Överföring av vitsord från Moodle till Sisu

Du kan använda dig av denna funktion när 

• Moodle-området synkroniserats med Sisu, det vill säga när studenterna har rollen synced i Moodle. Kontrollera detta på ditt Moodle-område under Deltagare. Moodle-områden som synkroniserats med Sisu har skapats på kurssidan (se bruksanvisningen för Kurssidan).

och

• vitsordet syns i Moodles bedömningsbok (fliken Vitsord) i kolumnen Kurssammandrag.

Om vitsordet INTE finns i kolumnen Kurssammandrag, använd sätten 2 och 3 eller justera Moodles bedömningsbok så att vitsordet räknas automatiskt i kolumnen Kurssammandrag. Du får hjälp med bedömningsbokens inställningar i lärarens Moodle-guide: Vitsord, Moodle-utbildningar och på adressen moodle@helsinki.fi.

Vitsord kan överföras från samma Moodle-område till Sisu flera gånger. Den nya överföringen inverkar inte på vitsord som tidigare bekräftats och godkänts. Däremot ersätts ett underkänt vitsord med ett godkänt även om vitsordet redan skulle vara bekräftat i Sisu.

 Det är möjligt att exportera vitsord från Moodle till Sisu en grupp i taget. I det här fallet ställer du in sklida eller separata grupper till gruppläge från kursinställningarna i Moodle.

Exportera vitsord från Moodle till Sisu

Videoanvisning (på finska): Överföring av vitsord till Sisu när Moodle-området beställts på kurssidan (1:17 min)

• Gå till Moodle-området.
• Klicka på Vitsord i navigeringsfliken så öppnas Moodles bedömningsbok.
• Kontrollera att du fört in vitsordet i kolumnen Kurssammandrag utan decimaler. Radera vid behov decimalerna så här:
  • Välj från rullgardinsmenyn Betygsboksinställningar.
  • Klicka på Redigera kategori i Åtgärder kolumnen med kursnamnet.
  • Klicka på Visa mera... och välj 0 vid Antalet decimaler.
  • Spara ändringarna.
• Välj från rullgardinsmenyn Exportera och från den intilliggande rullgardinsmenyn Export av bedömningar till SISU. Fyll i Prestationens datum klicka på Skicka in.

• Gå till Sisu och bekräfta vitsorden, se anvisningar i kapitlet Bekräftelse av bedömningar.
   

Var ligger felet när jag inte lyckades exportera vitsord från Moodle till Sisu?

Kontrollera i Moodle:

• Har du beställt Moodle-området via kurssidan? Kontrollera under Deltagare på Moodle-området att deltagarna har rollen synced.
• Är vitsordet i kolumnen Kurssammandrag rätt i Moodles bedömningsbok?
• Har du valt Bokstav (betygsbokstav) eller Reell i kolumnen Kurssammandrag enligt det alternativ som du använder i Moodle? Inte till exempel Reell (procentuell).
• Är vitsorden i kolumnen Kurssammandrag skrivna utan decimaler? Radera vid behov decimalerna. Se punkt 3 vid föregående anvisning.

Om exporteringen inte ännu heller lyckas, kontakta moodle@helsinki.fi.

Kontrollera i Sisu:

• Kontrollera att studenterna fått rätt vitsord och att alla punkter (språk, studiepoäng, eventuell respons) fyllts i.
• Om bekräftelsen inte fungerar, kontrollera att inga tomma prestationer inkluderats, det vill säga prestationer av de studenter som inte genomfört kursen (välj först alla och radera sedan de tomma prestationerna).

Om bekräftelsen inte ännu heller lyckas, kontakta bedomning@helsinki.fi.

Du kan använda dig av det här sättet när

• vitsorden finns i Moodles bedömningsbok under Vitsord. De kan stå i vilken kolumn som helst.

Du får en Excel-tabell från Moodle med färdiga uppgifter från Sisu, såsom studentnummer och kursvitsord. Kopiera de nödvändiga uppgifterna från Excel till Sisu-konverteraren, det vill säga SIMU. Redigera uppgifterna i SIMU så att de lämpar sig för Sisu och överför dem till Sisu. Bekräfta slutligen vitsorden i Sisu.

Överför vitsorden från Moodle till Excel, kopiera till SIMU och överför till Sisu

Videoanvisning (på finska): Överföring av vitsord från Moodle till Excel och från Excel till SIMU (5:39 min)
 

1. Ladda ner Sisu-konverteraren, det vill säga SIMU på din dator. Du behöver den vid punkt 11 i anvisningen.

På Moodle:

1. Gå till ditt Moodle-område.
2. Välj Moodle-områdets Vitsord-fliken.
3. Granska i vilken kolumn vitsordet finns och att det är i ett format som Sisu godkänner, det vill säga 0–5 (utan decimaler), ”HYV.”, ”HYL.”, ”HT” tai ”TT” (det är ingen skillnad om det är små eller stora bokstäver). Avlägsna decimalerna vid behov.
   • Välj från rullgardinsmenyn Betygsboksinställningar.
   • Klicka på Redigera > Redigera inställningar vid kolumnen med vitsordet.
   • Välj 0 vid Antalet decimaler.
   • Spara ändringarna.
4. Välj från rullgardinsmenyn Exportera och från den intilliggande rullgardinsmenyn Excel-kalkylblad.
5. Välj det vitsord vid Betygskomponenter som ska infogas som du vill exportera till Sisu.
6. Kontrollera Alternativ för exportformat. Om du använder Bokstav, välj det istället för Reell. Välj 0 vid Antalet decimaler i exporterade betyg.
7. Ladda ner.
   
   I Excel:
    
8. Radera kolumnerna institution, avdelning och e-postadress i Excel-filen i Moodle.
9. Välj och kopiera (Ctrl + C) från Excel de bedömningsuppgifter som förutsätts av SIMU: förnamn, efternamn och vitsord och eventuell verbal respons.
   
   I SIMU:
    
10. Öppna SIMU och klicka på Aktivera innehåll. Klistra in (Ctrl + V) de kopierade bedömningsuppgifterna i SIMU.
11. Mata in de bedömningsuppgifter som saknas i SIMU: prestationens omfattning, prestationsdatum och prestationsspråk.
12. Klicka på Kontrollera informationen. Om det finns uppgifter i kolumnerna som Sisu inte godkänner, syns de med rött. Redigera uppgifterna vid behov.
13. Tryck på Spara bedömningsuppgifter i Sisu som en csv-fil.
    
    I Sisu:
     
14. Gå till Sisu, sök kursen och gå till fliken Bedömning och klicka på Importera bedömningsuppgifter.
15. Välj SIMU-filen från din dator och skicka.
16. Kontrollera och komplettera ännu bedömningarna, bland annat ytterligare uppgifter som skrivs ut på studieutdraget.
17. Bekräfta bedömningarna Se anvisningen Bekräftelse av bedömningar.

Du kan spara vitsord direkt i Sisu oberoende av bland annat om Moodle-området skapats på kurssidan eller om det beställts via en beställningsblankett.

Använd det här sättet när

• du endast ska registrera ett litet antal vitsord
• vitsorden inte finns i Moodles bedömningsbok
• det är fråga om MOOC-kurser eller Moodle-kurser som publicerats på webbplatserna DigiCampus.

Se Sisu-anvisning:Bedömning av studieprestationer.

 

Registrering av vitsord på MOOC-kurser

DigiCampus

Studenterna anmäler sig på MOOC-kurser först efter att de uppgifter som de gjort på kursen godkänts. Det här görs vanligtvis genom använda sig av inställningarna uppföljning av prestationerna och begränsning av inträde på Moodle så att anmälningslänken endast öppnar sig för dem som gjort uppgifterna. Då syns endast de studenter i Sisu som blivit godkända i MOOC-kursen, vilket försnabbar registreringen av vitsorden.

Tips: Tillämpa massanteckning av uppgifter. Genom fliken Bedömning i Sisu kan du filtrera endast de vitsord som inte bekräftats. På så sätt ser du i din vy endast de studenter som ännu inte har någon registrerad bedömning av MOOC-kursen.

Om studenterna kan anmäla sig till MOOC-kursen innan uppgifterna genomförts godkänt, ska läraren kontrollera på MOOC-området vem som genomfört kursen och registrera vitsorden manuellt. Se Sisu-anvisning:Bedömning av studieprestationer.

MOOC-centrets onlineinlärningsmiljö

Överföringen av betyg till Sisu är automatiserad. Se Courses.mooc.fi (MOOC-centret) instruktioner (wiki, på engelska)

Videoanvisningar (på finska):

Observera att videor är för Moodle 3.11, HU har Moodle 4.

• Överföring av vitsord till Sisu när Moodle-området beställts på kurssidan (1:17 min)
• Beställning av Moodle-område på kursområdet & exportering av vitsord från Moodle till Sisu (3:18 min). Innehåll:
  • Beställning av Moodle-område på kurssidan
  • Överföring av vitsord från Moodle till Sisu (vid 0:50 min)
  • Bekräftelse av vitsord och byte av prestationsspråk i Sisu (vid 2:33 min)
  • Snabbguide: Exportering av vitsord till Excel och importering till Sisu med SIMU (vid 2:18 min).
  • Importering av vitsord med SIMU till Sisu (vid 2:57 min)
• Överföring av vitsord från Moodle till Excel och från Excel till SIMU (5:39 min)
• Presentation om Sisu och Moodle: "Uusi opintotietojärjestelmä Sisu & Moodle” på mötet om temat Moodle, 31.5.2021 (17 min)

Moodle-manual för lärare med mera

• Bedömningsalternativ (på finska)
• Användning av Moodles bedömningsbok (på finska)
• För MOOC-kurser, vars anmälan du vill öppna först efter att uppgifterna är gjorda, se Uppföljning av prestationerna (på finska) eller på engelska.

Moodle-utbildningar (kräver inloggning på Flamma)

moodle@helsinki.fi

Se också de vanligaste problemsituationerna vid registrering av vitsord.