Suunnitellessasi vastuullasi olevaa kurssia huomioithan, että sen tulee olla opetussuunnitelman mukainen. Löydät lisää tietoa oman opetuksen suunnittelusta täältä. Löydät lisää tietoa opetuksessa käytettävistä tiloista täältä.
Koulutusohjelmat kokoavat tiedot opetuksesta opetusohjelmakyselyllä (joissain koulutusohjelmissa kyselystä käytetään nimitystä opetusilmoitus). Tämä tehdään eri koulutusohjelmissa erilaisin tavoin, joten jos opetat useassa koulutusohjelmassa, huomioithan niiden antamat ohjeistukset. Joissain koulutusohjelmissa kurssien vastuuopettajilta kysellään tietoa esim. opetuksen rytmityksestä ja tiloista.
Lukujärjestyksen suunnittelua varten sinulta voidaan kysyä henkilökohtaisia opetusaika- ja tilaesteitäsi sekä mieluisia opetusaikojasi, jotka vaikuttavat kaikkeen opetukseesi. Ilmoitathan vain ehdottomat esteet, esim. konferenssien ajankohdat ja tilat, joissa et voi opettaa lainkaan. Ilmoittamasi aika- ja tilaesteet huomioidaan lukujärjestyssuunnittelussa. Opetus pyritään myös ajoittamaan mieluisiksi ilmoitettuihin opetusaikoihin, mutta huomioithan, ettei tämä voi aina onnistua, sillä opiskelijoiden opintopolut ja saatavilla olevat opetustilat vaikuttavat aikataulutukseen.
Aika- ja tilaesteiden sekä mieluisten opetusaikojen kysely
Mikäli sinulle luodaan kysely, saat siitä sähköpostiviestin, jossa olevaa linkkiä klikkaamalla pääset suoraan kyselyyn. Kyselystä tulee myös ilmoitus Optimen etusivulle. Mikäli saat useamman Optimesta lähetetyn estekyselyn, ei sinun tarvitse vastata kuin yhteen. Mikäli sinulle tulee lomakkeeseen vastaamisen jälkeen uusia esteitä, ilmoitathan niistä lukujärjestystiimin palveluosoitteeseen (ks. alla kohta Opetusohjelman julkaisu > Muutoksia opetukseesi).
Kyselylomakkeella kysytään seuraavia asioita:
- Ajankohtia, jolloin olet estynyt opettamaan.
- Ajankohtia, jolloin opettaisit mieluiten.
- Tiloja, joissa et pysty opettamaan.
Tässä on kuvattuna tärkeimmät asiat lomakkeesta, katsothan tarvittaessa tarkemmat ohjeet sivulta Optimen kyselylomakkeeseen vastaaminen.
Esteelliset opetusajat: Lomakkeella voit ilmoittaa päivämääriä, kellonaikoja ja viikonpäiviä, jolloin olet täysin estynyt opettamaan (ilmoitathan arkisin klo 8 ja 20 välillä olevat mahdolliset esteet). Opetus sijoitellaan ensisijaisesti klo 8/9 ja 16 välille, mutta klo 16 ja 20 välille sijoitellaan opetusta tarvittaessa (esim. mikäli pakollinen opetus menisi opiskelijoiden kannalta päällekkäin tai mikäli tiloja ei ole saatavilla) tai sitä erikseen toivottaessa (esim. mikäli halutaan tarjota opiskelijoille opintoja myös ilta-aikaan tai mikäli opettaja on erikseen toivonut tietylle kurssille ilta-aikaa).
Syitä opetusajan esteeseen voivat olla:
- tietty säännöllinen aika tutkimustyöhön
- säännönmukaiset hallinto- ja luottamustehtäviin liittyvät kokoukset (esim. tiedekuntaneuvosto tai koulutusohjelman johtoryhmä)
- osa-aikatyö tai muu normaalista poikkeava työaikajärjestely
- perhesyyt (esimerkiksi lasten hoitojärjestelyt tai poikkeuksellisen pitkät työmatkat)
- kongressimatka, kenttämatka ja muu työhön liittyvä kertaluonteinen este
- lomaa vastaava vapaa.
Esteen syytä ei tule ilmoittaa.
Mikäli sinulle tulee kyselyyn vastaamisen jälkeen uusia esteellisiä opetusaikoja, laitathan niistä sähköpostia lukujärjestystiimin palveluosoitteeseen.
Mieluisat opetusajat: Lomakkeella voit ilmoittaa aikoja, jolloin opettaisit mieluiten. Huomioithan, ettei opetusta aina pystytä järjestämään sinulle mieluisina aikoina, sillä opiskelijoiden opintopolut ja saatavilla olevat opetustilat vaikuttavat aikataulutukseen.
Esteelliset tilat: Lomakkeella voit ilmoittaa opetustiloja, joissa olet estynyt opettamaan. Esteen syytä ei tule ilmoittaa.
Avokysymykset: Lukujärjestyssuunnittelijat voivat luoda lomakkeelle muita opetukseen liittyviä avokysymyksiä, vastaathan näihinkin.