Opetusvideon tekeminen Zoomilla ja tapahtuman tallennus

Kuuluu teemoihin:

Valitsemalla koulutusohjelman saat näkyviin yleisten ohjeiden lisäksi koulutusohjelman mahdolliset omat sisällöt.

Tässä osiossa tarkastellaan Zoomin tallennusominaisuutta. Zoomin yleisin käyttötarkoitus on opetustuntien tallentaminen, mutta sitä voidaan kuitenkin käyttää myös opetusvideoiden tekemiseen, jolloin vain videon tekijä(t) on läsnä Zoomissa tallennuksen aikana.

Opetusvideoiden luominen Zoomilla

Vaikka videoiden luominen Zoomilla on suhteellisen helppoa, Zoom-videoiden suunnittelussa ja toteutuksessa on otettava huomioon useita tekijöitä. Huolellinen suunnittelu ja valmistelu auttavat varmistamaan, että sisältö on hyödyllistä ja kiinnostavaa kohdeyleisöllesi. Tässä on muutamia tärkeitä huomioitavia seikkoja:

Videon suunnittelu

Mieti, miten oppimateriaali integroituu kurssin muihin osiin ja kytkeytyykö sen katseluun seurantaa ja arviointia tehtävien muodossa. Oppimisvideota suunniteltaessa ja toteutettaessa oppimiskokemuksen tulisi olla ensisijainen tavoite, jota kaikki tekniset ja sisältöön liittyvät ratkaisut tukevat.

Videon tarkoitus ja kohderyhmä

  • Mieti videon opetuksellisia tavoitteita.
  • Kenelle video on suunnattu? (esim. ensimmäisen vuoden opiskelijoille, jatko-opiskelijoille, erityisen kurssin opiskelijoille).

Videon sisältö ja rakenne

  • Käytä selkeää ja tiivistä kieltä.
  • Jaottele sisältö selkeisiin osioihin tai moduuleihin.
  • Suunnittele video tukemaan oppimistavoitteita (esim. esimerkit, harjoitukset, avainkäsitteet).

Videon pituus

  • Lyhyet (5–10 minuutin) videot pitävät opiskelijoiden huomion paremmin kuin pitkät luennot.
  • Harkitse sisällön jakamista useisiin lyhyempiin videoihin, mikäli aiheet ovat laajoja. 

Visuaalinen ilme

  • Tee dioista selkeitä ja yksinkertaisia; älä täytä niitä liialla tekstillä. 

Saavutettavuus

  • Varmista, että video on saavutettava esimerkiksi tekstityksen ja selkeän kielen avulla. 

Lopuksi: Harjoittele esitystäsi etukäteen, jotta voit esittää sen sujuvasti ja luonnollisesti.

Ennen videon tallentamista

Varmista, että internetyhteytesi on vakaa. Ilman toimivaa yhteyttä ei Zoom-videointia voi toteuttaa, ja siinä tapauksessa kannattaa harkita ruudunkaappausohjelmaa, joka ei vaadi nettiyhteyttä kuten esimerkiksi Screenpal.

Ennen varsinaisen videon tekoa kannattaa tehdä testitallenne, jotta voit tarkistaa äänenlaadun, valaistuksen, esitettävän materiaalin näkyvyyden ja muut tekniset seikat. Korjausten tekeminen jälkikäteen voi olla hyvin työlästä tai jopa mahdotonta.

Videon teossa on suositeltavaa käyttää mahdollisimman korkealaatuista webkameraa ja mikrofonia, jotta videokuva ja ääni ovat selkeitä ja häiriöttömiä. Varmista, että testivideon äänenvoimakkuus on sopiva ja että taustalla ei ole häiritseviä ääniä (esim. voimakas ilmastoinnin melu). Äänenlaatu on erittäin tärkeä hyvän tallennuksen kannalta, ja sen korjaaminen jälkikäteen vaatii erikoisohjelmia.

Valitse sellainen tallennuspaikka, jossa on mahdollisimman vähän häiriötekijöitä. Jos teet videon esimerkiksi kotona, varmista, että kukaan ei häiritse tallennusta. Myös puhelin kannattaa laittaa äänettömälle. 

Varmista myös, että videossa näkyvä alue on siisti. Käytä digitaalista taustaa, jos et halua kotisi näkyvän kuvassa.
Tarkista myös, että valaistus on riittävä ja laadukas. Älä kuvaa koskaan vastavalossa (esim. ikkuna takanasi). Valon olisi hyvä tulla viistosti edestä tai ylhäältä. Siirrettävät valaisimet helpottavat valaistuksen säätämistä kotona (esim. lukulamppu). 

Testaus ja varsinainen tallennus

Kun edellä mainitut asiat on tarkastettu, voit tehdä aluksi testitallennuksen. Avaa Zoom-sovellus ja napsauta ”New Meeting” -painiketta, jos tapahtumaan ei liity mitään ennalta sovittua Zoom-osoitetta. Tämä aloittaa heti uuden kokouksen, jossa olet ainoa osallistuja.

Tarkista Zoomissa kameran ja mikrofonin asetukset ja varmista, että ne ovat aktivoituina. Jos ne eivät ole päällä, voit avata ne napsauttamalla kamera- ja mikrofonikuvakkeita.

Jos käytät videossasi esitysmateriaalia, kuten PowerPoint-dioja, avaa esitysmateriaali ja jaa (share) se Zoomissa valitsemalla sopiva asettelu kamerakuvan kanssa. Jaettava aineisto rajautuu vihreän kehyksen sisään.

Kun kaikki tarvitsemasi on valmista, aloita tallennus napsauttamalla ”Record”-painiketta ja valitsemalla tallennuspaikka (tietokone tai pilvi). Tällä hetkellä pilvitallennus on suositeltava tapa tallentaa Zoom-tapaaminen mutta huomioi, että tallenteen voi ladata talteen vain 10 päivän ajan pilvestä, minkä jälkeen se ei enää ole saatavilla. Paikallisessa tallentamisessa verkkoyhteyden pettäminen voi pilata koko tallenteen ilman näkyvää varoitusta, siksi sitä ei suositella. Katso helpdeskin ohjeet tallentamisesta.

Zoom tallentaa kaiken, mitä sanot ja näytät kameralla tai jaat näytölläsi. Voit esittää sisällön joko puhumalla vapaasti kameraan tai jakamalla esityksen tai muun visuaalisen sisällön, jonka olet valmistellut etukäteen näytölläsi. Voit myös yhdistää vapaasti kameraan puhumisen ja esityksen jakamisen. Voit keskeyttää esityksen osia halutessasi painamalla Pause-painiketta.

Lopeta tallennus napsauttamalla ”Stop Recording” ja sitten ”End Meeting”. Zoom tallentaa videon valitsemaasi sijaintiin. Pilvipalveluun tehtyjen tallenteiden valmistumisesta tulee sähköpostiisi myöhemmin viesti, joka sisältää linkit videon lataamiseksi omalle koneellesi. Löydät tarkemmat tekniset ohjeet Zoomin käyttöön helpdeskin sivuilta.

Kun olet tehnyt testitallennuksen ja tarvittavat säädöt, voit aloittaa varsinaisen videon tallennuksen. Jos huomaat, että esityksessäsi on virhe, voit keskeyttää tallennuksen hetkeksi, kerätä ajatuksesi ja tallentaa pieleen menneen osan uudelleen tai kokonaan alusta alkaen, jos video on lyhyempi.

Videon editointi ja julkaiseminen

Video tallennetaan mp4-muodossa. Voit toistaa sen millä tahansa videotoistimella. Katso tallennettu video kokonaan läpi varmistaaksesi, että kaikki sujui suunnitellusti. Tallennuksen jälkeen voit editoida videota tarpeen mukaan.

Pyri siihen, että editoinnissa voit leikata vain tarpeettomat kohdat pois ja lisätä tarvittaessa tekstityksen. Poistot voi tehdä nopeasti LosslessCut-ohjelmalla (asennettavissa Software Centeristä, ks. helpdeskin ohje) ja muun muokkauksen Screenpalilla. Lisää tekstitys vasta viimeiseksi, kun video on lopullisessa muodossaan. Tekstittämiseen on useita vaihtoehtoja, joista löydät tarkempaa tietoa Flammasta.

Julkaise video lataamalla se Unitube-lataamoon ja valitsemalla siellä julkaisutapa (kurssin Moodle-alue, linkki tai avoimesti näkyvissä internetissä). Ohjeet Unitube-lataamon käyttöön löydät helpdeskin sivulta. Ohjeet linkittämisestä Moodleen löydät puolestaan Moodle-ohjeista. Videotiedostot ovat suuria, joten emme suosittele niiden lähettämistä suoraan katsojille tiedostoina.

Palaute

Kerää kurssin jälkeen opiskelijoilta palautetta videoiden tehokkuudesta ja oppimiskokemuksista videoiden avulla. Voit sitten hyödyntää tätä palautetta seuraavan kurssin videomateriaalin suunnittelussa ja tuotannossa.

 

Zoom-tapahtuman tallennus

Kun tallennat Zoom-kokousta, sinun on ensin päätettävä, minne tallennus tehdään. Helsingin yliopiston käyttämässä Zoom-palvelussa käyttäjät voivat tallentaa kokousten videotallenteet omille tietokoneilleen (paikallinen tallennus) tai Nordunetin pilvitallennuspalveluun (pilvitallennus).  Tällä hetkellä pilvitallennus on suositeltava tapa tallentaa Zoom-kokous. Lue helpdeskin ohjeet tallentamisesta. Helpdesk (helpdesk@helsinki.fi) on oikea paikka ottaa yhteyttä, jos sinulla on teknisiä ongelmia tallennuksen kanssa. 

Osallistujien näkyvyys tallenteissa

Zoom-kokouksen järjestäjänä on erittäin tärkeää suojata osallistujien yksityisyyttä ja oikeuksia. Alla on muutama ohje ja käytäntö, joiden avulla voit varmistaa osallistujien yksityisyyden säilymisen tallenteessa, jonka teet reaaliaikaisesta opetustilanteesta. 

Ilmoita tallennuksesta

Ennen tallennuksen aloittamista ilmoita osallistujille, että tilaisuus tallennetaan. Zoom ilmoittaa osallistujille myös automaattisesti, kun tallennus aloitetaan. Kerro alussa, mihin tarkoitukseen tallennetta tullaan käyttämään.

Suojaa osallistujien henkilöllisyyttä

Kerro osallistujille, miten he näkyvät ja kuuluvat tallenteessa. Zoom näyttää oletuksena äänen perusteella sen henkilön videokuvaa, joka kulloinkin puhuu. Siksi kannattaa säätää kokousasetukset ennen tallennuksen aloittamista niin, että mikrofoni ja video ovat päällä vain niillä, joiden on tarkoitus kuulua ja näkyä tallenteessa.

  • Tallenteeseen tulevilla henkilöillä kannattaa olla Host- ja Co-host -oikeudet.
  • Muiden osallistujien tulisi olla mykistettyinä ja mahdollisesti mikrofonit pois päältä.
  • Speaker-näkymä kannattaa valita ennen näytön jakamista.
  • Voit tehostaa vain haluttujen henkilöiden kuvan näkymistä tallenteessa käyttämällä Pin (kiinnitys) ja Spotlight (kohdistus) -toimintoja
  • Jaa vain haluttua esitysohjelmaa tai ikkunaa Share Screen –ruudunjaossa. Yleensä ei kannata jakaa koko tietokoneesi näkymää (Screen). Näin on helpompaa kontrolloida sitä, mitä tallenteella näkyy.

Muokkaa tallennetta tarvittaessa

Jos tallenne sisältää materiaalia, joka voi loukata yksityisyyttä (esim. osallistujien kasvot tai äänet), voit muokata videota ennen sen jakamista ja poistaa tunnistettavat tiedot.

Jakaminen ja tallennus

Huolehdi tallennetta jakaessasi, että se tulee näkyviin vain niille, joilla on lupa katsella sitä. Unitube-lataamossa voit valita, onko video katsottavissa vain tietyllä Moodle-alueella, julkisena vai piilotetun linkin kautta. Varmista, että video on tallennettu turvallisesti ja tietosuojamääräysten mukaisesti.

Lopuksi

Zoom tarjoaa erilaisia asetuksia osallistujien hallintaan. On tärkeää tutustua näihin asetuksiin ja valita ne, jotka parhaiten palvelevat tarpeitasi tietosuojan kannalta. Yllä olevat suositukset ovat yleisiä, mutta on aina hyvä tutustua Zoomin käyttöoppaaseen ja voimassa oleviin tietosuojamääräyksiin, kuten EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), jos järjestät tapahtumia EU:ssa.