Moodles användarvillkor

Moodle sparar användarens senaste inloggning. Kontot raderas automatiskt om det inte har använts på över fem år och om det skapades för mer än fem år sedan.

Vid radering:

• användaren avlägsnas från alla Moodle-områden
• all information kopplad till kontot, såsom kursprestationer och inlämningar, raderas permanent. Kursprestationer som raderas från Moodle påverkar inte uppgifter som har sparats i andra system. Officiella studieprestationer bevaras i Sisu.
• inlägg i diskussionsforum bevaras i anonymiserad form

Raderad information kan inte återställas.

Oanvända Moodle-områden raderas automatiskt enligt den livscykelprocess som anges i Instruktioner för undervisning. Läraren måste själv se till att spara nödvändigt undervisningsmaterial och övrigt kursrelaterat material innan området raderas.

I Moodle får endast material sparas som användaren har äganderätt till eller tillräcklig användarrätt till. Upphovsrätten till det uppladdade materialet förblir hos författaren, om inte annat avtalats.

I Moodle får inte konfidentiella eller hemliga uppgifter hanteras, såsom:

• personuppgifter som inte är nödvändiga för undervisningen
• hälsouppgifter
• affärs- eller yrkeshemligheter
• material som man inte har tillräckliga rättigheter att använda.

Sekretessbelagt eller särskilt begränsat konfidentiellt material enligt den nationella modellen för klassificering av information får inte laddas upp till Moodle. Detta inkluderar till exempel identifierbara personers hälsouppgifter samt affärs- eller yrkeshemligheter. Moodle kan dock användas för behandling av personuppgifter som är kopplade till undervisning och studier. Studieresultat som innehåller personuppgifter samt undervisningsmaterial kan också behandlas i Moodle, även om studieresultat enligt offentlighetslagen är sekretessbelagda uppgifter.

Läraren ska se till att dataskyddet för studerande och andra personer uppfylls. Läs mer i Dataskydd i studieärenden.

Användningen av Moodle genererar loggdata som hänför sig till användarnas aktiviteter. Loggdata används för att säkerställa lärmiljöns funktion och informationssäkerhet, för uppföljning av server- och nätverkskapacitet samt för att upptäcka, förebygga och utreda tekniska problem och missbruk. Dessutom används loggdata för att stödja, analysera och utveckla undervisning, lärande och användningen av lärmiljön.

Behandlingen av loggdata sker i enlighet med Helsingfors universitets dataskyddsprinciper och gällande lagstiftning. Loggdata lagras i Moodle endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ovan beskrivna ändamålen. Mer information om behandlingen av personuppgifter finns i Helsingfors universitets dataskyddsbeskrivning för Moodle.

Användningen av Moodle och de uppgifter som behandlas i tjänsten omfattas av Helsingfors universitets regler för användning av datasystem.

Universitetets datasystem, inklusive lärplattformen Moodle och användarkonton, får inte användas för politisk eller kommersiell verksamhet, med undantag för särskilt tillåtna fall. Uppgifter och material som finns i Moodle får dessutom inte lämnas ut eller överföras utanför universitetet utan vederbörligt tillstånd.

Mer information finns i Helsingfors universitets regler för användning av informationssystem, avsnittet Principer för användningen.

När bedömningen är avslutad ska studerande och annan information som inte längre behövs för undervisning eller bedömning tas bort från Moodle-området. Läraren ska följa universitetets riktlinjer:

• om lagringstider för studieprestation
• om lagringsmetoder
• om registrering och radering av bedömningsuppgifter.

Moodle fungerar inte som ett arkivsystem för studieprestationer. Läs mer på sidan Förvaringstider och förvaringssätt för studieprestationer.

Användaren kan se de användarvillkor som hen har godkänt via sin profil:

1. Logga in på moodle.helsinki.fi.
2. Öppna profilvyn genom att klicka på ditt namn i det övre högra hörnet.
3. Under avsnittet Policys och godkännanden visas de godkända användarvillkoren och datum för godkännandet.
4. Länken ”Moodles användarvillkor” öppnar villkoren.

Om användarvillkoren inte har godkänts visas de vid nästa inloggning.

Innan användarkontot raderas från Moodle bör studerande:

• ladda ner sina egna studieprestationer om så önskas
• se till att kursbedömningarna syns i Sisu. 
   

Om ett användarkonto som är kopplat till en lärare eller någon annan roll än studerande raderas från Moodle:

• upphör åtkomsten till Moodle-områdena och behörigheten att administrera dem
• innehållet i Moodle-områdena bevaras.