Andra verktyg som stöder undervisningsarbetet

Universitetet har sedan länge erbjudit Flinga som en lättanvänd whiteboardlösning för att aktivera undervisningen. För olika sorters omröstningar och snabbfrågor spec. under undervisningstillfället har vi även stödit användningen av Presemo.

Tyvärr har användandet av Flinga tagit slut; om detta ämne samt vilka lösningar som kan ersätta servicen och även angående användningen av Presemo så hittar du mera info på Flingas instruktionssida.

E-lomake är ett webblankettverktyg som du kan använda till att skapa, publicera, redigera och kopiera olika frågeformulär. Med blanketten kan du samla in olika slags upplysningar: anmälningar, respons, forskningsmaterial, förhandsinformation eller bifogade filer.

E-lomake används i webbläsare. Flera personer kan skapa, upprätthålla och behandla en nätblankett. Det är också möjligt att ta fram versioner på olika språk av blanketterna. Svaren som samlas på blanketten kan behandlas i E-lomakes egen rapport-vy eller enkelt överföras till den egna datorn eller för fortsatt behandling till exempel till Excel- eller SPSS-program. Du kan vid behov ta fram offentliga sammanställningar av E-lomakes svarsmaterial i samband med rapporteringen. E-lomake är ett tillförlitligt och tryggt sätt att samla in information för lärare, administrationspersonalen, forskare och studerande.

• E-lomakes informationsblogg
• E-lomakes instruktions
• Kontakta: helpdesk@helsinki.fi

Med Office 365 Forms kan du göra olika slags enkäter, frågesporter och omröstningar med hjälp av olika frågetyper. Du hittar Forms i HU:s Office 365 tjänst

• Microsofts instruktioner
• Tekniskt stöd: helpdesk@helsinki.fi

Med Thinglink kan du skapa interaktivt bild- och videomaterial genom att infoga tilläggsinformation som stöder observationer och lärande (t.ex. bilder, videoklipp, text, ljud eller länkar). Thinglink stöder också 360-bilder och 360-videor. I det fallet kan du använda programmets inbyggda VR-funktion. Med Tour Creator-funktionen kan du sammanlänka flera bilder till en bildserie för att t.ex. skapa visuella rundturer och olika slag av interaktiva berättelser. Skollicensen ger både anställda och studenter tillgång till programmet.

Thinglink är integrerat i universitetets Office365-paket. Nedan följer instruktioner (på engelska) för hur man tar i bruk programmet och loggar in första gången.

• illustrerade anvisningar

Denna Thinglink-bildserie ger dig ett smakprov på 360-innehåll. Den första bilden visar olika former av inbäddat innehåll. Med de gröna pilarna kan du röra dig mellan bilderna. 

Videoinspelning av Helsingfors universitets Thinglink-startwebbinarium.

Thinglinks anvisningar för innehållsproduktion.
 
Thinglink-anvisningar:

• Instruktionsvideo: snabbguide till ThingLink-editorn
• Thinglink VR

En kollegial stödgrupp för Thinglink-användare finns på universitetets Yammer.

Studenter behöver ibland delas in i grupper av läraren, eller så vill man ge studenterna ett sätt att själva välja sin grupp, sitt seminarieämne eller motsvarande. Gruppindelning kan göras redan i samband med kursanmälan i Sisu, men om man vill ha ett smidigt sätt att göra det mitt under kursen finns det flera olika verktyg inom utbildningsteknologi.

Jakaja

Vid Pedagogiska fakulteten har webbtjänsten Jakaja utvecklats för att automatiskt dela in studenter i smågrupper, med hänsyn till studenternas önskemål i fördelningskriterierna. Anmälningsordningen behöver inte beaktas, så Jakaja erbjuder ett rättvisare sätt att lotta grupper. Läs mer om Jakajas utvecklingsarbete och stöd i Flamma-nyheten. Jakaja kan tas i bruk genom att logga in i tjänsten med HU-inloggning.

Gå till Jakaja-tjänsten.

Moodles aktiviteter Gruppval och Val

I Moodle-lärmiljön kan man använda aktiviteterna Gruppval eller Val för att ge studenter möjlighet att själva välja sin grupp enligt principen först till kvarn, till skillnad från Jakaja. 

Med Gruppval går studenterna direkt med i Moodle-grupper. Läraren väljer vilka grupper som erbjuds och kan sätta maxstorlekar. Studenterna kan se gruppmedlemmarna (om tillåtet) och vid behov byta grupp. Gruppval används när målet är att bilda kursens arbetsgrupper baserat på studenternas egna val, eftersom fördelning av studenter till Moodles grupper är en förutsättning för att använda gruppfunktionerna. Anvisningar för Gruppval finns i Lärarens Moodle-guide.

Val är ett allmänt verktyg för omröstningar och val, där studenter väljer mellan alternativ, inte grupper. För Val kan man ställa in svarslimiter, tillåta ändring av val och definiera hur resultaten visas för studenterna. Aktiviteten Val kan användas när grupper inte behöver skapas tekniskt i Moodle, till exempel när syftet bara är att välja ett kurs tema. Även i aktiviteten Val är det möjligt att begränsa gruppstorlek, och studenten kan ges möjlighet att ångra sitt val och flytta till en annan grupp om det finns plats. Anvisningar för aktiviteten Val finns i Lärarens Moodle-guide.

M365 Office-dokument i OneDrive eller Teams

Det mest flexibla sättet att låta studenter själva välja sina grupper och ändra redan gjorda val är ett enkelt delat kalkylblad som studenterna själva kan fylla i online. Det enklaste är att skapa t.ex. ett Excel-kalkylblad där läraren anger de grupper som erbjuds och antalet platser, varefter redigeringslänken kan delas med studenterna t.ex. via Moodle, och de skriver in sina namn i önskad grupp (om det finns plats). Om studenterna använder ett Teams-område, eller ett sådant skapas åt dem, kan de också föra chattdiskussioner sinsemellan, till exempel om att byta från en redan vald grupp, om detta är ett återkommande behov i stora studentgrupper.

I regel möjliggör användningen av sociala medier och andra plattformar än de som drivs av universitetet pedagogiskt intressanta resultat. Ofta tycker även studerandena om att man använder i undervisningen verktyg som är bekanta för dem. Då man använder andra tjänster än sådana som universitetet erbjuder ska man emellertid försäkra sig om att tjänsten används datasäkert och att alla studerande vet var de sparar sina uppgifter. För närvarande är tjänster som erbjuds av HU och som jämställs med sociala medier Skype for business, Teams och Yammer samt Wiki-plattformar som ingår i Office 365-paketet.

Att observera vid användning av sociala medier

Studerande som genomför en kurs kan inte:

• *förpliktas* att använda sitt eget namn i offentliga plattformar i sociala medier,
•  koppla sina personliga profiler till en del av kursprestationen, till exempel så att läraren och/eller studerandena oundvikligen kommer att följa varandra i tjänsten
• skapa nya konton i tjänster utanför universitetet, särskilt om de förutsätter personuppgifter.

Studerandena ska vara medvetna om

• hur och till vilket ändamål plattformarna används,
•  vad de förutsätter av dem,
•  och vid behov ska man erbjuda ett alternativt ersättande sätt att genomföra kursen eller möjligheten att genomföra motsvarande studier på en annan kurs.

Ofta vill studerande hålla sina studieprofiler och personliga profiler separata, vilket ska respekteras. Det är vanligt med gemensamma konton som startats på en kurs och i regel är de ok. I praktiken är ingen tjänst helt utesluten, men man ska tänka ut hur de används och gemensamma spelregler tjänst- och kursspecifikt.