Tutkielman ohjaajan vastuut ja ohjaussopimus

Rehtori päättää opintojen ohjauksen periaatteista, jotka sisältävät opiskelijan ja ohjaajan oikeudet ja velvollisuudet. Koulutusohjelman opetussuunnitelman tulee sisältää ohjeet henkilökohtaisen opintosuunnitelman laatimisesta ja sen hyväksymistä ja päivittämistä koskevista käytännöistä. Tutustuthan tiedekuntasi opetussuunnitelmaan ja tutkielman arviointikriteereihin ohjauksen linjakkuuden varmistamiseksi.

Rehtorin päätöksessä ohjauksella tarkoitetaan opiskelijan tai väitöskirjatutkijan oppimisprosessin, muutoksen, harjaantumisen ja asiantuntijaksi kasvun tukemista. Ohjauksen kokonaisuus muodostuu tiedotuksesta, neuvonnasta, ohjauksesta ja erityisohjauksesta. Ohjausta ja neuvontaa voidaan järjestää ohjaajan johdolla ryhmässä, seminaarissa, ohjaajan organisoimassa opiskelijoiden tai väitöskirjatutkijoiden vertaisryhmässä tai erikseen sovittavana ohjaajan ja opiskelijan, tai ohjaajan ja väitöskirjatutkijan välisenä yksilötapaamisena. Ohjausta ja neuvontaa voidaan antaa Iisäksi sähköisesti esimerkiksi Moodlessa tai muiden opetuksessa käytettävien apuvälineiden avulla. 

Opetus- ja tutkimushenkilökunta antaa opetukseen ja tutkimukseen liittyvää ohjausta, joka edellyttää opintojen ja tieteenalojen sisältöön liittyvää harkintaa, kuten henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan (HOPS) liittyvää ohjausta ja opinnäytetöiden ohjausta. 

Ohjausta ja neuvontaa annetaan kotimaiskielisissä ja monikielisissä koulutusohjelmissa opiskelijan äidinkielen mukaan suomeksi tai ruotsiksi, tai opiskelijan suostumuksen perusteella englannin kielellä tai muulla kielellä. Kun opiskelijan äidinkieli on muu kuin suomi tai ruotsi, ohjausta ja neuvontaa annetaan englannin kielellä, tai opiskelijan suostumuksen mukaan muulla kielellä. Englanninkielisessä maisteriohjelmassa ja tohtoriohjelmassa ohjaus voidaan antaa myös vain englannin kielellä.

Koulutusohjelman johtoryhmä vastaa siitä, että jokaiselle opiskelijalle nimetään opinnäytetyön ohjauksesta vastaava pääohjaaja sekä mahdollisesti muita ohjaajia. Myös työsuunnitelmassasi voidaan sopia ohjaukseen liittyvistä vastuista.

Ohjaus on vuorovaikutusta, jossa vastuut jakautuvat ohjaussuhteen osapuolten välillä. Usein ohjaamiseen liittyvät epäselvyydet johtuvat siitä, että ohjaussuhteen osapuolilla on eriävät odotukset ohjauksen sisällöstä ja vastuista eikä osapuolilla ole välttämättä tietoa toisen odotuksista. Voit pohtia ohjaamiseen liittyviä oikeuksia ja velvoitteita esimerkiksi seuraavan taulukon avulla.

Ohjauksen linjauksista ja käytännöistä on hyvä keskustella tutkielmaprosessin alkuvaiheessa. Ohjaaja ja opiskelija voivat tehdä myös kirjallisen ohjaussuunnitelman tai -sopimuksen, joka selventää ohjauksen ja tutkielman laatimisen aikataulua ja ohjauksen sisältöä. Suunnitelmaa tai sopimusta voidaan hyödyntää myös mahdollisissa ongelmatilanteissa ja aikataulun pettäessä.

Kun ohjaat tutkielman tekijää, muista myös seuraavat asiat:

• hyvän tieteellisen käytännön noudattaminen ja vilpin välttäminen, Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeet ja suositukset
• opiskelijan ohjaaminen tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä
• avoimen julkaisemisen ja tutkielman julkistamiseen liittyvät asiat
• tiedottaa yleisesti tutkielman tarkastamiseen ja hyväksymiseen liittyvästä prosessista ja sen aikataulusta 

Tiedekunnissa voi olla omia päätöksiä ja ohjeita tutkielman ohjauksesta. Muistathan tutustua tiedekuntasi ohjeisiin.

The main supervisor and the student fill in the thesis supervision plan together. The plan must be accepted by the thesis contact person of the student's faculty. The final supervision plan must be sent to the education coordinator in kumpula-student@helsinki.fi (title: USP / Thesis supervision plan). 

Thesis contact persons in each USP faculty:

• Faculty of Arts: Terhi Ainiala
• Faculty of Biological and Environmental Sciences: Johan Kotze
• Faculty of Science: Jani Vuolteenaho
• Faculty of Social Sciences: Jani Vuolteenaho

Supervisor's role in thesis evaluation and acceptance

The thesis will be evaluated by two examiners. The main supervisor, together with the thesis contact person of student's faculty, will nominate the examiners. They will evaluate the thesis and make a written statement. The minimum requirement for thesis examiners is a doctoral degree. At least one of the two examiners must come from the University of Helsinki. In addition, at least one of the two examiners must be an assistant professor / an associate professor / a professor coming from the discipline of the thesis. The main supervisor is usually one of the examiners.

Instructions for thesis evaluation:

1. Student fills in the title page and writes an abstract. Special attention should be paid to the abstract – it is also accepted as maturity test.
2. Student sends the thesis to the main supervisor for evaluation as an e-mail attachment. NOTE: Evaluation can take about a month, so it is best that student agrees with the supervisor beforehand about the timing of evaluation. Please also note holiday times!
3. Student sends the thesis to Ouriginal-process. In USP, the process is completed through the Ouriginal email address of the thesis contact person. See instructions for Ouriginal. 
4. The two examiners (the main supervisor and named examiner) will discuss and propose a grade for the thesis. Check the assessment criteria for all USP theses at the University of Helsinki.
5. The examiners fill in a Master’s thesis evaluation form together and send it to the student for confirmation. By signing the form, student states that he/she has been notified about the grade. If a student is unable to sign remotely, sending the form from the university email account is sufficient.
6. Student saves the final version of the thesis to the E-thesis-system after the evaluation. The thesis must be saved before the evaluation documents are sent to the USP steering group. See instructions for saving the thesis to E-thesis.
7. The main supervisor sends the evaluation form and the final thesis to the USP education coordinator. The evaluation form must be submitted at least eight days before the next steering group meeting, in which the thesis is to be accepted.

See detailed instructions for thesis evaluation and dates for USP steering group meetings.from these Instructions for teachers -pages.

See the description of the USP thesis process from these Instructions for students -pages.