Skapa en instruktionsvideo med Zoom och spela in ett evenemang

Även om det är relativt enkelt att skapa videor med Zoom finns det flera faktorer att tänka på när man planerar och genomför Zoom-videor. Noggrann planering och förberedelse bidrar till att innehållet blir användbart och intressant för målgruppen. Här är några viktiga punkter att tänka på:

Videodesign

Fundera över hur läromaterialet ska integreras i andra delar av kursen och om visningen ska kopplas till uppföljning och bedömning i form av uppgifter. När du utformar och implementerar en lärovideo ska lärupplevelsen vara det primära målet, med stöd av alla tekniska och innehållsrelaterade lösningar.

Syfte och målgrupp för videon
•    Tänk på videons pedagogiska mål.
•    Vem riktar sig videon till? (t.ex. förstaårsstudenter, doktorander, studenter på en specifik kurs).

Videoinnehåll och struktur
•    Använd ett tydligt och koncist språk.
•    Dela upp innehållet i tydliga avsnitt eller moduler.
•    Utforma videon så att den stöder lärandemålen (t.ex. exempel, övningar, nyckelbegrepp).

Videons längd
•    Korta videor (5–10 minuter) håller studenternas uppmärksamhet bättre än långa föreläsningar.
•    Överväg att dela upp innehållet i flera kortare videor om ämnena är breda. 

Visuellt utseende
•    Gör dina bilder tydliga och enkla; fyll dem inte med för mycket text.

Tillgänglighet
•    Se till att videon är tillgänglig, till exempel genom undertexter och tydligt språk.

Slutligen: Öva på din presentation i förväg så att du kan hålla den på ett smidigt och naturligt sätt.

Innan du spelar in videon

Se till att din internetanslutning är stabil. Utan en fungerande anslutning kan Zoom-videoinspelning inte genomföras. I så fall bör du överväga att använda ett skärmdumpningsprogram som inte kräver internetanslutning, till exempel Screenpal.

Innan du spelar in den faktiska videon är det en bra idé att göra en testinspelning så att du kan kontrollera ljudkvaliteten, belysningen, synligheten för det material som presenteras och andra tekniska aspekter. Att göra korrigeringar i efterhand kan vara mycket mödosamt eller till och med omöjligt.

När du spelar in en video är det lämpligt att använda en webbkamera och mikrofon av högsta möjliga kvalitet för att säkerställa att videobilden och ljudet är tydliga och fria från störningar. Se till att volymen på testvideon är lämplig och att det inte finns några störande ljud i bakgrunden (t.ex. högt ljud från luftkonditioneringen). Ljudkvaliteten är mycket viktig för en bra inspelning, och för att korrigera den i efterhand krävs specialprogramvara.

Välj en inspelningsplats med så få störande moment som möjligt. Om du till exempel spelar in hemma, se till att ingen stör dig. Det är också en bra idé att ställa in telefonen på ljudlöst läge.

Se till att det område som syns i videon är städat. Använd en digital bakgrund om du inte vill att ditt hem ska synas i bilden.
Kontrollera också att belysningen är tillräcklig och av god kvalitet. Filma aldrig med ljuset bakom dig (t.ex. ett fönster bakom dig). Ljuset ska komma framifrån eller ovanifrån i en vinkel. Bärbara lampor gör det lättare att justera belysningen hemma (t.ex. en läslampa). 

Testning och faktisk inspelning

När du har kontrollerat ovanstående kan du börja med att göra en testinspelning. Öppna Zoom-applikationen och klicka på knappen ”New Meeting” om det inte finns någon förutbestämd Zoom-adress för evenemanget. Detta startar omedelbart ett nytt möte med dig som enda deltagare.

Kontrollera kamera- och mikrofoninställningarna i Zoom och se till att de är aktiverade. Om de inte är påslagna kan du slå på dem genom att klicka på kamera- och mikrofonikonerna.

Om du använder presentationsmaterial i din video, till exempel PowerPoint-bilder, öppnar du presentationsmaterialet och delar det i Zoom genom att välja lämplig layout med kamerabilden. Materialet som ska delas ramas in med en grön kant.

När allt du behöver är klart kan du börja spela in genom att klicka på knappen ”Record” och välja en lagringsplats (dator eller moln). För närvarande är molninspelning det rekommenderade sättet att spela in ett Zoom-möte, men observera att inspelningen endast kan laddas ner från molnet i 10 dagar, varefter den inte längre är tillgänglig. Lokal inspelning rekommenderas inte, eftersom ett nätverksfel kan förstöra hela inspelningen utan någon synlig varning. Se helpdeskens instruktioner för hur du sparar.

Zoom spelar in allt du säger och visar på kameran eller delar på din skärm. Du kan presentera innehåll antingen genom att tala fritt till kameran eller genom att dela en presentation eller annat visuellt innehåll som du har förberett i förväg på din skärm. Du kan också fritt kombinera att tala till kameran och dela en presentation. Du kan pausa delar av presentationen om du vill genom att trycka på pausknappen.

För att stoppa inspelningen klickar du på ”Stop Recording” och sedan på ”End Meeting”. Zoom sparar videon på den plats du har valt. När inspelningarna har sparats i molntjänsten får du ett e-postmeddelande med länkar för att ladda ner videon till din dator. Mer detaljerade tekniska instruktioner för hur du använder Zoom finns på helpdesk-sidorna.

När du har gjort en testinspelning och nödvändiga justeringar kan du börja spela in den faktiska videon. Om du upptäcker ett fel i din presentation kan du pausa inspelningen ett ögonblick, samla dina tankar och spela in den del som gick fel igen, eller börja om från början om videon är kortare.

Redigera och publicera videon

Videon sparas i mp4-format. Du kan spela upp den på vilken videospelare som helst. Titta på hela den inspelade videon för att se till att allt gick som planerat. Efter inspelningen kan du redigera videon efter behov.

När du redigerar, försök att bara klippa bort onödiga delar och lägg till undertexter om det behövs. Du kan snabbt göra borttagningar med programmet LosslessCut (finns att installera från Software Centre, se helpdesk-instruktioner) och andra redigeringar med Screenpal. Lägg till undertexter först i slutet, när videon är i sin slutgiltiga form. Det finns flera alternativ för undertextning, och du kan hitta mer detaljerad information om dem i Flamma.

Publicera videon genom att ladda upp den till Unitube-uppladdningssajten och välja publiceringsmetod (kursens Moodle-område, länk eller offentligt synlig på internet). Instruktioner för hur du använder Unitube-uppladdningssajten finns på helpdesksidan. Instruktioner för att publicera en video från Unitube på din Moodle kurs finns i Moodle-instruktionerna. Videofiler är stora, så vi rekommenderar inte att du skickar dem direkt till tittarna som filer.

Feedback

Efter kursen samlar du in feedback från studenterna om videornas effektivitet och deras lärandeupplevelser med videorna. Du kan sedan använda denna feedback vid utformningen och produktionen av videomaterial för nästa kurs.

När du spelar in ett Zoom-möte måste du först bestämma var inspelningen ska sparas. Med den Zoom-tjänst som används av Helsingfors universitet kan användarna spara videoinspelningar av möten på sina egna datorer (lokal lagring) eller i Nordunets molnlagringstjänst (molnlagring).  För närvarande är molnlagring det rekommenderade sättet att spara Zoom-möten. Läs helpdeskens instruktioner för hur du sparar. Helpdesken (helpdesk@helsinki.fi) är rätt ställe att kontakta om du har tekniska problem med inspelningen.

Synlighet för deltagare i inspelningar

Som arrangör av ett Zoom-möte är det oerhört viktigt att skydda deltagarnas integritet och rättigheter. Nedan följer några riktlinjer och rutiner som hjälper dig att säkerställa att deltagarnas integritet skyddas i inspelningar som du gör av undervisningssituationer i realtid.

Informera deltagarna om inspelningen

Innan du börjar spela in ska du informera deltagarna om att sessionen kommer att spelas in. Zoom meddelar också automatiskt deltagarna när inspelningen börjar. Förklara i början syftet med inspelningen.

Skydda deltagarnas identitet

Informera deltagarna om hur de kommer att synas och höras i inspelningen. Som standard visar Zoom videon av den person som för närvarande talar baserat på deras ljud. Det är därför en god idé att justera mötesinställningarna innan du startar inspelningen så att endast de som ska höras och ses i inspelningen har sina mikrofoner och videokameror påslagna.

Personer som ska inkluderas i inspelningen bör ha rättigheter som Host och Co-host.

Övriga deltagare bör vara tystade och, om möjligt, ha sina mikrofoner avstängda.

Det är en god idé att välja högtalarvyn innan du delar din skärm.

Du kan förbättra synligheten för endast önskade personer i inspelningen genom att använda funktionerna Pin (fäst) och Spotlight.

Dela endast önskat presentationsprogram eller fönster i fönstret Dela skärm. Det är i allmänhet inte tillrådligt att dela hela datorskärmen (Share). Detta gör det lättare att kontrollera vad som visas i inspelningen.

Redigera inspelningen om det behövs

Om inspelningen innehåller material som kan kränka integriteten (t.ex. deltagarnas ansikten eller röster) kan du redigera videon innan du delar den och ta bort all identifierbar information.

Dela och spara

När du delar din inspelning ska du se till att den endast är synlig för dem som har behörighet att visa den. I Unitube-uppladdningssajten kan du välja om videon endast ska vara synlig i ett specifikt Moodle-område, offentligt eller via en dold länk. Se till att videon lagras säkert och i enlighet med dataskyddsbestämmelserna.

Slutligen

Zoom erbjuder en rad olika inställningar för hantering av deltagare. Det är viktigt att du bekantar dig med dessa inställningar och väljer de som bäst uppfyller dina dataskyddsbehov. Ovanstående rekommendationer är allmänna, men det är alltid en god idé att bekanta sig med Zoom-användarhandboken och tillämpliga dataskyddsbestämmelser, såsom EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), om du anordnar evenemang inom EU.