Opetuksessa käytettävät tilat

Kaikkien tilojen varaamisessa ja käytössä huomioitavaa 

• Huomioithan kaikessa yliopiston tilojen käytössä tilojen käytön periaatteet, jotka löytyvät sisäiseen käyttöön Flammasta (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksella) ja ulkopuolisille tilojen vuokraajille tilojen esittelysivuilta.
• Tilan varannut henkilö on vastuussa varauksen pitämisestä ajan tasalla ja mahdollisten muutosten tiedottamisesta asianosaisille (esim. opettajille ja viime hetken muutosten osalta myös vahtimestareille).  
• Tilavarausten tulee lähtökohtaisesti olla rakennusten aukioloaikojen puitteissa. Yliopiston rakennusten aukioloajat löydät helsinki-sivulta Rakennusten aukioloajat, ja ne näkyvät opetustilojen osalta myös Optimen tilakalenterissa (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla). 

Opetustilojen varaaminen

Opetustilat varataan lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optimella. Opetustiloja käytetään opetuksen lisäksi myös muissa yliopiston tilaisuuksissa (esim. väitöstilaisuudet, konferenssit ja tapahtumat) ja osaa niistä vuokrataan myös ulkopuolisille asiakkaille. Voit varata opetustiloja muuhun kuin opetukseen opetusperiodien ajalle pääsääntöisesti vasta kun opetus on sijoiteltu, yleensä kesäkuun alusta lähtien. Tarkemmat kampuskohtaiset ajankohdat päivitetään Optimen etusivulle, kun seuraavan lukuvuoden opetuksen suunnittelu alkaa.  

Yliopiston sisäiset varaukset:

• Opetus:
  • Lukujärjestyssuunnittelijat tekevät opetukseen liittyvät tilavaraukset lukujärjestysten suunnittelun yhteydessä (yhteystiedot sivulla Opetusohjelma).
• Muu käyttö:
  • Mikäli olet yliopiston henkilöstöä ja tarvitset opetustiloja muuhun kuin opetukseen (pl. väitöstilaisuudet ja konferenssit), tee tilavarauspyyntö itse käyttäen Optimea (ohje Flammassa).
  • Mikäli haluat varata väitössalin, ole yhteydessä kotitiedekuntasi jatko-opintopalveluihin, josta annetaan tarkemmat ohjeet väitössalin varaamiseen.
  • Mikäli tarvitset tiloja tieteellisiin konferensseihin, ota yhteyttä Konferenssi- ja tapahtumapalveluihin (helsinkiuniconferences@helsinki.fi). 

Yliopiston ulkopuoliset varaukset:

• Voit olla opetustiloihin liittyvissä kysymyksissä ja niiden varaamisesta yhteydessä keskitettyyn tilavaraukseen (tilavaraus@helsinki.fi, puh. 02941 24500 ma-pe klo 12–13) tai tiedustella tiloja tällä lomakkeella.

Opetustilojen varausoikeudet ja veloitus

Opetustilat jaetaan varausoikeuksien ja veloituskäytäntöjen mukaan kahteen kategoriaan: 

1. Yhteiskäyttöiset tilat, joista veloitetaan tuntiperustaisesti ja joita kaikki saavat varata. 
2. Nk. omat tilat, joista yksiköt (tyypillisesti tiedekunnat) maksavat kuukausivuokraa ja joita varataan lähtökohtaisesti ainoastaan ko. yksikön tarpeisiin.  Mikäli joku muu taho haluaa käyttää tällaista tilaa, varaukseen tulee pyytää lupa kunkin tiedekunnan lukujärjestyssuunnittelijoiden kautta ja tilan käytöstä maksetaan tuntiperustaisesti. 

Tilahinnasto yliopiston sisäiselle käytölle löytyy Flammasta ja ulkopuolisille asiakkaille opetustilojen esittelysivuilta. 

Muiden tilojen varaaminen opetukseen

• Kokoustilat, joita käytetään myös opetukseen, varataan lukujärjestyssuunnittelijoiden toimesta Optimella. Mikäli tarvitset opetukseen muita kuin Optimesta löytyviä kokoustiloja, varaa ne itse Office365-kalenterin kautta (OWA- ja Outlook-ohjeet Helpdeskin sivuilla). Osa kokoustiloista on varusteltu kiinteällä kameralla ja mikrofonilla sekä langattomalla kuvansiirrolla.
• Unitube-studiot varataan itse Office365-kalenterin kautta (OWA-ja Outlook-ohje Helpdeskin sivuilla). Voit tarkistaa varaustilanteen myös Unitube-studioiden käyttöohje -sivun studioiden kalenterilinkkien kautta. Varausoikeus on yliopiston henkilöstöllä. Mikäli olet jatko-opiskelija, pyydä studion käyttöoikeutta studion yhteyshenkilöltä sähköpostitse.
• Examinarium-tenttitilojen käyttöohjeet löydät sivulta Examinarium - käyttöohje. Tenttitiloja varaavat ainoastaan opiskelijat.  
• Opetuksessa käytettäviä erikoistiloja, jotka eivät ole Optimessa, varataan usein eri tavoin (esim. Office365-kalenterin kautta tai fyysisestä varauskalenterista). Näiden tilojen varaamiseen liittyvissä asioissa voit kääntyä lukujärjestyssuunnittelijoiden puoleen.  

Yksittäisten Optimessa varattavien opetustilojen perustiedot löydät opetustilojen esittelysivuilta, Optimesta ja osin myös Flammasta seuraavasti:

Opetustilojen esittelysivuilta näet yhteiskäyttöisistä tiloista nimen, paikkamäärän, tilatyypin, laitevarustelun, esteettömyyden, hinnan ulkoisille asiakkaille, osoitteen, valokuvia sekä vahtimestareiden ja rakennuksessa toimivan ravintolan yhteystiedot. Nk. omista tiloista on olemassa esittelysivut ainoastaan Siltavuorenpenkereellä sijaitsevasta kasvatustieteellisen tiedekunnan Minerva-torista.

Optimesta näet kaikkien siellä varattavien eli sekä yhteiskäyttöisten että nk. omien opetustilojen tiedot seuraavasti: 

• Opetuskalenterissa tilan nimi  
• Tilan kalenterissa tilan nimi ja paikkamäärä 
• Omissa varauksissa tilan nimi 
• Varauspyyntöä tehtäessä tilan nimi, paikkamäärä, tilatyyppi, laitevarustelu, esteettömyys sekä yhteiskäyttöisten tilojen osalta linkki tilan esittelysivulle 

Flammasta löydät lisätietoa Optimen kalentereista ja opetustilojen varaamisesta muuhun kuin opetukseen. Flamman Opetus- ja kokoustilojen sivulta löydät myös tietoa joistain yksiköiden nk. omista tiloista.

Opetuksessa käytettävät, Optimessa varattavat opetustilat luokitellaan lukuvuoden 2024–2025 alusta lähtien niiden käyttötarkoituksen mukaan viiteen uuteen kategoriaan: 

1. Lähiopetukseen soveltuvat peruskalustetut tilat 
2. Lähiopetukseen soveltuvat joustavasti kalustetut tilat 
3. Lähi- ja hybridiopetukseen soveltuvat peruskalustetut tilat 
4. Lähi- ja hybridiopetukseen soveltuvat joustavasti kalustetut tilat 
5. Lähi- ja hybridiopetukseen soveltuvat monimuotoiset tilakokonaisuudet 

Luokittelu koskee yliopiston yhteiskäyttöisiä opetustiloja pois lukien tietokoneluokat. Luokittelu ei siis koske yksiköiden omia eli kuukausiveloitteisia opetustiloja. 

Luokittelussa on huomioitu tilan rakenne, kalustus ja audiovisuaalinen varustelu sekä jaoteltu tilat sen mukaan, minkä tyyppiseen opetukseen tai tilaisuuksiin ne soveltuvat erityisen hyvin. Luokittelu on luotu helpottamaan oikeantyyppisen tilan valintaa erityisesti opetuksen suunnittelun yhteydessä sekä opettajien että lukujärjestyssuunnittelijoiden kannalta.  

Luokittelun toimivuutta arvioidaan lukuvuoden 2024–2025 talvella, minkä jälkeen päätetään sen jatkokäytöstä ja mahdollisesta jatkokehityksestä. Palautetta luokittelun toimivuudesta voi lähettää Optime-tukeen osoitteeseen optime-tuki@helsinki.fi.  

Alla on kuvattu tilakategoriat tarkemmin. Yleistä huomioitavaa:  

• Kunkin tilan kategoria näkyy toistaiseksi ainoastaan lukujärjestyssuunnittelijoille, yhteystiedot löytyvät Opetusohjelma-sivulta. Asiasta voi olla yhteydessä myös Optime-tukeen: optime-tuki@helsinki.fi.
• Kunkin tilan varustelut ja muut tarkemmat tiedot voi tarkistaa niiden esittelysivuilta.  
• Jokaiseen tilaan voi tuoda omia tai yksikön av-varusteita, jolloin tilaa voi käyttää monipuolisemmin kuin mitä siellä olevat varusteet mahdollistavat. Joissain rakennuksissa voi myös lainata varusteita rakennuksen vahtimestareilta, yhteystiedot löytyvät puhelinluettelosta. 
• Ohjeessa kuvataan tiloja opetuksen näkökulmasta, mutta samat asiat koskevat myös muita tiloissa järjestettäviä tilaisuuksia.  
• Ohjeessa hybridiopetuksella tarkoitetaan tilannetta, jossa osa opiskelijoista on paikalla tilassa ja osa osallistuu etäyhteyden kautta.  
• Etäopetusta, jossa opettaja opettaa tilassa ja opiskelijat osallistuvat etänä, voi järjestää kaikissa tiloissa joko tilassa olevilla laitteilla tai tilaan tuoduilla omilla tai yksikön laitteilla.  
• Opetustilanteen videointi onnistuu helpoiten tiloissa, joissa on Unitube-luentotallennuslaitteisto.  
• Lue lisää hybridi- ja etäopetukseen sekä videointiin soveltuvista tiloista luvusta Hybridi- ja etäopetus. 

1. Lähiopetukseen soveltuvat peruskalustetut tilat 

Tilat soveltuvat erityisen hyvin lähiopetukseen, joka perustuu luennointiin ja/tai keskusteluun koko opiskelijaryhmän kanssa.  

Kalustus 

• Tiloissa on kiinteä tai irtokalustus. Irtokalusteisessa tilassa on erilliset pöydät ja tuolit, ja pöydät ovat siirreltävissä apuvoimin.  

AV-varustelu 

• Projektori/näyttö ja äänentoisto: Lähes kaikissa on. 
• Opettajan tietokone: Kaikissa on. 
• Kamera: Missään ei ole. 
• Mikrofoni: Osassa on mikrofoni esittäjälle.  

Esimerkkejä tiloista

• Keskusta: Metsätalo B402 ja Athena sali 166 
• Kumpula: Chemicum A120 ja A121 
• Viikki: Biokeskus 1 sali 3106 ja Metsätieteiden talo sali 104 (ls B7) 
• Meilahti: Haartman-instituutti A204 

2. Lähiopetukseen soveltuvat joustavasti kalustetut tilat 

Tilat soveltuvat erityisen hyvin sellaiseen lähiopetukseen, jossa tilan halutaan tukevan ryhmätyöskentelyä yhdessä tai useammassa ryhmässä samanaikaisesti. 

Kalustus

• Tiloissa on muunneltava kalustus eli erilliset tuolit ja pöydät, jotka ovat siirreltävissä helposti. Yksittäisissä tiloissa on ainoastaan tuoleissa kiinni olevat pienet pöydät. 

AV-varustelu 

• Projektori/näyttö ja äänentoisto: Suurimmassa osassa on. 
• Opettajan tietokone: Suurimmassa osassa on. 
• Kamera: Osassa on, tyypit vaihtelevat.  
• Mikrofoni: Muutamissa on, tyypit vaihtelevat.  

Esimerkkejä tiloista

• Keskusta: Topelia F211 ja Soc&kom sali 209
• Kumpula: Exactum B321 ja Physicum D112
• Viikki: Biokeskus 3 sali 1401 ja Lab-rakennus sali 131 
• Meilahti: Biomedicum kok. 1 ja Biomedicum sh. 3 

3. Lähi- ja hybridiopetukseen soveltuvat peruskalustetut tilat 

Tilat soveltuvat erityisen hyvin hybridiopetukseen, jossa ei ole tarpeen jakaa paikalla olevia opiskelijoita ryhmiin kesken opetuksen. Tilat soveltuvat myös lähiopetukseen, joten kaikki tämän kategorian tilat on luokiteltu myös 1-kategoriaan. 

Kalustus 

• Tiloissa on kiinteä tai irtokalustus. Irtokalusteisessa tilassa on erilliset pöydät ja tuolit, ja pöydät ovat siirreltävissä apuvoimin.  

AV-varustelu 

• Projektori/näyttö ja äänentoisto: Kaikissa on. 
• Opettajan tietokone: Suurimmassa osassa on. 
• Kamera ja mikrofoni: Kaikissa on, tyypit vaihtelevat. 
• Videoviestintälaitteet: Kaikissa on. 
• Unitube-laitteisto: Lähes kaikissa on.  

Esimerkkejä tiloista

• Keskusta: Porthania PI ja Economicum luentosali  
• Kumpula: Exactum B123 ja Physicum sali E204 
• Viikki: C-rakennus K110 (ls 1) ja EE-rakennus Walter-sali 
• Meilahti: Biomedicum sali 1 ja Haartman-instituutti sali 2 

4. Lähi- ja hybridiopetukseen soveltuvat joustavasti kalustetut tilat 

Tilat soveltuvat erityisen hyvin hybridiopetukseen, jossa tilan halutaan tukevan paikalla olijoiden ryhmätyöskentelyä yhdessä tai useammassa ryhmässä samanaikaisesti. Tilat soveltuvat myös lähiopetukseen, joten kaikki tämän kategorian tilat on luokiteltu myös 2-kategoriaan. 

Kalustus

• Tiloissa on muunneltava kalustus eli erilliset tuolit ja pöydät, jotka ovat siirreltävissä helposti. Yksittäisissä tiloissa on ainoastaan tuoleissa kiinni olevat pienet pöydät. 

AV-varustelu 

• Projektori/näyttö ja äänentoisto: Kaikissa on. 
• Opettajan tietokone: Osassa on. 
• Kamera ja mikrofoni: Kaikissa on, tyypit vaihtelevat. 
• Videoviestintälaitteet: Kaikissa on. 
• Unitube-laitteisto: Osassa on.  

Esimerkkejä tiloista

• Keskusta: Päärakennus U2071 ja Metsätalo B214 (sali 4) 
• Kumpula: Chemicum sali A127 ja Physicum sali D106 
• Viikki: Biokeskus 2 sali 1015 ja Infokeskus sali K1048 
• Meilahti: Tällä hetkellä ei yhtään tilaa tässä kategoriassa 

5. Lähi- ja hybridiopetukseen soveltuvat monimuotoiset tilakokonaisuudet 

Monimuotoinen tilakokonaisuus ei välttämättä ole perinteinen yksittäinen tila, vaan se voi muodostua useammasta tilasta tai soveltuu muuten monipuoliseen käyttöön ja mahdollistaa erilaisia vuorovaikutustapoja. Tähän kategoriaan kuuluvat tilat soveltuvat erityisen hyvin sellaiseen lähi- ja hybridiopetukseen, jossa ryhmätyöskentelyllä on keskeinen rooli. Tiloja voidaan pääosin käyttää myös sellaiseen opetukseen, jolle riittäisi 1-, 2-, 3- tai 4-kategorian tila. 

Kalustus

• Tiloissa on irtokalustus tai muunneltava kalustus. 
• Irtokalustuksessa on erilliset pöydät ja tuolit, ja pöydät ovat siirreltävissä apuvoimin.  
• Muunneltavassa kalustuksessa on erilliset tuolit ja pöydät, jotka ovat siirreltävissä helposti. Yksittäisissä tiloissa on ainoastaan tuoleissa kiinni olevat pienet pöydät.

AV-varustelu 

• Projektori/näyttö ja äänentoisto: Kaikissa on. 
• Osassa tiloista on useampi näyttö, joiden äärellä ryhmät voivat työskennellä langattomasti, ja ryhmätyöt voidaan koota tilan päänäytölle. Näissä tiloissa on varusteluna Ryhmätyöskentelyjärjestelmä (Cynap). 
• Opettajan tietokone: Osassa on. 
• Kamera ja mikrofoni: Kaikissa on, tyypit vaihtelevat. 
• Videoviestintälaitteet: Kaikissa on. 
• Unitube-laitteisto: Osassa on.  

Lista tiloista

• Keskusta: Päärakennus U3040, U4072, U4078, F3005 ja Studium-kokonaisuus (tilat 1-5), Fabianinkatu 24 sali 531 sekä Minerva K113
• Kumpula: Physicum sali D101 
• Viikki: Infokeskus Oppimistori 1054, K1087 ja K1088 
• Meilahti: Suu- ja hammaskeskus sali H3.034  

Paikkamäärä 

Optimessa varattaville opetustiloille on määritelty osallistujien istumapaikkamäärä, joka ilmoitetaan tilan tiedoissa. Paikkamäärään on laskettu mukaan pöytien ääressä olevat istumapaikat lukuun ottamatta opettajan paikkaa. Joissain tiloissa on lisäksi irtotuoleja. 

Tilatyyppi  

Opetustiloille on määritelty seuraavat tilatyypit:  

• Auditorio, nouseva lattia: Opetustila, jonka katsomo-osan profiili on nouseva.
• Aula: Aula tai lämpiö.
• Kokoushuone: Ensisijaisesti kokouskäyttöön tarkoitettu tila.
• Laboratorio: Laboratoriotyöskentelyyn soveltuva tila.
• Luentosali, tasalattia: Tasalattiainen opetustila.
• Muu erityistila: Tilatyyppi, jota käytetään opetustiloista, jotka eivät varustelunsa ja käyttötarkoituksensa puolesta kuulu muihin määriteltyihin tilatyyppeihin.
• Taito- ja taideaineet (vain Siltavuorenpenger): Erikoisvarusteltu tila, esim. käsityöopetukseen soveltuva tila.
• Tietokoneluokka: Kiinteillä tai kannettavilla tietokoneilla varusteltu tila, jonka koneille on asennettu kaikki yliopistolla yleisesti käytössä olevat ohjelmat. Jos tarvitset opetuksessa erikoisohjelmia, ota yhteyttä IT-helpdeskiin (helpdesk@helsinki.fi) vähintään neljä viikkoa ennen opetusta.

Kalusteet  

Opetustiloissa on kolmenlaisia kalusteita:

• Muunneltava kalustus: Erilliset pöydät ja tuolit, pöydät siirreltävissä helposti. Joissain tiloissa ainoastaan tuoleissa kiinni olevat pienet pöydät.
• Irtokalustus: Erilliset pöydät ja tuolit, pöydät siirreltävissä apuvoimin.
• Kiinteä kalustus: Kiinteät pöydät ja penkit, jotka eivät ole siirreltävissä.

Esteettömyys  

Opetustilat on jaettu esteettömyyden suhteen kolmeen kategoriaan:  

• Esteetön: Tilaan pääsee pyörätuolilla.
• Osittain esteellinen: Tilaan ei välttämättä pääse pyörätuolilla esim. kapean hissin oviaukon takia.
• Esteellinen: Tilaan ei pääse pyörätuolilla.

Otathan tilojen esteettömyyteen liittyvissä kysymyksissä yhteyttä rakennuksen vahtimestariin. 

Optimessa varattavat opetustilat on varusteltu vastaamaan mahdollisimman hyvin käyttäjien tarpeita. Tiedot kunkin tilan varustelusta löytyy Optimesta ja tilojen esittelysivuilta. Kuvaus varusteluista:

• Dokumenttikamera: Asiakirjojen tai esineiden kuvaamiseen tarkoitettu digitaalinen kamera, jonka kuva heijastetaan valkokankaalle.
• Flyygeli (vain keskustakampuksella)  
• Induktiosilmukka: Kuulorajoitteisten apuväline, jolla puhe ja muu ääni välitetään langattomasti suoraan kuulolaitteeseen.
• Kamera, jalustalla: Kamera siirreltävällä jalustalla.
• Kamera, kiinteä: Kiinteä kamera seinässä tai katossa.
• Langaton kuvansiirto: Mahdollisuus siirtää oman kannettavan tietokoneen kuvaa ja ääntä langattomasti projektorille /näytölle.
• Liitutaulu
• Liitutaulu XL (vain Kumpulan kampuksella): ¾ opetustilan seinistä on varusteltu liitutaululla.
• Mikrofoni, esittäjälle: Pöytä-, kapula- tai rintamikrofoni puhujan äänen vahvistamiseen sekä valmius ohjata puhujan äänet etäyhteyteen ja luennon tallenteelle.
• Mikrofoni, koko tilan kattava: Katossa tai ryhmätyötilan pöydällä sijaitseva mikrofoni, jolla saadaan osallistujien äänet vahvistettua tilassa sekä välitettyä äänet etäyhteyteen.
• Mikrofoni, osallistujille: Langaton mikrofoni yleisön äänen vahvistamiseen sekä valmius ohjata puhujan äänet etäyhteyteen ja luennon tallenteelle.
• Piano
• Piirtotabletti (Wacom): Opettajan käytössä oleva piirtotaulu, jolla voi havainnollistaa ja piirtää opettajan koneen työpöydällä, joko erilliseen ohjelmaan tai suoraan työpöydälle.
• Pistorasiat vähintään puolelle osallistujista: Pistorasioita vähintään puolelle tilan ilmoitetusta paikkamäärästä. Tieto merkitty vain vähintään 46-paikkaisille tiloille.
• Projektori/Näyttö: Projektori tai näyttö tietokoneen kuvan esittämiseen.
• Ryhmätyöskentelyjärjestelmä (Cynap): Langaton kuvansiirtojärjestelmä ryhmätyöskentelyyn, joka mahdollistaa kuvansiirron usealla eri näytöllä opettajan valinnan mukaan.
• Summaääni (XLR): Summaääni mahdollistaa äänen ottamisen ulos tilan järjestelmästä erilliseen laitteeseen tai esim. striimaukseen.
• Tietokone: Kiinteä tai kannettava tietokone opettajan käyttöön.
• Unitube: Unitube-tallennus- ja -suoratoistomahdollisuus, mikrofonit sekä kiinteät kamerat (ks. myös luku Hybridi- ja etäopetus). Tallenne lähetetään automaattisesti tallennuksen päätyttyä käyttäjän Unitube-lataamoon, jossa sitä voi hallinnoida.
• Valkotaulu
• Videoviestintälaitteet: Tilan kiinteää kameraa ja mikrofonia voidaan käyttää videoviestintäohjelmassa, kuten Zoom (ks. myös luku Hybridi- ja etäopetus).
• Web-kamera mikrofonilla: Opettajan kuvan ja puheen välittäminen videoviestintäohjelmassa (ks. myös luku Hybridi- ja etäopetus).
• Älytaulu: Isokokoinen näyttö interaktiivisella kosketusominaisuudella.
• Äänentoisto: Kaiuttimet äänentoistoa varten.

Tiloissa kiinteästi olevien ja Optimeen merkattujen varustelujen lisäksi voit tiedustella rakennusten vahtimestareilta esim. kannettavia tietokoneita, irrallisia web-kameroita ja heittomikrofoneja. 

Opetustilojen AV-laitteiden ohjeet on koottu wikiin: Ohje perusvarustellun tilan käyttöön, Ohje Unitube-tilan käyttöön ja Ohje videoviestintätilan käyttöön. Opetustiloista löytyy QR-koodit, jotka vievät näihin ohjeisiin.

AV-tuki järjestää useamman kerran lukukaudessa joka kampuksella tukiklinikoita, joihin voit tulla tutustumaan ja saamaan opastusta opetus- ja kokoustilojen AV-tekniikkaan. Löydät tietoa klinikoista Flamma-uutisesta (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksella, pyydä tiedot tarvittaessa AV-tuelta av-tuki@helsinki.fi, 02941 24240).

Hybridiopetuksella tarkoitetaan opetustilannetta, jossa osa opiskelijoista on paikalla opetustilassa ja osa osallistuu opetukseen etäyhteyden kautta. Etäopetuksella tarkoitetaan opetustilannetta, jossa opettaja ja opiskelijat eivät ole samassa tilassa.

Osa yliopiston tiloista on varustettu toiminnan videointia, suoratoistamista sekä etäyhteyksien muodostamista silmällä pitäen. Tiloissa, joiden varustelistassa on mainittu Unitube tai videoviestintälaitteet, on tarvittava laitteisto sekä hybridi- että etäopetuksen toteuttamista varten. Jos opetuksessa halutaan hyödyntää esim. Zoom-videoviestintäohjelmaa, mutta varatussa opetustilassa ei ole kiinteää kameraa ja mikrofonijärjestelmää, on opetuksen järjestäjän tuotava itse tarvittavat laitteet mukanaan (esim. web-kamera ja mikrofoni).

Alla esitellään yliopistolla tarjolla olevia tiloja ja välineitä, joiden avulla hybridi- ja etäopetusta voidaan toteuttaa. Välineistä löydät lisätietoa sivulta Opetusvideot ja luentojen suoratoistaminen. Hybridi- ja etäopetukseen soveltuvien opetustilojen AV-laitteiden ohjeet on koottu wikiin: Ohje Unitube-tilan käyttöön ja Ohje videoviestintätilan käyttöön. Opetustiloista löytyy QR-koodit, jotka vievät näihin ohjeisiin.

Hybridiopetus ja siihen soveltuvat tilat

Hybridiopetuksella tarkoitetaan opetustilannetta, jossa opetustilassa on paikalla osa opiskelijoista ja osa osallistuu opetukseen etäyhteyden kautta. Hybridiopetuksen suunnittelusta löytyy lisätietoa sivulta Linjakas opetus ja opetuksen suunnittelun 10 vaihetta.

Hybridiopetusta voidaan järjestää helpoiten tiloissa, joiden kiinteä varustelu (esim. kamera ja mikit) mahdollistaa opetuksen välittämisen osallistujille Unitube-suoratoistona tai videoviestintäohjelman (esim. Zoom) avulla. Jälkimmäinen tapa mahdollistaa helpommin vuorovaikutuksen toteuttamisen ja myös etäpäästä voidaan esittää tällöin omaa sisältöä. Unitube-suoratoistossa vuorovaikutus on aina yksisuuntainen, joten kysymyksiä ja mahdollista aktivointia varten rinnalle pitää ottaa jokin taustakanava (esim. Flinga). 

Hybridiopetukseen soveltuvat tilat ovat Optimessa merkitty kategorioilla:

• Unitube (lisätietoa Helpdeskin sivulta Unitube-luentotallennustilat) 
• Videoviestintälaitteet 

Näistä tiloista löytyy kiinteästi asennetut videokamerat ja mikrofonit, joilla videoviestintäyhteyksiin ja videotallenteisiin saadaan laadukasta kuvaa ja ääntä. 

Jos myös paikalla olevien osallistujien ääni halutaan välittää etäyhteyteen, tilassa olisi hyvä olla käytössä tarkoitukseen soveltuva kiinteä koko tilan kattava mikrofoniratkaisu tai heittomikrofoni (CatchBox, tiedustelut rakennusten vahtimestareilta). Mikäli kumpaakaan edellä mainittua vaihtoehtoa ei ole käytössä, tilassa pidettäville puheenvuoroille voidaan esimerkiksi sopia esityspiste, jossa hyödynnetään tarjolla olevia mikrofoniratkaisuja.

Tiloissa, joissa on koko tilan kattava mikrofoniratkaisu, on Optimessa varusteena videoviestintälaitteet. Voit tarkastella tilojen varustelutietoja tilojen esittelysivuilta tai varatessasi tilaa Optimesta (katso varausohjeet kohdasta Opetuksessa käytettävien tilojen varaaminen).

Etäopetus ja siihen soveltuvat tilat 

Etäopetuksella tarkoitetaan opetustilannetta, jossa sekä opettaja ja opiskelijat osallistuvat opetukseen pelkästään etäyhteyden kautta (esim. Unitube ja Zoom). Etäopetuksen suunnittelusta löytyy lisätietoa sivulta Linjakas opetus ja opetuksen suunnittelun 10 vaihetta.

Zoomilla toteutettavaan etäopetukseen tilan voi valita vapaasti, eikä sen tarvitse olla yliopiston opetustila. Toteutuksessa voi hyödyntää joko siirrettäviä laitteita (esim. web-kamera) tai varmistaa, että käytettävässä tilassa on tarjolla tarvittavat laitteet. Hybridiopetukseen soveltuvat tilat toimivat yhtä lailla etäopetuskäytössä. Huom. Unitube-tilat soveltuvat myös verkkoviestintävälineiden (esim. Zoom) avulla tapahtuvaan opetukseen. 

Unituben suoratoistolla toteutettavaan etäopetukseen valitaan tila, jossa varustuksena on Unitube. Tällaisia ns. Unitube-saleja löytyy kaikilta kampuksilta. Unituben kanssa on huomioitava se, että suoratoistoyhteys on yksisuuntainen, joten esim. mahdollisille kysymyksille pitää valita jokin erillinen taustakanava (esim. Flinga tai Presemo).

Opetusvideoiden tekemiseen soveltuvat tilat

Opetusvideoita voidaan hyödyntää osana etäopetusta ja niitä voi tehdä joko erikseen tai varsinaisen opetustilanteen aikana. 

Videoiden tekeminen ennakkoon erillisenä ajankohtana on monesti suositeltavaa, koska silloin on helpompi keskittyä videon tekemiseen ja ottaa tarpeen mukaan uusia ottoja. Video kannattaa myös käsikirjoittaa, jotta voidaan varmistaa, että videon viesti on selkeästi esitetty. Videoita voidaan käyttää monella tavalla kurssin aikana: luentojen korvaajina, opetustilanteen virikkeinä, ohjeistuksena jne.  

Opetustilanteesta voi tehdä sellaisenaankin tallenteen. Kannattaa kuitenkin huomioida, etteivät parin tunnin mittaiset videot ole oppimisen kannalta välttämättä paras toteutusmuoto. Niitä voi hyvin kuitenkin hyödyntää esim. silloin, kun kaikki eivät ole pystyneet osallistumaan opetustilanteeseen tai vaikkapa tenttiin kertaamisessa. Opetustilanteen sisälle voi käsikirjoittaa myös lyhyempiä osuuksia, joista saa jälkikäteen editoitua omia erillisiä videoita myöhempää käyttöä varten. Tällä tavoin on helppo tuottaa valmista materiaalia esim. verkkokurssille.

Videon voi tehdä etukäteen 

• Unitube-studiossa tai -salissa, josta video tallentuu Unitube-lataamoon. Lataamossa video voidaan julkaista joko Moodle-rajatusti tai laajemmalle yleisölle Unitube-katsomon kautta. Unitube-lataamossa olevan videon voi ladata itselleen, jos sitä tarvitsee esim. editoida ennen julkaisua. 
• tallentamalla esityksen Zoomissa ja julkaisemalla sen haluamallaan tavalla. Nämäkin videot julkaistaan pääsääntöisesti Unitube-lataamossa, jossa on mahdollista rajata videon näkyminen vain valitulle Moodle-alueelle.   
• tallentamalla esityksen Screencast-O-Matic -ruudunkaappausohjelmalla, joka mahdollistaa myös kevyen editoinnin tekemisen. Näidenkin kohdalla pääasiallisena julkaisuvälineenä toimii Unitube-lataamo. 

Opetustilanteen videointi onnistuu helpoiten opetustiloissa, joissa on Unitube-luentotallennuslaitteisto. Näissä tiloissa on yksi tai useampi kamera sekä mikrofonijärjestelmä, joita voidaan hyödyntää videoiden tallentamisessa. Unitube-järjestelmän käyttö vaatii tunnistautumisen tulostukseen käyttämälläsi kortilla (esim. henkilökortti). Tunnistautuminen ohjaa videotallenteen oikealle omistajalle tämän Unitube-lataamoon jatkokäsittelyä ja julkaisua varten.

Myös Zoomissa voidaan tehdä tallenne opetustilanteessa. Zoomin käyttöön löytyy ohjeistusta sivulta Opetusvideot ja luentojen suoratoistaminen. 

Lisätietoa Unitubesta löytyy Helpdeskin Unitube-sivulta.

Tietoa opetusvideoiden saavutettavuudesta löytyy sivulta Opetuksen digitaalinen saavutettavuus.

Suoratoistoon eli striimaukseen soveltuvat tilat

Opetuksen suoratoistoon eli striimaukseen sopiva tila on varustettu Unitube-luentotallennuslaitteistolla. Tilassa on kiinteä kamera sekä mikrofonijärjestelmä, joita voidaan hyödyntää sekä videoiden tallentamisessa että striimauksen (suoratoiston) toteutuksessa. Suoratoistossa yhteys on yksisuuntainen eli osallistujat eivät pääse esimerkiksi esittämään kysymyksiä ilman erillistä taustakanavaa (esim. Flinga) tai osallistumaan keskusteluun kameran välityksellä. Suoratoistoa käytettäessä on muistettava, että siinä on aina pieni viive.

Luentoja voidaan seurata suoratoistettuna (striimattuna) salin suoratoistosivulta.

Unitube-järjestelmän käyttö vaatii tunnistautumisen tulostukseen käyttämälläsi kortilla (esim. henkilökortti). Tunnistautuminen ohjaa videotallenteen oikealle omistajalle tämän Unitube-lataamoon jatkokäsittelyä ja julkaisua varten.

Huomioithan, että Unitube-studiot soveltuvat myös opetuksen suoratoistamiseen.

Lisätietoa Unitubesta löytyy Helpdeskin Unitube-sivulta.

Unitube-studiot 

Helsingin yliopistolla on kolme Unitube-studiota: keskustakampuksella Kaisassa, Kumpulan kampuksella Exactumissa ja Viikin kampuksella A-talossa. Ne ovat käytettävissä rakennusten aukioloaikojen mukaisesti. Rakennuksen vahtimestarit päästävät studioon vain tilan asianmukaisesti varanneet. Studioita voivat varata kaikki Helsingin yliopiston henkilökuntaan kuuluvat ja niiden käyttö on yliopistolaisille maksutonta. 

Studiot on suunniteltu toimimaan itsepalveluperiaatteella. Studioiden hallinnoinnista ja ylläpidosta vastaa yliopiston Opetusteknologiapalvelut, joilta voi tilata perehdytystä sekä tukea studion käytön aloitukseen.

Unitube-studiot ja niiden laitteisto soveltuvat erilaisten opetusvideoiden (esim. esitykset ja pienet paneelikeskustelut) sekä Unitube-suoratoistojen toteutukseen. 

Unitube-studioiden tarkemmat ohjeet ja yhteystiedot löydät sivulta Unitube-studion käyttöohje. 

• Opetusteknologiaan (esim. opetusvideot, Zoomin ja Unituben opetuskäyttö, Unitube-studioiden tuki ja perehdytys, Presemo, Flinga, Examinarium) liittyvät kysymykset ja koulutuspyynnöt: opetusteknologia@helsinki.fi 
• Moodleen liittyvät kysymykset ja koulutuspyynnöt: moodle@helsinki.fi
• Optimeen liittyvät kysymykset: optime-tuki@helsinki.fi 
• Ääni-, video- ja tilatekniikkaan liittyvät kysymykset: av-tuki@helsinki.fi, 02941 24240, lisätietoa Flammassa. Tiedot AV-tukiklinikoista löydät Flamma-uutisesta. 
• Tietokoneisiin ja ohjelmistoihin liittyvät tekniset kysymykset (esim. Zoomiin, Unitubeen ja kaikkiin Office365-ohjelmistoihin liittyvät kysymykset): helpdesk@helsinki.fi, 02941 55555, lisätietoa Helpdeskin sivulla  
• Yksittäisiin tiloihin liittyvät kysymykset (esim. esteettömyys, laite- ja kalusteviat) ja aulatilojen varaukset: vahtimestarit, yhteystiedot
• Tilavarauksiin liittyvät kysymykset ja muutospyynnöt: 
  • Opetukseen liittyvät varaukset: lukujärjestyssuunnittelijat
  • Opetukseen liittymättömät Optime-varaukset (muut kuin väitökset ja konferenssit): HY247:n tilavaraajat tilavaraus@helsinki.fi, 02941 24500 (ma-pe klo 12–13) 
• Väitöstilaisuuksiin liittyvät kysymykset: oman tiedekunnan jatko-opintopalvelut, yhteystiedot Opiskelijan ohjeissa
• Konferensseihin liittyvät kysymykset: helsinkiuniconferences@helsinki.fi 
• Tapahtumiin liittyvät kysymykset: helsinkiunievents@helsinki.fi  
• Tarjoiluihin liittyvät kysymykset: kiinteistössä toimiva ravintola, yhteystiedot Flammassa