Skapa en video i Unitube-studion

Helsingfors universitet har tre Unitube-studior: i Kajsahuset på centrumkampuset, i Exactum på  Gumtäkts kampus och i Infocentrum Korona på Viks campusområde. Studiorna är i första hand utrustade för inspelning och streaming via Unitube. Bilden och ljudet från studioutrustningen går även att koppla till datorn via USB för program som Zoom, Teams och olika inspelningstjänster. Studiorna är gratis för universitetets anställda och studenter precis som Unitube-tjänsterna i allmänhet. Precis som i andra Unitube-rum överförs inspelningar automatiskt till Unitube-uppladdningssajt, och streaming är möjlig via rummets streamingsida. Studiorna fungerar enligt självbetjäningsprincipen. Det innebär i praktiken att studiorna går att använda självständigt utan större tekniskt kunnande. Lärarna kan boka tider för sig själva och sina studenter i Microsoft 365-kalendern via Outlook. Om studenter vill använda studiorna ska syftet anknyta till studier, forskning eller universitetets kommunikationsbehov.

Studiorna uppehålls och stöds av Undervisningsteknologitjänsterna (undervisningsteknologi@helsinki.fi), som även förser guidning och anvisningar till för hur studiorna kan användas. Eftersom det inte finns fast personal på plats i studiorna sker utbildning, vägledning och övrig support enligt överenskommelse med användaren.

Studiorna kan bokas av alla Helsingfors universitets anställda. Studenter kan använda studiorna förutsatt att deras lärare eller någon annan anställd gör en bokning åt dem.

Lediga tider inom närmaste månader ser du via länkarna till studiornas kalender nedan. Kom ihåg att boka studion via Office365-kalendern (OWA-anvisning, Outlook-anvisning).

OBS! Om du har loggat in i Office 365 med den webbläsaren du försöker öppna kalenderlänken i, kan det vara att kalendern försöker öppna sig i din OWA-vy då den blinkar och slutar att fungera efter en stund. Kopiera då länken och öppna den med en annan webbläsare.

Nedan ser du studiornas adresser och länkar till deras streamingsidor samt kontaktpersonernas uppgifter. Kontaktpersonerna nås antingen per e-post via undervisningsteknologi@helsinki.fi (prinmär kontaktadress) eller per telefon (endast brådskande ärende):

• Centrumcampus, Kajsahuset, rum 2015, streamingsida - undervisningsteknologi@helsinki.fi
• Campus Gumtäkt, Exactum, sal DK118, streamingsida - Esko Kuittinen
• Campus Vik, Infocentrum, rum 2026, streamingsida -  Esko Kuittinen

Studiorna kan bokas endast för de tider byggnaden är öppen. Kaisatalons studions öppettider är mån-fre 8-20 och lör 11-17. Byggnadens vaktmästare släpper endast in de som bokat studion och inom ramen för byggnadens öppettider. 

OBS: På grund av byte av skrivare på universitetet måste de identifierare som används för Unitube-inloggning registreras på nytt. Innan du använder studion måste du därför registrera ditt kort med en ny Ricoh-enhet. Se Flamma för instruktioner. 

• I avsnittet Att arbeta i studiorna kan du läsa om studiorna, vad du kan göra i dem och deras inbördes skillnader.
• Planera det pedagogiska utförandet för din video. Bekanta dig med olika slags undervisningsvideor.
• Boka tid via Office 365-kalendern för ett första besök så du kan bekanta dig med studion. Sök på "Kaisa, 2015, UniTube-studio" (centrum), "Exactum, DK118, UniTube-studio" (Gumtäkt) eller "Infokeskus, 314, UniTube-studio" (Vik). Om du vill att någon från supporten är närvarande ska du komma överens om en tid som passar er båda.
• Gör ett manuskript till din video (och öva). För manuskriptet finns det olika alternativ: du kan t.ex. rita en tabell över bilden och ljudet i videons olika faser, eller göra korta anteckningar om materialets innehåll, eller skriva en text som du läser upp ord för ord.
• Boka en eller flera inspelningstider i O365-kalendern. Försök göra en realistisk bedömning av hur lång tid du behöver sammanlagt: t.ex. 30–40 minuter för inspelning av varje 15–20 minuters föreläsningsvideo + ofta 15–20 min. för inledande förberedelser. Boka hellre flera 1–2 timmars bokningar än enskilda längre sessioner. På så sätt undviker vi överbokningar och arbetstakten är intensivare.
• Ta gärna med dig en vattenflaska eller annat att dricka, din laptop (eller ditt material på en minnessticka/på nätet), kanske utskrifter av diapresentationer med anteckningar. Klä dig i något ganska enfärgat (välj färg så att du framträder tydligt mot en mörk bakgrund eller grön skärm).
• Läs användarinstruktionerna.
• Kom ihåg att ta med ditt utskriftskort *) till studion så du kan logga in!

*) Ett utskriftskort är ett kort med ett RFID-chip som du använder för att identifiera dig för HY-skrivare för att kunna använda dem, även om du inte skriver ut något med dem – det kan vara ett HSL-resekort, personalkort eller något annat. OBS: Ditt utskriftskort måste registreras minst en dag innan du använder studion. Se instruktionerna för identifiering (på Uniprint-sidan).

Snabbguide för bokning och användning av studiorna (Aleksandria, 2:12) allmän presentation av studion i Gumtäkt och användarguide (3:36) 360-bildpresentation av studion i Vik

Studiorna fungerar med självbetjäning precis som Unitube-tjänsterna i övrigt. Det går alltså att använda studion ensam, men beroende på användaren och vad som ska göras kan det vara praktiskt att ha en assistent med. 

I synnerhet de första gångerna du använder studion lönar det sig att reservera gott om tid. När det går snabbt kan du vara klar för inspelning inom ca en minut, men i praktiken tar förberedelserna lätt en kvart. Du kanske får en snabbare start med hjälp av dessa anvisningar, men eftersom allt påverkar allt, är det bra att ha en flexibel plan när du tar i bruk nya metoder. Arbetets olika faser och vilka möjligheter som står till buds beskrivs i videorna och bruksanvisningen (pdf).

Studiornas utrustning

• Panel för styrning av studions apparatur. För att kunna använda styrpanelen måste du identifiera dig med ditt utskriftskort. För att du ska kunna använda Unitube-tjänsterna ska kortet ha registrerats senast under det dygn som föregår användningen av studion.
• Två kameror som styrs via panelen. Kamera ett är fast monterad och kamera två har ett justerbart stativ. Stativet går att flytta och justera, men kamerorna själva ska vändas och styras från styrpanelen.
• En flyttbar mikrofon med stativ och minst två fast monterade mikrofoner som hänger i taket. I studion i Gumtäkt kopplas mikrofonerna på enligt det valda filmningsläget och det går att göra val via styrpanelen. I Vik och på Centrumcampus automatmixas mikrofonerna.
• En Windows-dator med trådlöst tangentbord och trådlös mus.
• Förhandsvisningsskärm och hörlurar med vilka det går att övervaka materialet som spelas in eller direktsänds.
• Belysning som regleras automatiskt enligt valet av inspelningssituation.
• Studion i Gumtäkt har också en interaktiv skrivtavla.

Studiornas inredning och möblemang

• Höj- och sänkbart talarbord. Styrpanelen är inbyggd i bordet.
• Sittgrupp med ett lågt bord och fyra stolar
• Mörkgrå gardiner längs alla fyra väggar
• Grön skärm för chroma key-effekter
• Apparatskåp
• Studion i Gumtäkt har också en flyttbar skrivtavla. 

Instruktioner

Kaisa studio instructions FI_EN_0.pdf
Virtuellt besök i Kaisa House studio

Kumpula studio instructions.pdf (EN)

Interaktiv 360-bild över studion i Vik med instruktioner och info, på engelska (EN)
Snabbguide över kontrollpanelen i Viks studio, som pdf (FI / EN)