Opetustilojen käyttö koronavirustilanteessa

Yliopiston tiloissa tulee toimia turvamääräysten mukaisesti: huolehditaan turvaväleistä ja käsihygieniasta sekä huolehditaan siitä, että sairaana ei tulla kampuksille.

Aukiolo

• Opetustilat ovat auki rakennusten aukioloaikojen mukaisesti.
• Aukioloajat on listattu yliopiston koronatiedotussivulle ja päivitetty lukujärjestys- ja tilavarausjärjestelmä Optimeen (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla).

Paikkamäärät

• Opetustiloihin voi tehdä pääasiassa alle 50 hengen varauksia. (lisätty 2.9.2020)
• Lähiopetusta voidaan järjestää pääasiassa alle 50 hengen ryhmissä turvamääräysten mukaisesti. Tarvittaessa tilannekeskus arvioi lähiopetustarpeen ja tekee priorisointeja. (lisätty 2.9.2020). Kevätlukukauden 2021 osalta tilannekeskus linjaa aina yli 50 hengen lähiopetuksesta ja -tenteistä (lisätty 26.10.2020).
• Kaikille opetustiloille on määritelty turvavälit huomioivat paikkamäärät, jotka on merkitty
  • tilojen esittelysivuille
  • lukujärjestys- ja tilavarausjärjestelmä Optimeen
  • Flamman Opetus- ja kokoustilojen sivulta löytyvään Excel-tiedostoon (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla)
  • tilojen yhteyteen tulosteella
• Tiloissa saa olla paikalla yhden opettajan tai tilaisuuden järjestäjän lisäksi enintään kullekin tilalle määritellyn paikkamäärän verran henkilöitä. 
• Lukuvuoden 2020-2021 lukujärjestysten ja opetustilojen käytön suunnittelussa otetaan huomioon turvavälit huomioivat paikkamäärät. (päivitetty 26.10.2020)
• Tiloihin, joissa on kiinteät kalusteet, on merkitty paikat, joita ei tule käyttää.
• Tiloissa, joissa on liikuteltavat kalusteet, käytetään pääsääntöisesti joka toista paikkaa huomioiden kuitenkin aina tilalle määritelty enimmäispaikkamäärä. Osassa tiloista on siirretty ylimääräiset tuolit sivuun. 

Opasteet, käsidesit ja puhdistuspyyhkeet

• Rakennusten sisääntuloissa on tarjolla käsidesiä sekä näkyvillä opasteet muistuttamassa turvaväleistä ja hygieniasta.
• Opetustilojen yhteyteen on merkitty tilan paikkamäärä turvavälein.
• Opetustiloissa on käsidesiä ja näppäimistöjen puhdistusta varten puhdistuspyyhkeitä.   
• Mikäli tiedekunnalla on ns. omia, kuukausiveloitteisia opetustiloja, vastaa se itse niiden paikkamäärätulosteista, mahdollisesti tarvittavista opasteista, käsideseistä ja puhdistuspyyhkeistä.
• Tilojen siivousta on tehostettu.

Tilojen varaaminen

• Opetustilojen varauksissa yliopiston opetuskäyttö on etusijalla.
• Opetustilat ja aulat ovat yliopiston omassa käytössä 31.12.2020 asti, jona aikana ne eivät ole varattavissa ulkopuolisille toimijoille. Kevätlukukauden 2021 osalta tehdään päätös 14.12.2020 mennessä (lisätty 26.10.2020).
• Tilat varataan normaalin käytännön mukaisesti.
  • Lukujärjestyssuunnittelijat tekevät opetukseen liittyvät tilavaraukset lukujärjestysten suunnittelun yhteydessä. Mikäli opettamasi opintojakson aikatauluun tai tilatarpeeseen tulee muutos, olethan yhteydessä lukujärjestystiimiin.
  • Väittelijä varaa väitökselle tilan tilavarauksesta (tilavaraus@helsinki.fi, puh. 02941 24500 ma-pe klo 12-13) saatuaan luvan jatko-opintopalveluista.
  • Mikäli opetustiloja tarvitaan muuhun kuin opetukseen tai väitöstilaisuuteen, teethän tilavarauspyynnön Optimella. Mikäli varaukseesi tulee muutos, olethan yhteydessä tilavaraukseen (tilavaraus@helsinki.fi).  

Opettajan/tilaisuuden järjestäjän vastuulla on:

• toimia turvallisuusohjeiden mukaisesti 
• muistuttaa tiloissa toimimisen ohjeistuksesta esim. heijastamalla seinälle tietokoneen taustakuvana olevaa ohjeistusta
• valvoa, että tilassa on henkilöitä enintään sille määritellyn paikkamäärän verran 
• huolehtia, että kalustus jätetään samaan järjestykseen kuin aloitettaessa
• puhdistaa käyttämänsä yhteiskäyttöiset välineet (esim. näppäimistö)
• käyttää kasvomaskia suosituksen mukaisesti tilanteissa, joissa turvavälejä ei ole mahdollista noudattaa. Käytetyt kertakäyttömaskit tulee laittaa joko opetustilan roska-astiaan tai maskeille varattuun roska-astiaan rakennusten sisääntulon yhteydessä. Lisätietoa kasvomaskisuosituksesta. 
• osallistujalistan kerääminen ja säilyttäminen mahdollisten tartuntaketjujen jäljittämistä varten seuraavasti:
  • opetuksessa riittää WebOodissa oleva lista kurssille ilmoittautumisista
  • väitöstilaisuuksista ohjeistetaan väittelijöitä ja tilaisuuden järjestäjiä erikseen
  • muussa käytössä (esim. kokoukset ja muut tapaamiset) riittää tieto kalenterikutsun saaneista

Opiskelijan/osallistujan vastuulla on:

• toimia turvallisuusohjeiden mukaisesti 
• huomioida turvavälit opetustilan lisäksi myös aulatiloissa ja opetustilaan siirryttäessä
• asettua tilaan istumaan siten, että jokaiselle paikalle pääsee kulkematta muiden ohi (esim. kiinteäkalusteisissa tiloissa rivit täytetään toisesta päädystä tai mikäli kulku on molemmilta reunoilta, keskeltä)
• puhdistaa käyttämänsä yhteiskäyttöiset välineet (esim. näppäimistö)
• käyttää kasvomaskia suosituksen mukaisesti tilanteissa, joissa turvavälejä ei ole mahdollista noudattaa. Käytetyt kertakäyttömaskit tulee laittaa joko opetustilan roska-astiaan tai maskeille varattuun roska-astiaan rakennusten sisääntulon yhteydessä. Lisätietoa kasvomaskisuosituksesta. 
• Opiskelijoille suunnatut opetukseen liittyvät ohjeet ovat Opiskelijan ohjeissa.

Tilavarauksen tekijän vastuulla on:

• huomioida varauksessa tilan turvavälin huomioiva paikkamäärä suhteessa opetuksen/tilaisuuden osallistujamäärään
• pitää varaus ajan tasalla ja tilaisuuden peruuntuessa perua se mahdollisimman ajoissa
• tiedottaa asianosaisia mahdollisista varaukseen liittyvistä muutoksista
• seurata ja noudattaa voimassaolevia määräyksiä ja ohjeita

• Yliopiston koronatiedotussivut
• Tilojen esittelysivut
• Lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optime (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla)
• Opetus- ja kokoustilojen sivu Flammassa (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla)
• Väitöstilaisuudet poikkeustilanteessa
• Tiedekuntien ja muiden yksiköiden erillisohjeet poikkeustilanteen aikana
• Opetustyön ohjeiden sivu Koronaviruksen vaikutus opetukseen - kysymyksiä ja vastauksia (lisätty 2.9.2020)
• Tiettyyn tilaan liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä ko. rakennuksen vahtimestariin. Heidän yhteystietonsa löytyvät puhelinluettelosta ja tilojen esittelysivuilta.
• Opetuksen tilavarauksiin liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä lukujärjestystiimiin.
• Väitöstilaisuuksien tilavarauksiin liittyen voi olla yhteydessä tilavaraukseen sähköpostitse tilavaraus@helsinki.fi tai puhelimitse 02941 24500 (ma-pe klo 12-13). 
• Opetustilojen esitystekniikkaan liittyen voi olla yhteydessä av-tukipalveluun av-tuki@helsinki.fi, puh. 02941 24240 (arkipäivisin klo 8-16) (lisätty 2.9.2020)
• Optime-järjestelmään liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä käyttäjätukeen optime-tuki@helsinki.fi