Moodlen käyttöehtosopimus

Moodle tallentaa käyttäjän viimeisimmän kirjautumisen. Tunnus poistetaan automaattisesti, jos siihen ei ole kirjauduttu yli viiteen vuoteen, ja tunnus on luotu yli viisi vuotta sitten.

Poistamisen yhteydessä:

• käyttäjä poistuu kaikilta Moodle‑alueilta
• kaikki tunnukseen liittyvät tiedot, kuten kurssisuoritukset ja palautukset, poistuvat pysyvästi.  Moodlesta poistuvat kurssisuoritukset eivät vaikuta muihin järjestelmiin tallennettuihin tietoihin. Viralliset opintosuoritukset säilyvät Sisussa
• keskustelualueiden viestit säilyvät anonymisoituina

Poistettuja tietoja ei voida palauttaa.

Käyttämättömät Moodle‑alueet poistetaan automaattisesti opetustyön ohjeissa määritellyn elinkaariprosessin mukaisesti. Opettajan tulee huolehtia tarvittavien opetusmateriaalien ja muun kurssiin liittyvän aineiston omasta tallentamisesta ennen alueen poistamista.

Moodleen saa tallentaa vain aineistoja, joihin käyttäjällä on omistusoikeus tai riittävä käyttöoikeus. Ladatun materiaalin tekijänoikeus säilyy tekijällä, ellei toisin sovita.

Moodlessa ei saa käsitellä luottamuksellisia tai salassa pidettäviä tietoja, kuten:

• opetuksen kannalta tarpeettomia henkilötietoja
• terveystietoja
• liike‑ tai ammattisalaisuuksia
• aineistoja, joiden käyttöön ei ole asianmukaisia oikeuksia.

Moodleen ei saa ladata kansallisen tiedonluokittelumallin mukaista salaista tai erikseen rajoitettua luottamuksellista aineistoa, kuten tunnistettavaan henkilöön liittyvät terveystiedot ja liike- tai ammattisalaisuudet. Moodlea voidaan kuitenkin käyttää opetukseen ja opiskeluun liittyvien henkilötietojen käsittelyyn. Myös henkilötietoja sisältäviä opintosuorituksia sekä opetusmateriaaleja voidaan käsitellä Moodlessa, vaikka opintosuoritukset ovat julkisuuslain mukaan salassa pidettävää tietoa.

Opettajan tulee varmistaa opiskelijoiden ja muiden henkilöiden tietosuojan toteutuminen. Lue lisää Opettajan tietosuojaohjeesta.

Moodlen käytöstä kertyy käyttäjien toimintaan liittyviä lokitietoja. Lokitietoja käytetään oppimisympäristön toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen, palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan sekä teknisten ongelmien ja väärinkäytösten havaitsemiseen ja selvittämiseen. Lisäksi lokitietoja hyödynnetään opetuksen, oppimisen ja oppimisympäristön käytön tukemisessa, analysoinnissa ja kehittämisessä.

Lokitietojen käsittelyssä noudatetaan Helsingin yliopiston tietosuojaperiaatteita ja voimassa olevaa lainsäädäntöä. Lokitietoja säilytetään Moodlessa vain niin kauan kuin se on edellä kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tarpeellista. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä on Helsingin yliopiston Moodlen tietosuojaselosteessa.

Moodlen ja siinä käsiteltävien tietojen käyttöön sovelletaan Helsingin yliopiston tietojärjestelmien käyttösääntöjä. 

Yliopiston tietojärjestelmiä, mukaan lukien Moodle‑oppimisympäristöä ja käyttäjätunnuksia, ei saa käyttää poliittiseen tai kaupalliseen toimintaan muutoin kuin erikseen sallituissa poikkeustapauksissa. Lisäksi Moodlessa olevia tietoja ja aineistoja ei saa luovuttaa tai välittää yliopiston ulkopuolelle ilman asianmukaista lupaa. 

Lue lisää Helsingin yliopiston tietojärjestelmien käyttösäännöistä kohdasta Käytön periaatteet. 

Arvioinnin valmistuttua kurssialueelta tulee poistaa opiskelijat ja muut tiedot, joita ei enää tarvita opetuksessa tai arvioinnissa. Opettajan tulee noudattaa yliopiston ohjeita:

• opintosuoritteiden säilytysajoista
• säilytystavoista
• arviointitietojen rekisteröinnistä ja poistamisesta.

Moodle ei toimi suoritustietojen arkistointijärjestelmänä. Lue lisää Opettajan tietosuojaohjeen kohdasta Opintosuoritteiden säilytysajoista, säilytystavoista ja ilmoittamisesta.

Käyttäjä voi tarkastella hyväksymiään käyttöehtoja Moodlessa profiilin kautta:

1. Kirjaudu osoitteessa moodle.helsinki.fi.
2. Avaa profiilinäkymä valitsemalla oma nimi oikeasta yläkulmasta.
3. Kohdassa Käytänteet ja suostumukset näkyvät hyväksytyt käyttöehdot ja niiden päivämäärät.
4. Linkistä “Moodlen käyttöehdot” avautuu ehtojen sisältö.

Jos käyttöehtoja ei ole hyväksytty, ne esitetään seuraavan kirjautumisen yhteydessä.

Ennen mahdollisen tunnuksen poistamista Moodlesta opiskelijan tulee:

• ladata halutessaan omat palautuksensa talteen
• varmistaa, että kurssisuoritukset näkyvät Sisussa. 

Jos opettajan tai muun kuin opiskelijan rooliin liitetty tunnus poistuu Moodlesta:

• pääsy kurssialueisiin ja niiden hallintaoikeuksiin päättyy
• Moodle-alueiden sisältö säilyy.