Individuella arrangemang vid tentamenstillfällen

• Extra tid vid tentamina 
• Expertgruppen för individuella arrangemang rekommenderar 30 minuters extra tid för tentamina som varar mindre än 3 timmar och 1 timmes extra tid för tentamina som varar minst 3 timmar. Man kan avvika från rekommendationen om det finns vägande skäl.  
• En student kan även ha beviljats dubbelt så mycket extra tid inom ramen för de individuella arrangemangen. I sådana fall fördubblas de rekommenderade tiderna som anges ovan. 
• Arrangören beslutar om tilläggstiden ska läggas till i början eller i slutet av tentamen.  
• Lugn eller separat tentamenssal. Med en lugn tentamenssal avses en mindre tentamenssal där ett antal tentamensdeltagare kan skriva tentamen (rekommendationen är färre än 10 studenter). Med en separat tentamenssal avses däremot ett rum där studenten skriver sitt prov ensam. 
• Användning av dator vid ett pappersprov eller motsvarande rätt att skriva svaren på papper i en Moodle-tentamen. 
• Rätt till en stor skärm, att ta pauser och att ha en assistent under tentamen. 

Många av de individuella arrangemangen, till exempel extra tid eller en tillgänglig tentamensplats, kan genomföras i tentamenssalen. I tentamenssalen är det också tillåtet att använda öronproppar av skumplast. 

Alla kampus har tentamensrum för individuella arrangemang. Dessa är avsedda för bland annat tentamensdeltagare som behöver ett separat tentamensrum. I dessa rum kan det finnas kameraövervakning med inspelning, stora skärmar eller soffor. 

Studeranden ska uppvisa ett expertutlåtande eller en rekommendation till läraren, där det framgår vilka individuella arrangemang hen har rätt till. Det är inte tillåtet att ta kopior av dokumentet. 

Om studeranden inte vill visa upp utlåtandet eller rekommendationen för dig, kan du få informationen från fakultetens kontaktperson för tillgänglighet. Du når kontaktpersonerna för tillgänglighet via specialneeds@helsinki.fi. 

Om tentamen ordnas av tentamensservicen, ansvarar tentamensservicen för alla individuella arrangemang. Studeranden måste begära individuella arrangemang senast 10 dagar före den allmänna tentamen via specialneeds@helsinki.fi.

Tentamina som övervakas av läraren 

Extra tid kan beviljas i tentamenssalen om din salsbokning kan förlängas. Du kan bestämma ifall den extra tiden ges i början eller i slutet av tentamenstiden. Du kan begära en förlängning av salsbokningen av den utbildningsansvariga för ditt utbildningsprogram. 

Om salsbokningen inte kan förlängas, be studeranden att skicka en begäran om individuella arrangemang för din kurstentamen till specialneeds@helsinki.fi. 

Tillgänglig plats i tentamenssalen: Information om tillgängliga byggnader och tentamenssalar finns på sidorna för salsbokning. Du kan boka en tillgänglig och/eller lugn plats i tentamenssalen åt studenten. 

Separat eller lugn tentamenssal: Om det är fler än 10 personer som deltar i den tentamen du anordnar, be studeranden att skicka en begäran om individuella arrangemang till specialneeds@helsinki.fi. 

Om den kurstentamen du ordnar är en papperstentamen och studeranden har rätt att svara på dator, kan du be tentamensservicen på ditt kampus att låna ut bärbara datorer som är anpassade för detta ändamål. Dessa enheter har ingen internetanslutning. Studeranden skriver sitt svar i Word och sparar det på ett USB-minne. Du kommer överens med tentamensavdelningen från fall till fall om hur den utlånade enheten ska levereras och återlämnas. 

Personalen vid tentamensservicen ansvarar för att genomföra individuella arrangemang vid allmänna tentamina/kurstentamina som ordnas av tentamensservicen. Studenten ska ansöka om individuella arrangemang senast 10 dagar före den allmänna tentamen via specialneeds@helsinki.fi. Om begäran skickas in efter den ovan angivna tidsfristen, kan tentamensavdelningen ordna de individuella arrangemang som är rimligt genomförbara. 

När en kurstentamina ordnas av tentamensservicen, är det personalen vid tentamensservicen som ansvarar för att ordna individuella arrangemang. Studerande ska ansöka om individuella arrangemang senast 10 dagar före tentamen via specialneeds@helsinki.fi. Om begäran skickas in efter den ovan angivna tidsfristen, kan tentamensavdelningen ordna de individuella arrangemang som är rimligt genomförbara. 

Som lärare ska du inte begära individuella arrangemang från tentamensavdelningen för studeranden, utan istället uppmana den studerande att själv begära dem. På så sätt får tentamensservicen studerandens kontaktuppgifter och kan skicka instruktioner om tentamen samt kontakta hen vid behov. 

När tentamensavdelningen tar emot en begäran om individuella arrangemang för en kurstentamen kommer de att kontakta dig angående inlämning av tentamensfrågor och svar. Ange då även vilken typ av tentamen det rör sig om samt om det finns tillåtna material och/eller hjälpmedel vid tentamen. 

Du och utbildningsprogrammet ansvarar för att markera den extra tiden på distanstentamen när studentens rätt till extra tid har verifierats. Studerande ansvarar själva för att de har den tekniska utrustning som krävs för distanstentamen, att internetuppkopplingen är tillräcklig och de har en plats där de kan skriva distanstentamen.

Den extra tiden läggs in i Moodle-tentamen genom att göra ett undantag med en förlängd tentamenstid för studenten som har rätt till extra tid: öppna kursens tentamensområde och välj alternativet Mer i det övre fältet under rubriken och sedan alternativet Undantag under det. Klicka på den blå knappen Gör undantag för användare. Välj studeranden från rullgardinsmenyn och förläng tentamenstiden från slutet av tentamensperioden. Om tentamen har en tidsbegränsning, se till att förlänga den också. Slutligen, spara undantaget. Det är en bra idé att markera extra tiden på samma gång för alla tentamina i kursen. På så sätt kan du markera den extra tiden för både tentamen (kunskapstest) och uppgiftsaktiviteter (inlämningsuppgift).

Extra tid att skriva tentamen och anteckning om extra tid för Examinarium-tentamen

När studentens rätt till extra tid har påvisats ligger det på lärarens och utbildningsprogrammets ansvar att anteckna uppgiften om extra tid i Examinarium-tentamens uppgifter. Till skillnad från Moodle går det inte att bestämma en personlig tentamenstid för studenten i Examinarium, men i Examinarium får studenten extra tid genom en personlig tentamen.

Tentatorn eller utbildningsprogrammet ska skapa en egen personlig tentamen i Examinarium för studeranden som har rätt till extra tid. Om tentamenstiden är 30–145 minuter skapas en personlig tentamen med extra tid för studenten. Om tentamenstiden är den längsta möjliga d.v.s. 175 minuter, skapas två separata personliga tentamina där den extra tiden har beaktats. Den personliga tentamen skapas så att den allmänna tentamen kopieras och sparas som en eller två nya personliga tentamina. Vid behov fördelas tentamensfrågorna mellan tentamina. Därefter förlängs studerandens tentamenstid så att den extra tiden ingår i den nya tiden. Om det är fråga om två tentamina kommer det att finnas en paus på minst 5 minuter mellan dem. För att lägga till en student med rätt till extra tid som deltagare i en personlig tentamen ska du gå till ”Lägg till deltagare” på fliken ”Publicera”. Tentamen syns inte för de andra studenterna. Studenter som lagts till som deltagare i en personlig tentamen behöver inte anmäla sig till tentamen i Sisu före Examinarium-anmälan. Det är dock lämpligt att länka den personliga tentamen till Sisu-implementeringen av kursen så att betygen automatiskt överförs från Examinarium till Sisu (se Examinariums instruktioner för mer information).

De studeranden som endast behöver extra tid kan skriva tentamen i de allmänna Examinarium-salarna. De individuella arrangemangens Examinarium-rum är inte avsedda för detta ändamål.

Tillgänglig tentamenssal

Studeranden kan hitta information om tillgängliga tentamensplatserna genom att välja "Tillgänglighetskrav" och "Rullstolstillgänglighet" när de bokar en tentamenstid.

Avskilt rum, mediciner och matsäck m.m., toalettbesök

Om studenter behöver andra individuella arrangemang än extra tid eller en tillgänglig tentamensplats, måste de kontakta Tentamensservicens kontaktpersonerna för tillgänglighet på adressen specialneeds@helsinki.fi innan de bokar en tentamenstid och senast 10 dagar före tentamen, för att boka en plats från tentamensrum för individuella arrangemang. Studeranden kan boka tid normalt via Examinarium-systemet, men de bör kontakta tentamensservicen före de bokar tiden, eftersom tentamensrummen också används för andra tentamina.

Tentamensservicens och studentservicens kontaktpersonerna för tillgänglighet nås på serviceadressen specialneeds@helsinki.fi.

Om ditt meddelande innehåller känslig information rekommenderar vi att du använder krypterad e-post. Närmare instruktioner för hur du använder skyddad e-post finns på universitetets Helpdesks webbplats.