E-thesis: instruktioner för granskare

Nedan beskrivs bedömningsprocesserna i det nya E-thesis och de aviseringar som systemet skickar i korthet.

Bedömningsprocesserna för kandidatavhandlingar

1. Studenten anmäler sig i Sisu för både avhandlingen och mognadsprovet.
2. Studenten påbörjar inlämningen av avhandlingen i E-thesis och bekräftar sin Sisu-anmälan.
3. Studenten lämnar in sin avhandling för bedömning i E-thesis.
4. Handledaren bedömer avhandlingen och mognadsprovet, om mognadsprovet är en sammanfattning ELLER Handledaren överför avhandlingen till någon annan för granskning, denna granskare bedömer också mognadsprovet (om sammanfattning).
5. Handledaren/granskaren godkänner sin bedömning och får även ett meddelande om bedömningens avslutande. Prestationsuppgifterna överförs till Sisu och avhandlingen samt dess beskrivande uppgifter överförs till Helda. Studenten får ett meddelande om bedömningen av avhandlingen.

Bedömningsprocessen för avhandlingen inom den högre högskoleexamen

1. Studenten lämnar in den slutliga versionen av sin avhandling i systemet inom tidsfristen.
   Studenten får ett meddelande om att hens avhandling har tagits emot.
   Studentservicen får ett meddelande om en inlämnad avhandling.
2. Studentservicen fastställer granskarna och en tidsgräns för bedömningen av avhandlingen. 
   Avhandlingen får automatiskt status "Under bedömning".
   De utsedda granskarna får ett e-postmeddelande om att en avhandling väntar på bedömning.
3. Granskarna bedömer avhandlingen och godkänner sina bedömningar före tidsgränsen för den. 
   Avhandlingen får automatiskt status ”Bedömningen slutförd”.
   Systemet skickar ett meddelande till alla granskare om att bedömningen avslutats.
   Studentservicen får besked om att en avhandling blivit bedömd.
4. Studentservicen överför bedömningen av avhandlingen till att invänta dekanus beslut. 
   Avhandlingen överförs till status "Inväntar beslut".
   Studenten informeras om förslaget till vitsord per e-post.
5. Efter dekanus beslut överför Studentservicen avhandlingen till status "Godkänd". 
   Avhandlingen får status "Färdig" och systemet överför den i Helda.
   Studenten får ett meddelande om bedömningsbeslutet.

Kontaktuppgifter

Om du behöver hjälp med att använda systemet eller mer information om processen för bedömning av avhandlingar kan du kontakta Studentservicens serviceställe eller e-thesis@helsinki.fi.

E-thesis finns på adressen https://ethesis.helsinki.fi/sv.

Granskarna får ett e-postmeddelande om en avhandling som ska bedömas när studieförvaltningen har gett avhandlingen granskare. Du kommer in i systemet via länken i e-posten eller på systemets förstasida.

Du kan logga in i systemet på två olika sätt:

1. med HU:s användarnamn via länken i e-posten eller på systemets förstasida.
2. via inloggningslänken i e-posten (granskare utanför HU).

OBS! Om granskaren har flera e-postadresser i aktiv användning (t.ex. hus.fi och helsinki.fi) ska hen logga in i systemet med den adress till vilken hen fått beskedet om avhandlingsbedömning. Om granskaren har fått meddelandet om avhandlingen till exempelvis en adress hos hus.fi, som är en adress utanför HU, ska granskaren logga in i systemet via inloggningslänken i e-posten.

1. Inloggning med HU:s användarnamn

Om du har mottagit beskedet om avhandlingsbedömning till Helsingfors universitets e-postadress kan du logga in i systemet via länken i e-posten eller på systemets förstasida.

Du kan logga in på tre olika ställen på systemets förstasida.

Efter att du har loggat in tryck på knappen "För granskare" längst ner på förstasidan.

2. Inloggning för externa granskare

Om du har fått ett meddelande till en e-postadress utanför Helsingfors universitet (t.ex. hus.fi) om en avhandling som ska bedömas kan du endast logga in med länken i e-postmeddelandet. 

Inloggningslänken i e-postmeddelandet är i kraft 30 timmar.

Om inloggningslänken i e-posten har gått ut kan du beställa en ny länk på inloggningssidan för granskare under 'Inloggning med en annan e-postadress än Helsingfors universitets”. 

Fyll i den e-postadress som den ursprungliga bedömningsinbjudan skickades till i adressfältet och tryck på "Skicka ny inbjudan".

Efter att du loggat in i systemet ser du de avhandlingar som har anvisats till dig på förstasidan.

I arbetskön ”Avhandlingar som ska bedömas” finns de avhandlingar vars bedömning fortfarande pågår.

Om avhandlingen inväntar din bedömning står det "Bedöm" på knappen invid avhandlingens namn.

Om det står ”Redigera bedömning” på knappen, har du bedömt avhandlingen, men den väntar fortfarande på andra granskares bedömning.

I arbetskön "Bedömda avhandlingar" syns alla avhandlingar vars bedömning är färdig, dvs. där båda granskarna har godkänt sin bedömning.

Du kommer åt att bedöma avhandlingen genom att trycka på knappen "Bedöm".

När du har granskat avhandlingens uppgifter, kommer du åt att börja bedöma avhandlingen genom att trycka på knappen ”Inled bedömningen” längst ner på fliken ”Avhandlingens uppgifter”.

Godkännande av mognadsprov

Personalen hos Undervisnings- och studentservicen har granskat studentens svar på frågorna om mognadsprovet. Utifrån svaren anger systemet om mognadsprovet ska granskas endast innehållsmässigt eller även språkligt. Mer information hittar du i Instruktioner för undervisning.

För att avhandlingen ska kunna godkännas måste mognadsprovet genomföras med godkänt resultat.

Mognadsprovet granskas i allmänhet av den ansvariga granskaren av avhandlingen. Om du inte granskar mognadsprovet kan du hoppa över steget där mognadsprovet godkänns.

Välj ett numeriskt betyg under rubriken 'Eget vitsord' och motivera betyget. Tryck sedan på 'spara vitsordsförslag'

Godkännande av bedömningen

Om du vill kan du spara din bedömning och fortsätta med den senare.
När din bedömning är färdig, klicka på knappen ”Godkänn bedömning”.

Genom att trycka på knappen ”Visa bedömningsanvisningar” kommer du direkt till fakultetens eller utbildningsprogrammets bedömningsanvisningar under Anvisningar för granskning av magisteravhandling.

Bedömning av delområdena

Bedöm därefter avhandlingens delområden numeriskt och vid behov verbalt. 

Det exakta antalet delområden som bedöms varierar beroende på fakultet. Vid en del fakulteter får en av granskarna rollen som ansvarig granskare. Uppgiften om den ansvariga granskaren finns på fliken ”Avhandlingens uppgifter”. Den ansvariga granskaren bedömer delområdet ”Arbetssätt under avhandlingsprocessen”. För de andra granskarna visas delområdet som grått/inaktivt.

Kontrollera fakultetens eller utbildningsprogrammets bedömningsanvisningar genom att trycka på knappen ”Visa bedömningsanvisningar” längst upp till höger.

Numerisk bedömning  

En numerisk bedömning av varje delområde är obligatorisk.  Varje delområde bedöms på skalan 0–5. De övriga granskarnas numeriska bedömning syns under "Övriga granskare".
Om vitsordet för något av delområdena är 0 kan avhandlingen i allmänhet inte godkännas. 

Verbalt omdöme

Det verbala omdömet av delområdena är frivilligt och fältet för verbala omdömen är gemensamt för avhandlingens samtliga granskare. Det verbala omdömet för respektive delområde kan du lägga till genom att trycka på knappen ”Lägg till verbalt omdöme”.

Observera att det verbala omdömet alltid visas för studenten i samband med vitsordet för delområdet. Tänk alltså på att i det fältet inte skriva något som inte är avsett för studenten.

Om du gör ändringar i en annan granskares verbala omdömen av delområden i en avhandling och godkänner din bedömning, ber systemet den andra granskaren godkänna dina ändringar. Mer information finns i anvisningen för Ändringar i verbalt omdöme.

Skriv därefter in det verbala omdömet i det fält som öppnas och tryck på Spara.

OBS. Om en annan granskare redan har bedömt delområdena och du är av samma åsikt om bedömningen kan du bekräfta den genom att välja ”Bekräfta utförd bedömning”. Valet låser den numeriska bedömningen och det verbala omdömet. Du kan återgå till dina egna bedömningar genom att ta bort valet.

När du har skrivit in alla numeriska bedömningar och verbala omdömen för delområdena kan du gå vidare till att lämna ett vitsordsförslag och ett utlåtande genom att trycka på knappen med samma namn längst ner på sidan.

I början av Fliken Vitsordsförslag visas ett sammanfattning av bedömningarna av delområdena.

Fortsätt genom att ge avhandlingen ett vitsordsförslag. Vitsordsförslaget är obligatoriskt. Du kan se de övriga granskarnas vitsordsförslag under "Övriga granskare".

Granskarna ska i första hand sträva efter att nå enighet om vitsordsförslaget. Om granskarna inte kan nå enighet om vitsordet, se anvisningarna under punkten om Avvikande vitsordsförslag.

Fortsätt med att skriva ett utlåtande om vitsordsförslaget för avhandlingen. Utlåtandet är obligatoriskt och gemensamt för avhandlingens granskare.
Om du gör ändringar i en annan granskares utlåtande och godkänner din bedömning, ber systemet den andra granskaren godkänna dina ändringar. Mer information finns i anvisningen om Ändringar i verbalt omdöme.
 

OBS. Om en annan granskare redan har gett ett vitsordsförslag och ett utlåtande och du är av samma åsikt, kan du bekräfta bedömningen genom att välja ”Bekräfta utförd bedömning”. Detta låser vitsordsförslaget och utlåtandet.  Du kan återgå till dina egna bedömningar genom att ta bort valet.

Om du vill spara din bedömning och fortsätta arbeta med den senare, tryck på ”Spara vitsordsförslag” längst ner på sidan.

När din bedömning är färdig kan du klicka på ”Godkänn bedömning”.

Sammanfattning av bedömningen

På fliken Sammanfattning av bedömningen visas en sammanfattning av bedömningen av avhandlingen.

Om avhandlingen väntar på andra granskares bedömning kan den markeras som färdig först efter att samtliga granskare har bedömt den.

Om samtliga granskare är eniga om bedömningen och har godkänt sin bedömning, får avhandlingen status ”Bedömningen slutförd” och studieförvaltningen får ett meddelande om att bedömningen är klar.

Du kan gå tillbaka till din arbetslista genom att klicka på Gå tillbaka till avhandlingarna.

Om du gör ändringar i en annan granskares verbala omdömen av delområden eller i granskarens utlåtande och godkänner din bedömning, ber systemet den andra granskaren godkänna dina ändringar.

Den andra granskaren får ett meddelande om ändringar som inväntar godkännande. Via länken i meddelandet kommer du åt att granska ändringarna.

Du kan läsa din egen ursprungliga bedömning genom att trycka på triangeln vid ”Tidigare versioner”.

Systemet visar de olika versionerna av det verbala omdömet, och du kan gå igenom ändringarna genom att granska versionerna.

Du kan också se ändringarna i utlåtandet genom att granska de olika versionerna.

Du kan fortfarande göra ändringar i bedömningen. Då skickas dina ändringar till den andra granskaren för godkännande.

Om du håller med om de ändringar som en annan granskare gjort och inte vill göra några fler ändringar själv kan du godkänna bedömningen på nytt genom att trycka på ”Godkänn bedömning” på fliken Vitsordsförslag.

Om granskarna ger avhandlingen avvikande vitsordsförslag meddelar systemet om avvikande vitsordsförslag med en avisering.

Granskarna ska i första hand komma fram till en gemensam syn på vitsordsförslaget.

Du kan spara din bedömning och ditt utlåtande genom att trycka på Spara och fortsätta diskussionen om vitsordsförslaget med den andra granskaren utanför systemet, till exempel per e-post. 
Du hittar den andra granskarens e-postadress på fliken Avhandlingens uppgifter.

Om ni inte når enighet om vitsordsförslaget, tryck på ”Godkänn bedömning”.

Då skickar systemet ett meddelande till samtliga granskare om att granskarna har gett sinsemellan avvikande vitsordsförslag i bedömningen av avhandlingen.

Observera att om du har ändrat verbala omdömen eller ett utlåtande skickas dina ändringar tillbaka till den andra granskaren för godkännande när du trycker på Godkänn bedömning.

Systemet skickar ett meddelande om avvikande vitsordsförslag också till studieförvaltningen. 
Fakulteterna har varierande praxis kring tillvägagångssättet vid avvikande vitsordsförslag. Mer information om fakulteternas förfaranden finns i anvisningarna för respektive utbildningsprogram under Instruktioner för undervisning.

När det slutliga vitsordet har bestämts i fakulteten, för studieförvaltningen in vitsordet i systemet.

Granskarna får ett meddelande om att bedömningen är slutförd när samtliga granskare är eniga om vitsordsförslaget och har godkänt sina bedömningar.

Samtidigt får avhandlingen automatiskt status ”Bedömningen slutförd” och studieförvaltningen får ett meddelande om att bedömningen är färdig.

Förvaltningen överför avhandlingen till att invänta dekanus beslut, och samtidigt skickas också ett besked om vitsordsförslaget till studenten per e-post. Obs! Studenten får kännedom om vitsordsförslaget senast en vecka före dekanus beslut.

Du kan ladda ner bedömningen av en avhandling som pdf-fil genom att logga in i tjänsten E-thesis via länken i e-postmeddelandet eller på tjänstens förstasida.

Sök avhandlingen i arbetskön över bedömda avhandlingar och välj ”Sammanfattning av bedömningen” vid avhandlingen.

På fliken ”Sammanfattning av bedömningen” kan du ladda ner bedömningen av avhandlingen som pdf-fil genom att trycka på ”Ladda ner fil”.