Jos perustutkinto-opiskelijan opiskelukyky on alentunut terveydellisen syyn takia, opiskelija voi pyytää YTHS:n kautta opiskeluterveysneuvottelun järjestämistä. Neuvottelua voi ehdottaa myös yliopiston tai YTHS:n henkilökunta, mutta neuvotteluprosessi voi alkaa vain opiskelijan suostumuksella.
Opiskeluterveysneuvottelussa keskustellaan opiskelijan, yliopiston ja YTHS:n edustajien kesken tarkoituksenmukaisimmista tukitoimista opiskelijan opiskelukyvyn tukemiseksi. Neuvottelussa ei käsitellä terveystietoja, ellei opiskelija niin itse toivo. YTHS:n sivuilta löytyy lisätietoa neuvottelun tavoitteista ja missä tilanteissa niitä voidaan järjestää.
Opiskelijan ohjeet neuvottelun käynnistämiseen ja lomakkeen täyttöön löytyvät Opiskelu-palvelun opiskeluterveydenhuolto -sivulta.
Yliopiston edustaja neuvotteluun valitaan opiskelijan toiveiden mukaan. Tyypillisesti neuvotteluun osallistuu esim. opettaja, koulutuskoordinaattori/asiantuntija tai esteettömyysyhdyshenkilö, joka tuntee opiskelijan tilanteen mahdollisimman hyvin. Neuvottelussa etsitään ratkaisuja esim. tukitoimenpiteistä (mm. yksilölliset järjestelyt, opintopsykologin yksilöllinen tai ryhmätuki, opintosuunnitelman muokkaus). HY:n edustaja osallistuu neuvotteluun aina etäyhteydellä (TEAMS).
Neuvotteluun osallistuva yliopiston edustaja
- Kertoo sähköpostitse lomakkeessa ilmoitetulle YTHS-yhteyshenkilölle ja opiskelijalle osallistumisestaan sekä antaa yhteystietonsa, kun on saanut pyynnön neuvotteluun osallistumisesta.
- Jos henkilökunnan jäsen tekee itselleen opiskeluterveysneuvottelusta kalenterimerkinnän, siinä ei saa lukea opiskelijan nimeä.
- Jos mahdollista, tapaa opiskelijan ennen opiskeluterveysneuvottelua kartoittaaksesi tilannetta ja seurantaluontoisesti yksi kuukausi neuvottelun jälkeen.
- Kertoo (jos tiedossa) millaista tukea opiskelija on yliopistolta jo saanut ja millaisia tuen muotoja voidaan vielä tarjota. Yliopiston edustajan tehtävä ei ole ottaa kantaa opiskelijan terveyteen, mutta hän voi kertoa esimerkiksi opintojen sujumisesta.
- Ei kirjaa neuvottelusta mitään, paitsi jos
- Neuvottelussa mietitään yhdessä yksilöllisiä järjestelyitä, esteettömyysyhdyshenkilö voi kirjoittaa samalla suosituksen yksilöllisistä järjestelyistä. Opiskelija saa suosituksen myös itselleen.
- Opintopsykologi osallistuu neuvotteluun. Opintopsykologit kirjaavat kaikista tapaamisista tietoturvalliseen järjestelmään, josta opiskelija saa kirjaukset pyydettäessä.
Lisätietoja opiskeluterveysneuvotteluun valmistautumisesta opiskelijahyvinvoinnin tiimin osoitteesta studywellbeing@helsinki.fi