Tähän ohjeeseen on koottu hyödyllisiä ohjeita ja linkkejä kansainvälisen opetusyhteistyön toteuttamiseen.
Helsingin yliopiston koordinoimien monimuotoisten intensiivikurssien aikana opiskelija- tai henkilökuntaryhmä suorittaa kurssin, johon kuuluu lyhyt Helsingin yliopistossa järjestettävä opiskelujakso sekä virtuaalista ryhmätyöskentelyä. Virtuaalisen osuuden on koottava osallistujat yhteen yhteisten tehtävien äärelle samaan aikaan. Monimuotoisen intensiivikurssiin kuuluu Suomessa järjestettävä osuus.
Osallistujat saapuvat Helsingin yliopistoon niistä ulkomaisista yhteistyöyliopistoista, jotka järjestävät intensiivikurssin yhdessä Helsingin yliopiston kanssa. Kurssilla on osallistujia myös Helsingin yliopistosta.
- mukana on vähintään 3 korkeakoulua sisältäen Helsingin yliopiston, korkeakoulut sijaitsevat vähintään kolmessa Erasmus+ -ohjelmamaassa (EU-maat ja Islanti, Liechtenstein, Norja, Pohjois-Makedonia, Turkki ja Serbia)
- lisäksi mukana voi olla osallistujia muista yliopistoista myös Erasmus+ -ohjelmamaiden ulkopuolelta
- Suomessa järjestettävän osuuden ulkomaanjakson kesto on 5-30 päivää, yleensä 5 päivää
- virtuaalisen osuuden kestolle ei ole vaatimusta
- opiskelijoille suunnatun intensiivikurssin laajuus on vähintään 3 opintopistettä
- eurooppalaisista yhteistyöyliopistoista saapuvia osallistujia on vähintään 10
- korkeakoulujen välillä on Erasmus+ -opiskelijavaihtosopimus- tai Erasmus+ -opettajavaihtosopimus tai vaihtosopimus tullaan solmimaan kurssia varten
- oppijaosallistujat voivat olla perustutkinto- tai jatko-opiskelijoita tai henkilökuntaa
- Erasmus+ -rahoitusta myönnetään kurssia koordinoivalle yliopistolle 400 e per eurooppalaisesta partneriyliopistosta saapuva osallistuja 10-20 osaliistujan osalta, eli yhteensä 4000-8000 euroa. Rahoitusta voi käyttää esimerkiksi hallinto- ja henkilökuluihin, kuten kurssiavustajan palkkioon, tilakustannuksiin, oppimateriaalin laatimiseen, vierailuihin tai aterioihin intensiivijakson aikana.
- rahoitusta haetaan viimeistään 4 kuukautta ennen kurssia täyttämällä e-lomake
- ulkomaisten yhteistyökorkeakoulujen osallistujat hakevat omasta yliopistostaan päiväkohtaista apurahaa ja matkatukea joko opiskelijoina tai opettajavaihdon rahoituksen kautta
Euroopan komissio on laatinut lyhyen ohjeen, jossa kerrotaan hyvistä käytänteistä BIP kurssin virtuaaliosion toteutuksessa (pdf).
Lisätietoja: studentexchange@helsinki.fi
Helsingin yliopiston ulkomaisten yhteistyöyliopistojen järjestämien monimuotoisten intensiivikurssien aikana opiskelija- tai henkilökuntaryhmä suorittaa kurssin, johon kuuluu lyhyt ulkomaanjakso sekä virtuaalista ryhmätyöskentelyä. Virtuaalisen osuuden on koottava osallistujat yhteen yhteisten tehtävien äärelle samaan aikaan.
- yhteistyöstä on sovittava vähintään 3 kuukautta etukäteen. Huomioi kesällä tauko, jonka vuoksi syys- ja lokakuun yhteistyöstä on sovittava toukokuun puoliväliin mennessä.
- opiskelijoiden osallistuminen edellyttää, että yliopistojen välillä on voimassa oleva, monimuotoisen liikkuvuuden sisältävä vaihtosopimus
- kurssiin osallistuva yksikkö sitoutuu lähettämään kurssille osallistujia
- kurssilla opettavat Helsingin yliopiston opettajat voivat hakea ulkomaan opetusjaksoa varten Erasmus+ -opettajavaihdon rahoitusta
- kurssille osallistuva hallintohenkilökunta voi hakea Erasmus+ -henkilökuntavaihdon rahoitusta
- kurssille osallistuvat Helsingin yliopiston opiskelijat voivat hakea Erasmus+ -rahoitusta
-opiskelijoiden suoritukset hyväksiluetaan Helsingin yliopiston tutkintoon
Lisätietoja: studentexchange@helsinki.fi
Erasmus+ -monimuotoisten intensiivikurssien rahoituksen lisäksi intensiivikurssien rahoitusta tarjoavat esimerkiksi
Kansainvälistä intensiivikurssia suunniteltaessa on muistettava, että kurssin tulee tuottaa osallistujille tutkintoon sisällytettäviä opintopisteitä.
Lisätietoa kansainvälisten intensiivikurssien rahoitusmahdollisuuksista ja tukea rahoitushakemusten valmisteluun saa palveluosoitteesta educationprojects@helsinki.fi.
Jos koulutusohjelmallasi on hanke, johon kuuluu ulkomailla opiskelua, tai esimerkiksi intensiivikurssi ulkomailla, kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluista voi saada apua mm. siinä, että hankkeesi / kurssisi lähtijät saavat Kelan ulkomaan opintotukea varten tarvitsemansa todistuksen sekä Helsingin yliopiston ohjeet ulkomailla lähtevälle opiskelijalle.
Jos haluat, myös haun hankkeesi ulkomaanjaksolle / intensiivikurssillesi ulkomailla voi järjestää kv-liikkuvuuden hakujärjestely Mobility Onlinen kautta räätälöidysti sopien. Tällä tavalla hakujärjestelmän kautta voi lähettää automaattisia viestejä hakeneille ja valituille ilman että joudut itse hoitamaan viestien lähettämisen. Kyse on tailor-made exchange –liikkuvuudesta, eli esimerkiksi valintakriteerit ja viestien sisältö ovat sovittavissa toiveesi mukaisiksi.
Ulkomaanjaksojen kirjaaminen kansainvälisen liikkuvuuden hakujärjestelmään auttaa myös siinä, että hankkeesi / intensiivikurssisi on tiedossa, kun Helsingin yliopistossa neuvotellaan vaihtosopimuksia ja haetaan rahoitusta opiskelijaliikkuvuudelle.
Tailormade-ohjelmaa voi hyödyntää myös, jos koulutusohjelmallasi on hanke, johon kuuluu ulkomailta saapuvien opiskelijoiden intensiivikurssi Helsingin yliopistossa tai muu räätälöity opintojakso, jonne saapuu kansainvälisiä opiskelijoita. Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut voi auttaa siinä, että hankkeesi / kurssisi saapujat saavat Helsingin yliopiston opinto-oikeuden ja sitä kautta opiskelija-alennukset ja IT-luvat. Samalla varmistaisimme kanssasi, että myös opiskelijoiden HY:ssa suorittamansa opinnot näkyvät opintorekisterissämme.
Liikkuvuuspalveluiden tuesta kansainvälisten intensiivikurssien järjestämiseen ja lisätietoja tailor-made hakujärjestelmästä saa palveluosoitteesta studentexchange@helsinki.fi
Tutkimusryhmiin tulee paljon tiedusteluja laboratorio- ja tutkimusharjoittelupaikoista. Yliopisto suosittelee ottamaan saapuvat kansainväliset opiskelijat palvelussuhteeseen solmimalla hänen kanssaan työsopimus harjoittelun ajalle. Opiskelijoita voi ottaa harjoitteluun myös ilman palkkaa, jos hän on esim. saanut Erasmus-apurahan.
Harjoittelijoiden vastaanottamisen tarkemmat ohjeet löytyvät Flammasta sivulta.