Spelregler för elektroniska tentamina vid Medicinska fakulteten

1. Planeringen av tentamen

Den ansvariga läraren för tentamen koordinerar planeringen av frågorna tillsammans med avsnittets övriga lärare.

I tentamen där studenten kan välja prestationsspråket (finska/svenska/engelska) ansvarar den som skriver tentamensfrågorna för att frågorna översätts (genom att översätta frågorna/låta frågorna översättas). I Sisu kan läraren granska vilka prestationsspråk de som anmält sig har valt.

Tentamensplattformen skapas samtidigt med avsnittets Moodle-plattform. Läraren som ansvarar för tentamen lägger till en tentamensaktivitet på Moodle. Den som skriver frågorna matar in tentamensfrågorna och bedömningsgrunderna (till exempel modellsvaren) i Moodles frågebank. Läraren som ansvarar för tentamen kommer överens med dem som skriver frågorna vem som väljer ut frågorna för tentamensaktiviteten vid de olika tentamenstillfällena.

2. Anmälan till tentamen och inledande av förberedelserna inför tentamen

Den ansvariga läraren för tentamen kommer överens om tentamensdatumet tillsammans med schemaplaneraren och meddelar om övriga uppgifter som ska publiceras i Sisu (se nedan). Schemaplaneraren ansvarar för lokalbokningen. I stället för jämna klockslag rekommenderas det att tentamina börjar halv för att säkerställa att det finns tillräckligt med tid för arrangemang före och efter

tentamen. Schemaplaneraren skickar tentamensuppgifterna till Tentamensservicen vid överenskommen tidpunkt före början av terminen. Före början av terminen för schemaplaneraren in tentamen i Sisu, där studenterna kan anmäla sig senast 10 dagar före tentamen. Följande uppgifter om tentamen ska föras in i Sisu:

• tidpunkt och plats
• längden på tentamen
• om tentamen ordnas som distanstentamen eller salstentamen
• är det fråga om SEB-tentamen (Safe Exam Browser) och eventuella material som är tillåtna (till exempel Oppiportti)
• om det är tillåtet att använda material (hurdant material och hur), ifall det redan finns information om det.

I anmälan lägger man vid behov till en fråga för studenten om prestationsspråket (finska/svenska/engelska). I samband med anmälan kan man också fråga vilken del av studieavsnittet studenten tenterar eller vilken litteratur som ska tenteras.

Läraren som ansvarar för tentamen ser till att frågorna är samlade i Moodles tentamensaktivitet, antingen av den som skriver tentamensfrågorna eller av den ansvariga läraren för tentamen. Den ansvariga läraren för tentamen skickar länken till tentamensplattformen till Tentamensservicen senast tre vardagar före tentamenstillfället.

3. Förberedelser inför tentamenstillfället

Den ansvariga läraren för tentamen försäkrar sig om att det i undervisningsprogrammet angetts vilken tentamenstyp det är fråga om (Examinarium, distanstentamen, salstentamen). Den ansvariga läraren för tentamen ansvarar för att ytterligare anvisningar (tentamensuppgiften, till exempel de tillåtna hjälpmedlen, material) publiceras på tentamensområdet på Moodle. Tentamensservicen ser till att tentamensövervakarna får informationen.

Tentamensservicen ansvarar för att studenterna som anmält sig till tentamen får de tekniska anvisningarna för tentamenstillfället (till exempel tid, plats, salsindelning, länken till Moodle-området, SEB-anvisningarna) senast sista vardagen före tentamen. Därtill ansvarar Tentamensservicen för att kontrollera inställningarna och definiera lösenordet senast sista vardagen före tentamen.

Om det ingår en teckningsuppgift i tentamen behöver Tentamensservicen information om det senast tre vardagar före tentamen. Om tentamen ordnas på distans ska studenten spara teckningen elektroniskt. Om tentamen ordnas som salstentamen gör studenten teckningsuppgiften på papper. Läraren bedömer uppgiften elektroniskt i båda fallen. Tentamensservicen ger studenten anvisningar enligt prestationssätt.

4. Tentamenstillfället

Tentamensövervakarna som rekryterats av Tentamensservicen ansvarar för att tentamen inleds, övervakas och avslutas samt för insamlingen av tentamensmaterial och utrustning. Tentamensservicen ser till att studenterna får anvisningar före och under tentamen. Tentamensservicen ansvarar vid behov också för det tekniska stödet under tentamenstillfället. Tentamensservicen ger tekniskt stöd under 30 minuter innan tentamen börjar, varefter tentamensövervakarna sköter det tekniska stödet.

5. Efter tentamenstillfället

Arrangemangen efter tentamen

Tentamensservicen ansvarar för att de eventuella teckningsuppgifterna skickas för bedömning samt för att närvarolistan arkiveras och vid behov vidarebefordras.

6. Tentamensrespons och granskning av bedömningen

Studenten har rätt att få veta hur bedömningsprinciperna har tillämpats på hens studieprestation. (Universitetslagen, 558/2009, 44 §)

Responstillfälle

Läraren för studieavsnittet rekommenderas att ordna ett gemensamt responstillfälle om tentamen. Den ansvariga läraren för tentamen koordinerar tillsammans med schemaplaneraren ett allmänt responstillfälle om tentamen för de studenter som deltagit i den. Vid responstillfället presenteras bedömningsgrunderna för tentamen.

När tentamen bedömts ska studenten självständigt kunna jämföra sina egna tentamenssvar med bedömningsgrunderna under minst två veckors tid, antingen på Moodle eller på något annat sätt som meddelas separat på Moodle. Studenten har rätt att begära omprövning av bedömningen av studieprestationen inom 14 dagar från det att tentamensresultaten och bedömningsgrunderna publicerats. Läraren som ansvarar för tentamen ställer in inställningarna på Moodle så att studenterna kan granska sina svar. Undervisningsteknologiservicen ger stöd och information om de olika alternativen.

Tentamensmottagning

Om läraren som ansvarar för tentamen inte ger studenterna möjlighet att granska sina tentamenssvar på Moodle självständigt kan Tentamensservicen i begränsad mån ordna individuella tentamensmottagningar där studenterna kan granska sina tentamenssvar under distansövervakning på Moodle. Studenten kan reservera tid till Tentamensservicens tentamensmottagning genom tidsbokningssystemet Vihta. På mottagningen kan studenterna granska sina svar på Moodle inom sex månader efter tentamenstillfället. En halvtimmes mottagningstider erbjuds två gånger i veckan under tre timmars tid. Även avsnittets lärare kan ordna tentamensmottagningar enligt separat överenskommelse.

1. Planering och förberedelse av tentamen

Den ansvariga läraren koordinerar tillsammans med schemaplaneraren en tidpunkt för tentamen och meddelar den till studenterna senast när undervisningen börjar. Läraren ska ge studenterna tillräckligt med information och anvisningar för hur de förbereder sig och genomför tentamen. Läraren ska bland annat ge information på förhand om vilka material och hjälpmedel som är tillåtna. Lokalbokningen för tentamen koordineras tillsammans med utbildningsprogrammets schemaplanerare. Tentamen kan också ordnas som distanstentamen och då behövs ingen salsbokning.

Om studenten anmält sig till avsnittets undervisning är utgångspunkten att hen inte behöver anmäla sig separat till de tentamina som läraren ordnar. Om anmälan ändå behövs ska läraren ge studenterna tydliga anvisningar för det.

2. Tentamenstillfället

Den ansvariga läraren ser till att tentamenstillfället förlöper korrekt och ingriper i eventuellt störande beteende och fusk.

3. Tentamensrespons och granskning av bedömningen

Studenten har rätt att få veta hur bedömningsprinciperna har tillämpats på hens studieprestation. (Universitetslagen, 558/2009, 44 §)

Responstillfälle

Läraren för studieavsnittet rekommenderas att ordna ett gemensamt responstillfälle om tentamen. Den ansvariga läraren för tentamen koordinerar tillsammans med schemaplaneraren ett allmänt responstillfälle om tentamen för de studenter som deltagit i den. Vid responstillfället presenteras bedömningsgrunderna för tentamen.

När tentamen bedömts ska studenten självständigt kunna jämföra sina egna tentamenssvar med bedömningsgrunderna under minst två veckors tid, antingen på Moodle eller på något annat sätt som meddelas separat på Moodle. Studenten har rätt att begära omprövning av bedömningen av studieprestationen inom 14 dagar från det att tentamensresultaten och bedömningsgrunderna publicerats. Läraren som ansvarar för tentamen ställer in inställningarna på Moodle så att studenterna kan granska sina svar. Undervisningsteknologiservicen ger stöd och information om de olika alternativen.

Tentamensmottagning

Studieavsnittets lärare kan ordna tentamensmottagningar enligt separat överenskommelse. Studenten ska ha möjlighet att ta del av sina tentamenssvar under sex månaders tid efter att resultaten publicerats.

1. Anmälan till tentamen och inledande av förberedelserna inför tentamen

Vid fakulteten ordnas gemensamma tentamenstillfällen vars tidpunkter fastställts i samarbete med Tentamensservicen och utbildningsprogrammen före terminsstarten. Schemaplaneraren kommer tillsammans med den ansvariga läraren för tentamen överens om vid vilka allmänna tentamenstillfällen omtentamina ordnas. När det beslutas om tidpunkten för omtentamina ska man beakta att tentamen ska bedömas och resultaten publiceras inom en månad från tentamen, och studenterna ska kunna anmäla sig till tentamen senast tio dagar före tentamenstillfället. Schemaplaneraren för in tentamina och uppgifterna för dem i verktyget för masstentamina i Sisu före början av terminen. Följande uppgifter om omtentamina ska nämnas i Sisu:

• längden på tentamen
• om tentamen ordnas som distanstentamen eller salstentamen
• är det fråga om en SEB-tentamen (Safe Exam Browser)
• om det är tillåtet att använda material (hurdant material och hur), ifall det redan finns information om det.

I anmälan lägger man vid behov till en fråga för studenten om prestationsspråket (finska/svenska/engelska). I samband med anmälan kan man också fråga vilken del av studieavsnittet studenten tenterar eller vilken litteratur som ska tenteras.

Studenten anmäler sig till omtentamen senast 10 dagar före tentamenstilllfället. Försenade anmälningar tas inte emot. Om studenter anmält sig till tentamen i fråga efter att anmälningstiden för tentamen gått ut, skickar Tentamensservicen information om de anmälda och påminner därtill 3 vardagar före tentamen om länken till tentamensplattformen ännu inte skickats till Tentamensservicen. Förutom antalet anmälda studenter skickar Tentamensservicen länken till Sisu och anvisningar om användningen av Sisu till den ansvariga läraren. Den ansvariga läraren för tentamen kan följa med anmälningssituationen också i Sisu.

2. Planering och förberedelse av tentamen

Den ansvariga läraren för tentamen koordinerar planeringen av frågorna tillsammans med avsnittets övriga lärare.

I tentamen där en student kan välja prestationsspråket (finska/svenska/engelska) ansvarar den som skriver tentamensfrågorna för att frågorna översätts (genom att översätta frågorna/låta frågorna översättas). Läraren som ansvarar för tentamen ser i Sisu på vilket språk studenterna kommer att skriva tentamen.

Tentamensplattformen skapas samtidigt med avsnittets Moodle-plattform. Läraren som ansvarar för tentamen lägger till en tentamensaktivitet på Moodle. Den som skriver frågorna matar in tentamensfrågorna och bedömningsgrunderna (till exempel modellsvaren) i Moodles frågebank. Läraren som ansvarar för tentamen kommer överens med dem som skriver frågorna vem som väljer ut frågorna för tentamensaktiviteten vid de olika tentamenstillfällena.

Tentamensservicen ansvarar för att studenterna som anmält sig till tentamen får de tekniska anvisningarna för tentamenstillfället (till exempel tid, plats, salsindelning, länken till Moodle-området, SEB-anvisningarna) senast sista vardagen före tentamen. Därtill ansvarar Tentamensservicen för att kontrollera inställningarna och definiera lösenordet senast sista vardagen före tentamen.

3. Tentamenstillfället

Tentamensövervakarna som rekryterats av Tentamensservicen ansvarar för att tentamen inleds, övervakas och avslutas samt för insamlingen av tentamensmaterial och utrustning. Tentamensservicen ser till att studenterna får anvisningar före och under tentamen. Tentamensservicen ansvarar vid behov också för det tekniska stödet under tentamenstillfället. Tentamensservicen ger tekniskt stöd under 30 minuter innan tentamen börjar, varefter tentamensövervakarna sköter det tekniska stödet.

4. Efter tentamenstillfället

Arrangemangen efter tentamen

Tentamensservicen ansvarar för att de eventuella teckningsuppgifterna skickas för bedömning samt för att närvarolistan arkiveras och vid behov vidarebefordras.

5. Tentamensrespons och granskning av bedömningen

Studenten har rätt att få veta hur bedömningsprinciperna har tillämpats på hens studieprestation. (Universitetslagen, 558/2009, 44 §)

Utgångspunkten är att det inte ordnas responstillfällen om omtentamina. Studenten ska ändå informeras om hur hen kan ta del av bedömningsgrunderna (till exempel på Moodle).

När tentamen bedömts ska studenten självständigt kunna jämföra sina egna tentamenssvar med bedömningsgrunderna under minst två veckors tid, antingen på Moodle eller på något annat sätt som meddelas separat på Moodle.. Studenten har rätt att begära omprövning av bedömningen av studieprestationen inom 14 dagar från det att tentamensresultaten och bedömningsgrunderna publicerats. Läraren som ansvarar för tentamen ställer in inställningarna på Moodle så att studenterna kan granska sina svar. Undervisningsteknologiservicen ger stöd och information om de olika alternativen.

Tentamensmottagning

Om läraren som ansvarar för tentamen inte ger studenterna möjlighet att granska sina tentamenssvar på Moodle självständigt kan Tentamensservicen i begränsad mån ordna individuella tentamensmottagningar där studenterna kan granska sina tentamenssvar under distansövervakning på Moodle. Studenten kan reservera tid till Tentamensservicens tentamensmottagning genom tidsbokningssystemet Vihta. På mottagningen kan studenterna granska sina svar på Moodle inom sex månader efter tentamenstillfället. En halvtimmes mottagningstider erbjuds två gånger i veckan under tre timmars tid.

Även avsnittets lärare kan ordna tentamensmottagningar enligt separat överenskommelse.

Om man vill kan både slut- och omtentamina ordnas i tentamenslokalen Examinarium. Examinarium är ett elektroniskt tentamenssystem, där studenten väljer tentamenstid och plats under en tentamensperiod som fastställts på förhand. Studenten skriver tentamen i en särskild tentamenslokal (se listan), där det finns en dator för att skriva tentamen och övervakningskameror med inspelningsfunktion. Examinarium-lokalen i Mejlans är belägen i Biomedicum 2 (16 tentamensplatser), men studenten kan om hen så vill också skriva tentamen i någon annan Examinarium-lokal på de andra campusen. En tentamenslokal kan inte bokas för en enda angiven tid för en viss tentamen. Teckningsuppgifter kan inte göras i Examinarium-lokalen i Mejlans, men de går att göra i Examinarium-lokalerna i Gumtäkt och Vik. Detaljerade instruktioner för att skriva en Examinarium-tentamen finns här.