Opetusvideon tekeminen Zoomilla ja tapahtuman tallennus

Valitsemalla koulutusohjelman saat näkyviin yleisten ohjeiden lisäksi koulutusohjelman mahdolliset omat sisällöt.

Tässä osiossa tarkastellaan Zoomin tallennusominaisuutta. Yleisin käyttötapa on Zoomissa tapahtuman opetustilanteen tallentaminen. Zoomilla voidaan kuitenkin tehdä myös opetusvideoita niin, että tallennuksen teon aikana Zoomissa on vain videon tekijä/tekijät. 

Opetusvideon teko Zoomilla

Vaikka videon tekeminen Zoomilla on suhteellisen yksinkertaista, niin Zoom-videoiden suunnittelussa ja toteutuksessa on useita tekijöitä, jotka tulisi ottaa huomioon. Tarkka suunnittelu ja valmistelu auttavat varmistamaan, että sisältö on kohderyhmälle hyödyllistä ja houkuttelevaa. Alla on lueteltu muutamia avainkohtia:

Videon suunnittelu

Mieti miten oppimateriaali integroituu kurssin muihin osiin ja millainen seuranta ja arviointi liittyy videotehtäviin. Oppimisvideon suunnittelussa ja toteutuksessa oppimiskokemuksen pitäisi olla ensisijainen tavoite, jota kaikki tekniset ja sisällölliset ratkaisut tukevat.

Videon tarkoitus ja kohderyhmä

  • Pohdi videon opetuksellisia tavoitteita.
  • Kenelle video on suunnattu? (esim. ensimmäisen vuoden opiskelijoille, jatko-opiskelijoille, erityisen kurssin opiskelijoille).

Videon sisältö ja rakenne

  • Käytä selkeää ja tiivistä kieltä.
  • Jaottele sisältö selkeisiin osioihin tai moduuleihin.
  • Suunnittele video niin, että se tukee oppimistavoitteita (esim. esimerkit, harjoitukset, keskeiset käsitteet).

Videon pituus

  • Lyhyet (5–10 minuutin) videot pitävät opiskelijoiden huomion paremmin kuin pitkät luennot.
  • Harkitse sisällön jakamista useampaan lyhyempään videoon, mikäli aiheet ovat laajoja.

Visuaalinen ilme

  • Tee dioista selkeitä ja yksinkertaisia; älä täytä niitä liialla tekstillä.

Saavutettavuus

  • Varmista, että video on saavutettava esimerkiksi tekstityksen ja selkeän kielenkäytön avulla.

Lopuksi: Harjoittele esitystä etukäteen, jotta toimit sujuvasti ja luontevasti.

Ennen videon tallennusta

Varmista, että nettiyhteys on vakaa. Ilman yhteyttä internettiä zoom-videointia ei voi toteuttaa.

Ennen varsinaisen videon tekoa kannattaa tehdä testitallenne, jotta voit tarkistaa esimerkiksi videon äänenlaadun, riittävän valaistuksen, esitettävän materiaalin näkymisen ja muut tekniset seikat. Jälkikäteen tehtävät korjaukset voivat olla huomattavan työläitä tai jopa mahdottomia.

Videon teossa kannattaa hyödyntää mahdollisimman laadukasta webbikameraa ja mikrofonia, jotta videon kuvasta ja äänestä tulisi häiriöttömät ja selkeät seurata. Varmista, että testivideon äänentaso on sopiva ja ettei taustalta kuulu häiriöääniä (esim. voimakas ilmastoinnin melu). Äänenlaatu on erittäin tärkeää hyvän tallenteen kannalta ja sen korjaaminen jälkikäteen vaatii erikoisohjelmia. 

Valitse tallennuspaikaksi sellainen tila, jossa on mahdollisimman vähän häiriötekijöitä. Jos teet videon esim. kotona, varmista, ettei kukaan ei tule häiritsemään videon kuvausta.

Varmista myös, että videossa esiintyvä alue on siisti. Käytä digitaalista taustakuvaa, jos et halua, että kuvassa näkyy kotisi.

Tarkista myös valaistuksen sopiva määrä ja laatu. Älä kuvaa koskaan vastavaloon (esim. ikkuna selkäsi takana). Valon olisi hyvä tulla viistosti edestä tai ylhäältä. Liikuteltavilla valoilla valaistusta voi säätää helposti myös kotona (esim. lukulamppu).

Testitallennus ja tallennus

Kun edellä mainitut asiat on tarkastettu, niin voit aloittaa testitallenteen teon. Avaa Zoom-sovellus ja napsauta "New Meeting" -painiketta. Tämä aloittaa heti uuden kokouksen, jossa olet ainoa osallistuja. 

Tarkista Zoomin kameran ja mikrofonin asetukset ja varmista, että kamera ja mikrofoni ovat aktivoituja. Niiden pitäisi olla päällä oletuksena, mutta jos eivät ole, voit kytkeä ne päälle napsauttamalla kamera- ja mikrofonikuvakkeita.

Jos käytät videossa esitysmateriaalia kuten PowerPoint-dioja, niin avaa esitysmateriaalisi jaettavaksi Zoomissa. 

Kun kaikki tarvittavat asiat ovat esillä, aloita tallentaminen napsauttamalla "Record"-painiketta sekä valitse tallennuspaikka (tietokone tai pilvi). 

Zoom tallentaa videoon kaiken, mitä puhut ja näytät kamerassa tai jaat ruudunjaolla. Voit esittää sisällön joko vapaasti puhuen kameraan tai jakamalla ruudulla etukäteen tekemäsi esityksen tai muun visuaalisen sisällön. Voit myös yhdistää videoon vapaata kameralle puhumista ja välillä taas esityksen jakamista. Voit tauottaa esityksen osuuksia halutessasi painamalla ”Pause” -painiketta. 

Kun olet valmis, napsauta "Stop Recording" ja sitten "End Meeting". Zoom tallentaa videon valitsemaasi tallennuspaikkaan (koneellesi tai pilveen). Jos teit tallenteen pilveen, saat sen valmistumisesta vielä erillisen ilmoituksen sähköpostiisi. Viestissä on mukana videon latauslinkit.

Kun testitallenne ja tarvittavat säätötoimenpiteet on tehty, voit aloittaa varsinaisen videon tallentamisen. Jos huomaat, että esitykseen tulee jokin virhe, voit pausettaa tallennuksen hetkeksi, kerätä ajatuksesi ja ottaa pieleen menneen kohdan uudelleen. Pieleen menneitä kohtia on suhteellisen helppoa poistaa jälkikäteen editoimalla videota. Lyhyemmissä videoissa videon tallentaminen voi olla järkevää aloittaa kokonaan uudelleen virheen sattuessa.

Videon editointi ja julkaiseminen

Video tallentuu mp4-muodossa. Voit toistaa sitä millä tahansa videotoistimella. 

Katsele tallennettu video loppuun asti varmistaaksesi, että kaikki meni suunnitellusti. Tallennuksen jälkeen voit muokata videota tarpeen mukaan editoimalla. Isoja muutoksia ei välttämättä kannata tehdä, vaan jos huomaat ongelmia tai puutteita, toisinaan voi olla nopeampaa tehdä tallennus uudelleen. 

Pyri siihen, että editoinnissa voit leikata vain tarpeettomat kohdat pois ja lisätä tarvittaessa tekstityksen. Helsingin yliopistolaisten käytössä on Screenpal -editointiohjelma. Ohjelman asennus- ja käyttöohjeet löytyvät HelpDeskin sivuilta. Teksityksessä kannattaa käyttää Spokenin maksullista tekstityspalvelua

Video julkaistaan lataamalla se Unitube-lataamoon ja siellä valitsemalla julkaisutapa (kurssin Moodle-alue, linkillä, tai avoimesti näkyvissä internetissä). Unitube-lataamon ohjeet löytyvät HelpDeskin sivulta. Moodleen linkitysohjeet löytyvät Moodle-ohjeista. Videotiedostot ovat isoja, joten emme suosittele niiden lähettämistä tiedostona suoraan katsojille.

Palaute

Kurssin jälkeen kurssipalautteessa kerää opiskelijoilta palautetta videoiden tehosta ja heidän oppimiskokemuksestaan videon välityksellä. Tätä palautetta voit sitten hyödyntää seuraavan kurssin videomateriaalin suunnittelussa ja teossa.

Zoom-tapahtuman tallennus

Kun teet Zoom-tapaamisesta tallennetta, niin ensimmäiseksi sinun pitää miettiä, minne tallenne tehdään. Helsingin yliopiston käyttämässä Zoom-palvelussa käyttäjän on mahdollista tehdä videotallenne tapaamisesta omalle koneelleen (Local Recording) tai Nordunetin pilvitallennuspalveluun (Cloud Recording).  Tällä hetkellä pilvitallennus on suositeltava tapa tallentaa Zoom-tapaaminen. Lue Helpdeskin ohje aiheesta. Helpdesk (helpdesk@helsinki.fi) on teknisissä tallennusongelmissa taho, johon sinun tulee ottaa yhteyttä.

Osallistujien näkyminen tallenteella

Zoom-tilaisuuden järjestäjänä yksityisyyden suojeleminen ja osallistujien oikeudet ovat äärimmäisen tärkeitä asioita. Alla on muutama ohje ja käytäntö, joiden avulla voit varmistaa osallistujien yksityisyyden säilymisen tallenteessa.

Ilmoita tallennuksesta

Ennen tallenteen aloittamista, ilmoita osallistujille, että tilaisuutta tullaan tallentamaan. Zoom huomauttaa tallennuksesta myös automaattisesti, kun tallennus aloitetaan. Kerro alussa myös siitä, mihin tarkoitukseen tallenne tullaan käyttämään.

Suojaa osallistujien henkilöllisyys

Kerro osallistujille, miten he tulevat näkymään ja kuulumaan tallenteella. Zoom haluaa oletuksena näyttää äänen perusteella sen henkilön videokuvaa, joka kulloinkin puhuu. Näin ollen ennen tallennuksen aloittamista kannattaa säätää tapaamisen asetukset niin, että mikrofoni ja video on päälllä vain niillä henkilöillä keiden kuuluu olla äänessä ja näkyä tallenteessa.

  • Tallenteeseen tulevilla henkilöillä kannattaa olla Host- ja Co-host -oikeudet
  • Muut osallistujat kannattaa hiljentää ja mahdollisesti poistaa oikeus laittaa mikrofoni päälle
  • Active speaker -näkymä kannattaa valita ennen ruudunjakoa
  • Voit tehostaa vain haluttujen henkilöiden videon näkymistä tallenteessa käyttämällä Pin- ja Spotlight toimintoja
  • Jaa vain haluttua esitysohjelmaa tai -ikkunaa Share screen -ruudunjaossa, älä jaa koko tietokoneesi näyttöä; silloin vältyt tallennetta tehdessäsi näyttämästä työpöydällä mahdollisesti nimiä yms. sisältäviä näkymiä

Muokkaa tallennetta tarvittaessa

Jos tallenteessa on materiaalia, joka voi loukata yksityisyyttä (esim. osallistujien kasvot tai äänet), voit muokata videon ennen sen jakamista ja poistaa tunnistettavat tiedot.

Jakaminen ja säilytys

Kun jaat tallennetta, huomioi, että se on saatavilla vain niille, joilla on oikeus sen katseluun. Unitube-lataamossa voit valita, että video näkyy vain tietyllä moodle-alueella tai voit jakaa videon linkin välityksellä, jolloin linkin saaja voi katsoa videon. Varmista tallenteen turvallinen ja tietosuojan mukainen säilytys.

Lopuksi

Zoomissa on erilaisia asetusvaihtoehtoja osallistujien hallintaan. On tärkeää tutustua näihin asetuksiin ja valita ne, jotka parhaiten palvelevat tarpeitasi yksityisyyden suojan näkökulmasta. Yllä mainitut suositukset ovat yleispäteviä, mutta on aina hyvä tutustua myös Zoomin käyttöohjeisiin ja ajankohtaisiin tietosuojasäädöksiin, kuten EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), jos järjestät tilaisuuksia EU:n alueella.