Denna anvisning ger information om förvaring av lärdomsprov och förvaringstiden.
Kandidatavhandlingar förvaras i fem år. För digitala avhandlingar är förvaringsplatsen E-thesis-systemet i de fakultet där avhandlingarna lämnas i E-thesis. I övriga fall förvaras digitala kandidatavhandlingar till exempel i fakultetens hemkatalog (P-skivan).
Avhandlingar inom högre högskoleexamen förvaras permanent (inklusive licentiatavhandling i veterinärmedicin, avhandlingar i fördjupade studier inom odontologi och medicin). Avhandlingarna inklusive beskrivningar förvaras i digitalt format i E-thesis-systemet.
Utlåtanden om lärdomsprov som ingår i högre högskoleexamina förvaras permanent och i elektroniskt format som bilagor till fakultetsrådets protokoll. Om fakultetsrådet har överfört beslutsmakten över godkännande och bedömning till en bedömningsnämnd som utsetts av dekanus eller utbildningsprogrammets ledningsgrupp, förvaras utlåtanden som bilagor till dessa organs protokoll.