Vart kan jag åka på Erasmus+ lärarutbyte i Europa?
En ny programperiod har påbörjat från och med läsåret 2022-2023. Helsingfors universitet träffar Erasmus+ läraravtal med universitet från Erasmus+ medlemsländer vid behov.
Erasmus+ programländer är
- EU-länder
- Island, Lichtenstein, Norge, Nordmakedonien, Turkiet och Serbien.
Enheten för internationellt utbildningssamarbete vid Helsingfors universitet, staffexchange@helsinki.fi, träffar vid behov ett nytt Erasmus+ läraravtal för ditt utbyte. Läraravtal träffas när det finns den första utresande eller inkommande lärare som har preliminär godkännande av en akademisk kontaktperson vid det mottagande universitet för lärarutbyte.
Hur länge varar utbytet?
Villkor för lärarutbyte, inklusive utbytets längd och instruktioner om gröna resor och hur man kombinerar semester, distansarbete eller annan affärsresa med ett Erasmusutbyte.
Före utbytet
Börja planeringen av lärarutbyte genom att kontakta en akademisk kollega som undervisar vid ett universitet som intresserar dig. Utbytet kan ingå i din årliga arbetsplan, om du börjar förbereda utbytet i god tid.
Undervisning om utbytet;
- minst 4 timmar undervisning om utbytet också innefattar fortbilding, till exempel utveckling av pedagogisk kompetens
- minst 8 timmar, om lärarutbytet innefattar bara undervisning.
Undervisningen kan bestå till exempel av föreläsningar, undervisning i smågrupp eller handledning av studerandes avhandlingar och utbildning av annan personal.
Fortbildning, till exampel utveckling av pedagogisk kompetens kan innefatta diskussion om undervisningsmetod och peer feedback.
När du har preliminärt avtalat om undervisning, kontakta Enheten för internationellt utbildningssamarbete vid Helsingfors universitet, staffexchange@helsinki.fi, circa 3 månader före det planerade lärarutbyte eller tidigare för att det nya lärarutbytesavtal skulle vara i kraft under utbyte.
När du har värduniversitetets tillstånd för ditt utbyte, gör en ansökan i Mobility Online minst 2 månader innan utbytet. Läs detaljerade instruktioner om ansökan i pdf-filen, som som du kan få från staffexchange@helsinki.fi på begäran.
- Din handledare får ett automatiskt meddelande från ansökningssystemet som ber om handledarens godkännande (ja/nej) för utbytet.
- Dina svar i Mobility Online- ansökan kommer att användas i Mobility Agreement for Teaching- bilagan. Mobility Agreement for Teaching är en obligatorisk bilaga, som krävs av Europeiska kommissionen. Underteckna Mobility Agreement själv och skicka det till värduniversitetet för underskrifter. När du får tillbaka blanketten med underskrifter kommer enheten för internationellt utbildningssamarbete att underteckna den för Helsingfors universitets del.
- När du har skickat in den godkända arbetsplanen (Mobility Agreement for Teaching), kommer enheten för internationellt utbildningssamarbete att besluta om ditt Erasmus+ resestöd. Du kommer att få en begäran om att godkänna villkoren för ditt utbyte och resebidragets storlek.
- När du har godkännt villkorna, gör en reseansökan och rikta den till enheten för internationellt utbildningssamarbete med det wbs-nummer du fick i beslutet om resestöd. Gör i reseansökan en uppskattning av resans totala kostnader (inklusive kostnader för resor, hotell, andra kostnader, dagtraktamente). Om den beräknade kostnaden för din resa överstiger den maximala ersättningen i resestödbeslutet, gör din reseansökan normalt och inkludera alla obligatoriska kostnader i samma reseansökan med samma wbs-nummer. Beslutet om kostnaderna som överstiger Erasmus+ resestöd kommer att fattas baserat på din reseansökan.
- När din reseansökan har godkänts, kan du göra bindande resebokningar. Följ reseansökan, universitetets reseanvisningar och Erasmus+ regler då du gör dina researrangemang.
Under utbytet
I samband med beslutet om resestöd får du ett intyg över utbytet (Letter of Confirmation), som du kan ta med på resan. Det mottagande universitets kontaktperson undertecknar intyget när utbytet avslutats antingen på hand eller genom att underskriva den digitalt som pdf.
Efter utbytet
Skicka intyg över utbytet (Letter of Confirmation) till enheten för internationellt utbildningssamarbete.
Lämna in en reseräkning till enheten för internationellt utbildningssamarbete inom två månader efter resans slut, men gärna så snabbt som möjligt. Reseräkningen riktas till enheten för internationellt utbildningssamarbetes wbs-kod. Din reseräkning jämförs med din reseansökan, som inkluderade en uppskattning av kostnaderna. Enheten för internationellt utbildningssamarbete täcker inte utgifter som överstiger resebidragets maximala summa.
Ge respons för personalutbytet genom att svara på en EU Survey-enkät som du får per e-post efter utbytet. Din feedback kommer att ses av Europeiska kommissionen, nationella Erasmuskontoret och enheten för internationellt utbildningssamarbete. Att besvara EU Survey - enkäten är en förutsättning för en godkänd reseräkning.
Kom ihåg att föra in din utbytesresa i Helsingfors universitets forskningsportal.
Vi hoppas att du kan få ut det mesta av din utbyteserfarenhet i olika sammanhang. Din egen enhet är intresserad av att höra om dina erfarenheter. Enheten för internationellt utbildningssamarbete är också intresserad av dina utbyteserfarenheter och bjuder gärna in utbytesdeltagare att dela med sig av sin erfarenheter vid olika evenemang.