Individuella arrangemang vid tentamenstillfällen

Individuella arrangemang som beviljas på basis av läkarintyg eller motsvarande expertutlåtande kan t.ex. vara:

• Extra tid vid tentamen
  • Expertgruppen för individuella arrangemang rekommenderar att man får 30 minuter extra tid för tentamina som är kortare än 3 timmar och 1 timme extra tid för tentamina som räcker minst 3 timmar. Det går att avvika från rekommendationen av grundad anledning.
  • Om det är pedagogiskt motiverat att ordna en kort tentamen som räcker mindre än en halv timme, kan ett alternativt prestationssätt vara ett bättre individuella arrangemang än extra tid att skriva tentamen.
  • Den som ordnar tentamen bestämmer om den extra tiden ska placeras före det allmänna tentamenstillfällets början eller efter tillfällets slut.
  • Extra tid på grund av läs- eller skrivsvårigheter beviljas bara för tentamina som kräver läsning och skrivning, inte t.ex. för muntliga tentamina.
• Användning av dator eller annat hjälpmedel vid tentamen 
• Mindre eller avskilt rum vid tentamen
• Alternativa prestationssätt

Många individuella arrangemang går att genomföra i tentamenssalar, t.ex. extra tid eller en tillgänglig skrivplats. Det är tillåtet att använda öronproppar eller hörselskydd i tentamenssalen.

Helsingfors universitet har tentamensrum för individuella arrangemang som är reserverade bland annat för studenter som behöver skriva sin tentamen i ett avskilt rum. Dessa rum kan användas för många olika typer av tentamina. Studenten blir mottagen av antingen Tentamensservicens personal eller en tentamensövervakare. Rummen har övervakningskameror med inspelningsfunktion och anropsknapp som studenten kan kontakta övervakaren med. På Centrumcampus finns de individuella tentamenslokalerna på fjärde våningen i Kaisa-huset. Motsvarande rum finns också på andra campus. I tentamensrummen finns också Examinarium-dator i Vik och Centrumcampus som är avsedda för studenter som inte kan skriva tentamen i de allmänna Examinarium-salarna. Behovet kan gälla t.ex. att kunna ta mediciner eller äta matsäck under tentamen, att gå till toalett under tentamenstiden, behov av ett avskilt rum eller behov av hjälpmedel för att kunna besvara tentamensfrågorna. 

På kurssidan eller i kursens Moodle-område bör du skriva instruktioner för studenter om hur de ska begära individuella arrangemang, till exempel från vem och när de ska begära arrangemang. För mer detaljerade instruktioner och information om vem är ansvarig för individuella arrangemang per tentamenstyp, se underrubrikerna på denna sida.

Studenter har inte rätt till individuella arrangemang för tentamina förrän de har visat grunder och behov för individuella arrangemang. Som lärare kan du vid behov be att studenter ger en utredning om behovet av individuella arrangemang. Utredningen ska vara ett utlåtande eller ett intyg av en yrkesperson inom hälsovården, t.ex. en läkare, psykolog, tal- eller fysioterapeut (vid lässvårigheter räcker ett intyg från en speciallärare) eller en rekommendation från Helsingfors universitet, som kan ges av kontaktpersoner för tillgänglighet vid Studentservicens närservicepunkter, studentpsykologer eller universitetets expertgrupp för individuella arrangemang. Studentexamensnämndens motsvarande beslut är också tillräckligt. Kopior av intyget eller rekommendation som studenten visar upp får inte tas. Behåll inte heller några rapporter som lämnats in elektroniskt av studenten. Använd säker e-post när du har att göra med en student om meddelandena innehåller känslig hälsoinformation.

Studentservicen har utsett kontaktpersoner för tillgänglighet som förvara uppgifter om de individuella arrangemang som rekommenderats för studenter samt kopior av inlämnade intyg och utlåtanden. Denna information är konfidentiell, men vid behov kan du be kontaktpersonen för tillgänglighet att berätta vilka individuella arrangemang har rekommenderats för en student om de inte vill skicka ett utlåtande direkt till dig. Du kan kontakta kontaktpersonerna för tillgänglighet på specialneeds@helsinki.fi. Studenten kan också be kontaktpersonerna att vidarebefordra informationen till dig om de individuella arrangemang som rekommenderats för dem. Information om diagnoser lämnas inte till lärare.

Du bör diskutera med studenten vilka individuella arrangemang skulle vara till hjälp för honom/henne och, vid behov, kontakta specialneeds@helsinki.fi.

I fråga om de allmänna tentamina som ordnas av Tentamensservicen ligger ansvaret för alla individuella arrangemangen hos Tentamensservicens kontaktpersonerna för tillgänglighet. Studenten måste begära individuella arrangemang i god tid, dock senast 10 dagar före den allmänna tentamen, hos serviceadressen specialneeds@helsinki.fi. 

Om det rekommenderas att studenten avlägger tentamen på ett alternativt sätt ligger ansvaret för prestationssätten och deras genomförande hos läraren och utbildningsprogrammet.

Individuella arrangemang vid kurstentamina (fysiska undervisningsrelaterade tentamina) hör till lärarens och utbildningsprogrammets ansvar, förutom om studenten har rätt att skriva tentamen i ett eget avskilt rum. I det fallet ligger ansvaret hos Tentamensservicen på separat begäran. Tentamensservicen förmedlar inte övervakare för kurstentamina.

Vid tentamina får studenterna använda egna öronproppar eller hörselskydd, men de måste visa dem för övervakaren på begäran.

Extra tid att skriva tentamen

Den extra tiden kan ordnas antingen genom att förlänga tentamensrummets bokning och övervakning från slutet av tentamensperioden, eller så kan utbilsningsprogrammet reservera ett mindre rum med en förlängd tentamensperiod för studenter som har rätt till extra tid. Enbart extra tid är dock inte grund för ett separat eller mindre tentamensrum.

Tillgänglig skrivplats i tentamenssalen

Information om tillgängliga byggnader och tentamenssalar finns på lokalbokningens webbsida. Det går att reservera en tillgänglig och/eller lugn skrivplats för studenten i tentamenssalen. 

Hjälpmedel och tillbehör

Studenten får ha med sig i tentamenssalen sådana mediciner och hjälpmedel som hen behöver av hälsoskäl, om det inte stör de andra studenternas tentamen. Om det är fråga om en papperstentamen och studenten har rätt att svara med hjälp av en dator, kan studenten eller läraren be den Tentamensservicens kontaktpersoner för tillgänglighet sköta arrangemangen. Kontakta den ansvariga på adressen specialneeds@helsinki.fi senast 10 dagar före tentamen.

Avskilt tentamensrum

Om studenten inte kan avlägga tentamen i tentamenssalen och behöver ett avskilt rum, måste hen eller du kontakta Tentamensservicen i god tid, senast 10 dagar före tentamen på adressen specialneeds@helsinki.fi. Du kan också diskutera alternativa prestationssätt med studenten förutsatt att kunskapsmålen beaktas.

Du och utbildningsprogrammet ansvarar för att markera den extra tiden på distanstentamen när studentens rätt till extra tid har verifierats. Studenter ansvarar själv för att de har den tekniska utrustning som krävs för distanstentamen samt för att internetuppkopplingen är tillräcklig och de har en plats där de kan skriva distanstentamen.

Den extra tiden läggs in i Moodle-tentamen genom att göra ett undantag med en förlängd tentamenstid för studenten som har rätt till extra tid: öppna kursens tentamensområde och välj alternativet Mer i det övre fältet under rubriken och sedan alternativet Undantag under det. Klicka på den blå knappen Gör undantag för användare. Välj studenten från rullgardinsmenyn och förläng tentamenstiden från slutet av tentamensperioden. Om tentan har en tidsbegränsning, se till att förlänga den också. Slutligen, spara undantaget. Det är en bra idé att markera extra tiden på samma gång för alla tentamina i kursen. På så sätt kan du markera den extra tiden för både tentamen (kunskapstest) och uppgiftsaktiviteter (inlämningsuppgift).

Extra tid att skriva tentamen och anteckning om extra tid för Examinarium-tentamen

När studentens rätt till extra tid har påvisats ligger det på lärarens och utbildningsprogrammets ansvar att anteckna uppgiften om extra tid i Examinarium-tentamens uppgifter. Till skillnad från Moodle går det inte att bestämma en personlig tentamenstid för studenten i Examinarium, men i Examinarium får studenten extra tid genom en personlig tentamen.

Tentatorn eller utbildningsprogrammet ska skapa en egen personlig tentamen i Examinarium för en student som har rätt till extra tid. Om tentamen räcker 30–145 minuter skapas en personlig tentamen med extra tid för studenten. Om tentamenstiden är den längsta möjliga dvs. 175 minuter, skapas två separata personliga tentamina där den extra tiden har beaktats. Den personliga tentamen skapas så att den allmänna tentamen kopieras och sparas som en eller två nya personliga tentamina. Därefter förlängs deras tentamenstid så att den extra tiden ingår i den nya tiden. Om det är fråga om två tentamina kommer det att finnas en paus på minst 5 min. mellan dem. För att lägga till en student med rätt till extra tid som deltagare i en personlig tentamen ska du gå till ”Lägg till deltagare” på fliken ”Publicera”. Tentamen syns inte för de andra studenterna. Studenter som lagts till som deltagare i en personlig tentamen behöver inte anmäla sig till tentamen i Sisu före Examinarium-anmälan. Studenter som läggs till i det personliga tentamen behöver inte registrera sig för tentamen i Sisu innan de registrerar sig i Examinarium. Det är dock lämpligt att länka det personliga tentamen till Sisu-implementeringen av kursen så att betygen automatiskt överförs från Examinarium till Sisu (se Examinariums instruktioner för mer information).

De individuella arrangemang Examinarium-salarna är inte avsedda för studenter som endast behöver extra tid. 

Tillgänglig tentamenssal

Studenter kan hitta information om tillgängliga tentamensplatserna genom att välja "Tillgänglighetskrav" och "Rullstolstillgänglighet" när de bokar en tentamenstid.

Avskilt rum, mediciner och matsäck m.m., toalettbesök

Om studenter behöver andra individuella arrangemang än extra tid eller en tillgänglig tentamensplats, måste de kontakta Tentamensservicens kontaktpersonerna för tillgänglighet på adressen specialneeds@helsinki.fi innan de bokar en tentamenstid och senast 10 dagar före tentamen för att boka en plats från tentamensrum för individuella arrangemang. Studenter kan boka tid normalt via Examinarium-systemet, men de bör kontakta tentamensservicen i förväg, eftersom tentamensrummen också används för andra tentamina.

Tentamensservicens och studentservicens kontaktpersonerna för tillgänglighet nås på serviceadressen specialneeds@helsinki.fi.

Om ditt meddelande innehåller känslig information rekommenderar vi att du använder krypterad e-post. Närmare instruktioner för hur du använder skyddad e-post finns på universitetets Helpdesks webbplats.