Att åka utomlands på lärarutbyte är ett utmärkt sätt att utveckla dina pedagogiska färdigheter, få erfarenhet av att undervisa på ett främmande språk, nätverka och knyta kontakter med kollegor vid partneruniversitetet samt att lära sig om partneruniversitetets undervisningsteknik inom din egen disciplin. Under utbytet har du också tid att arbeta med gemensamma publikationer eller planera gemensamma evenemang med kollegorna vid värduniversitetet.
Enheten för internationellt utbildningssamarbete, staffexchange@helsinki.fi, beviljar Erasmus+ lärarutbytesstöd, som täcker dina resekostnader. Enheten för internationellt utbildningssamarbete ger också råd om korta lärarutbyten där finansiering tillhandahålls av lärares egen enhet (Nordplus) eller värdlandet (mobilitet till Schweiz). För utlandsperioder som inte är relaterade till dessa ges rådgivning på personalavdelningen i serviceteam.
| Utbytesprogram | Erasmus+ -lärarutbyte i Europa | Erasmus+ -personalutbyte | Nordplus | Swiss European mobility | Erasmus+ global (ICM) -lärarutbyte med universiteter utanför EU/EES-området |
|---|---|---|---|---|---|
| Värdländer | EU:s medlemsländer, Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Turkiet och Serbien | EU:s medlemsländer, Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Turkiet och Serbien | Nordiska och baltiska stater (värdländerna i enlighet med respektive Nordplus-nätverk) | Schweiz | länder untanför EU/EES området, som har fått finansiering |
| Utbyte ska innehålla |
minst 8 timmar undervisning per vecka om utbytet innefattar också fortbildning, till exampel utveckling av pedagogiska färdigheter (undervisning/träning kombinerat), minst 4 timmar undervisning per vecka |
till exempel förberedning av finansieringsansökan för ett internationellt Erasmus+ utbildningsprojekt vid Helsingfors universitet ges resestöd för Erasmus+ -personalutbyte i första hand till annan personal än forskare och lärare.
|
till exempel undervisning, handledning eller utveckling av läromedel | minst 8 timmar undervisning per vecka | minst 8 timmar undervisning per vecka |
| Finansieringens varaktighet | 2-5 arbetsdagar + upp till 2 resdagar | 2-5 arbetsdagar + upp till 2 resdagar | minst 8 timmar, längden på mobilitet bestäms av Nordplus-nätverket | längden på mobilitet bestäms av värduniversitetet | 5-12 arbetsdagar + upp till 2 resdagar |
| Finansieringen täcker | boende, resekostnader, dagtraktamente | boende, resekostnader, dagtraktamente | boende, resekostnader, dagtraktamente | resekostnader och dagtraktamente som betalas av värduniversitetet, dagtraktamente är även avsedd för boendekostnader | boende, resekostnader, dagtraktamente |
| Rådgivning | staffexchange@helsinki.fi | staffexchange@helsinki.fi |
för nätverk på disciplinnivå, nätverkets kontaktperson for Nordlys nätverk på universitetsnivå staffexchange@helsinki.fi |
för finansiering, värduniversitetet i Schweiz, för ansökningar staffexchange@helsinki.fi, reseansökan till lärarens egen enhet | staffexchange@helsinki.fi |
Undervisnings- och forskningspersonal kan åka på lärarutbyte. Personer som söker lärarutbyte ska ha ett giltigt anställningsförhållande vid Helsingfors universitet då man söker på utbyte och under utbytet.
Finansieringen varierar beroende på utbytesprogrammet och destinationen. Se tabellen ovan och listan över länder på sökhjälpsidan.
Sökande kan åka på utbyte upp till en gång per studieår.
Enheten för internationellt utbildningssamarbete beviljar Erasmus+ resestöd för lärarutbytesperioder som i Europa är 2-5 arbetsdagar (+ högst 2 resdagar) och untanför EU/EES området är 5-12 arbetsdagar (+ högst 2 resdagar).
Undantaget från den maximala längden på 5 dagar i Europa är undervisning på BIP-kursen, som Helsingfors universitet deltar i att organisera. I detta fall kommer finansiering att beviljas på diskretionär basis, beroende på kursens längd, för högst 12 arbetsdagar och, vid behov, 2 resdagar.
Enligt EU:s Erasmus+ -programregler är det inte möjligt att genomföra ett utbyte med anknytning endast till forskning utan undervisning.
Utbytesresan är en arbetsresa där man ska följa Helsingfors universitets reseanvisningar vid planering och genomförande av resan. Man måste också följa utrikesministeriets reseanvisningar. Den sökande måste också följa finansieringsmyndighetens riktlinjer, till exempel Erasmus+ -regler och förordningar som fastställts av Europeiska kommissionen.
Erasmus+- programmet består av extern finansiering och det maximala resekostnadsstödet är begränsat. Exempel på godkända Erasmus+ resekostnader:
Eftersom lärar- och personalutbyten är ett viktigt internationaliseringsinstrument, kompenserar Helsingfors universitet rimliga resekostnader från universitetets egna medel om ovannämnda resekostnader överstiger Erasmus+ resestödet. Tilläggsersättningen gäller enbart inom gränserna för exemplen ovan, d.v.s. syftet är att säkerställa att dagtraktamentet och rimliga boendekostnader täcks.
Erasmus+ resestödet baserar sig på dagliga summor. Meddela alltid enheten för internationellt utbildningssamarbete i god tid om utbytesdagarna ändrar, eftersom förändringarna kan påverka resebidragets totala belopp.
Resebidragsbeslutet kan återkallas om utbytesresan inte uppfyller det utbytesprogram och de utbytesdagar som beskrivs i Mobility Agreement för utbytet.
EU-kommissionen finansierar Erasmusutbyten och uppmuntrar människor att resa på ett miljövänligt sätt. Erasmus+-finansiering ger ytterligare stöd för resor där minst hälften av vägen fram och tillbaka görs med tåg, buss eller samåkning.
Exempel:
Om du reser på annat sätt än med flyg ska du ta hänsyn till Helsingfors universitets reseinstruktioner (intranet) och Erasmus+-programmets regler. Du kan få råd från staffexchange@helsinki.fi. Den ansvariga personen för Erasmus+ wbs, dvs. staffexchange@helsinki.fi, bestämmer över de kostnader som kan godkännas för Erasmus+-utbyten.
Utöver Helsingfors universitets reseregler (intranet) påverkas kombinationen av semester eller distansarbete med en Erasmus+ affärsresa av Helsingfors universitets Erasmus+-riktlinjer. På grund av Erasmus+-rapporteringen har Helsingfors universitet beslutat att det endast är möjligt att kombinera semester, distansarbete eller en annan affärsresa med en Erasmus+-affärsresa antingen i början eller i slutet av resan. Det är endast möjligt att kombinera semester eller distansarbete på samma ort där utbytet inom Erasmus+ äger rum.
Om du vill kombinera en semester med en affärsresa inom Erasmus+ ska du kontakta staffexchange@helsinki.fi innan du skickar in din ansökan.
På grund av rapporteringsreglerna för Erasmus+-finansiering bestämmer den ansvariga personen för Erasmus+ wbs, dvs. staffexchange@helsinki.fi, över de kostnader som kan godkännas för Erasmus+-utbyten.
Staffexchange@helsinki.fi kollar under ansökningsprocessen direkt med din handledare om handledaren ger tillstånd för din plan.
Du har en arbetsresa till i Berlin och vill fortsätta direkt från Berlin till ett Erasmusutbyte i Köln. Enligt Erasmus+-programmets regler beräknas ditt Erasmus+-distansbaserat resebidrag mellan avreseorten och destination, dvs. Berlin-Köln, och täcker därför inte priset för ett returflyg till Finland. När du skickar in din Erasmus+-ansökan ska du därför försäkra oss att din enhet är undantagsvis beredd att ersätta kostnaderna för hemresan från Berlin till Helsingfors. Gör två separata reseansökningar. Du bör också ange information om Berlinresans orsak och längd i din Erasmus+-reseansökan, för informationen behövs för rapportering av Erasmus+ projektet. I din Erasmus+-ansökan i Mobility Online systemet ange Berlin som avreseort i stället för Helsingfors.
Du planerar att åka på Erasmusutbyte till Zagreb. Du och din handledare kommer överens om att du ska stanna i Zagreb i högst fem dagar för att antingen distansarbeta eller semestra direkt efter ditt Erasmusutbyte. Eftersom din avreseort är Helsingfors, beräknas ditt distansbaserat Erasmus+ resestipendium baserat på avståndet mellan Helsingfors och Zagreb. Erasmus+ resestöd täcker även hemresans kostnader, men enligt Helsingfors universitets reseinstruktioner betalas inget dagtraktamente för tiden för distansarbete eller semester, eller för hemresetiden efter det. Gör endast en reseansökan, som godkänns av staffexchange@helsinki.fi. Din reseansökan och andra researrangemang måste följa Helsingfors universitets bestämmelser om att kombinera distansarbete eller semester med en arbetsresa, https://flamma.helsinki.fi/fi/group/traveling/vacation-and-etatyo-tour#…. Under ansökningsprocessen kontaktar staffexchange@helsinki.fi din handledare direkt för att bekräfta tillstånd till distansarbetet.
Du är redan i Paris, till exempel för att forska, när ditt Erasmus + lärarutbyte på BIP-kursen i Paris börjar och du kommer att stanna i Paris även efter BIP-kursen. Enligt Erasmus+ finansieringsregler kan dina resekostnader ersättas för boende, lokaltransport och dagtraktamenten under lärarutbytets arbetsdagar om du inte får någon annan finansiering. Du kommer inte att få Erasmus+-bidrag för resan till eller från Paris eller dagtraktamente för resdagar eftersom du redan befinner dig på plats. I din reseansökan, klargör kortfattat orsaken till och längden av din vistelse i Paris, för informationen behövs för rapportering av Erasmus+ projektet.