Kan en del av bedömningsuppgifterna registreras för alla studenterna på kursen samtidigt och kan jag utföra bedömningen i etapper?
I studiemomentets bedömningsvy kan du föra in uppgifter för flera studenter samtidigt eller för en student i taget. Du kan också utföra bedömningen i etapper, dvs. bekräfta vitsordet för en del av studenterna först och återkomma till resten senare.
Hur antecknas godkänd/underkänd?
I Sisu visar studiemomentets (t.ex. en föreläsningskurs) bedömningsvy bedömningsskalan för studiemomentet. Från skalan väljer du det vitsord du vill ge. Skalan har fastställts vid utbildningsprogrammet. Om bedömningsskalan för studieavsnittet har definierats som godkänd/underkänd kommer bedömningsvyn att visa de alternativen.
Får läraren en bekräftelse när studieprestationen har bedömts?
Sisu skickar ingen separat avisering till externa system (t.ex. e-post) om att bedömningen har registrerats. Vitsorden som läraren har fört in och bekräftat syns i studiemomentets bedömningsvy.
När meddelas studenten om en bekräftad bedömning? Hur lång tid tar det från att bedömningen registrerats till att studenten kan se informationen, och kontrolleras läget av någon under den tiden?
I regel syns studieprestationen i studentens prestationsuppgifter dagen efter att bedömningen har bekräftats. Studenten ser även vitsordsfördelningen för kursen och uppgifterna överförs också till kurssidorna. Bedömningsuppgifterna förmedlas automatiskt i Sisu och det behövs personinsatser endast om prestationerna för ett studieavsnitt består av delprestationer som en administratör sammanställer manuellt i Sisu.
Obs! Om studenten inte har lagt till studieavsnittet i sin plan, eller uppgiften om studiemomentets ansvariga lärare saknas under fliken ”Studier”, eller om det finns oklarheter beträffande prestationssättet, kommer prestationen inte nödvändigtvis att visas för studenten dagen efter att bedömningen registrerats. I det fallet syns prestationen endast som en delprestation i Sisu (i studentens vy under Min profil -> Prestationer -> Delprestationer). Då kan du be studenten kontakta Studentservicen, som kan omvandla delprestationen till en riktig prestation för studieavsnittet.
Behöver läraren skicka en kvittering till studenten?
Nej, det behövs inte. I Sisus bedömningsvy visas en grön lagerkrans i listan när prestationen har införts i studentens prestationsuppgifter. Lagerkransen visas emellertid inte för underkända prestationer, utan dessa visar ett rött kryss. Anteckningen registreras ändå i Sisu.
Kan jag på något sätt kontrollera att vitsorden säkert har registrerats rätt?
I Sisus bedömningsvy för ett visst studiemoment ser du uppgifterna om de registrerade vitsorden. När bedömningen har bekräftats, låses de införda uppgifterna men förblir synliga i bedömningsvyn. Du kan återkomma till dem senare och läsa dem via sidan ”Min undervisning”.
Kan jag fortfarande skicka prestationer till studieadministrationen för registrering?
I Sisu registreras studieprestationerna av lärarna själva. Separata resultatlistor används inte längre och register-adresserna har tagits ur bruk. Undantag utgörs av separata registreringar som inte kräver anmälning samt felaktiga vitsord som ska korrigeras och prestationer som läraren på grund av något annat bestående tekniskt hinder inte själv kan registrera direkt i Sisu. Separata registreringar kan skickas till adressen bedomning@helsinki.fi.
Kan läraren, om hen så vill, utföra bedömningar också för studieavsnitt som studenten inte anmäler sig till?
När det gäller studieavsnitt för vilka det inte skapas studiemoment i Sisu och för vilka det inte öppnas någon anmälan för studenterna används en särskild registreringsfunktion, separat registrering (fi. ”erilliskirjaus”). Separata registreringar görs av studieadministrationen på basis av uppgifterna i den registreringsbegäran som läraren skickar in, eftersom registreringen kräver manuella kontroller för att prestationsuppgifterna ska bli korrekt införda. Till de studieavsnitt för vilka det görs separat registrering hör t.ex. examensarbeten och praktik. Separat registrering är en annan funktion än den bedömning som görs i studiemomentets bedömningsvy. Separata registreringar skickas till adressen bedomning@helsinki.fi för registrering. För separat registrering behövs följande uppgifter:
- studieavsnittets/prestationens namn och kod
- prestationens omfattning
- studentens namn och studentnummer
- vitsord
- prestationsspråk
- prestationens datum (= datum för sluttentamen, tentamen eller annan sista prestation)
- eventuell tilläggsinformation om prestationen (på finska, svenska och engelska)
- bedömarens namn (läraren/lärarna).
Jag har skickat en prestation för separat registrering, men den syns inte i min bedömningsvy. Har den registrerats i alla fall?
Separat registrerade prestationer syns inte i lärarens bedömningsvy även om studenten har anmält sig till studiemomentet, för separata registreringar görs på ett tekniskt annat sätt. Stödtjänsten för bedömning skickar ett meddelande till läraren när prestationen som läraren vidarebefordrat har registrerats separat.
Hur kan jag korrigera ett bekräftat vitsord?
Om du upptäcker ett fel i en bedömning som redan har bekräftats, ska du skicka en korrigeringsbegäran till stödtjänsten för bedömning på bedomning@helsinki.fi.
Hur gör jag om studenten vill höja ett vitsord som redan har bekräftats?
Ett underkänt vitsord som registrerats tidigare kan ersättas med ett godkänt vitsord i bedömningsvyn, men en höjning av en numerisk bedömning ska alltid registreras via ett separat studiemoment. Då anmäler sig studenten t.ex. till ett allmänt tentamenstillfälle, vars studiemoment och bedömningsvy du hittar på sidan ”Min undervisning” i Sisu. Om det inte har skapats ett eget studiemoment för höjningen ska du kontakta utbildningsplaneraren.
Hur ska studenter som uteblivit från tentamen antecknas i Sisu?
Studenter som uteblir från tentamen antecknas inte i Sisu.
Vems är ansvaret om bedömningen i Sisu misslyckas av någon orsak och det blir fel?
Läraren som bedömer prestationerna för studieavsnittet ansvarar för bedömningen precis som förr. Sisu och de nya förfarandena medför inga ändringar på den punkten. Om det har skett ett skrivfel vid registreringen av vitsordet, ska läraren uppmärksamma felet genom att meddela stödtjänsten för bedömning (bedomning@helsinki.fi) så felet kan korrigeras.
Om en studieprestation av misstag har registrerats som godkänd, kan studenten hävda att prestationen redan var officiell eftersom den fanns i hens uppgifter?
Nej. Bedömningen bestäms av den lärare som utför den.
Kommer det i fortsättningen att finnas ett studieutdrag eller dylikt dokument av vilket studentens samtliga registrerade prestationer framgår?
I Sisu ser studenten utöver sin studieplan också sina registrerade studieprestationer och kan skriva ut dem som ett studieutdrag. En handledande lärare ser prestationsuppgifterna för de studenter som hör till lärarens handledningsgrupp.
Om du behöver se mer omfattande information om de anmälda studenterna, t.ex. om de tidigare studieprestationer som krävs för att delta i kursen, kan du byta användarroll till administratör i rullgardinsmenyn uppe i högra hörnet och därefter gå till ”Studerande” i toppmenyn för att söka fram den anmälda studentens uppgifter.
Bedöms examensarbeten fortsättningsvis i E-thesis?
Vid de fakulteter och utbildningsprogram som använder E-thesis för bedömning av examensarbeten kommer systemet att användas också i fortsättningen. Sisu medför inga ändringar på den punkten.