Granskning och bedömning av doktorsavhandlingar

En doktorsavhandling är en enhetlig framställning som är baserad på självständig forskning och som innehåller ny vetenskaplig kunskap inom disputandens vetenskapsområde. Till formen kan den vara antingen en monografi eller artikelbaserad. En artikelavhandling består av referentgranskade vetenskapliga publikationer eller manuskript som godkänts för publicering samt en sammanfattning som utarbetats från dessa. En monografi är en enhetlig vetenskaplig framställning i författarens namn, som är baserad på forskningsarbete och inte har publicerats tidigare.

Den rekommenderade omfattningen på en monografi är 250 sidor, inklusive bilagor och referenslista. En artikelavhandling består vanligtvis av 2–3 referentgranskade artiklar och en sammanfattning, där forskningens bakgrund och mål, metoder och material som använts, forskningsresultat samt diskussion och slutledningar presenteras.

En närmare beskrivning av de kriterier som ställs på doktorsavhandlingar hittar du i tjänsten Instruktioner för studerande.

Handledarna har till uppgift att säkerställa att doktorsavhandlingen ligger på en tillräckligt god nivå för att lämnas in för förhandsgranskning och att doktoranden har avlagt de studier som krävs för examen. När tiden för din doktorand börjar vara inne, ska ni tillsammans diskutera tidsplanen för att starta förhandsgranskningen och reservera tillräckligt med tid för att du och andra handledare hinner läsa den senaste versionen av manuskriptet.

Det är också bra att börja fundera på lämpliga förhandsgranskare i god tid. Officiellt föreslås förhandsgranskarna av studerandens ansvariga person efter att ha hört handledarna och disputanden. I praktiken är det dock i allmänhet handledarna som har huvudansvaret för att hitta lämpliga granskare. När ni diskuterar lämpliga förhandsgranskare, ska du observera åtminstone följande:

• Det utnämns alltid minst två förhandsgranskare.
• Förhandsgranskarna utnämns alltid utanför studerandens hemfakultet och i regel även utanför Helsingfors universitet.
• Förhandsgranskaren ska vara en professor, docent eller doktor med motsvarande vetenskapliga meriter.
• En medlem i disputandens uppföljningsgrupp kan inte fungera som förhandsgranskare.
• De föreslagna personerna ska ombes ge sitt samtycke innan förslaget görs.

När förhandsgranskare väljs ska även regler som gäller jäv beaktas. Förhandsgranskarna ska vara opartiska i förhållande till såväl disputanden som avhandlingen och handledarna. Därför kan förhandsgranskare inte vara till exempel:

• medförfattaren till en delpublikation av doktorsavhandlingen,
• en person som har pågående forskningssamarbete eller forskningssamarbete som pågått under avhandlingsprojektet med disputanden,
• en person som har ett nära forskningssamarbete med avhandlingens handledare under de tre år som föregått granskningen av avhandlingen,
• en nära släktning till disputanden,
• disputandens eller handledarens närmaste chef eller nära underlydande eller
• en medlem i avhandlingens uppföljningsgrupp.

Instruktioner för studerande för att lämna in doktorsavhandlingen för förhandsgranskning återfinns i tjänsten Instruktioner för studerande.

Förhandsgranskarna får 4 veckor tid på sig från det fakultetsrådsmöte där granskningen har påbörjats. Under sommarmånaderna är tiden för att ge ett utlåtande i allmänhet längre.

Granskarna ger antingen tillsammans eller skilt för sig ett motiverat, skriftligt utlåtande där de antingen förordar beviljande av disputationstillstånd eller konstaterar att manuskriptet i sin nuvarande form inte uppfyller de minimikrav som ställs på doktorsavhandlingar.

Förhandsgranskarna kan även i ett positivt utlåtande föreslå mindre korrigeringar i manuskriptet. Ta del av utlåtandena med din doktorand och kom överens om hur de föreslagna korrigeringarna ska implementeras.

Om den ena eller båda utlåtandena är negativa, upphör granskningen. I sådana fall kan granskningen börjas om efter att disputanden gjort behövliga korrigeringar och handledarna eller den ansvariga personen förordar att granskningen ska påbörjas på nytt. Disputanden har rätt att ge ett skriftligt svar till fakulteten om negativa utlåtanden.

Fakulteternas instruktioner för förhandsgranskare av doktorsavhandlingar återfinns på respektive fakultets publika webbplats.

Fakulteten beviljar disputanden disputationstillstånd utifrån positiva utlåtanden i förhandsgranskningen. Beroende på fakultet fattas beslutet av dekanus eller av fakultetsrådsmötet. 

Till betygsnämnden utnämns en opponent, kustos och efter fakultetens omdöme en eller två representanter för fakulteten. Fakultetsrådet utnämnen en betygsnämnd för disputationen.  Beroende på fakultet utses betygsnämnen antingen i början av förhandsgranskningen, dvs. i samband med att förhandsgranskarna utses eller i samband med att disputationstillstånd beviljas. I undantagsfall, om till exempel avhandlingens tvärvetenskapliga ämne kräver det, kan två opponenter utnämnas. Förhandsgranskaren kan också utnämnas till opponent.

Samma behörighets- och jävsregler gäller för utnämning av opponenter som för förhandsgranskare. Förslaget till utnämning av opponent görs av disputandens ansvariga person efter att ha hört handledarna. I praktiken är det i allmänhet handledarna som har huvudansvaret för att hitta en lämplig opponent.

Till kustos utnämns fakultetens professor eller biträdande professor på nivå 2 i karriärsystemet, (associate professor). Också om  handledaren är docent som står i anställningsförhållande till den fakultet som utfärdar examen, kan han eller hon fungera som kustos.

Fakultetens representanter ska vara professorer, docenter eller medlemmar av undervisnings- och forskningspersonalen på docentnivå. I de flesta fakulteterna kan kustos även vara representant för fakulteten, om han eller hon inte är avhandlingens handledare.

Fakulteternas instruktioner för medlemmar i betygsnämnden återfinns på respektive fakultets webbplats.

Efter att ha fått disputationstillstånd ska disputanden se till att avhandlingen trycks och distribueras, att disputationen förbereds och att det informeras om disputationen.

Kustos har till uppgift att se till att disputationsdatumet avtalas med de övriga medlemmarna i betygsnämnden och disputanden så snabbt som möjligt efter att disputationstillståndet beviljats. Alla personer som utnämnts till betygsnämnden ska alltid vara närvarande vid disputationen.

Disputandens hemfakultet står för kostnaderna för disputationssalen och för opponentens rese- och logikostnader. Disputanden ansvarar själv för kostnaderna för eventuell kaffebjudning och karonka efter disputationen.

Anvisningar om tryckning och distribution av doktorsavhandlingen, förberedelse av disputationen och information om disputationen finns i tjänsten Instruktioner för studerande. Disputationens förlopp och protokoll presenteras närmare på universitets webbsida Välkommen på disputation.

Efter disputationen ger opponenten sitt utlåtande inom en vecka. Dessutom gör betygsnämnden tillsammans upp ett förslag till betyg.

Fakultetsrådet beslutar om doktorsavhandlingens betyg och godkännande utifrån betygsnämndens utlåtanden. Fakultetens beslut är dock inte bundet till ett bestämt betygsförslag.

Doktorsavhandlingar bedöms på skalan: underkänd – godkänd. Avhandlingar, vars förhandsgranskning inletts före 1.8.2025, bedöms på skalan underkänd - godkänd - med berom godkänd. Vid bedömningen iakttas de allmänna kriterierna för avhandlingar samt fakulteternas preciserande bedömningskriterier. Fakulteternas bedömningskriterier återfinns på respektive fakultets publika webbplats.

Specialisten inom fakulteternas forskarstudieärenden verkar som föredragande i fakultetsrådet i alla frågor som gäller granskning av doktorsavhandlingar. Specialisterna ger anvisningar åt såväl disputander och handledare som granskare och medlemmar i betygsnämnden om processens förlopp och ser till att alla parter får granskningsutlåtanden och andra uppgifter som behövs i olika skeden.

Om du eller den som du handleder har några som helst frågor om granskningsprocessen och dess tidsplaner, kan du alltid vid behov vända dig till servicen för doktorander vid din hemfakultet. Du hittar kontaktuppgifter till respektive fakultets service för doktorander i tjänsten Instruktioner för studerande.

Föreskrifter om kriterier för doktorsavhandlingar samt granskning och godkännande av doktorsavhandlingar finns i rektorns beslut 498/2017, 134/2019, 2379/2021, HY/11925/2024 och 19700/2024. Respektive fakultets fakultetsråd beslutar om noggrannare bedömningskriterier av doktorsavhandlingar och eventuella preciseringar av granskningsprocessen.