Lukujärjestyssuunnittelun pelisäännöt lääketieteellisessä tiedekunnassa

Kuuluu teemoihin:

Valitsemalla koulutusohjelman saat näkyviin yleisten ohjeiden lisäksi koulutusohjelman mahdolliset omat sisällöt.
  • Lääketieteellinen tiedekunta

Täältä löydät ohjeita lääketieteellisen tiedekunnan lukujärjestyssuunnittelun vastuuhenkilöistä, lukujärjestyssuunnitteluprosessista ja suunnittelun määräajoista.

Lukujärjestyssuunnittelun pelisääntöjä arvioidaan tarvittaessa, koulutusohjelmasi (koulutus)suunnittelijat ja koulutusohjelmien johtajat ottavat mielellään palautetta vastaan.

Lääketieteellisessä tiedekunnassa opetusta annetaan pääsääntöisesti joko lähi- tai etäopetuksena. Pääsääntöisesti lähiopetukseen ei voi osallistua etäyhteydellä.

Katso myös yleiset ohjeet opetusohjelman valmistelusta ja julkaisusta sekä Tiedekunnan tilavarauksia koskevat pelisäännöt.

 

Lukujärjestyssuunnittelun vastuuhenkilöt
Alustavan suunnittelun alusta ja opintojaksojen opetustiedot
Lukujärjestyssuunnittelun aikataulu
Lukujärjestysten suunnittelu Optimessa
Lukujärjestysmuutokset ja niistä tiedottaminen

Lukujärjestyssuunnittelun vastuuhenkilöt

Lukujärjestyssuunnittelija on koulutussuunnittelija, opintoasiainkoordinaattori tai opettaja, joka vastaa opintojakson/ lukuvuoden/ koulutusohjelman lukujärjestyssuunnittelusta.

Opintojaksovastaava on lukujärjestysprosessissa opintojakson vastuuhenkilö. Jaksovastaava vastaa siitä, että oppiaine toimittaa lukujärjestyssuunnitteluun tarvittavat tiedot ajallaan lukujärjestyssuunnittelijalle tai vahvistaa suunnittelijan toimittaman lukujärjestyssuunnitelman. Jaksovastaava vahvistaa lopullisen lukujärjestyksen ennen jakson alkua.

Alustavan suunnittelun alusta ja opintojaksojen opetustiedot

Alustavan suunnittelun alusta

Lääketieteen ja hammaslääketieteen koulutusohjelmissa on käytössä opintojakson valitsema alustavan suunnittelun alusta. Tiedosto on avoin lukujärjestyssuunnittelijalle (kirjaamisoikeus), vastuuopettajalla (kirjaamisoikeus) ja muille opettajille (katseluoikeus).

Esimerkkimallin suunnittelualustasta löydät tästä (excel).

Logopediassa, psykologiassa, terveydenhuollon kehittämisen maisterohjelmassa ja transmedissä ei käytetä alustavaa suunnittelualustaa.

Opintojakson opetustiedot

Lääketieteen ja hammaslääketieteen opintojaksoilla on käytössä lukujärjestyssuunnittelijan luoma opintojakson opetustiedot -tiedosto. Opintojaksot täydentävät tiedostoon lukujärjestyssuunnitteluun tarvittavat opetusohjelmatiedot mm. opetustapahtuman nimi, opetustapahtuman opettaja, opetuksen ajoitus opintojaksolla, opetusmenetelmä ja opetuspaikka. Opintojaksovastaavalla on vastuu siitä, että opintojakson tiedot on täytetty ja että opintojakson opettajat täydentävät niitä omalta osaltaan. Opettajatietojen täydentäminen on tärkeää, jotta opettajatiedot saadaan vietyä Optimeen ja opettajat saavat henkilökohtaiset lukujärjestyksensä.

Opintojaksojen opettajat täydentävät omat reunaehtotietonsa tiedostoon esim. opettajan kliiniset päivät, lomat.

Alustavan suunnittelun tiedostoja muokataan tarvittaessa lukukausittain. Lukujärjestyssuunnittelija luo tiedoston ja tiedottaa siitä opettajia.

Esimerkkimallin opintojakson opetustiedot -tiedostosta löydät tästä (excel).

Logopediassa ja psykologiassa opintojaksojen opetusohjelmatiedot kerätään opintojaksovastaavilta e-lomakkeella. Transmedissä opettajat tekevät tarvittavat muutokset lukujärjestyssuunnittelijan tekemään lukujärjestyssuunnitelmaan.

Opintojakson lukujärjestyssuunnittelussa otetaan tasavertaisesti huomioon kaikki opetustapahtumat, kaikki erikoisalat ja integroidut opetukset opintojakson määrittelemässä järjestyksessä.

Lukujärjestyssuunnittelun aikataulu

Syyslukukauden lukujärjestyssuunnittelun aikataulu

  • 1.2.xx alkaen lukujärjestyssuunnittelija pyytää opintojaksolta lukujärjestyssuunnitteluun tarvittavat opetusohjelmatiedot (opintojakson opetustiedot, opettaja tiedot jne.). Transmedissä suunnittelija toimittaa alustavan lukujärjestyssuunnitelman kommentoitavaksi opintojaksoille.
  • 1.3.xx mennessä opintojakso toimittaa pyydetyt tiedot suunnittelijalle
  • 15.6.xx mennessä lukujärjestys on valmis
  • lopullinen lukujärjestys on valmis viimeistään kuukausi ennen opetuksen alkua.

Kevätkauden lukujärjestyssuunnittelun aikataulu

  • 1.9.xx alkaen lukujärjestyssuunnittelija pyytää opintojaksolta lukujärjestyssuunnitteluun tarvittavat opetusohjelmatiedot (opintojakson opetustiedot, opettaja tiedot jne.). Transmedissä suunnittelija toimittaa alustavan lukujärjestyssuunnitelman kommentoitavaksi opintojaksoille.
  • 15.9.xx mennessä opintojakso toimittaa pyydetyt tiedot suunnittelijalle
  • 15.10.xx mennessä lukujärjestys on valmis
  • lopullinen lukujärjestys on valmis viimeistään kuukausi ennen opetuksen alkua.

Jos opetuksesta vastaavaa opettajaa ei ole nimetty aikataulun puitteissa, lukujärjestyssuunnittelu tehdään opetuksen reunaehdoilla.

Opettajat asettavat opetuksen ensisijalle työsuunnittelussa. Operatiivisten alojen joillain erikoisaloilla päivystys/toimenpidelistat valmistuvat lukujärjestyssuunnittelua ajatellen myöhään. Kaikilla erikoisaloilla opettajilla ei ole vaikutusmahdollisuutta työvuorosuunnitteluun.

Lukujärjestysten suunnittelu Optimessa

Lukujärjestykset suunnitellaan kaikkien tiedekuntien koulutusohjelmissa Optime Event - lukujärjestyssuunnitteluohjelmalla. Optime Eventiin on pääsy vain lukujärjestyssuunnittelijoilla.

Lukujärjestykset julkaistaan sähköisesti kaikille julkisilla kurssisivuilla (courses.helsinki.fi), opiskelijoille Opintoni-palvelussa (studies.helsinki.fi/opintoni) ja opettajille opetukseni-sivulla (teacher.helsinki.fi). Opintoni- ja opetukseni – sivuilta kalenterit ovat tilattavissa omaan Outlook-kalenteriin. Opintoni-palveluun tulee näkyviin kaikki opetus, johon opiskelija on ilmoittautunut. Opetukseni-sivuille tulee kaikki opetus, mihin opettaja on merkitty opettajaksi. Jotta muutokset päivittyvät sähköiseen kalenteriin tulee ne nimenomaan tilata (subscribe), eikä tuoda (import).

HY:n henkilökunta voi tarkastella lukujärjestyksiä Optime Portalista (optime.helsinki.fi), mistä voi myös tilata kalenteriin oman sekä esim. tietyn jakson, vuosikurssin tai ryhmän lukujärjestyksen.

Kalenterien tilaamisen ja synkronoinnin ohjeet Helpdeskin sivuilla

Ohjeet Optime Portalin kalenterinäkymän käyttöön ja kalenterin jakamiseen/tilaamiseen.

Kun opettaja on kirjattu opettajaksi omiin opetustapahtumiinsa, Optimesta saadaan tilastoitua opettajan toteutuneet opetustunnit.

Lukujärjestysmuutokset ja niistä tiedottaminen

Julkaistujen lukujärjestysten aikataulumuutokset tehdään ainoastaan lukujärjestyssuunnittelualustalle Optimeen. Lukujärjestysmuutoksista tiedotetaan opiskelijoita pääsääntöisesti Moodlen kautta, esim. Moodle-uutisina (Moodlesta pakotettu sähköpostitilaus) tai Moodlen ryhmissä.

Ennen opintojakson alkua tehtävistä lukujärjestysmuutoksista (jo julkaistu lukujärjestys) ei tiedoteta opiskelijoita erikseen. Opiskelijoita ohjeistetaan seuraamaan sähköistä kalenteria.

Opintojakson alettua mahdollisista lukujärjestysmuutoksista tiedotetaan opiskelijoita seuraavasti:

  • Pitkän aikavälin lukujärjestysmuutoksista (yli viikko) tiedottaa suunnittelija.
  • Lyhyen aikavälin opettajasta johtuvista lukujärjestysmuutoksista (0-7 vrk) huolehtii kyseisestä opetuksesta vastaava opettaja ja/ tai opintojaksovastaava. Mahdollinen uusi opetusajankohta ja -paikka sovitaan lukujärjestyssuunnittelijan kanssa.

Jos opettaja joutuu peruuttamaan suunnitellun opetuksen:

  • Ensisijainen vaihtoehto: opettaja hankkii sijaisen itselleen sovitun opetuksen ajankohdalle.
  • Toissijainen vaihtoehto: opettaja toimittaa opiskelijoille korvaavan tehtävän tai opetukselle etsitään uusi aika ja paikka. Opettaja keskustelee korvaavista vaihtoehdoista opintojaksovastaavan kanssa ottaen huomioon opiskelijoiden edun ja opintojakson kokonaistilanteen.

Opettajan sairastapauksessa opetuksen uudelleenjärjestely on jaksovastaavan ja/ tai opintojakson opetustiimin vastuulla.