Opettajan tietosuojaohje
Ohje kuuluu seuraaviin teemoihin
Hae koulutusohjelmaa
Kandiohjelmat
Maisteri- ja lisensiaattiohjelmat
Tohtoriohjelmat
Ammatilliset jatkokoulutukset
Tässä ohjeessa on kuvattu yleisimpiä tietosuojaan liittyviä tilanteita, joita opettaja voi kohdata työssään. Yliopisto organisaationa vastaa käytettävien järjestelmien tietoturvasta ja prosesseihin liittyvästä tietosuojasta, mutta jokainen henkilötietoja työssään käsittelevä on myös itse vastuussa tietosuojan toteutumisesta. Tietosuoja huomioimalla pyritään turvaamaan opiskelijoiden yksityisyydensuoja ja henkilötietojen asianmukainen käsittely.
Henkilötietoja ovat kaikki henkilöä taikka hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavat tiedot, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään tai hänen kanssaan yhteisessä taloudessa eläviä koskeviksi, kuten esimerkiksi nimi, henkilötunnus, yhteystiedot (ml. sähköpostiosoite), opiskelutiedot (ml. opiskelijan opiskelijanumero), ip-osoite, geneettiset tiedot, siviilisääty jne. Myös opiskelijan ääni ja kuva ovat henkilötietoja, jos henkilön voi tunnistaa näiden avulla, esimerkiksi yhdistämällä muihin tietoihin.
Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan toimintoa tai toimintoja, joita kohdistetaan henkilötietoihin tai henkilötietoja sisältäviin tietojoukkoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, jäsentämistä, säilyttämistä, muokkaamista tai muuttamista, hakua, kyselyä, käyttöä, tietojen luovuttamista siirtämällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville, tietojen yhteensovittamista tai yhdistämistä, rajoittamista, poistamista tai tuhoamista.