Kampusten pop-up-pisteet ja Ohjauskulma: Tilojen varausohjeet
Kuuluu teemoihin:
Valitsemalla koulutusohjelman saat näkyviin yleisten ohjeiden lisäksi koulutusohjelman mahdolliset omat sisällöt.
Tervetuloa järjestämään tilaisuutta pop-up-pisteille ja Ohjauskulmaan!
Kampusten po-up-pisteet ja Ohjauskulma Kaisa-talossa ovat matalan kynnyksen kohtaamispaikkoja, joissa yliopiston työntekijät, opiskelijajärjestöt ja yhteistyökumppanit voivat järjestää opintojen sujumiseen, hyvinvointiin ja yhteisöllisyyteen liittyvää toimintaa yliopistolaisille. Yhteistyökumppanit voivat järjestää tiloissa tapahtumia yhteistyössä yliopiston toimijoiden kanssa. Lisäksi niitä voi käyttää yliopistopalveluiden eri toimialojen ja yksiköiden pop-up tilaisuuksien järjestämiseen.
Tiloissa järjestetään säännöllisesti yliopistoyhteisölle avoimia tilaisuuksia lukuvuoden ympäri. Tilaisuuden tulee olla avoin osallistua kaikille siitä kiinnostuneille. Tilaa ei voi varata rajatun ryhmän pienryhmätyöskentelyyn tai kokoustamiseen. Ohjauskulmassa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita.
Löydät tilat,
- Kaisa-talon 3. kerroksesta (pääovien vieressä)
- Infokeskus Koronan 1. kerroksesta
- Physicumin aulasta
- Biomedicum 1 rakennuksesta
Tälle sivulle on koottu käytännön ohjeita tilojen käyttöön liittyen.
Tutustu tiloissa järjestettäviin opiskelijatapahtumiin yliopiston tapahtumakalenterista.
Pop-up-pisteiden ja Ohjauskulman tilatiedot
Ohjauskulma, Kaisa-talo (Fabianinkatu 30)
Ohjauskulma on keskustakampuksen Kaisa-talon 3. kerroksessa, Fabianinkadun pääsisäänkäynnin vieressä. Tilaan mahtuu enintään 30 henkilöä (esimerkiksi infotilaisuus). Pienryhmien osalta tila toimii parhaiten enintään 15 hengen kokoiselle ryhmälle.
Ohjauskulma, Infokeskus Korona, Kirjasto (Viikinkaari 11)
Ohjauskulma on Viikin kampuksen Infokeskus Koronan 1. kerroksessa. Rakennus on toistaiseksi pois käytöstä vesivanhinkokorjausten vuoksi.
Pop-up-pisteiden ja Ohjauskulman varaaminen
Ohjauskulmien varaustilanne näkyy O365-varauskalenterista:
- Kaisa-talo, Ohjauskulma
- Infokeskus, Ohjauskulma Kirjasto Huom, rakennus toistaiseksi pois käytöstä.
Kun olet tutustunut tilan käyttötarkoituksen ja tarkistanut, milloin tila on vapaa, voit laittaa varauspyynnön:
- Opiskelijahyvinvointiin liittyvät tapahtumavaraukset studywellbeing@helsinki.fi
- Muut tapahtumavaraukset HelsinkiUni Help (Jätä palvelupyyntö)
Ohjauskulmissa saa tarjoilla purtavaa ja alkoholittomia juomia. Voit tuoda tarjoilut tapahtumaan itse tai tilata ne viikkoa ennen tapahtumaa rakennusten ravintoloista (kts. alla). Siivoathan kaiken tarjoiluun liittyvän tapahtuman lopuksi.
Pop-up-pisteiden ja Ohjauskulman kalusteet ja tarjoilut
Ohjauskulma on suunniteltu siten, että kalusteita voi tilan sisällä siirtää toimintaan parhaiten sopivalla tavalla. Mikäli teet omalla vuorollasi isoja muutoksia, siirräthän kalusteet takaisin suunnilleen alkuperäisille paikoilleen!
Kalusteita ei saa siirtää pois tilasta.
Ohjauskulma, Kaisa-talo
- Roll-up, jonka tarkoituksena on helpottaa tilan löydettävyyttä
- Ethän liikuttele roll-uppia, sen paikka on valittu näkyvyyden maksimoimiseksi!
- Kaksi nojatuolia
- Sohvaryhmä
- Kolme puista matalaa pientä pöytää
- Kolme valkoista kaasujousellista pyöreää pöytää
- Kaksi mustaa tuolia
- Kaksi naulakkoa
- Kaksi siirrettävää sermiä
- Näyttö
- 20 kpl varatuoleja liikuteltavassa kärryssä
- Tarjoilut: kaisa-talo@unicafe.fi
Pop-up-piste Infokeskus Korona, Viikki
- tulossa
Pop-up-piste Biomedicum, Meilahti
- tulossa
Pop-up-piste Physicum, Kumpula
- tulossa
Pop-up-pisteiden ja Ohjauskulman näytöt
Tiloissa on tai niihin on saatavilla näyttö, jota tapahtumien järjestäjät voivat halutessaan käyttää. Näyttö käynnistetään näytön oikeasta laidasta löytyvästä käynnistyspainikkeesta.
Näytössä on kiinni erilaisia johtoja (mm. hdmi-johto), joilla siihen saa yhdistettyä kannettavan tietokoneen. Kun kannettava laite on yhdistettynä näyttöön, voi esimerkiksi videoiden ääniä toistaa näytön kaiuttimien kautta.
Nostathan johdot käytön jälkeen pois lattialta, jotta ne eivät vaurioidu, kun opiskelijat liikkuvat tilassa tai kalusteita siirrellään.
Pop-up-pisteiden ja Ohjauskulman tapahtumien mainostaminen
Tapahtumien mainostaminen on järjestäjän vastuulla.
- Tapahtumista kannattaa tehdä tiedote Opiskelu-palveluun ja/tai uutinen Flammaan. Käytä myös muita mahdollisia kanavia, jotta tavoitat mahdollisimman laajan osallistujajoukon
- Tapahtuma kannattaa lisätä myös yliopiston tapahtumakalenteriin. Lisätietoa tapahtumakalenterin käytöstä löydät Flammasta (vaatii kirjautumisen).
- Opiskelijoille suunnatun tapahtuman tapahtumaluokaksi kannattaa lisätä valinta "opiskelijatapahtuma", tilaisuus tulee näkyviin myös Opiskelu-palvelun etusivun Tapahtumat-syötteeseen, Opiskelijatapahtumat yliopiston tapahtumakalenterissa.
- Jos tapahtumaan tulee ilmoittautua, laitathan linkin oheen lisäyksen viimeisestä ilmoittautumispäivästä tai ryhmän enimmäiskoosta.
- Pop-up-pisteillä tai Ohajuskulmalla ei ole omia sosiaalisen median tilejä. Jos haluat mainostaa tapahtumaasi yliopiston Instagramissa, ole yhteydessä opiskelijaviestinta@helsinki.fi. Jos haluat kertoa tapahtumista kirjaston Instagramissa ota yhteyttä hulib-viestinta@helsinki.fi.