Minne voin lähteä Erasmus+ -opettajavaihtoon Euroopassa?
Erasmus+ -ohjelman nykyisellä 2022-2023 käynnistyneellä ohjelmakaudella Helsingin yliopisto solmii Erasmus+ -opettajavaihtosopimuksia Erasmus+ -ohjelmamaiden yliopistojen kanssa tarpeen mukaan.
Erasmus+ -ohjelmamaita ovat:
- EU-maat
- Islanti, Liechtenstein, Norja, Pohjois-Makedonia, Turkki ja Serbia
Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut, staffexchange@helsinki.fi, solmii tarvittaessa vaihtoasi varten uuden Erasmus+ -opettajavaihtosopimuksen. Opettajavaihtosopimus solmitaan, kun on ensimmäinen lähtevä tai saapuva opettaja, jolla on vastaanottavan yliopiston akateemisen yhteyshenkilön alustava suostumus opettajavaihdolle.
Mikä on vaihdon kesto?
Opettajavaihdon ehdot sisältäen vaihdon keston ja ohjeet vihreästä matkustamisestä sekä loman, etätyön tai muun työmatkan yhdistämisestä Erasmus+ vaihtoon.
Ennen vaihtoa:
Opettajavaihdon suunnittelu kannattaa aloittaa ottamalla yhteyttä oman alasi kollegaan, joka opettaa sinua kiinnostavassa yliopistossa. Vaihtojakso voidaan sisällyttää opetus- ja tutkimushenkilökunnan työsuunnitelmaan, jos se on hyvissä ajoin suunniteltu.
Opettajavaihdossa on annettava opetus vaihdon aikana:
- vähintään 4 tuntia, jos vaihto sisältää myös kouluttautumista, esimerkiksi pedagogista kehittymistä.
- vähintään 8 tuntia, jos vaihto sisältää vain opetusta.
Annettava opetus voi sisältää esimerkiksi luennointia, pienryhmäopetusta, opiskelijoiden opinnäytteiden ohjausta tai kohdeyliopiston henkilökunnan kouluttamista.
Kouluttautuminen, esimerkiksi pedagoginen kehittäminen voi sisältää keskustelua opetusmenetelmistä ja vertaispalautteen antamista.
Kun olet sopinut alustavasti opetuksesta, ota yhteyttä Helsingin yliopiston kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin, staffexchange@helsinki.fi, noin 3 kuukautta ennen suunniteltua opettajavaihtoa tai aikaisemmin, jotta uusi opettajavaihtosopimus on voimassa vaihdon aikana.
Kun sinulla on kohdeyliopiston akateemisen yhteyshenkilön hyväksyntä vaihdolle, täytä hakulomake Mobility Online -hakujärjestelmässä staffexchange@helsinki.fi -osoitteesta saamasi teknisen ohjeen mukaisesti viimeistään 2 kuukautta ennen vaihdon alkua.
- Esihenkilösi saa hakujärjestelmästä automaattisen viestin, jossa pyydetään esihenkilön hyväksyntä (kyllä/ei) vaihdolle.
- Hakulomakkeen vastauksesi tallentuvat Mobility Agreement for Teaching -liitteeseen. Se on Erasmus+ -vaihdot rahoittavan Euroopan komission edellyttämä pakollinen liite. Allekirjoita Mobility Agreement for Teaching -liite itse ja pyydä liitteeseen vaihtoyliopiston akateemisen yhteyshenkilön allekirjoitus. Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut allekirjoittaa liitteen Helsingin yliopiston edustajana.
- Kun olet palauttanut allekirjoitetun Mobility Agreement for Teaching -liitteen, kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut tekee päätöksen Erasmus+ -matkatuen myöntämisestä. Saat pyynnön hyväksyä vaihdon ehdot ja myönnetyn matkatuen määrä.
- Tee tämän jälkeen kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden wbs-numerolle kohdistettu Helsingin yliopiston matkustusohjeen mukainen matkapyyntö. Ilmoita matkapyynnössä matkasi kokonaiskustannukset (ml. lennot, hotelli, muut matkakulut, päivärahat). Jos matkasi kustannusarvio ylittää Erasmus+ -matkatukipäätöksessä myönnetyn enimmäistuen, tee matkapyyntö normaalisti ja liitä siihen kaikki välttämättömät matkakulut samalle wbs-numerolle. Päätös Erasmus+ -tuen ylittävien kulujen korvaamisesta tehdään matkapyyntösi perusteella.
- Kun matkapyyntösi on hyväksytty kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluissa, voit sen jälkeen tehdä sitovia matkavarauksia sinulle myönnetyn matkarahoituksen puitteissa Helsingin yliopiston matkustusohjetta ja Erasmus+ -ohjelman rahoitussääntöjä noudattaen.
Vaihdon aikana:
Saat Erasmus+ -matkatukipäätöksen liitteenä vaihtotodistuksen (Letter of Confirmation). Ota se mukaan vaihtojaksolle. Pyydä kohdeyliopiston yhteyshenkilöä allekirjoittamaan todistus joko käsin tai digitaalisesti pdf-tiedostona.
Vaihdon jälkeen:
Palauta kohdeyliopiston allekirjoittama vaihtotodistus (Letter of Confirmation) kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin.
Tee matkalasku kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluille Helsingin yliopiston matkustusohjeen mukaisesti viimeistään kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä, mielellään jo heti kun se on mahdollista. Kohdista matkalasku kansainvälisen koulutusyhteistyön wbs:ille. Matkalaskua verrataan aiemmin tekemääsi matkapyyntöön, jossa olet eritellyt matkasi kokonaiskustannukset. Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut ei korvaa myönnetyn matkarahoituksen ylitystä.
Vastaa Erasmus+ -vaihdon päättymisen jälkeen Euroopan komission sähköiseen EU Survey -palautekyselyyn. Palautekyselyyn vastaaminen on edellytys matkalaskun hyväksymiselle. Muistathan kirjata vaihtomatkasi myös Helsingin yliopiston Tutkimusportaaliin.
Toivomme, että voit hyödyntää monipuolisesti vaihtokokemuksiasi eri yhteyksissä. Oma yksikkösi tai koulutusohjelmasi on kiinnostunut kuulemaan kokemuksistasi. Myös kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut on kiinnostunut vaihtokokemuksista ja mielellään pyytää vaihdossa olleita opettajia ja tutkijoita erilaisiin tilaisuuksiin kertomaan vaihtokokemuksistaan.