Zoomin käyttöön soveltuvat tilat

Jos suunnittelemassasi opetuksessa on tarkoitus hyödyntää Zoomia, varmista että opetustila on varustettu kameralla/kameroilla ja mikrofoneilla (ks. Opetustyön ohjeet: Opetuksessa käytettävät tilat). Tilojen varaamisessa sinua voi auttaa koulutussuunnittelija. 

Opetustilat, joissa sekä mikrofoni että kamera ovat valmiina Zoom-käyttöä varten, on merkitty Optimessa ja tilavaraussivuilla Unitube tai Videoviestintä -valinnoilla Tilan varusteet -kriteereissä. Kameraa ohjataan näissä tiloissa yleensä salin ohjauspaneelin kautta. Tilojen mikrofoniratkaisut voivat olla hyvinkin erilaisia. Tällä on erityisesti merkitystä silloin, jos suunnitellun opetuksen kannalta on olennaista, että lähiosallistujien äänet saadaan kätevästi etäosallistujien kuultavaksi. Helpoiten lähiosallistujien äänet saadaan kuuluviin tiloissa, joissa on esim. katto- tai heittomikrofonit (CatchBox) käytössä. Tällöin aikaa ei kulu esim. langattomien käsimikrofonien tilassa kierrättämiseen. Tilan teknisistä ratkaisusta kannattaa tiedustella AV-tuelta ja/tai käydä testaamassa niitä mahdollisuuksien mukaan myös ennakkoon.

Kuva 1. Tilavaraussivun näkymä varustelua valittaessa.

Jos sopivaa tilaa ei sattuisi olemaan tarjolla, opetus voidaan järjestää hyödyntämällä keveitä liikuteltavia laitteita. Monella tiedekunnalla on sopivaa laitteistoa lainattavissa ja lisäksi laitteita voi tiedustella rakennusten vahtimestareilta. Esimerkiksi noin 15–20 hengen tilaisuuden voi saada järjestettyä konferenssikaiuttimen ja webbikameran avulla. Konferenssikaiuttimessa on sisäänrakennettu mikrofoni, jonka avulla voidaan välittää paikalla olevien osallistujien äänet Zoomiin. Se kattaa selvästi laajemman alueen kuin esim. kannettavan tietokoneen oma mikrofoni. Lisäksi sen avulla saadaan etäosallistujien äänet helposti kuuluviin tilassa. Erityisen hyvin tällainen kevyempi laitteisto soveltuu pienempien seminaarien järjestämiseen, joissa lähiosallistujat pääsevät kohtuullisen lähelle konferenssikaiutinta. 

Opettajan olisi hyvä käydä tutustumassa salin AV-tekniikkaan ennakkoon, jos se ei ole hänelle entuudestaan tuttu. Kannattaa käytännössä kokeilla, miten salin mikrofonit ja kameran saa Zoomissa käyttöön. AV-tuen avustuksella tilan teknisiin ratkaisuihin on mahdollista päästä tutustumaan ennakkoon tuetusti.

Opetustiloissa voi olla hyvinkin erilaiset mikrofoni- ja kameravalmiudet. Näillä voi olla vaikutusta siihen, miten opetus kannattaa toteuttaa kyseisessä tilassa. Joissain tiloissa voi olla esim. luennoitsijan langattoman mikrofonin lisäksi heiteltävä Catchbox-mikrofoni salissa istuvien kysymyksiä varten, jotta ne saadaan kuulumaan sekä saliin että etäosallistujille. Hiljattain remontoiduissa opetus- ja kokoustiloissa voi olla myös kattomikrofoni, joka ottaa äänen mistä päin salia tahansa ja on siten vaivattomin käyttää. Tällaiset ratkaisut sujuvoittavat merkittävästi esim. hybridiopetuksessa käytäviä keskusteluja, jolloin niitä voi helpommin ottaa osaksi opetusta. 

Kuva 2. Kattomikrofoni Viikin Infokeskuksen salissa K1088 

Voit kaikilla kampuksilla pyytää AV-tukea avuksesi opastamaan salitekniikan käyttössä ja varmistamaan, että tekniikka myös toimii tilaisuudessasi h-hetkellä. AV-tuen tarkempi palvelukuvaus ja yhteystiedot löytyvät opetushenkilökunnalle Flammasta.

Kuva 3. Heitettävä Catchbox-mikrofoni ja langattomat mikrofonit esiintyjille.