Sähköisten tenttien pelisäännöt lääketieteellisessä tiedekunnassa

1. Tentin suunnittelu

Tentistä vastaava opettaja koordinoi kysymysten suunnittelun jakson muiden opettajien kanssa.

Tenteissä, joissa opiskelija voi valita suorituskielen (suomi/ruotsi/englanti), tenttikysymyksen laatija huolehtii kysymyksen kääntämisestä / käännättämisestä. Opettaja voi tarkastella ilmoittautuneiden suorituskieliä Sisusta.

Tenttialusta luodaan yhtäaikaisesti jakson Moodle-alustan kanssa. Tentistä vastaava opettaja lisää tenttiaktiviteetin Moodleen. Kysymyksen laatija syöttää tenttikysymykset ja arvosteluperusteet (esim. mallivastukset) Moodlen kysymyspankkiin. Tentistä vastaava opettaja sopii kysymysten laatijoiden kanssa siitä, kuka poimii kulloinkin käytettävät kysymykset tenttiaktiviteettiin.

2. Tenttiin ilmoittautuminen ja tentin valmistelun käynnistäminen

Tentistä vastaava opettaja sopii tentin ajankohdasta lukujärjestyssuunnittelijan kanssa ja ilmoittaa muut Sisuun lisättävät tenttiä koskevat tiedot (ks. alla). Lukujärjestyssuunnittelija vastaa salien tilavarauksista. Tenttien suositusaloitusaika on tasatuntien sijaan puolelta, jotta ennen ja jälkeen tenttitilaisuuden on tarpeeksi järjestelyaikaa. Lukujärjestyssuunnittelija toimittaa tiedot tenteistä tenttipalveluille sovittuna ajankohtana ennen lukukauden alkua. Lukujärjestyssuunnittelija vie tentin ennen lukukauden alkua Sisuun, jossa opiskelija ilmoittautuu tenttiin viimeistään 10 päivää ennen tenttiä. Sisuun tulee lisätä seuraavat tenttiä koskevat tiedot

• aika ja paikka
• tentin kesto
• järjestetäänkö tentti etätenttinä vai salitenttinä
• onko kyseessä SEB-tentti (Safe Exam Browser) ja mahdolliset sallitut materiaalit (esim. Oppiportti)
• jos on jo tiedossa, saako tentissä käyttää materiaalia (mitä materiaalia ja miten)  

Ilmoittautumiseen lisätään tarvittaessa opiskelijalle kysymys suorituskielestä (suomi/ruotsi/englanti). Ilmoittautumisen yhteydessä voidaan kysyä myös mitä opintojakson osaa opiskelija tenttii tai tiedustella tentittävää kirjallisuutta.

Tentistä vastaava opettaja huolehtii, että kysymykset on koottuna Moodlen tenttiaktiviteettiin joko kysymyksen laatijan tai tentistä vastaavan opettaja toimesta. Tentistä vastaava opettaja lähettää valmiin tentin linkin tenttialueelle tenttipalveluille viimeistään kolme arkipäivää ennen tenttitilaisuutta.

3. Tenttitilaisuuden valmistelu  

Tentistä vastaava opettaja varmistaa, että opetusohjelmaan on kirjattu tieto tenttityypistä (Examinarium, etätentti, salitentti). Tentistä vastaava opettaja huolehtii tenttiin liittyvän lisäohjeistuksen (tentin tehtävänanto, esim. sallitut apuvälineet, materiaali) tenttialueelle Moodleen. Tenttipalvelut huolehtii, että ohjeistus välitetään tentinvalvojille.

Tenttipalvelut vastaa teknisten (esim. aika, paikka, salijako, Moodle-alueen linkki, SEB-ohjeistus) tenttitilaisuusohjeiden toimittamisesta tenttiin ilmoittautuneille opiskelijoille viimeistään tenttiä edeltävänä arkipäivänä. Lisäksi tenttipalvelut huolehtii asetusten tarkastamisesta ja salasanan määrittelystä viimeistään tenttiä edeltävänä arkipäivänä.

Mikäli tentissä on piirustustehtävä, tenttipalvelut tarvitset tästä tiedon viimeistään kolme arkipäivää ennen tenttiä. Jos tentti järjestetään etänä, opiskelija tallentaa piirustuksen sähköisesti. Jos tentti järjestetään salitenttinä, opiskelija tekee piirustustehtävän paperille. Molemmissa tapauksissa opettaja arvioi tehtävän sähköisesti. Tenttipalvelut ohjeistaa opiskelijoita toteutustavan mukaisesti.

4. Tenttitilaisuus

Tenttipalvelujen rekrytoimat tentinvalvojat huolehtivat tenttitilaisuuden aloittamisesta, tilaisuuden valvonnasta sekä tilaisuuden lopettamisesta ja tenttitarvikkeiden koonnista. Tenttipalvelut huolehtivat opiskelijoiden ohjeistuksesta ennen tenttiä ja tentin aikana. Tenttipalvelut vastaavat myös tenttitilaisuuden teknisestä tuesta. Tenttipalvelut on teknisenä tukena 30 min tenttitilaisuuden alkamisesta, minkä jälkeen tenttivalvojat toimivat teknisenä tukena.

5. Tenttitilaisuuden jälkeen

Jälkijärjestelyt

Tenttipalvelut huolehtii mahdollisten piirustustehtävien toimittamisesta arvioitaviksi sekä tentin läsnäololistan arkistoimisesta ja toimittamisesta eteenpäin tarvittaessa.

6. Tentin palaute ja arvioinnin tarkastelu

Opiskelijalla on oikeus saada tieto arvosteluperusteiden soveltamisesta opintosuoritukseensa. (Yliopistolaki 558/2009 § 44)

Palautetilaisuuden järjestäminen

Opintojakson opettajia suositellaan järjestämään opiskelijoille yleinen palautetilaisuus tentistä. Tentistä vastaava opettaja yhdessä lukujärjestyssuunnittelijan kanssa koordinoi yleisen palautetilaisuuden tenttiin osallistuneille opiskelijoille. Palautetilaisuudessa esitellään tentin arvosteluperusteet.

Kun tentti on arvioitu, opiskelijan tulee voida itsenäisesti verrata omia tenttivastauksiaan arvosteluperusteisiin Moodlessa tai siellä erikseen ilmoitettavalla tavalla vähintään kahden viikon ajan. Opiskelijalla on oikeus pyytää oikaisua opintosuorituksen arvosteluun 14 päivän kuluessa tentin tulosten ja arvosteluperusteiden julkaisusta.  Tentistä vastaava opettaja määrittelee vastausten tarkastelua varten asetukset Moodleen. Opetusteknologiapalvelut antaa tukea ja tietoa mahdollisuuksista.

Tenttivastaanoton järjestäminen

Jakson opettajat voivat järjestää tenttivastaanottoja erikseen sovitusti. Opiskelijalla tulee olla mahdollisuus tutustua tenttivastauksiinsa kuuden kuukauden ajan tulosten julkaisemisen jälkeen.

1. Tentin suunnittelu ja valmistelu

Vastuuopettaja koordinoi lukujärjestyssuunnittelijan kanssa tentin ajankohdan ja ilmoittaa siitä opiskelijoille viimeistään opetuksen alkaessa. Opettajan tulee antaa opiskelijoille riittävät tiedot ja ohjeet tenttiin valmistautumista ja suorittamista varten. Muun muassa tiedot sallituista materiaaleista tai apuvälineistä tulee kertoa etukäteen. Tilavaraus tenttiä varten koordinoidaan yhdessä koulutusohjelman lukujärjestyssuunnittelijan kanssa. Tentti voidaan järjestää myös etätenttinä, jolloin tilavarausta ei tarvita.

Mikäli opiskelija on ilmoittautunut jakson opetukseen, hänen ei lähtökohtaisesti tarvitse ilmoittautua erikseen opettajan järjestämiin tentteihin. Mikäli ilmoittautuminen kuitenkin vaaditaan, opettajan tulee antaa opiskelijoille tästä selkeät ohjeet.

2. Tenttitilaisuus

Vastuuopettaja huolehtii tenttitilaisuuden asianmukaisesta sujumisesta ja puuttuu mahdollisiin häiriö- ja vilppitilanteisiin.

3. Tentin palaute ja arvioinnin tarkastelu

Opiskelijalla on oikeus saada tieto arvosteluperusteiden soveltamisesta opintosuoritukseensa. (Yliopistolaki 558/2009 § 44)

Palautetilaisuuden järjestäminen

Opintojakson opettajia suositellaan järjestämään opiskelijoille yleinen palautetilaisuus tentistä. Tentistä vastaava opettaja yhdessä lukujärjestyssuunnittelijan kanssa koordinoi yleisen palautetilaisuuden tenttiin osallistuneille opiskelijoille. Palautetilaisuudessa esitellään tentin arvosteluperusteet.

Kun tentti on arvioitu, opiskelijan tulee voida itsenäisesti verrata omia tenttivastauksiaan arvosteluperusteisiin Moodlessa tai siellä erikseen ilmoitettavalla tavalla vähintään kahden viikon ajan. Opiskelijalla on oikeus pyytää oikaisua opintosuorituksen arvosteluun 14 päivän kuluessa tentin tulosten ja arvosteluperusteiden julkaisusta. Tentistä vastaava opettaja määrittelee vastausten tarkastelua varten asetukset Moodleen. Opetusteknologiapalvelut antaa tukea ja tietoa mahdollisuuksista.

Tenttivastaanoton järjestäminen

Jakson opettajat voivat järjestää tenttivastaanottoja erikseen sovitusti. Opiskelijalla tulee olla mahdollisuus tutustua tenttivastauksiinsa kuuden kuukauden ajan tulosten julkaisemisen jälkeen.

1.Tenttiin ilmoittautuminen ja tentin valmistelun käynnistäminen

Tiedekunnassa on yhteiset yleiset kuulustelutilaisuudet, joiden ajankohdat on määritelty yhteistyössä tenttipalvelujen ja koulutusohjelmien kanssa ennen lukukauden alkua. Lukujärjestyssuunnittelija sopii yhdessä tentistä vastaavan opettajan kanssa, mihin yleisiin kuulustelutilaisuuksiin jakson uusintatenttitilaisuudet sijoitetaan. Uusintatenttien ajankohdista päätettäessä tulee huomioida, että tentin korjaamiseen ja tulosten julkistamiseen on aikaa yksi kuukausi, minkä lisäksi opiskelijoiden tulee voida ilmoittautua tenttiin viimeistään 10 päivää ennen tenttitilaisuutta. Lukujärjestyssuunnittelija vie tentit ja niiden tiedot ennen lukukauden alkua Sisun massatenttityökaluun. Sisuun tulee lisätä seuraavat uusintatenttiä koskevat tiedot

• tentin kesto
• järjestetäänkö tentti etätenttinä vai salitenttinä
• onko kyseessä SEB-tentti (Safe Exam Browser)
• jos on jo tiedossa, saako tentissä käyttää materiaalia osittain tai koko tentissä (esim. Oppiporttia)

Ilmoittautumiseen lisätään tarvittaessa opiskelijalle kysymys suorituskielestä (suomi/ruotsi/englanti). Ilmoittautumisen yhteydessä voidaan kysyä myös mitä opintojakson osaa opiskelija tenttii tai tiedustella tentittävää kirjallisuutta.

Opiskelija ilmoittautuu uusintatenttiin viimeistään 10 päivää ennen tenttitilaisuutta. Jälki-ilmoittautumisia tentteihin ei oteta vastaan. Jos kyseiseen tenttiin on ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautunut opiskelijoita, tenttipalvelut lähettää tiedon ilmoittautuneista ja lisäksi muistuttaa 3 arkipäivää ennen tenttiä, jos tenttialueen linkkiä ei ole vielä lähetetty tenttipalveluille. Ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrän lisäksi tenttipalvelut lähettää vastuuopettajalle linkin Sisuun sekä ohjeet Sisun käyttöön. Tentistä vastaava opettaja voi seurata jakson tentin ilmoittautumistilannetta myös Sisusta.

2. Tentin suunnittelu ja valmistelu

Tentistä vastaava opettaja koordinoi kysymysten suunnittelun jakson muiden opettajien kanssa.

Tenteissä, joissa opiskelija voi valita suorituskielen (suomi/ruotsi/englanti), kysymyksen laatija huolehti kysymyksen kääntämisestä/käännättämisestä. Tentistä vastaava opettaja näkee Sisusta, millä kielellä opiskelijat ovat suorittamassa tentin.

Tenttialusta luodaan yhtäaikaisesti jakson Moodle-alustan kanssa. Tentistä vastaava opettaja lisää tenttiaktiviteetin Moodleen.  Kysymyksen laatija syöttää tenttikysymykset ja arvosteluperusteet (esim. mallivastukset) Moodlen kysymyspankkiin. Tentistä vastaava opettaja sopii kysymysten laatijoiden kanssa siitä, kuka poimii kulloinkin käytettävät kysymykset tenttiaktiviteettiin.

Tenttipalvelut vastaavat teknisten (esim. aika, paikka, salijako, Moodle-alueen linkki) tenttitilaisuusohjeiden toimittamisesta tenttiin ilmoittautuneille opiskelijoille viimeistään tenttiä edeltävänä arkipäivänä. Lisäksi tenttipalvelut huolehtii asetusten tarkastamisesta ja salasanan määrittelystä viimeistään tenttiä edeltävänä arkipäivänä.

 3. Tenttitilaisuus

Tenttipalvelut ja sen rekrytoimat tentinvalvojat huolehtivat tenttitilaisuuden aloittamisesta, tilaisuuden valvonnasta sekä tilaisuuden lopettamisesta ja tenttitarvikkeiden koonnista. Tenttipalvelut huolehtivat opiskelijoiden ohjeistuksesta ennen tenttiä ja tentin aikana. Tenttipalvelut vastaavat tarvittaessa myös tenttitilaisuuden teknisestä tuesta. Tenttipalvelut on teknisenä tukena 30 min tenttitilaisuuden alkamisesta, minkä jälkeen tenttivalvojat toimivat teknisenä tukena.

4. Tenttitilaisuuden jälkeen

Jälkijärjestelyt

Tenttipalvelut huolehtii mahdollisten piirustustehtävien toimittamisesta arvioitaviksi sekä tentin läsnäololistan arkistoimisesta ja toimittamisesta eteenpäin tarvittaessa.

5. Tentin palaute ja arvioinnin tarkastelu

Opiskelijalla on oikeus saada tieto arvosteluperusteiden soveltamisesta opintosuoritukseensa. (Yliopistolaki 558/2009 § 44)

Uusintatenteistä ei lähtökohtaisesti järjestetä palautetilaisuutta. Opiskelijalle tulee kuitenkin tiedottaa, miten hän voi saada arvosteluperusteet tietoonsa (esim. Moodle).

Kun tentti on arvioitu, opiskelijan tulee voida itsenäisesti verrata omia tenttivastauksiaan arvosteluperusteisiin Moodlessa tai siellä erikseen ilmoitettavalla tavalla vähintään kahden viikon ajan. Opiskelijalla on oikeus pyytää oikaisua opintosuorituksen arvosteluun 14 päivän kuluessa tentin tulosten ja arvosteluperusteiden julkaisusta. Tentistä vastaava opettaja määrittelee vastausten tarkastelua varten asetukset Moodleen. Opetusteknologiapalvelut antaa tukea ja tietoa mahdollisuuksista.

Tenttivastaanoton järjestäminen

Jakson opettajat voivat järjestää tenttivastaanottoja erikseen sovitusti. Opiskelijalla tulee olla mahdollisuus tutustua tenttivastauksiinsa kuuden kuukauden ajan tulosten julkaisemisen jälkeen.

Sekä jaksotentin että uusintatentin voi halutessaan järjestää Examinarium-tenttitilassa. Examinarium on sähköinen tenttijärjestelmä, jossa opiskelija valitsee tenttiajan ja -paikan ennalta määritellyn tenttiperiodin aikana. Tenttiminen tapahtuu erillisissä tenttitiloissa (katso lista), joissa on tietokone tentin tekoon ja tallentava tenttivalvonta. Meilahden Examinarium -tenttitila löytyy Biomedicum 2:sta (16 tenttipaikkaa), mutta opiskelija voi halutessaan tehdä tentin myös muiden kampusten Examinarium -tenttitiloissa. Tenttitilaa ei voi varata yhden tentin samanaikaiseen käyttöön. Piirustustehtäviä ei voi tehdä Meilahden Examinarium –tilassa, mutta tämä on mahdollista Kumpulan ja Viikin Examinarium –tilassa.

Tarkat ohjeet Examinarium-tentin tekemiseen löytyvät täältä.