Utbytesmål och finansiering

Instruktionen hör till följande teman

Genom att välja utbildningsprogram ser du förutom de allmänna anvisningarna också utbildningsprogrammets eventuella egna innehåll.

Internationella utbytesmöjligheter för lärar- och forskarpersonal

 Utbytesprogram för lärar- och forskarpersonal:

Utbytesprogram
Erasmus+ -lärarutbyte
Erasmus+ -personalutbyte
Nordplus
Swiss European mobility
Erasmus+ global (ICM) -lärarutbyte
Bilaterala avtal med universiteter utanför EU/EES-området
Värdländer
EU:s medlemsländer, Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Turkiet och Serbien (även Storbritannien till 31.5.2023) EU:s medlemsländer, Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Turkiet och Serbien (även Storbritannien till 31.5.2023)

Nordiska och baltiska stater (värdländerna i enlighet med respektive Nordplus-nätverk)

Schweiz länder untanför EU/EES området, som har fått finansiering länder untanför EU/EES området
Utbyte ska innehålla

minst 8 timmar undervisning per vecka

om utbytet innefattar  utveckling av pedagogiska färdigheter (undervisning/träning kombinerat), minst 4 timmar undervisning per vecka

till exempel förberedning av finansieringsansökan för ett internationellt utbildningsprojekt eller utveckling av läroplanen

till exempel undervisning, handledning eller utveckling av läromedel

minst 8 timmar undervisning per vecka minst 8 timmar undervisning per vecka undervisning eller forskning
Finansieringens varaktighet
 

2-12 arbetsdagar + upp till 2 resdagar

 

2-12 arbetsdagar + upp till 2 resdagar

minst 8 timmar, högst 14 dagar (längden beror på nätverkets finansiering)

minst 2 arbetsdagar, högst 14 arbetsdagar

5-12 arbetsdagar + upp till 2 resdagar

högst 14 arbetsdagar
Finansieringen täcker

boende, resekostnader, dagtraktamente

boende, resekostnader, dagtraktamente

boende, resekostnader, dagtraktamente

resekostnader och dagtraktamente som betalas av värduniversitetet, dagtraktamente är även avsedd för boendekostnader  

boende, resekostnader, dagtraktamente

ingen utbytesfinansiering, vissa värduniversitet erbjuder gratis boende

Rådgivning
staffexchange@helsinki.fi staffexchange@helsinki.fi

för nätverk på disciplinnivå, nätverkets kontaktperson

for Nordlys nätverk på universitetsnivå staffexchange@helsinki.fi

för finansiering, värduniversitetet i Schweiz, för ansökningar staffexchange@helsinki.fi, reseansökan till lärarens egen enhet

staffexchange@helsinki.fi reseansökan och resekostnader till lärarens egen enhet;
för ansökningar och gratis boende,   staffexchange@helsinki.fi

Allmänna villkor för lärar- och forskarutbyte

  • Undervisnings- och forskningspersonal kan åka på lärar- och forskarutbyte.
  • Personer som söker lärar- och forskarutbyte ska ha ett giltigt anställningsförhållande vid Helsingfors universitet då man söker på utbyte och under utbytet.
  • Sökandens chef ska godkänna utbytesresans innehåll och utbytets tidpunkt.
  • Finansieringen varierar beroende på utbytesprogram och destination.
  • Sökande kan åka på utbyte upp till två gånger per år.
  • Enheten för internationellt utbildningssamarbete beviljar Erasmus+ resestöd för lärarutbytesperioder som är 2-12 dagar + högst 2 resdagar. Den vanligaste längden för ett lärarutbyte är en vecka.
  • Enligt EU:s Erasmus+ -programregler är det inte möjligt att genomföra ett utbyte med anknytning endast till forskning utan undervisning.
  • Resebidrag ska sökas minst två månader före resan. Vissa destinationer kräver ansökan 3 månader före utbyte.
  • Utbytesresan är en arbetsresa där man ska följa Helsingfors universitets reseanvisningar vid planering och genomförande av resan. Man måste också följa utrikesministeriets reseanvisningar.
  • Den sökande måste också följa finansieringsmyndighetens riktlinjer, till exempel Erasmus+ -regler och förordningar som fastställts av Europeiska kommissionen. Det är inte möjligt att kombinera en personlig semester med en utbytesresa. Utbytet kan inte fortsätta över en helg, förutom på basis av utbytesresans officiella program, t.ex. om undervisningen fortsätter under följande veckan.
  • Erasmus+- programmet består av extern finansiering och det maximala resekostnadsstödet är begränsat. Exempel på godkända Erasmus+ resekostnader:
    - billigaste direktflyg eller båt och tåg
    - boendekostnader på trestjärnigt hotell eller liknande
    - tåg eller buss till/från flygplats (taxi endast om flyget går eller landar under natten)
    - dagtraktamente
  • Eftersom lärar- och personalutbyten är ett viktigt internationaliseringsinstrument är Helsingfors universitet villig att kompensera rimliga resekostnader från universitetets egna medel om ovannämnda resekostnader överstiger Erasmus+ resestödet. Tilläggsersättningen gäller enbart inom gränserna för exemplen ovan, d.v.s. syftet är att säkerställa att dagtraktamentet och rimliga boendekostnader täcks.
  • Erasmus+ resestöded baserar sig på dagliga summor. Meddela alltid enheten för internationellt utbildningssamarbete i god tid om utbytesdagarna ändrar, eftersom förändringarna kan påverka resebidragets totala belopp.
  • Resebidragsbeslutet kan återkallas om utbytesresan inte uppfyller det utbytesprogram och de utbytesdagar som beskrivs i Mobility Agreement för utbytet.

Erasmus+ -lärarutbyte till destinationer i Europa

Erasmus+ -lärarutbyte till destinationer i Europa

  • Erasmus+ -destinationer för lärarutbyte inkluderar universitet som ligger i Erasmus+ programländer (EU:s medlemsländer, Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Turkiet och Serbien, även Storbritannien till 31.5.2023)

  • Erasmus+ lärarutbyte måste omfatta minst 8 timmar undervisning för varje vecka. Om utbytet innefattar utveckling av pedagogisk eller digital kompetens (kombinerat undervisning och personalutbyte) krävs minst 4 timmar undervisning.

  • Om utbytestiden är mer än 7 dagar men mindre än 14 dagar beräknas undervisningstimmarna proportionellt. Ett två veckors utbyte ska innehålla minst 16 timmar undervisning (minst 8 timmar undervisning om utbytet innefattar utveckling av pedagogiska eller digitala färdigheter).

  • Utbytet kan innefatta undervisning av flera olika kurser. Lärarutbyte kan också innefatta att undervisa personalen vid den mottagande institutionen eller ge handledning till studenter, vilket ingår i antalet undervisningstimmar.

  • Lärarutbytet kan innefatta undervisning vid flera olika universitet i värdlandet under samma lärarutbytesresa.

  • Lärarutbytet kan genomföras som blandad mobilitet, vilket innebär att det kommer att innehålla en virtuell del före eller efter utbytet till värdlandet.

  • Den sökande planerar innehållet i undervisningen tillsammans med det mottagande universitetet.

Erasmus+ lärarutbyten baseras på utbytesavtal

  • Lärarutbyten kräver ett Erasmus+ lärarutbytesavtal mellan universiteten.
  • Helsingfors universitet kommer att förhandla lärarutbytesavtal vid behov för EU:s medlemsländer, Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Turkiet och Serbien. Kontakta staffexchange@helsinki.fi minst tre månader före det tilltänkta lärarbytet.

 

Erasmus+ -personalutbyte

Vid Helsingfors universitet ges resestöd för Erasmus+ -personalutbyte i första hand till annan personal än forskare och lärare.

Även forskar- och lärarpersonal kan åka på Erasmus+ -personalutbyte av särskilda skäl som att förbereda en finansieringsansökan för ett internationellt utbildningsprojekt eller utveckling av läroplanen. Instruktioner för Erasmus+ -personalutbyte finns i Flamma
 

Erasmus+ global mobilitet -lärarutbyte

  • Erasmus+ ICM global mobilitet erbjuder utbytesmöjligheter utanför Europa.

  • Erasmus+ lärarutbytet måste omfatta minst 8 timmar undervisning för varje utbytesperiod.
  • Om utbytestiden är mer än 7 dagar men mindre än 14 dagar beräknas undervisningstimmarna proportionellt. Ett två veckors utbyte ska innehålla minst 16 timmar undervisning.

  • Utbytesperiodens innehåll planeras tillsammans med mottagande universitetet.

Erasmus+ global mobilitet lärarutbyten baseras på utbytesavtal:

  • Lärarutbyten kräver ett Erasmus+ lärarutbytesavtal mellan universiteten.

Utbytesmål utanför EU/EES-området

Helsingfors universitet har bilaterala samarbetsavtal med universitet utanför EU/EES-området som innehåller också lärar- och/eller forskarutbytet. I utbytesavtalen definieras antalet inkommande och utgående deltagare samt eventuella branschspecifika begränsningar. 

Finansiering av ett utbyte baserat på de bilaterala utbytesavtalen

Enheten för internationellt utbildningssamarbete delar inte ut resebidrag för destinationer utanför EU/EES förutom för lärarutbyten via Erasmus+ Global (Erasmus+ ICM) utbytesavtal.

Vissa mottagande universiteter ger lärare på lärar- och forskarutbyte gratis boende för högst 14 dagar då denna möjlighet framgår av utbytesavtalet. Kontrollera partnerlistan för att se vilka universitet som erbjuder gratis boende.

Kontakta din egen fakultet/enhet för mer information om finansieringsmöjligheter. Läraren och forskaren som planerar ett utbyte till en destination utanför EU/EES ska lämna in en reseförfrågan till sin egen enhet före utbytet.

Finansiering av ett lärarutbyte via Erasmus+ Global 

Enheten för internationellt utbildningssamarbete beviljar Erasmus+ Globala lärarutbytesbidrag inom gränserna för tillgängliga medel varje läsår. För mer information kontakta: staffexchange@helsinki.fi