Jos opiskelijan opiskelukyky on alentunut terveydellisen syyn takia, opiskelija voi pyytää YTHS:n kautta opiskeluterveysneuvottelun järjestämistä. Neuvottelua voi ehdottaa myös yliopiston tai YTHS:n henkilökunta, mutta neuvotteluprosessi voi alkaa vain opiskelijan suostumuksella.
Opiskeluterveysneuvottelussa keskustellaan opiskelijan, yliopiston ja YTHS:n edustajien kesken tarkoituksenmukaisimmista tukitoimista opiskelijan opiskelukyvyn tukemiseksi. Neuvottelussa ei käsitellä terveystietoja, ellei opiskelija niin itse toivo.
YTHS:n sivuilta löytyy lisätietoa neuvottelun tavoitteista ja missä tilanteissa niitä voidaan järjestää.
Opiskeluterveysneuvotteluun osallistujat ja heidän tehtävänsä
Opiskelijan ohjeet neuvottelun käynnistämiseen ja lomakkeen täyttöön löytyvät opiskelu-palvelun opiskeluterveydenhuolto -sivulta. Kun opiskeluterveysneuvottelusta on YTHS:n ja opiskelijan välillä sovittu, opiskelija lähettää yliopistolle pyynnön neuvotteluun osallistumisesta tietoturvallisella lomakkeella.
Neuvottelupyynnön saa opiskelijan tiedekunnan opintoasiainpäällikkö, jonka tehtävä on löytää neuvotteluun sopiva edustaja. Yliopiston on kerrottava opiskelijalle ja YTHS:lle neuvotteluun osallistuva yliopiston edustaja viiden arkipäivän kuluessa lomakkeen lähettämisestä. Lomakkeita ei käsitellä ajalla 19.6.-31.7. sekä 20.12.-6.1.
Yliopiston edustaja neuvotteluun valitaan opiskelijan toiveiden mukaan ja joka tuntee opiskelijan tilanteen mahdollisimman hyvin. Tyypillisesti neuvotteluun osallistuu esim. opettaja, koulutussuunnittelija, esteettömyysyhdyshenkilö tai opintopsykologi.
Neuvotteluun osallistuva yliopiston edustaja
- Kertoo sähköpostitse lomakkeessa ilmoitetulle YTHS-yhteyshenkilölle ja opiskelijalle osallistumisestaan ja yhteystietonsa, kun on saanut pyynnön neuvotteluun osallistumisesta opintoasiainpäälliköltä.
- Jos henkilökunnan jäsen tekee itselleen opiskeluterveysneuvottelusta kalenterimerkinnän, siinä ei saa lukea opiskelijan nimeä missään.
- Jos mahdollista, tapaa opiskelijan ennen opiskeluterveysneuvottelua kartoittaakseen tilannetta ja seurantaluontoisesti yksi kuukausi neuvottelun jälkeen.
- Roolina on pohtia ratkaisuja esim. tukitoimenpiteistä (mm. yksilölliset järjestelyt, opintopsykologin yksilöllinen tai ryhmätuki, opintosuunnitelman muokkaus)
- Kertoo (jos tiedossa) millaista tukea opiskelija on yliopistolta jo saanut ja millaisia tuen muotoja voidaan vielä tarjota. Yliopiston edustajan tehtävä ei ole ottaa kantaa opiskelijan terveyteen, mutta voi kertoa esimerkiksi opintojen sujumisesta.
- Ei kirjaa neuvottelusta mitään, paitsi jos
- Neuvottelussa mietitään yhdessä yksilöllisiä järjestelyitä, esteettömyysyhdyshenkilö voi kirjoittaa samalla suosituksen yksilöllisistä järjestelyistä. Opiskelija saa suosituksen myös itselleen.
- Opintopsykologi osallistuu neuvotteluun. Opintopsykologit kirjaavat kaikista tapaamisista tietoturvalliseen järjestelmään, josta opiskelija saa kirjaukset pyydettäessä.