Videon tekeminen Unitube-studiossa

Helsingin yliopistossa on kolme Unitube-studiota: Kaisassa keskustakampuksella, Exactumissa Kumpulan kampuksella ja Infokeskuksessa Viikin kampuksella. Studiot on varustettu ensisijaisesti Unitubessa julkaistavien videoiden tallentamista ja Unitube-suoratoistoa varten. Studion laitteista saa kuvan ja äänen USB-johdolla myös tietokoneelle vaikkapa Zoomissa tai erilaisissa tallennusohjelmissa käytettäväksi (katso ohjevideo). Studioiden käyttö on yliopistolaisille maksutonta. Kuten muissakin Unitube-tiloissa, tallenteet siirtyvät automaattisesti Unitube-lataamoon ja suoratoisto on mahdollista tilan suoratoistosivun kautta. Studiot on suunniteltu toimimaan itsepalveluperiaatteella. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että studioita on mahdollista käyttää itsenäisesti minimaalisella vaivalla. Opettajat voivat varata kuvausaikoja itselleen ja opiskelijoilleen Office 365:n kalenterista Outlook-ohjelman kautta. Opiskelijoiden studiotyöskentelyn tulee liittyä läheisesti opintoihin, tutkimukseen tai yliopiston viestinnällisiin tarpeisiin.

Viikin studiossa on lisäksi erillinen podcast-laitteisto, jonka ohjeet löydät Podcastit-sivulta.

Studioiden hallinnoinnista ja ylläpidosta vastaa yliopiston Opetusteknologiapalvelut (palveluosoite opetusteknologia@helsinki.fi), josta saa myös tukea ja perehdytystä studioiden käyttöön. Perehdytysajankohdat sovitaan kunkin käyttäjän kanssa erikseen, koska studioissa ei ole päivystystä.

Studioiden varausoikeus on Helsingin yliopiston henkilökuntaan kuuluvilla. Opiskelijat voivat käyttää studiota opettajansa tai muun HY:n henkilökuntaan kuuluvan jäsenen varauksella.

Studioiden varaus tapahtuu Office365 -kalenterin kautta. Alla voit kunkin studion kalenterilinkistä katsoa vapaita studioaikoja noin kolme kuukautta eteenpäin. Varaa studioaika Office365-kalenterissa tekemällä kalenterikutsu, johon lisäät studion tilaksi/osallistujaksi. Älä käytä "Koko päivä" -varausta vaan merkitse ainoastaan tarvitsemasi tunnit yksitellen! Saat sähköpostiisi viestin varauksen onnistumisesta. Studioiden kalenterit voi lisätä halutessaan omiin Outlook-kalentereihin helpottamaan varausten tekemistä. Katso Helpdeskin ohjeet: OWA-ohje, Outlook-ohje. Kaikkien studioiden tukea ja perehdytystä voi kysyä yhteisesti osoitteesta: opetusteknologia@helsinki.fi

• Keskustakampus, Kaisa, 2015, Tilan suoratoistosivu - Kalenteri - tukiosoite: opetusteknologia@helsinki.fi
• Kumpulan kampus, Exactum, DK118, Tilan suoratoistosivu - Kalenteri - vain akuutit ongelmat: Esko Kuittinen
• Viikin kampus, Infokeskus, 2026, Tilan suoratoistosivu - Kalenteri - vain akuutit ongelmat: Kristian Lindqvist

Studion voi varata vain, kun rakennus on avoinna. Rakennuksen vahtimestarit päästävät studioon vain tilan asianmukaisesti varanneet aukioloaikojen puitteissa. Tarkista aukioloajat. Huomioi, että Kaisan studio on auki vain ma-pe 8-20 ja la 11-17 Aleksandrian vahtimestaripalvelun ollessa auki.

HUOM: Yliopiston tulostimien vaihdon vuoksi Unitube-kirjautumisessa käytettävät tunnisteet on rekisteröitävä uudestaan. Käy siksi ennen studion käyttöä rekisteröimässä korttisi uudella Ricoh-laitteella. Katso ohjeet Flammasta. 

• Tutustu studioiden mahdollisuuksiin ja eroihin tutustumalla kohtaan Työskentely studioissa.
• Suunnittele videosi pedagoginen toteutustapa. Tutustu esimerkkeihin eri tyyppisistä opetusvideoista.
• Varaa ensimmäisellä kerralla O365-kalenterista aika tutustumiskäynnille (hae "Kaisa, 2015, UniTube-studio" (keskusta), "Exactum, DK118, UniTube-studio" (Kumpula) tai "Infokeskus, 2026, Unitube-studio" (Viikki). Mikäli haluat tukihenkilön mukaan, sovi hänen kanssaan molemmille sopiva aika.
• Käsikirjoita videosi (ja harjoittele). Käsikirjoittamiseen on erinäisiä vaihtoehtoja: esim. taulukko kuvasta ja äänestä videon eri vaiheissa, lyhyet muistiinpanot materiaalien sisällöstä, sanasta sanaan luettava teksti
• Varaa O365-kalenterista tallennusaika. Pyri arvioimaan realistisesti tarvitsemasi kokonaisaika: esim. 30-40 min kunkin 15-20 min mittaisen luentovideon tallentamiseen + usein 15-20 min alkuvalmisteluihin. Tee mieluummin useampia 1-2 tunnin varauksia kuin pidempiä, koska näin vältytään ylivarauksilta ja työskentely on intensiivisempää.
• Varaa mukaan mielellään pullollinen juomista, melko yksivärinen vaatetus (tummasta taustasta tai viherseinästä erottuva), kannettava tietokoneesi (tai aineisto muistitikulla/verkossa), kenties tulostetut diat muistiinpanoilla varustettuna
• Lue käyttösäännöt.
• Muista ottaa tulostuskortti *) mukaan studioon kirjautumista varten!

*) Tulostuskortti on se RFID-sirun omaava kortti, jolla olet tunnistautunut HY:n tulostimille niiden käyttöä varten, vaikket niillä tulostaisikaan mitään - se voi olla HSL-matkakortti, henkilökuntakortti tai jokin muu. HUOM: uusi tulostuskortti pitää olla rekisteröity vähintään studion käyttöä edeltävänä päivänä. Katso ohje tunnistautumisesta (Uniprintin sivulla).

Studioiden käyttö tapahtuu itsepalveluperiaatteella kuten muidenkin Unitube-palvelujen. Studioita voi siis käyttää yksin, mutta käyttäjästä ja käyttötavasta riippuen voi olla hyvinkin kätevää ottaa apuri mukaan. 

Studioissa työskentelyyn kannattaa varsinkin ensimmäisillä käyttökerroilla varata aikaa. Nopeimmillaan tallennus voi olla käynnissä noin minuutissa studioon saapumisesta, mutta käytännössä valmisteluihin menee helposti vartti. Tutustumalla tämän luvun sisältöihin voit nopeuttaa aloitusta ja sujuvoittaa studion käyttöä. Uusia toteutustapoja käyttettäessä aikatauluun on kuitenkin hyvä varata joustoa. Työskentelyn vaiheet ja useimmat käytettävissä olevat mahdollisuudet on kuvattu oheisissa videoissa ja pdf-käyttöohjeissa.

Studioiden varustus:

• Ohjauspaneeli studion laitteiden ohjaamiseen. Paneelin käyttö vaatii tunnistautumisen tulostuskortilla. Uuden kortin tulee olla rekisteröity viimeistään studion käyttöä edeltävän vuorokauden aikana, jotta se toimisi Unitube-palvelujen kanssa. Tallenteet ohjataan studiosta automaattisesti Unitube-lataamoon sen käyttäjän Inbox-sarjaan, joka on ollut tunnistautuneena tallennuksen päättyessä.
• Kaksi paneelin kautta ohjattavaa kameraa. Kamera yksi on kiinteästi asennettu ja kamera kaksi on säädettävällä jalustalla. Jalustaa voi liikutella ja muuttaa sen korkeutta, mutta itse kameroiden kääntely ja ohjaus tulee tehdä vain ohjauspaneelin kautta.
• Yksi liikuteltava mikrofoni jalustalla ja vähintään kaksi kiinteästi katosta roikkuvaa mikrofonia. Kumpulan studiossa mikrofonit kytkeytyvät päälle valitun kuvaustilan mukaan ja niitä on mahdollista valita ohjauspaneelista. Viikissä ja Keskustakampuksella mikrofonit automaattimiksataan.
• Keskitetyssä ylläpidossa oleva Windows-työasema langattomalla näppäimistöllä ja hiirellä varustettuna.
• Esikatselunäyttö ja kuulokkeet tallentuvan tai suoratoistettavan materiaalin tarkkailua varten.
• Kuvausvalaistus, joka säätyy automaattisesti valitun kuvaustilanteen mukaan.
• Kumpulan studiossa on tarjolla myös kosketustaulu

Studioiden sisustus ja kalusteet:

• Korkeussäädettävä puhujapöytä, johon ohjauspaneeli on asennettu.
• Matalasta pöydästä ja neljästä tuolista koostuva keskusteluryhmä
• Tummanharmaat verhot kaikilla neljällä seinällä
• Maalattu viherseinä editointivaiheessa tehtäviä green screen -tehosteita varten
• Laitekaappi, jossa myös Windows PC, jota voi käyttää esityksiin
• Kumpulan studiossa on myös liikuteltava valkotaulu 

Ohjeistusta:

Kaisan studion käyttöohje FI EN.pdf
Kaisan studion 360-ohjeet

Kumpulan studion esittely ja käyttöohjeita (FI) 
Kumpulan studion käyttöohje.pdf

Viikin studion kuvaohjeet ja ohjevideot 360-esittelyn sisällä (FI)
Viikin studion hallintapaneelin pdf-pikaohje (FI / EN)
Viikin Podcast-ohjeet