Muut opetustyötä tukevat välineet

Yliopistolla on ollut käytössä pitkään helppokäyttöisenä opetusta aktivoivana valkotaulusovelluksena Flinga. Äänestyksiin ja kyselyihin erityisesti opetuksen aikana on toisena tuettuna vaihtoehtona tarjolla Presemo.

Flingasta on luovuttu loppuvuodesta 2024; aiheesta ja korvaavista vaihtoehdoista kuten myös Presemo-palvelun käytöstä löydät lisää tietoa Flingan ohjesivulta.

E-lomake on verkkolomaketyökalu, jonka avulla voit rakentaa, julkaista, muokata ja kopioida erilaisia kyselylomakkeita. Voit kerätä lomakkeella erilaista informaatiota: ilmoittautumisia, palautetta, tutkimusaineistoa, ennakkotietoja tai liitetiedostoja.

E-lomaketta käytetään verkkoselaimella. Yhtä verkkolomaketta voi laatia, ylläpitää ja käsitellä useampi henkilö. Lomakkeista on mahdollista laatia myös erikielisiä versioita. Lomakkeelle kertyneet vastaukset voit käsitellä E-lomakkeen omassa raporttinäkymässä tai siirtää helposti talteen omalle tietokoneellesi tai jatkokäsittelyä varten esimerkiksi Excel- tai SPSS-ohjelmistoihin. E-lomakkeen vastausaineistoista voit raportoinnin yhteydessä laatia halutessasi julkisia koosteita. E-lomake on luotettava ja turvallinen tapa informaation keräämiseen opettajille, hallintohenkilöstölle, tutkijoille sekä opiskelijoille.

• E-lomakkeen ohjeet
• Tekninen tuki: helpdesk@helsinki.fi

Office365 Formsin avulla voit tehdä erilaisia kyselyitä, tietovisoja ja äänestyksiä erilaisten kysymystyyppien avulla. Löydät Formsin HY:n Office365 palvelusta

• Microsoftin ohjeet

• Microsoft 365 perusteet -video-ohjeet

  Office 365 -palvelut (IT-Helpdesk)

• Tekninen tuki: helpdesk@helsinki.fi

Thinglinkillä voidaan luoda interaktiivista kuva- ja videomateriaalia tuomalla niihin esimerkiksi havainnointia ja oppimista tukevaa lisäinformaatiota (esim. kuvia, videota, tekstiä, ääntä tai verkkolinkkejä). Thinglink tukee myös 360-kuvien ja -videoiden käyttöä, jolloin voidaan hyödyntää ohjelman sisäänrakennettua VR-ominaisuutta. Useammasta kuvasta voidaan koostaa ns. tour-ominaisuudella linkitettyjä kuvasarjoja, mikä mahdollistaa esimerkiksi esittelykierroksien ja erilaisten interaktiivisten tarinoiden rakentamisen. Ohjelman koululisenssi on hankittu sekä yliopiston henkilökunnalle että opiskelijoille.

Thinglink on integroitu osaksi yliopiston Office365-pakettia ja sen käyttöönottoon löytyy alta ohjeistus, jossa käydään läpi ensimmäinen kirjautuminen.

• kuvallinen ohje Thinglinkin käyttöönotosta ja kirjautumisesta
• videomuotoinen ohje Thinglinkin käyttöönotosta ja kirjautumisesta

Kirjautuminen onnistuu jatkossakin https://www.thinglink.com/login -osoitteen kautta valitsemalla Log in with third party services-otsikon alta löytyvän Login with Microsoft -vaihtoehdon ja käyttämällä yliopiston tunnuksia (käyttäjätunnnus@ad.helsinki.fi ja salasana).

Tällä Thinglink-kuvasarjalla pääset kokeilemaan 360-sisällön katselemista. Ensimmäisessä kuvassa on esillä erilaisia upotetun lisäsisällön muotoja. Kuvien välillä pystyy kulkemaan vihreiden nuolten avulla. 

Thinglinkin käytön opiskelu kannattaa aloittaa tällä ohjevideolla. Lisäohjeistusta Thinglinkin käyttöön löytyy heidän tukisivultaan.

Webinaaritallenteet:
Videotallenne Helsingin yliopiston Thinglink-pilotin aloituswebinaarista.

Videotallenne syksyn 2020 Thinglink-webinaarista, jossa Aleksi Komu kertoo ohjelman ominaisuuksista ja demoaa käytännössä sen käyttöä. 
 

Opiskelijat on välillä tarpeen jakaa ryhmiin opettajan toimesta tai sitten halutaan opiskelijoille itse keino valita ryhmänsä tai esimerkiksi seminaariaiheensa. Ryhmiin jakamisen voi tehdä jo ihan opintojakson ilmoittautumisen yhteydessä Sisussa, mutta jos halutaan tapa tehdä se ketterästi kesken kurssia on siihen olemassa muutamakin eri opetusteknologian väline.

Jakaja

Kasvatustieteellisessä tiedekunnassa on kehitetty Jakaja-verkkopalvelu, jonka tarkoitus on jakaa opiskelijat automaattisesti erilaisiin pienryhmiin ottaen huomioon myös opiskelijoiden toiveet jakoperusteissa. Ilmoittautumisjärjestystä ei tarvitse huomioida joten Jakaja tarjoaa reilumman tavan arpoa ryhmät. Lue lisää Jakajan kehitystyöstä ja tuesta Flamma-uutisesta. Jakajan saa käyttöönsä kirjautumalla palveluun HY:n tunnuksilla.

Siirry Jakaja-palveluun.

Moodlen Ryhmävalinta- ja Valinta-aktiviteetit

Moodle-oppimisympäristön sisällä voi hyödyntää Ryhmävalinta- tai Valinta-aktiviteettia tarjoamaan opiskelijoille mahdollisuuden itse valita ryhmänsä nopeat syövät hitaat -periaatteella, toisin kuin Jakajassa. 

Ryhmävalinnalla opiskelijat liittyvät suoraan Moodle‑ryhmiin. Opettaja valitsee tarjolla olevat ryhmät ja voi asettaa maksimikoot. Opiskelijat voivat nähdä ryhmien jäsenet (jos sallittu) ja tarvittaessa vaihtaa ryhmää. Ryhmävalintaa käytetään, kun tavoitteena on muodostaa kurssin työskentelyryhmät opiskelijoiden omien valintojen perusteella, sillä opiskelijoiden jakaminen Moodlen ryhmiin edellytys ryhmätoimintojen käyttämiselle. Ryhmävalinnan ohjeet Opettajan Moodle-oppaassa.

Valinta on yleinen kysely‑ ja äänestystyökalu, jolla opiskelijat valitsevat vaihtoehdoista, ei ryhmistä. Valinnalle voi asettaa vastausrajoja, sallia valinnan muutoksen ja määritellä, miten tulokset näytetään opiskelijoille. Valinta-aktiviteettia voidaan käyttää kun ryhmiä ei tarvitse Moodleen luoda teknisesti, esimerkiksi kun tarkoitus on esimerkiksi vain valita jokin kurssin teema. Myös Valinta-aktiviteetissa on mahdollista rajoittaa ryhmäkokoa ja opiskelijalle voi antaa mahdollisuuden perua tekemänsä valinta ja siirtyä toiseen ryhmään mikäli siinä on tilaa. Valinta-aktiviteetin ohjeet Opettajan Moodle-oppaassa.

M365 Office-dokumentti OneDrive-pilvessä tai Teamsissa

Eniten mahdollisuuksia antaa opiskelijoiden itse valita ryhmänsä ja vaihtaa jo tehtyjä valintoja tarjoaa yksinkertainen yhteiskäyttöinen taulukko jonka opiskelijat voivat itse täyttää verkossa. Helpointa on luoda esim. Excel-taulukko jossa opettaja merkitsee tarjottavat ryhmät ja niiden paikkamäärät minkä jälkeen muokkauslinkin voi antaa opiskelijoille esim. Moodlen kautta, ja he täyttävät itse nimensä haluttuun ryhmään (jos vapaa). Jos opiskelijat ottavat käyttöönsä Teams-alueen tai sellainen luodaan heille, voivat he myös käydä keskenään chat-keskusteluja esimerkiksi jo valitun ryhmän vaihdosta mikäli tämä on usein toistuva tarve isoilla opiskelijaryhmillä.

Yleisesti sosiaalisen median ja muiden kuin yliopistolla ylläpidettyjen alustojen käyttö mahdollistaa pedagogisesti kiinnostavia toteutuksia. Monesti opiskelijat myös pitävät siitä, että opetuksessa käytetään heille tuttuja välineitä. Muita kuin yliopiston tarjoamia palveluita käytettäessä tulee kuitenkin varmistua siitä että palvelua käytetään tietoturvallisesti ja että jokainen opiskelija tietää mihin tietojaan tallentaa. Tällä hetkellä HY:n tarjoamia sosiaaliseen mediaan rinnastettavia palveluita ovat Office365 pakettiin kuuluvat Skype for business, Teams ja Yammer sekä Wiki-alustat.

Huomioitavat asiat sosiaalisen median käytössä

Kurssia suorittavia opiskelijoita ei voida

• *velvoittaa* käyttämään omaa nimeään julkisilla some-alustoilla,
• yhdistämään henkilökohtaisia profiileitaan osaksi kurssin suoritusta esim. niin että opettaja ja/tai opiskelijat päätyvät väistämättä seuraamaan toisiaan palvelussa
• luomaan uusia tilejä yliopiston ulkopuolisiin palveluihin, erityisesti jos ne edellyttävät henkilötietoja

Opiskelijoille tulee olla selvää

• miten ja mihin alustoja käytetään,
• mitä se heiltä edellyttää,
• ja tarvittaessa tarjota vaihtoehtoinen korvaava kurssin suoritustapa tai mahdollisuus suorittaa vastaavat opinnot jollain toisella kurssilla.

Usein opiskelijat saattavat haluta pitää opiskelu- ja henkilökohtaiset profiilinsa erillisinä, mitä tulee kunnioittaa. Kurssin nimissä perustetut yhteiskäyttöiset tilit ovat yleisiä ja yleisesti ottaen ok. Käytännössä mikään palvelu ei ole ehdottomasti poissuljettu, mutta käyttö ja yhteiset pelisäännöt pitää miettiä palvelu- ja kurssikohtaisesti.