Tutkielman ohjaajan vastuut ja ohjaussopimus

Rehtori päättää opintojen ohjauksen periaatteista, jotka sisältävät opiskelijan ja ohjaajan oikeudet ja velvollisuudet. Koulutusohjelman opetussuunnitelman tulee sisältää ohjeet henkilökohtaisen opintosuunnitelman laatimisesta ja sen hyväksymistä ja päivittämistä koskevista käytännöistä. Tutustuthan tiedekuntasi opetussuunnitelmaan ja tutkielman arviointikriteereihin ohjauksen linjakkuuden varmistamiseksi.

Rehtorin päätöksessä ohjauksella tarkoitetaan opiskelijan tai väitöskirjatutkijan oppimisprosessin, muutoksen, harjaantumisen ja asiantuntijaksi kasvun tukemista. Ohjauksen kokonaisuus muodostuu tiedotuksesta, neuvonnasta, ohjauksesta ja erityisohjauksesta. Ohjausta ja neuvontaa voidaan järjestää ohjaajan johdolla ryhmässä, seminaarissa, ohjaajan organisoimassa opiskelijoiden tai väitöskirjatutkijoiden vertaisryhmässä tai erikseen sovittavana ohjaajan ja opiskelijan, tai ohjaajan ja väitöskirjatutkijan välisenä yksilötapaamisena. Ohjausta ja neuvontaa voidaan antaa Iisäksi sähköisesti esimerkiksi Moodlessa tai muiden opetuksessa käytettävien apuvälineiden avulla. 

Opetus- ja tutkimushenkilökunta antaa opetukseen ja tutkimukseen liittyvää ohjausta, joka edellyttää opintojen ja tieteenalojen sisältöön liittyvää harkintaa, kuten henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan (HOPS) liittyvää ohjausta ja opinnäytetöiden ohjausta. 

Ohjausta ja neuvontaa annetaan kotimaiskielisissä ja monikielisissä koulutusohjelmissa opiskelijan äidinkielen mukaan suomeksi tai ruotsiksi, tai opiskelijan suostumuksen perusteella englannin kielellä tai muulla kielellä. Kun opiskelijan äidinkieli on muu kuin suomi tai ruotsi, ohjausta ja neuvontaa annetaan englannin kielellä, tai opiskelijan suostumuksen mukaan muulla kielellä. Englanninkielisessä maisteriohjelmassa ja tohtoriohjelmassa ohjaus voidaan antaa myös vain englannin kielellä.

Koulutusohjelman johtoryhmä vastaa siitä, että jokaiselle opiskelijalle nimetään opinnäytetyön ohjauksesta vastaava pääohjaaja sekä mahdollisesti muita ohjaajia. Myös työsuunnitelmassasi voidaan sopia ohjaukseen liittyvistä vastuista.

Ohjaus on vuorovaikutusta, jossa vastuut jakautuvat ohjaussuhteen osapuolten välillä. Usein ohjaamiseen liittyvät epäselvyydet johtuvat siitä, että ohjaussuhteen osapuolilla on eriävät odotukset ohjauksen sisällöstä ja vastuista eikä osapuolilla ole välttämättä tietoa toisen odotuksista. Voit pohtia ohjaamiseen liittyviä oikeuksia ja velvoitteita esimerkiksi seuraavan taulukon avulla.

Ohjauksen linjauksista ja käytännöistä on hyvä keskustella tutkielmaprosessin alkuvaiheessa. Ohjaaja ja opiskelija voivat tehdä myös kirjallisen ohjaussuunnitelman tai -sopimuksen, joka selventää ohjauksen ja tutkielman laatimisen aikataulua ja ohjauksen sisältöä. Suunnitelmaa tai sopimusta voidaan hyödyntää myös mahdollisissa ongelmatilanteissa ja aikataulun pettäessä.

Kun ohjaat tutkielman tekijää, muista myös seuraavat asiat:

• hyvän tieteellisen käytännön noudattaminen ja vilpin välttäminen, Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeet ja suositukset
• opiskelijan ohjaaminen tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä
• avoimen julkaisemisen ja tutkielman julkistamiseen liittyvät asiat
• tiedottaa yleisesti tutkielman tarkastamiseen ja hyväksymiseen liittyvästä prosessista ja sen aikataulusta 

Tiedekunnissa voi olla omia päätöksiä ja ohjeita tutkielman ohjauksesta. Muistathan tutustua tiedekuntasi ohjeisiin.