Examinarium

Taustaksi kysymysten suunnittelulle:

• Tentti koostuu aihealueista ja niiden sisällä olevista kysymyksistä. Aihealueessa voi olla kaikille vastaajille samat kysymykset, tai voit määritellä kysymyksiä, jotka arvotaan opiskelijalle tietystä joukosta. Valitse rinnakkaisiksi, keskenään arpoutuviksi kysymyksiksi maksimipisteiltään ja vaikeustasoltaan samanarvoisia kysymyksiä.
• Kysymystyyppejä on viisi: essee, monivalinta yhdellä oikealla vaihtoehdolla, monivalinta yhdellä tai useammalla vaihtoehdolla, aukkotehtävä ja väittämäkysymys. Tehtävänanto koostuu tekstistä ja korkeintaan yhdestä liitetiedostosta. Liitetiedosto voi olla kuva tai pdf-tiedosto.
• Vastaus kysymykseen voi olla tekstiä, johon voi tehdä yksinkertaisia muotoiluja, kuten listoja. (Esseevastaukseen voi lisätä myös liitteen, mutta tenttikoneiden ohjelmistovalikoima rajoittaa tämän tyyppisiä vastauksia.)
• Voit tehdä myös henkilökohtaisen tentin, johon eivät muut opiskelijat pysty ilmoittautumaan.
• Opiskelijat eivät saa tuoda tenttitilaan mukanaan mitään, kuten muistiinpanoja tai tenttikirjallisuutta. Kaikille opiskelijoille yhteinen aineisto voidaan liittää tenttiin tai kysymykseen tiedostona.

Kirjatentti Examinariumissa

Tentti, johon ei liity opetusta ja jonka suoritusajankohdan opiskelija voi valita vapaasti, soveltuu erinomaisesti Examinarium-tentiksi. Opettaja valmistelee ja julkaisee tentin vaihtoehtoisine kysymyksineen ennen lukuvuoden alkua, minkä jälkeen hän vain arvioi opiskelijoiden vastaukset esimerkiksi kerran kuukaudessa. Opiskelijat ilmoittautuvat tenttiin Sisussa ja saavat samalla pääsyoikeuden Examinarium-tenttiin, arvioinnin jälkeen suoritustiedot haetaan automaattisesti Sisuun. (Katso tarkemmin kohdat Tenttivastauksen arviointi ja Sisu-ohjeet)

Kurssitentti Examinariumissa

Kurssitentti eroaa kirjatentistä siinä, että tenttiperiodi on lyhyempi ja rajatumpi. Uusintakertojen määrä on myös rajoitettu. Tästä syystä suositus on, että kurssitentin tenttiperiodi jaetaan Examinariumissa kahteen osaan: heti kurssin jälkeen olevaan lopputenttiin ja pienen arviointitauon jälkeen olevaan uusintatenttiperiodiin. Huomaathan, että opiskelijat pääsevät varaamaan tenttiaikoja vasta sen jälkeen, kun tentti on julkaistu.
Katso interaktiivinen kuva kurssitentistä Thinglink-palvelussa.

Henkilökohtainen tentti Examinariumissa

Joissain opintojaksoissa tentit valmistellaan opiskelijakohtaisesti (esimerkiksi kypsyysnäytteet tai tentit, joissa valinnaisuutta on paljon ja tenttijöitä on vähän). Tällöin opiskelijoita ohjeistetaan ilmoittautumaan Sisussa ja ottamaan yhteyttä tentaattoriin, joka pyynnön perusteella luo henkilökohtaisen tentin. Järjestelmä ilmoittaa opiskelijalle, kun henkilökohtainen tentti on luotu ja tentaattorille heti, kun tentti on arvioitavana. Henkilökohtaisessa tentissä ei tarkisteta opiskelijan ilmoittautumista Sisusta, joten tenttien suoritusmerkinnät eivät välttämättä siirry automaattisesti Sisuun.

Kirjaudu selaimella Examinariumiin (suositeltu selain Mozilla Firefox). Jos Examinarium ei osaa määrittää sinulle oikeaa roolia, ota yhteyttä tukiosoitteeseen opetusteknologia @ helsinki.fi.

Voit katsoa videon tentin teon vaiheista myös Unitube-katsomossa.

Tentin luominen: Valitse työpöydältä kohta ”Uusi tentti”.

Valitse tenttityyppi:

• Yleinen tentti (avoin kaikille Sisussa tiettyyn toteutukseen ilmoittautuneille opiskelijoille).
• Henkilökohtainen tentti (tentin julkaisuasetuksissa määritetään ne opiskelijat, jotka tentin voivat tehdä).

Opintojakso:

• Valitse se Sisun toteutus, johon tentti liittyy. Kirjoita opintojakson koodi kokonaan sille varattuun kenttään ja valitse oikea toteutus listasta. Jos oikeaa toteutusta ei löydy, ota yhteyttä koulutussuunnittelijaasi.
• Examinarium näyttää vain käynnissä olevat ja viiden kuukauden sisällä alkavat toteutukset.
• Ole huolellinen toteutuksen valinnassa: yleisessä tentissä opiskelijan tulee olla ilmoittautuneena valittuun toteutukseen.
• Huomioi toteutuksen kesto: jos tenttiperiodi ylittää toteutuksen keston Sisussa, pyydä pidentämään tätä. Tenttisi näkyy opiskelijoiden tentit-listassa Examinariumissa vain toteutuksen päättymiseen saakka.

Tentin tiedot:

• Nimeä tenttisi mahdollisimman kuvaavasti. Sisun koodia ei tarvitse toistaa nimessä. Tenttiä varatessa opiskelija näkee opintojakson koodin ja tentin nimen.
• Jos samassa tentissä on kysymykset usealla kielellä, kirjoita myös otsikko monikielisesti.

Tentin kieli:

• Tentin kieli -kohdassa määritetään opiskelijalle näytettävät tentin suorituskielet. Valinta ei vaikuta käyttöliittymän kieleen, jonka voi jokainen käyttäjä itse valita.
• Voit valita useamman kielen. Arviointivaiheessa tentaattori valitsee kyseisen tenttisuorituksen kielen.

Tallenna. 
Täydennä tentin perustiedot: Opintojakson nimi, arviointiasteikko ja opintopisteet tulevat automaattisesti Sisusta.

Tentaattorien ja arvioijien lisääminen: Tentillä voi olla useita tentaattoreita tai arvioija (arvioija ei voi tallentaa lopullista arviointia eikä muokata tenttiä). Jos lisäät tenttiisi toisen tentaattorin / arvioijan, tulee hänen olla ensin kirjautunut järjestelmään.

Erityisvaatimukset tenttikoneille ja tentit liitteet: Tentin vastaamisessa tarvittavissa ohjelmistoissa-kohdalla rajataan tenttiminen tietyn tyyppisille koneille. Jos tentissä on erityisvaatimuksia koneille, tästä kannattaa kertoa kohdassa "Tenttivarauksen aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle", koska tämä vaikuttaa siihen, mitä tiloja opiskelijoilla on käytettävissä ja mahdolliseen tenttivierailuun. Kaikilla koneilla on Pdf-dokumenttien lukuohjelma, Windows-laskin, Wordpad sekä Paint-ohjelmat. Tällä hetkellä Examinariumissa on vaihtoehdot:

• ”Drawing table”: Kumpulan tenttikoneilla ja Viikin Infokeskuksen tenttitilassa on piirtonäyttö ja Xournal++ -ohjelma laskemista ja piirrosten tekoa varten. Katso lisätietoja blogista.
• ”Finlex”, joka rajaa tenttitilaksi Kaisa-talon 5057- tilan, jossa osalla koneista on pääsy sivustolle www.finlex.fi
• ”No Finlex”, joka rajaa pois tenttikoneet, joista on pääsy sivustolle www.finlex.fi.
• ”Matlab, Geogebra, ChemDraw, Origin, R, R Studio, SPSS”, Kumpulassa ja Viikin Infokeskuksessa osassa koneilla olevia erityisohjelmistoja.
• ”No Matlab, Geogebra etc.” koneet, joissa erityisohjelmistoja ei ole.
• "Moodle-exam in Examinarium". Viikin Biokeskus 1:ssä ja Kaisa-talon 3006 -tilassa on mahdollista tehdä Moodle-tenttejä. Jos olet kiinnostunut Moodle-tenteistä Examinarium-tilassa, tutustu ensin tällä sivulla oleviin ohjeisiin.
• Headphones: Kaisa-talon luokassa 5057 on muutamalla koneelle kuulokkeita äänitiedostojen kuuntelua varten. Jos kuulokkeilla varustetuille tenttikoneille on tarvetta laajemmin, ota yhteyttä opetusteknologia (at) helsinki.fi -osoitteeseen.

Tenttiin voi liittää kaikille tenttijöille yhteisen liitteen. Käytä pdf-tiedostoja tai kuvia, jotka saadaan tenttikoneilla auki.
Katso lisätietoja laskemisesta, liitteistä ja lakiteksteistä tenteissä.

Ohjeistus: Opiskelijoille voi lisätä ohjeita, jotka näkyvät joko tentin aikana (esimerkiksi tarkempia, koko tenttiä koskevia vastausohjeita) tai tenttivarausta tehdessä (esimerkiksi tietoa tenttikirjallisuudesta tai minkä tyyppisiä kysymyksiä tentissä tulee olemaan). Jos käytät tentissä valinnaisia aihealueita, tenttivarauksen aikana näkyvissä ohjeissa kannattaa ohjeistaa ja muistuttaa opiskelijoita tästä. 

Tentin kopioiminen: Voit kopioida tentin tenttilista-näkymän kautta, valitsemalla kopioi ja sen alta yleinen vai henkilökohtainen tentti. Tämän jälkeen uudelle tentille määritellään tarpeelliset tiedot kuten nimi, opintojakso jne.

Kysymyksiä voi luoda suoraan tentin Kysymykset-välilehdellä tai tehdä Kysymyspankkiin ja lisätä ne sieltä tenttiin. Jos käytät samaa kysymystä useammassa tentissä, muutokset (poislukien pisteiden muuttaminen) vaikuttavat kaikkiin tentteihin. Kysymyksen omistajuuden voi jakaa ja kaikki omistajat pystyvät muokkaamaan kysymystä.

Kysymykset luokitellaan aihealueisiin

• Aihealueeseen voi lisätä useita kysymyksiä, joista arvotaan opettajan määrittämä määrä kullekin tenttijälle. Aihealueen kysymysten pistemäärän tulee arvottaessa olla samansuuruinen.
• Vaihtoehtoisesti aihealueisiin voi lisätä yhden tai useamman kysymyksen ilman arvontaa, jolloin samat kysymykset tulevat kaikille tenttijöille.
• Tentissä kysymykset sivutetaan aihealueittain ja aihealueen nimi näkyy opiskelijalle.
• Voit liittää kysymykseesi liitetiedoston. Liite tulee olla pdf-tiedosto tai kuvatiedosto, jotta sen saa kaikilla tenttikoneilla auki.
• Kysymyksiin voi lisätä avainsanoja, joiden avulla voit myöhemmin hakea kysymyksiä.
• Tentaattori voi luoda myös tenttejä, joissa on valinnaisia aihealueita, ja opiskelija tenttipaikkaa varatessaan valitsee, mitkä tentin valinnaiset aihealueet (esim. kirjat) hän tenttii. Katso video valinnaiset aihealueet -toiminnosta. 
  • Tenttitilanteessa opiskelija saa vain niiden valinnaisten aihealueiden kysymykset, jotka hän on tenttipaikkaa varatessaan valinnut. 
  • Tentissä voi olla sekä ns. pakollisia, kaikille yhteisitä aihealueita ja valinnaisia.   

Essee-kysymyksen luominen

• Kirjoita kysymys tekstikenttään. Voit muotoilla kysymystä editorilla (älä lisää kysymykseen www-linkkejä, sillä tenttikoneilta ei pääse muualle kuin tenttijärjestelmään).
• Voit määrittää esseevastaukselle suosituspituuden. Pituus on vain suositus: järjestelmä ei rajoita opiskelijan tenttivastausten pituutta, mutta opiskelija pystyy vastausta kirjoittaessa vertaamaan omaa vastaustaan suositukseen.
• Valitse arvosteluasteikko: pisteet tai hyväksytty-hylätty. Jos valitsit pisteet, määritä myös maksimipistemäärä.
• Esseekysymykseen voi kirjoittaa arviointikriteerejä (kuten mallivastauksen) itselle tai toisille arvioijille.

Monivalintakysymyksen luominen

Monivalintakysymyksissä on kaksi vaihtoehtoa:

• Yksi oikein: opiskelija voi valita vain yhden vastausvaihtoehdoista.
• Monta oikein: opiskelija voi valita yhden tai useamman vastausvaihtoehdon ja pisteet määräytyy valittujen vaihtoehtojen yhteispistemäärän mukaan.

Kirjoita ja muotoile tenttikysymys editorilla.
Lisää vastausvaihtoehdot ja pisteet.
Yksi oikein -kysymyksessä valitse oikea vastaus ja määritä kysymyksen maksimipisteet.
Monta oikein -kysymyksessä määritä vaihtoehdoille pisteet (positiiviset tai miinus-pisteet).
 

Aukkotehtävä

Yhdessä kysymyksessä voi olla monta aukkoa jotka opiskelija vastatessaan täyttää. Aukkojen vastaukset voivat olla tekstiä tai numeroita.  Katso ohjeet aukkotehtävän tekoon.

Väittämäkysymys 

Väittämäkysymyksessä tenttijä voi saada väärästä vastauksesta miinuspisteitä, jotka vaikuttavat tentin kokonaispisteisiin vähentävästi. Vastausvaihtoehdot ovat oletuksena Tosi, Epätosi ja En osaa sanoa; ja vaihtoehdot ovat muokattavissa. Vastausvaihtoehtojen järjestys on lukittu siten, että En osaa sanoa -vaihtoehto on aina alimmaisena. Tehtävän vastausvaihtoehtojen kieli määräytyy sen mukaan, mikä on ollut kysymyksen tekijän käyttöliittymän kieli kysymyksen luontihetkellä. Katso ohjeet väittämäkysymyksen tekoon. 
 

Kysymysten lisääminen kysymyspankista

Voit lisätä tenttiin aiemmin tekemiäsi kysymyksiä valitsemalla ”Lisää tenttikysymyksiä kysymyspankista”. 
Voit etsiä luomiasi kysymyksiä haku-toiminnolla kirjoittamalla kysymyksessä olevan sanan tai pätkän kysymyksestä, tai hakemalla opintojakson, tentin tai asiasanan mukaan.
Lisättyäsi kysymyksen tenttiin, voit tarvittaessa muokata sitä ”Asetukset” ja ”Muokkaa”. Jos kysymys on käytössä useassa tentissä, muutokset kysymystekstiin, vastausvaihtoehtoihin (poislukien pisteet) ja liitetiedostoon päivittyvät kaikkiin tentteihin.

Kysymyspankki

Kysymyspankissa on kaikki luomasi kysymykset (kaikista tenteistäsi) ja kysymykset joiden omistajuus on sinulle jaettu. Kysymyspankissa kysymyksiä voi esimerkiksi kopioida; kysymyskopioihin tehdyt muutokset eivät vaikuta aiempiin tentteihisi. 

• Kysymyspankissa tentaattori voi myös valita kysymyksiä (esseet ja monivalinnat) tallennettavaksi XML-muotoiseen siirtotiedostoon, jonka avulla kysymykset voi viedä Moodlen kysymyspankkiin. Katso ohjeet kysymysten viemiseen Examinariumista Moodleen konsortion ohjeista.
• Kysymyspankkiin voi tuoda essee-ja monivalintakysymyksiä Moodlesta, joko yksitellen tai Moodlen kysymyskategoria kerrallaan. Siirtoa varten kysymykset viedään XML-muotoiseen tiedostoon Moodlessa. Katso ohjeet kysymysten tuonnista Moodlesta Examinariumiin konsortion sivuilta ja huomioi mahdolliset rajoitukset. Siirretyt kysymykset kannattaa tarkistaa Examinariumissa. Liitteiden kohdalla kannattaa huomioida myös, että kaikkia tiedostomuotoja ei saa tenttikoneilla auki (pdf-dokumentit suositeltavin liitetiedostomuoto). 

Tentin Arviointiasetukset-välilehden toiminnot.

Suoritustyyppi 

• Examinariumissa kokonaissuoritukseksi merkityt, lukitut arvioinnit siirtyvät suoraan vahvistettuna Sisuun. Opettaja voi tarkastella niitä seuraavana päivänä opetuksen Arviointi-välilehdellä.

• Jos automaattista Sisuun vientiä ei haluta tai opintojakson arvosana ei koostu pelkästään kyseisestä tentistä, valitaan suoritustyypiksi osasuoritus. Jos tenttisuoritus on lukittu osasuorituksena, opettaja kirjaa kurssin loppuarvosanan Sisuun Arvioinnit-välilehdellä.  

• Ks. Arviointi-kohdasta lisätietoja.  

Tentin arvosana-asteikko tulee automaattisesti Sisusta.  

Kysymysten ja vastausten julkaisu

• Kun kysymysten ja vastausten julkaisu on käytössä, opiskelijat näkevät tentin arvioinnin lukitsemisen jälkeen oman tenttinsä kysymykset ja vastaukset. Monivalintakysymyksistä opiskelija näkee vain valitsemansa vaihtoehdot, ei kaikkia vastausvaihtoehtoja.
• Toiminto on oletuksena pois käytöstä. Voit muuttaa asetusta tentin ensimmäisen arvioinnin lukitsemiseen asti. Otettaessa tentistä kopio, tämä asetus on oletuksena pois käytöstä, riippumatta alkuperäisen tentin asetuksista.
• Opiskelijat näkevät aina tenttinsä arvosanan, saamansa pisteet ja tentaattorin kirjoittaman palautteen. (Paitsi jos tentti on lukittu merkinnällä "Ei arvioida", jolloin opiskelija ei saa mitään tietoja arvioinnista.) 

Tentin Julkaisuasetukset-välilehden toiminnot. Julkaistu tentti näkyy opiskelijoille (yleisessä tentissä valittuun Sisu-toteutukseen ilmoittautuneille ja henkilökohtaisissa tenteissä tenttiin määritellyille opiskelijoille). Tenttiajan voi varata vain julkaistuihin tentteihin. Tenttiä voi muokata myös julkaisun jälkeen, kuten lisätä kysymyksiä ja täydentää ohjeita. Katso lisätietoja keskeneräisen tentin julkaisemisesta blogin UKK-sivulta.

Aikataulut

Tenttiperiodin alkamis- ja päättymispäivät, eli ajanjakso jolle tenttiaikoja voi varata.
Kun tenttiin on ilmoittautumisia, tenttiperiodin lyhentämistä pitää pyytää osoitteesta opetusteknologia @ helsinki.fi. Hyvä käytäntö on määrittää tenttiperiodi korkeintaan yhtä pitkäksi kuin tenttiin valitun toteutuksen kesto (näkyy perustiedot-sivulla opintojakson nimi -kentässä).  

Tentin kestossa on vaihtoehdot: 30 minuuttia, 55 minuuttia, 1t 25 minuuttia, 1t 55 minuuttia, 2t 25 minuuttia ja 2 t 55 minuuttia.
Tenttiajassa ei ole myöhästymisvaraa, ”puuttuva 5 minuuttia” on varattu tenttikoneelta poistumiseen, jotta seuraava tenttijä voi aloittaa tenttinsä seuraavalla tasatunnilla. 

Jos opiskelijasi ovat oikeutettuja lisäaikaan tentissä, katso ohjeet sivulta Erityisjärjestelyt tenttitilaisuuksissa.

Muut julkaisuasetukset

Suorituskertojen määrä ennen arviointia on oletuksena 1. Arviointi vapauttaa tentin uudelleen tentittäväksi, ja tentaattori voi vapauttaa suorituskerran opiskelijalle, mikäli hän on keskeyttänyt tentin. 

Lisää osallistujia: Jos valitsit tenttityypiksi ”Henkilökohtainen tentti”, lisää tenttiin myös jokainen opiskelija, joka saa suorittaa tämän tentin.

• EXAM-käyttäjistä (suositus) –valinnalla saat haettua nimellä opiskelijoita, jotka ovat kirjautuneet joskus Examinariumiin.
• Jos opiskelija ei ole aiemmin käyttänyt Examinariumia, voit rastia kohdan ”uutena opiskelijana” ja lisätä opiskelijan tenttiin hänen helsinki.fi –osoitteellaan (käyttäjätunnukseen liitetyllä sähköpostiosoitteella).
• Henkilökohtaisessa tentissä ei tarkisteta Sisu-ilmoittautumista, mutta se tulisi rekisteröinnin vuoksi olla tehtynä. 

Kun tentti on valmis, klikkaa sivun lopusta
”Tallenna ja julkaise” kun haluat avata tentin opiskelijoille.
”Tallenna”, jos tentit ei ole valmis julkaistavaksi tai muokkaat jo julkaistua tenttiä.

Esikatselussa voit katsoa, miltä tentti näyttää opiskelijalle. Kysymykset arpoutuvat myös esikatseluun.

Voit katsoa videon Examinarium-tentin arvioinnista myös Unitube-katsomossa.

Yleistä

Saat kerran viikossa Examinariumista yleisistä tenteistä sähköpostiisi viikkokoosteen josta näet, onko tentteihisi ilmoittautunut opiskelijoita ja onko sinulla arvioitavana olevia tenttisuorituksia. Vaihtoehtoisesti kirjautumalla järjestelmään näet aina sen hetkisen tilanteen. Henkilökohtaisista tenteistä saat sähköpostiisi viestin heti, kun opiskelija on palauttanut tenttivastauksen arvioitavaksi.

Yliopiston kuulusteluohjesäännön mukainen arviointiaika on 1 kuukausi tenttipäivästä, minkä jälkeen tentin arvosanan tulisi näkyä opiskelijalle Sisussa. Jos opiskelijat käyvät tentissä harvakseltaan, voit siis kerätä arvioitavaa neljä viikkoa ja arvioida useamman vastauksen kerralla. Tallenteet tenttitilanteista on saatavilla 1-2 kuukauden ajan.

Suoritukset-välilehti

Examinariumin Työpöydällä näet listan omista tenteistäsi. Taulukon sarakkeista näet, kuinka monta tenttisuoritusta odottaa tarkastustasi (Arvioimatta / Odottaa loppuarviointia) ja kuinka monta ilmoittautunutta on tentteihisi (Varaukset).

Valitse tentti. Suoritukset-välilehdellä näet tentit tarkastuksen eri vaiheissa olevat vastaukset:

• Keskeytetyt tenttisuoritukset ja Tenttiin saapumattomat opiskelijat ovat omissa listoissaan. Keskeytetyille tenteille voit tarvittaessa vapauttaa suorituskerran valitsemalla otsikon ja ”Vapauta”.
• Palautetut tenttisuoritukset -listassa on tentit joiden arviointia ei ole aloitettu tai se on kesken.
• Arvioinnin lukitsemista odottavat tenttisuoritukset -listan tenteille on arvosana, muttei vielä lukittu, joten tentaattori voi vielä muuttaa arviointia.
• Lukitut tenttisuoritukset -listan arvioinnit ovat valmiita. Arviointia ei voi enää muuttaa ja siitä on tiedotettu opiskelijaa.

Tenttivastauksen arvioiminen

Avaa opiskelijan tarkastamaton tentti klikkaamalla opiskelijan nimeä.
Tenttivastauksen arviointi –näkymän yläreunasta näet mm. kuinka kauan opiskelija teki tenttiä ja onko hänellä aiempia tenttisuorituksia samaan tenttiin. Tämän alla ovat tenttikysymykset ja opiskelijan vastaukset.

Pudotusvalikosta voit merkitä kyseiselle kysymykselle pistemäärän tai hyväksytty/hylätty vaihtoehdon tehtävän arviointiasetuksista. Arvioinnissa ja tehtävissä voi käyttää myös desimaaleja, jos käyttää pistettä erottimena.

Palaute opiskelijalle

Voit antaa opiskelijalle myös sanallista palautetta oikeaan yläkulmaan avautuvaan Anna palautetta -kenttään. Sulje palautelaatikko klikkaamalla punaista Piilota palaute -nuolta. Kommenttisi tallentuu automaattisesti. Palautteeseen voi liittää tiedoston (esimerkiksi pdf-tiedoston opiskelijan tenttipaperista vastauksineen).

Suoritustiedot

• Arvioinnin lisätiedot -kentän tekstit eivät näy opiskelijalle eivätkä siirry Sisuun.
• Jos tentille on määritetty arvioijia, "Lähetä sähköpostiviesti muille arvioijille" -kentällä voi lähettää sähköpostiviestin toisille arvioijille esimerkiksi oman arvioinnin valmistumisesta. Viestit eivät jää Examinariumiin talteen. 

Tentin arvosana 

• Tentin arviointiasteikko tulee Sisusta, eikä sitä voi Examinariumissa vaihtaa.
• Jos tentti on a) osasuoritus ja b) halutaan käyttää Sisusta poikkeavaa asteikkoa, arviointia joudutaan soveltamaan. Tärkeää tällöin on, että opiskelijat tietävät, miten Examinariumissa näkyvää arvosanaa tulee tulkita. Tiedon voi myös kirjoittaa opiskelijoille Examinariumin Palaute-kenttään.
  • Esimerkiksi: Jos opintojakson asteikko on 0-5 ja haluat arvioida tentin hyväksytty-hylätty -asteikolla, arvioi esimerkiksi 0=hylätty ja 1=hyväksytty.
  • Jos opintojakson asteikko on hyväksytty-hylätty ja haluat arvioida tentin 0-5 asteikolla, ilmoita opiskelijoille pisterajat, mikä pistemäärä vastaa mitäkin arvosanaa.
• Jos tenttisuoritusta ei haluta arvioida ollenkaan Examinariumissa, valitse arvosanan sijaan "Ei arviointia". Tätä käytetään esimerkiksi tilanteissa, joissa tentti on keskeytynyt tai tentissä on ollut virhe. Opiskelija ei näe tällöin arviointia (pisteitään tai saamansa palautetta) ollenkaan, eikä sitä lähetetä Sisuun.

Tentin suoritustyyppi

• Examinariumin osasuoritukset eivät siirry Sisuun. Osasuoritukseksi merkittyjen tenttisuoritusten kohdalla opettaja kerää osasuoritukset yhteen ja kirjaa kokonaisarvosanan Sisussa. Asetusta voi muuttaa tarvittaessa tenttisuorituskohtaisesti, eli yksittäisen opiskelijan tentin voi lukita osa- tai kokonaissuorituksena. Osasuoritusta kannattaa käyttää:
  • Kun tentin arvosana ei ole sama kuin Sisuun rekisteröitävä arvosana
  • Haluat käyttää Sisun palaute-kenttää tai ”lisätiedot suoritusotteelle” -kenttää
  • Jos tentti on tehty vanhalle, Oodin opintojaksoon liitetylle tentille
  • Tentin suorituskieli on muu kuin Examinariumissa valittavana oleva kieli
  • Ei haluta muusta syystä käyttää automaattista arvosanan vahvistusta Sisussa
• Kokonaissuorituksena lukitut tenttisuoritukset siirtyvät Sisuun automaattisesti vahvistettuina seuraavin reunaehdoin:
  • Tentin palautekentän tiedot eivät siirry Sisuun, vaan tentin kirjallinen palaute näkyy vain Examinariumissa.
  • Opiskelija voi korottaa suoritustaan tenttimällä saman tentin uudelleen tai tenttimällä toisen, samaan toteutukseen liitetyn tentin. Korottaa voi myös tekemällä toiseen toteutukseen liitetyn tentin, jos toteutukset ovat Sisussa samalla arviointikohteella.
  • Examinariumissa suoritukselle määritetty kieli rekisteröidään Sisussa opiskelijalle suorituskieleksi.
  • Jos Examinarium-tentti on Sisussa oma suoritustavan osansa, voi suorituksen lukita Examinariumissa kokonaissuorituksena ja hyödyntää automaattista arviointia. (Tentti on tällöin Examinariumin näkökulmasta kokonaissuoritus, vaikka Sisun näkökulmasta kirjattava osasuoritus.)
  • Jos saat sähköpostiisi viestin "Assessment transfer from Exam to Sisu failed", suoritusta ei ole voinut viedä Sisuun puuttuvien tai virheellisten tietojen vuoksi.
    • Viesti tulee arvioinnin lukitsemista seuravana yönä kurssin vastuuopettajalle.
    • Yleensä syynä on henkilökohtaisissa tenteissä opiskelijan puuttuva Sisu-ilmoittautuminen, tai että ilmoittautuminen ei ole enää hyväksytty-tilassa. Suoritustiedot toimitetaan sähköpostilla erilliskirjaukseen.
  • Mahdollisten virhekirjausten ja muiden arvioinnin ongelmatilanteiden kohdalla ota yhteyttä osoitteeseen arviointi @ helsinki.fi.  

Opintopistemäärä

• Oletusopintopistemäärä haetaan tentille Sisusta
• Jos tentin opintopistemäärä on liukuva, Examinariumissa määritetään kyseisen suorituksen pistemäärä. Korottaa voi automaattista Sisuun kirjausta käyttäen, jos opintopistemäärä uusintasuorituksella on sama. Jos kyseessä on liukuvan opintopistemäärän täydennys, lukitaan tentti osasuorituksena ja kirjataan Sisuun erilliskirjauksena.
• Jos opintopistemäärä ei ole toteutuksella liukuva, pistemäärää ei tule Examinariumissa muuttaa. Jos lukittu opintopistemäärä on väärä, ei suoritusta voi kiinnittää tutkintoon.  

Arvioinnin tallentaminen

Jos arviointi on valmis, klikkaa lopuksi Lukitse arviointi ja tiedota opiskelijaa -painiketta. Examinarium vielä varmistaa, että ”Arvosanan kirjaamisen jälkeen et voi enää muuttaa arviointia”. Hyväksy OK:lla. HUOM! Vasta Lukittu arviointi on valmis.

Opiskelijalle lähtee automaattisesti sähköpostitse viesti siitä, että arviointi on tehty. (Jos suoritus on lukittu merkinnällä "Ei arviointia", viestiä ei lähde.)
Jos suoritus on merkitty kokonaissuoritukseksi, arvioinnin lukitseminen lähettää suorituksen automaattisesti vahvistettuna Sisuun.

Jos arviointi ei ole valmis, klikkaa Tallenna -painiketta ja voit tehdä arvioinnin loppuun saakka myöhemmin.

 

Arvioinnin jälkeen

Arvioidut tenttivastaukset löytyvät Examinariumissa 12 kuukauden ajan. Tämän jälkeen vastaukset arkistoituvat, eli poistetaan järjestelmästä. 
Mikäli tarvitset vastauksia ja arvosanatietoja tämän jälkeen, ota vastaukset ja arvioinnit talteen.

Arvosanajakauma
Arvosanajakauman näet tentaattorina Tentin yhteenvetosivulta. Opiskelijat näkevät saman toteutuksen tenttien arvosanajakauman Sisussa.

Edistyneemmät arviointitoiminnot

• Suoritukset kysymyksittäin: mahdollisuus pisteyttää kaikki samaan essee-kysymykseen tulleet vastaukset kerralla. Katso ohjeet kysymyskohtaiseen arviointiin konsortion sivuilta.
• Pika-arviointi: tentaattori voi määrittää usean suorituksen loppuarvosanan kerralla. Soveltuu tentteihin, joissa kaikki vastaukset on pisteytetty automaattisesti (monivalinta- ja aukkotehtävissä), kysymyskohtaisesti (esseet) tai arvioijan toimesta. Katso ohjeet pika-arviointiin konsortion sivuilta.
• Automaattinen arviointi: Jos tentti sisältää vain automaattisesti arvioitavia kysymyksiä (monivalinta- ja aukkotehtäviä), arvosanoille voi määrittää prosenttirajat, jolloin Examinarium automaattisesti antaa opiskelijalle alustavan arvosanan. 

Tenttitiloissa on tallentava tenttivalvonta, jonka avulla tenttitilanne voidaan tarkistaa jälkikäteen.

Tallenne näytetään vain kyseisen tentin tentaattorille. Tallenteen katsomiseksi ota yhteyttä opetusteknologia (at) helsinki.fi -osoitteeseen kuukauden sisällä tenttipäivästä.

Jokainen tentti on liitettävä Sisussa olevaan toteutukseen, eli opetukseen tai tenttiin. Examinarium näyttää vain käynnissä olevat ja  viiden kuukauden sisällä alkavat toteutukset. 

Sisusta tulevat tenttiin automaattisesti: 

• opintojakson koodi ja opintojakson nimi-kenttään toteutuksen nimi ja voimassaoloaika 
• arvosana-asteikko
• opintopisteet  

Varatakseen tenttipaikan yleiseen Examinarium-tenttiin, opiskelijan tulee olla ilmoittautuneena Sisussa samaan toteutukseen johon tentti on liitetty, ja toteutuksen on oltava käynnissä tai tulevaisuudessa alkava. Myös henkilökohtaiset tentit liitetään Sisun toteutukseen ja opiskelijoiden tulisi ilmoittautua Sisussa suorituksen rekisteröinnin vuoksi.   

• Tentti tulee olla liitettynä aina kulloinkin / seuraavaksi voimassaolevaan Sisun toteutukseen, jotta yleisissä tenteissä opiskelijat pääsevät varaamaan tenttipaikan. HUOM! Jos toteutus on päättynyt, opiskelijat eivät enää löydä tenttiä Examinariumin Tentit-sivulta.
• Useamman Examinarium-tentin voi liittää samaan toteutukseen (esimerkiksi kieliversioille omat tenttinsä, uusinnalle omansa tai henkilökohtainen tentti pidennettyyn tenttiaikaan oikeutetuille). 
• Jos sama tentti liittyisi Sisussa useampaan toteutukseen tai opintojaksoon, täytyy jokaista varten tehdä Examinariumissa oma kopionsa tentistä. 

Onko toteutus tehty Optimessa?
Katso hallinnon ohjeet Optime-ohjeista Flamman työryhmäalueelta.

Jos Examinariumissa tehtävälle tentille tehdään oma toteutuksensa, tyypiksi valitaan ”Akvaariotentti”. Opiskelijalla on oltava ilmoittautuminen samaan toteutukseen kuin mihin tentti on liitetty.

Rästi- ja uusintatentit
Rästi- ja uusintatenttien kohdalla opetustapahtuman kestoa voidaan pidentää siihen saakka, että tentit ovat ohi. Tai vaihtoehtoisesti rästi-/uusintatentille voidaan luoda oma opetustapahtumansa.
Suoritusmuodosta tulee mainita Sisussa. Toteutuksen tietoihin lisätään seuraavanlainen teksti:

• Suoritustapa on Examinarium-tentti. Ilmoittaudu ensin Sisussa. Varaa sen jälkeen itsellesi tenttiaika ja -paikka Examinariumista.
• Studieform är tentamen i Examinarium. Anmäl dig först till undervisningen i Sisu. Sedan boka tid och plats till tentamen i Examinarium.
• Study method is online examination in Examinarium. First enroll in Sisu. Then make the time and place reservation in Examinarium.
   

Henkilökohtainen tentti
Jos kyseessä on henkilökohtainen tentti (tentti tehdään jokaiselle opiskelijalle erikseen ja nimetään ne opiskelijat jotka tentin näkevät), opiskelijan tulee olla kirjautunut kerran Examinariumiin, jotta hänet voi määrittää tenttiin osallistujaksi. Henkilökohtainenkin tentti liitetään Sisun toteutukseen. (Jos sopivaa toteutusta ei ole, tentin voi liittää myös yleiskoodille PERSONAL. Tälle koodille ei löydy vastaavuutta Sisusta, joten automaattinen suoritusten kirjaus ei toimi.)

Opiskelijaa tulisi ohjeistaa Sisussa kirjautumaan Examinariumiin ja tämän jälkeen ottamaan yhteyttä tentaattoriin (jotta hän tekee opiskelijalle tentin). Henkilökohtaisessa tentissä ei vaadita Sisu-ilmoittautumista, mutta se tulisi olla suorituksen rekisteröinnin vuoksi. Samalla tulee varmistettua, että opiskelijalla on oikeus suorittaa kyseinen opintojakso.

Kokonaissuoritukseksi merkityt lukitut arvioinnit siirtyvät suoraan vahvistettuna Sisuun. Jos tenttisuoritus on merkitty osasuoritukseksi, opettaja kerää osasuoritukset yhteen ja kirjaa kokonaisarvosanan suoraan Sisuun.

Examinariumissa on käytössä tenttivierailu-ominaisuus. Tämä tarkoittaa sitä, että opiskelijamme voivat tenttiä järjestelmään luodun tentin myös toisen korkeakoulun EXAM-tenttitilassa (jossa on tenttivierailumahdollisuus sallittu).  

Tentaattoreille muualla tehdyt tentit näkyvät järjestelmässä samalla tavoin kuin omissa tenttitiloissa suoritetut. Jos tenteissäsi on jotain ohjelmistorajauksia, tenttiäsi ei mahdollisesti voi tehdä muiden korkeakoulujen tiloissa. Tämän vuoksi tieto ohjelmistovaatimuksista, piirtopöydistä tai Finlex-tietokannasta tulee laittaa tentin perustietoihin kenttään “Tenttivarauksen aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle”. 

Näin ohjelmistorajaukset vaikuttavat tenttivierailuun:  

• No Finlex: ei vaikuta, vaan opiskelijat voivat tehdä tentin tenttivierailuna 
• Finlex: ei ole käytössä muualla kuin Aleksandrian K133 -tilassa, ei voi tenttiä tenttivierailuna 
• No Matlab, Geogebra etc.: kyseisiä ohjelmia saattaa olla käytössä joissain tenttitiloissa. Ohjelmisto kannattaa tarkentaa tenttivarauksen aikana näkyvissä ohjeissa ja opiskelijan tulee varmistaa kohdeyliopiston tilan tiedoista, että kyseinen ohjelmisto ei ole käytössä. 
• Matlab, Geogebra, ChemDraw, Origin, R, R Studio, SPSS: osa ohjelmistoista saattaa olla käytössä joissain tenttitiloissa. Ohjelmisto kannattaa tarkentaa tenttivarauksen aikana näkyvissä ohjeissa ja opiskelijan tulee varmistaa kohdeyliopiston tilan tiedoista, onko kyseinen ohjelmisto  käytössä. 
• Drawing table: saattaa olla käytössä joissain tenttitiloissa. Piirtonäytön tarve kannattaa tarkentaa tenttivarauksen aikana näkyvissä tiedoissa ja opiskelijan tulee varmistaa kohdeyliopiston tilan tiedoista, onko piirtomahdollisuus tilassa käytössä. 
• Moodle-exam in Examinarium: ei voi tenttiä tenttivierailuna