Opettajavaihdossa voit kehittää pedagogisia taitojasi, saada kokemusta vieraskielisestä opetuksesta, verkostoitua ja luoda kontakteja partnerikorkeakoulussa toimiviin kollegoihin ja voit tutustua partnerikorkeakoulun opetuskulttuuriin ja opetusmenetelmiin omalla oppialallasi. Vaihdon aikana on myös aikaa keskittyä yhteisen julkaisun kirjoittamiseen tai yhteisten tilaisuuksien suunnittelemiseen kohdeyliopiston kollegoiden kanssa.
Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut, staffexchange@helsinki.fi, myöntää Erasmus+ -opettajavaihdon rahoitusta, joka kattaa matkakulut. Kansainvälisen koulutusyhteistön palvelut neuvoo myös niiden lyhyiden opettajavaihtojen osalta, joissa rahoitus on vaihtoon lähtijän omasta yksiköstä (Nordplus) tai vastaanottavasta maasta (Swiss Mobility). Muiden kuin vaihtosopimuksiin liittyvien ulkomaan jaksojen osalta neuvoo lähi-HR.
| Vaihto-ohjelma | Erasmus+ -opettajavaihto Euroopassa | Erasmus+ -henkilökuntavaihto | Nordplus | Swiss European mobility | Erasmus+ globaali -opettajavaihto EU-/ETA alueen ulkopuolelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Kohdemaat | EU-maat ja Islanti, Liechtenstein, Norja, Pohjois-Makedonia, Turkki ja Serbia | EU-maat ja Islanti, Liechtenstein, Norja, Pohjois-Makedonia, Turkki ja Serbia | Pohjoismaat ja Baltia (kohdemaat kunkin Nordplus-verkoston mukaisesti) | Sveitsi | EU-/ETA-alueen ulkopuoliset maat, joihin rahoitusta |
| Vaihdon täytyy sisältää |
opetusta vähintään 8 h per viikko jos vaihtoon kuuluu myös kouluttautumista, esim. pedagogisten valmiuksien kehittämistä (yhdistetty opettaja- ja henkilökuntavaihto), opetusta vähintään 4 h per viikkoa |
esimerkiksi kansainvälisen Erasmus+ -koulutusyhteistyöhankkeen rahoitushakemuksen valmistelua Helsingin yliopistossa Erasmus+ -henkilökuntavaihdon matkatuki myönnetään ensisijaisesti muulle henkilökunnalle kuin tutkimus- ja opetushenkilökunnalle |
esimerkiksi opetusta, ohjaamista tai opetusmateriaalin kehittämistä | opetusta vähintään 8 h per viikko | opetusta vähintään 8 h per viikko |
| Rahoituksen kesto | 2-5 työpäivää + mahdolliset 2 matkapäivää | 2-5 työpäivää + mahdolliset 2 matkapäivää | keston päättää Nordplus-verkosto | keston päättää vastaanottava yliopisto | 5-12 työpäivää + mahdolliset 2 matkapäivää |
| Rahoitus kattaa | majoitus, matkakulut, päiväraha | majoitus, matkakulut, päiväraha | majoitus, matkakulut, päiväraha | partneriyliopiston maksamat matkakulut ja päiväraha, joka tarkoitettu myös asumiskuluihin | majoitus, matkakulut, päiväraha |
| Neuvonta | staffexchange@helsinki.fi | staffexchange@helsinki.fi | tieteenalakohtaisissa verkostoissa verkoston vastuuhenkilö; yliopistonlaajuisen Nordlys-verkoston osalta staffexchange@helsinki.fi | rahoituksen osalta partneriyliopisto Sveitsissä; haun osalta staffexchange@helsinki.fi; matkapyyntö omassa yksikössä | staffexchange@helsinki.fi |
Opettajavaihtoon voi lähteä Helsingin yliopiston opetus- ja tutkimushenkilökunta. Vaihtoon lähtevällä tulee olla voimassa oleva työsuhde Helsingin yliopistoon vaihtoon haettaessa ja vaihdon aikana.
Opettajavaihdon rahoitus riippuu vaihto-ohjelmasta ja vaihtokohteen sijainnista. Katso taulukko yllä ja lista maista hakuohjesivulla.
Vaihtoon voi lähteä enintään kerran lukuvuodessa.
Helsingin yliopiston kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut myöntää Erasmus+ -matkatukea opettajavaihdoille, jotka kestävät Euroopassa 2-5 työpäivää (+ enintään 2 matkapäivää) ja EU/ETA-alueen ulkopuolella 5-12 työpäivää (+ enintään 2 matkapäivää).
Poikkeuksena 5 päivän kestoon Euroopassa ovat BIP-kurssit, joiden järjestämisessä Helsingin yliopisto on mukana. Niissä opettamiseen voidaan myöntää tukea kurssin keston mukaisesti, kuitenkin enintään 12 päivälle (+ 2 matkapäivälle).
Erasmus+ -vaihdossa pelkkä tutkimukseen liittyvä opettajavaihto ilman opetusta tai opetuksen kehittämistä ei ole EU:n Erasmus+ -ohjelmasäännöistä johtuen mahdollinen.
Vaihtomatka on työmatka, jossa on noudatettava Helsingin yliopiston matkustusohjetta. Lisäksi on huomioitava ulkoministeriön matkustussuositukset. Helsingin yliopiston matkustusohjeen lisäksi vaihtomatkan tulee noudattaa rahoittajan, esimerkiksi Euroopan komission Erasmus+ -ohjelman sääntöjä.
Erasmus+ -rahoitus on täydentävää rahoitusta, jossa rahoittaja on antanut reunaehdot matkakulujen enimmäismäärästä. Esimerkki hyväksyttävistä Erasmus+ -vaihdon matkakuluista:
Koska opettajavaihdot ovat Helsingin yliopistolle strategisesti tärkeä kansainvälistymisen väline, Helsingin yliopisto voi tarvittaessa korvata Erasmus+ -matkatuen maksimisumman ylittävät kohtuulliset matkakulut yliopiston omasta vaihtorahoituksesta. Korvattavan lisäsumman tulee olla yllä olevien reunaehtojen puitteissa ja sen tarkoitus on varmistaa, että päiväraha ja majoituskulut korvataan.
Erasmus+ -matkatuki on päiväkohtainen, jonka takia vaihdon ajankohdan muutokset on ilmoitettava kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin hyvissä ajoin. Vaihdon keston muuttuminen vaikuttaa Erasmus+ -matkatuen määrään.
Matkatukipäätös voidaan peruuttaa, jos vaihtomatka ei täytä vaihdon suunnitelmassa kuvattua vaihdon ohjelmaa ja kestoa.
Erasmus+ -vaihdot rahoittava Euroopan komissio kannustaa matkustamaan ympäristövastuullisella tavalla. Erasmus+ -rahoituksessa on lisätukea matkoille, joissa vähintään puolet koko meno-paluumatkasta toteutetaan junalla, bussilla tai kimppakyydillä.
Esimerkkejä:
Helsingin yliopiston matkustussääntöjen (intranet) lisäksi loman tai etätyön yhdistämiseen Erasmus+ -työmatkaan vaikuttavat Helsingin yliopiston Erasmus+ -linjaukset. Helsingin yliopistossa on Erasmus+ -raportoinnin vuoksi linjattu, että loman, etätyön tai muun työmatkan yhdistäminen Erasmus+ -työmatkaan on mahdollista vain joko matkan alkuun tai loppuun. Loman tai etätyön yhdistäminen on mahdollista ainoastaan samalla paikkakunnalla, jonne Erasmus+ -vaihto kohdistuu.
Jos haluat yhdistää Erasmus+ -työmatkaan loman, etätyötä tai muun työmatkan, ota jo ennen hakemuksen tekemistä yhteyttä staffexchange@helsinki.fi.
Erasmus+ -rahoituksen raportointisääntöjen vuoksi Erasmus+ -vaihtojen sallituista kustannuksista päättää Erasmus+ wbs-vastuuhenkilö eli kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden asiantuntija.
Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut, staffexchange@helsinki.fi varmistaa suoraan esihenkilöltäsi hakuprosessin aikana, antaako esihenkilösi luvan suunnitelmallesi.
Olet ensin muulla työmatkalla Berliinissä, ja haluat lähteä sen jälkeen suoraan Berliinistä Erasmus+ -vaihtoon Kölniin. Erasmus+ -rahoituksen sääntöjen vuoksi Erasmus+ -matkatukesi lasketaan lähtöpaikkakunnan ja kohdepaikkakunnan välisen Berliini-Köln -etäisyyden mukaan, eikä se sen takia kata paluulennon hintaa Suomeen. Kun teet Erasmus+ -hakemuksen, liitä mukaan tieto, onko oma yksikkösi tämän takia poikkeuksellisesti valmis korvaamaan Berliini-Helsinki -paluumatkan kustannukset. Tee erilliset matkapyynnöt Berliinin työmatkasta ja Erasmus+ -vaihdosta. Erasmus+ -raportoinnissa Helsingin yliopiston pitää perustella, miksi vaihtosi alkoi muualta kuin Helsingistä. Liitä tämän vuoksi myös Erasmus+ -matkapyyntöön lyhyesti lisätietoa Berliinin matkasi kestosta ja syystä. Merkitse Erasmus+ -hakemukseesi lähtöpaikkakunnaksi Helsingin sijaan Berliini.
Lähdet Helsingistä Erasmus+ -vaihtoon Zagrebiin. Sovit esihenkilösi kanssa, että jäät etätöihin tai lomalle Zagrebiin enintään viideksi päiväksi suoraan Erasmus+ -vaihdon jälkeen. Koska lähtöpaikkakuntasi on Helsinki, Erasmus+ -matkatukesi lasketaan Helsingin ja Zagrebin välisen etäisyyden mukaan. Erasmus+ -matkatuki kattaa myös paluulennon, mutta Helsingin yliopiston matkustusohjeiden mukaisesti etätyön tai loman ajalta ei makseta päivärahaa, ei myöskään niiden jälkeisen paluumatkan ajalta. Tee matkasta vain yksi matkapyyntö, jonka hyväksyy staffexchange@helsinki.fi. Matkapyyntösi ja muiden matkajärjestelyjen tulee täyttää Helsingin yliopiston määräykset etätyön tai loman yhdistämisestä työmatkaan (intranet). Hakuprosessin aikana staffexchange@helsinki.fi vahvistaa esihenkilösi suostumuksen etätyöosuudelle suoraan esihenkilöltäsi.
Olet jo valmiiksi Pariisissa esimerkiksi tutkimustyöhön liittyen, kun Erasmus+ -opettajavaihtosi Pariisissa järjestettävällä BIP-kurssilla alkaa ja jäät Pariisiin myös BIP-kurssin jälkeen. Erasmus+ -rahoituksen sääntöjen mukaan matkakuluistasi voidaan korvata majoitus, paikallisliikenne ja päivärahat opettajavaihdon työpäivien ajalta, jos et saa niihin muuta rahoitusta. Et saa Erasmus+ -rahoitusta Helsinki-Pariisi-Helsinki -matkalippuihin tai matkustuspäivien päivärahaa, koska olet jo valmiiksi samalla paikkakunnalla. Erasmus+ -raportoinnissa Helsingin yliopiston pitää perustella, miksi sinulle ei maksettu Erasmus+ -matkatukea lentolippuja varten. Liitä tämän vuoksi matkapyyntöön lyhyesti lisätietoa Pariisissa työskentelyn kestosta ja syystä.