E-thesis: ohjeita tarkastajalle

Alla on kuvattu lyhyesti arviointiprosessit uudessa E-thesiksessä sekä järjestelmän lähettämät viestit.
 

Kanditutkielman arviointiprosessi uudessa E-thesiksessä

1. Opiskelija ilmoittautuu Sisussa sekä tutkielman, että kypsyysnäytteen toteutuksille.
2. Opiskelija aloittaa tutkielman jätön E-thesiksessä ja vahvistaa Sisu-ilmoittautumisensa
3. Opiskelija jättää tutkielmansa arvioitavaksi E-thesiksessä.
4. Ohjaaja arvioi tutkielman ja kypsyysnäytteen, mikäli kypsyysnäyte on tiivistelmä TAI Ohjaaja siirtää tutkielman jonkun muun tarkastettavaksi, tämä tarkastaja arvioi myös kypsyysnäytteen (jos tiivistelmä)
5. Ohjaaja/tarkastaja hyväksyy tekemänsä arvioinnin, joka saa myös viestin arvioinnin päättymisestä. Suoritustiedot siirtyvät Sisuun ja tutkielma sekä sen kuvailutiedot siirtyvät Heldaan. Opiskelija saa viestin tutkielman arvioinnista.

Ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielman arviointiprosessi uudessa E-thesiksessä 

1. Opiskelija palauttaa tutkielmansa lopullisen version järjestelmään määräaikaan mennessä.
   Opiskelija saa viestin vastaanotetusta tutkielmasta.
   Opiskelijapalvelut saa viestin palautetusta tutkielmasta.
2. Opiskelijapalvelut asettaa tutkielmalle tarkastajat ja arvioinnin määräpäivän. 
   Tutkielma siirtyy automaattisesti tilaan arvioitavana.
   Nimetyt tarkastajat saavat sähköpostin arviointia odottavasta tutkielmasta.
3. Tarkastajat arvioivat ja hyväksyvät arviointinsa tutkielman määräpäivään mennessä. 
   Tutkielma siirtyy automaattisesti tilaan arviointi valmis.
   Järjestelmä lähettää kaikille tarkastajille viestin arvioinnin päättymisestä.
   Opiskelijapalvelut saa tiedon arvioidusta tutkielmasta.
4. Opiskelijapalvelut siirtää tutkielman arvioinnin odottamaan dekaanin päätöstä. 
   Tutkielma siirretään tilaan odottaa päätöstä.
   Opiskelija saa tiedon arvosanaehdotuksesta sähköpostitse.
5. Dekaanin päätöksen jälkeen opiskelijapalvelut siirtää tutkielman hyväksytyksi. 
   Tutkielma siirretään tilaan valmis ja järjestelmä syöttää sen Heldaan.
   Opiskelija saa viestin tutkielman arviointipäätöksestä.

Yhteystiedot

Jos tarvitset apua järjestelmän käytössä tai lisätietoa tutkielmien arviointiprosessista, ota yhteyttä opiskelijaneuvonnan palvelupisteeseen tai e-thesis@helsinki.fi.

E-thesis löytyy osoitteesta https://ethesis.helsinki.fi.

Tarkastajat saavat sähköpostin arvioitavasta tutkielmasta, kun opintohallinto on lisännyt tutkielmalle tarkastajat. Järjestelmään pääsee sähköpostissa olevasta linkistä, tai järjestelmän etusivulta.

Järjestelmään voi kirjautua kahdella eri tavalla:

1. HY:n tunnuksella sähköpostissa olevasta linkistä, tai järjestelmän etusivulta.
2. sähköpostin kirjautumislinkillä (HY:n ulkopuoliset tarkastajat).

HUOM! Mikäli tarkastajalla on useampi aktiivisessa käytössä oleva sähköpostiosoite (esim. hus.fi ja helsinki.fi), tulee hänen kirjautua järjestelmään käyttäen sitä osoitetta, johon tieto arvioitavasta tutkielmasta on saapunut. Jos tarkastaja on saanut viestin arvioitavasta tutkielmasta esimerkiksi hus.fi osoitteeseen, joka on HY:n ulkopuolinen osoite, tarkastajan tulee kirjautua järjestelmään sähköpostissa olevalla kirjautumislinkillä.

1. Sisäänkirjautuminen HY:n tunnuksella

Voit kirjautua kolmesta eri kohdasta järjestelmän etusivulta.

Kun olet kirjautunut sisään, paina etusivun alareunassa olevaa 'tarkastajille' painiketta.

2. HY:n ulkopuolisen tarkastajan kirjautuminen

Jos olet vastaanottanut viestin arvioitavasta tutkielmasta Helsingin yliopiston ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen, esim. hus.fi -osoitteeseen, voit kirjautua ainoastaan sähköpostissa olevalla kirjautumislinkillä. 

Sähköpostissa oleva kirjautumislinkki on voimassa 30 tuntia.

Jos sähköpostissa oleva kirjautumislinkki on vanhentunut, voit tilata uuden kirjautumislinkin tarkastajien kirjautumissivulta kohdasta 'Kirjautuminen Helsingin yliopiston ulkopuolisella sähköpostiosoitteella'. 

Syötä sähköpostiosoite, johon alkuperäinen arviointikutsu on lähetetty sille varattuun kenttään, ja paina 'Lähetä uusi kutsu'.

Kirjauduttuasi sisään järjestelmään näet etusivulla sinulle osoitetut tutkielmat.

Arvioitavat tutkielmat -työjonossa on tutkielmat, joiden arviointi on vielä kesken.

Tutkielman kohdalla olevassa painikkeessa lukee 'Arvioi', jos tutkielma odottaa arviointiasi.

Jos painikkeessa lukee 'Muokkaa tai katsele hyväksymääsi arviointia', olet arvioinut tutkielman, mutta se odottaa vielä muiden tarkastajien arviointia.

Arvioidut tutkielmat -työjonossa näkyy kaikki tutkielmat, joiden arviointi on valmis, eli molemmat tarkastajat ovat hyväksyneet arviointinsa.

Pääset arvioimaan tutkielman painamalla painikkeesta "Arvioi".

Kun olet tarkastanut tutkielman tiedot, tutkielman arviointiin pääsee Tutkielman tiedot -välilehden alareunasta painamalla painiketta 'Aloita arviointi'.

Kypsyysnäytteen hyväksyminen

Opetus- ja opiskelijapalveluiden E-thesis-käsittelijä on tarkistanut opiskelijan vastaukset kypsyysnäytettä koskeviin kysymyksiin. Näiden vastausten perusteella järjestelmä ilmoittaa, onko kypsyysnäyte tarkistettava vain sisällön osalta vai myös kielen osalta. Lisätietoa kypsyysnäytteestä löydät Opetustyön ohjeista.

Jotta tutkielma voidaan hyväksyä, kypsyysnäyte on suoritettava hyväksytysti.

Kypsyysnäytteen tarkistaa yleensä tutkielman vastuutarkastaja. Jos et tarkista kypsyysnäytettä, voit ohittaa kypsyysnäytteen hyväksymisen.

Valitse numeerinen arvosana otsikon "Oma arvosana" alta ja kirjaa perustelut arvosanalle. Paina sen jälkeen "tallenna arvosanaehdotus"

Arvioinnin hyväksyminen

Voit halutessasi tallentaa tekemäsi arvioinnin ja jatkaa myöhemmin.
Kun arviointisi on valmis, paina hyväksy arviointi -painiketta.

Painamalla painiketta 'Näytä arviointiohjeet' pääset suoraan tiedekunnan tai koulutusohjelman arviointiohjeisiin Maisterintutkielman tarkastamisen ohjeissa.

Osa-alueiden arviointi

Seuraavaksi arvioi tutkielman osa-alueet numeerisesti ja tarvittaessa sanallisesti. 

Arvioitavien osa-alueiden tarkka määrä vaihtelee tiedekunnittain. Osassa tiedekunnista yhdelle tarkastajalle määritetään vastuutarkastajan rooli. Tieto vastuutarkastajasta löytyy tutkielman tiedot -välilehdeltä. Vastuutarkastaja arvioi osa-alueen 'Työskentely tutkielmaprosessin aikana'. Osa-alue näkyy muille tarkastajille harmaana/inaktiivisena.

Tarkista tiedekunnan tai koulutusohjelman arviointiohjeet painamalla oikean yläreunan painiketta 'Näytä arviointiohjeet'.

Numeerinen arviointi 

Kunkin osa-alueen numeerinen arviointi on pakollinen. Osa-alueet arvioidaan asteikolla 0–5. Muiden tarkastajien antamat numeeriset arvioinnit näkyvät kohdassa muut tarkastajat.
Jos jonkin osa-alueen arvosana on 0, tutkielmaa ei voida yleensä hyväksyä. 

Sanallinen arviointi

Osa-alueiden sanallinen arviointi on vapaaehtoista ja sanallinen arviointi -kenttä on tarkastajien yhteinen. Osa-alueen sanallinen arviointi lisätään painamalla painikkeesta 'Lisää sanallinen arviointi'.

Huomaa, että sanallinen arviointi näytetään opiskelijalle aina osa-alueen arvosanan yhteydessä. Ethän siis tallenna kenttään mitään tekstiä, joka ei ole tarkoitettu opiskelijalle.

Jos teet muutoksia toisen tarkastajan antamiin sanallisiin osa-alueiden arviointeihin ja hyväksyt arviointisi, järjestelmä pyytää toista tarkastajaa hyväksymään tekemäsi muutokset. Lisätietoa löytyy ohjeesta Muutokset sanalliseen arviointiin.

Tämän jälkeen syötä sanallinen arviointi avautuneeseen kenttään ja paina 'Tallenna'.

HUOM. Jos toinen tarkastaja on jo tehnyt osa-alueiden arvioinnin ja olet arvioinnista samaa mieltä, voit vahvistaa arvioinnin valitsemalla 'Vahvista tehty arviointi'. Tämä lukitsee osa-alueiden numeerisen ja sanallisen arvioinnin. Voit palata tekemään omia arviointejasi poistamalla valinnan.

Kun olet syöttänyt kaikki osa-alueiden numeeriset ja sanalliset arvioinnit, voit siirtyä antamaan arvosanaehdotuksen ja lausunnon painamalla samannimisestä painikkeesta sivun alalaidasta.

Arvosanaehdotus-välilehden alussa näytetään yhteenveto osa-alueiden arvioinneista.

Seuraavaksi anna tutkielmalle arvosanaehdotus. Arvosanaehdotus on pakollinen. Näet muiden tarkastajien antamat arvosanaehdotukset kohdassa 'Muut tarkastajat'.

Tarkastajien tulee ensisijaisesti pyrkiä yhteisymmärrykseen annettavasta arvosanaehdotuksesta. Jos tarkastajat eivät pääse yhteisymmärrykseen arvosanasta, katso ohjeet kohdasta Eriävät arvosanaehdotukset.

Seuraavaksi kirjoita lausunto tutkielman arvosanaehdotuksesta. Lausunto on pakollinen ja lausunto on tarkastajien yhteinen.
Jos teet muutoksia toisen tarkastajan kirjoittamaan lausuntoon ja hyväksyt arviointisi, järjestelmä pyytää toista tarkastajaa hyväksymään tekemäsi muutokset. Lisätietoa löytyy ohjeesta Muutokset sanalliseen arviointiin.
 

HUOM. Jos toinen tarkastaja on jo antanut arvosanaehdotuksen ja lausunnon ja olet niistä samaa mieltä, voit vahvistaa arvioinnin valitsemalla 'Vahvista tehty arviointi'. Tämä lukitsee arvosanaehdotuksen ja lausunnon. Voit palata tekemään omia arviointejasi poistamalla valinnan.

Jos haluat tallentaa arviointisi ja jatkaa työskentelyä myöhemmin, paina 'Tallenna arvosanaehdotus'-painiketta sivun alaosassa.

Jos arviointisi on valmis, voit painaa 'Hyväksy arviointi' painiketta.

Arvioinnin yhteenveto

Arvioinnin yhteenveto -välilehdellä näytetään yhteenveto tutkielman arvioinnista.

Jos tutkielma odottaa vielä muiden tarkastajien arviointia, arviointi merkitään valmiiksi vasta, kun kaikki tarkastajat ovat arvioineet tutkielman.

Jos kaikki tarkastajat ovat yhtä mieltä arvioinnista ja he ovat hyväksyneet arviointinsa, tutkielma siirtyy tilaan arviointi valmis ja hallinto saa viestin valmistuneesta arvioinnista.

Voit palata takaisin työjonoosi painamalla painiketta 'Palaa arvioitaviin tutkielmiin'.

Jos teet muutoksia toisen tarkastajan antamiin sanallisiin osa-alueiden arviointeihin tai lausuntoon, ja hyväksyt arviointisi, järjestelmä pyytää toista tarkastajaa hyväksymään tekemäsi muutokset.

Toinen tarkastaja saa viestin hyväksyntää odottavista muutoksista. Pääset viestissä olevasta linkistä tarkistamaan muutokset.

Pääset tarkistamaan oman alkuperäisen arviointisi painamalla kolmiota kohdasta 'Aiemmat versiot'.

Järjestelmä näyttää sanallisen arvioinnin eri versiot ja voit niitä vertailemalla tarkastella muutoksia.

Samoin lausuntoon tehdyt muutokset näkyvät vertailemalla eri versioita.

Voit edelleen jatkaa muutoksien tekemistä arviointiin, jolloin tekemäsi muutokset palautuvat toiselle tarkastajalle hyväksyttäväksi.

Jos olet samaa mieltä tarkastajan tekemistä muutoksista, etkä halua enää itse tehdä uusia muutoksia, voit hyväksyä arvioinnin uudelleen painamalla Arvosanaehdotus -välilehdellä painiketta 'Hyväksy arviointi'.

Jos tarkastajat antavat tutkielmalle eriävän arvosanaehdotuksen, järjestelmä ilmoittaa eroavista arvosanaehdotuksista huomiotekstillä.

Tarkastajien tulee ensisijaisesti löytää yhteinen näkemys arvosanaehdotuksesta.

Voit tallentaa tekemäsi arvioinnin painamalla 'Tallenna' -painiketta ja jatkaa keskustelua arvosanaehdotuksesta järjestelmän ulkopuolella, esimerkiksi sähköpostitse, toisen tarkastajan kanssa. Löydät toisen tarkastajan sähköpostiosoitteen Tutkielman tiedot -välilehdeltä.

Jos ette pääse yhteisymmärrykseen arvosanaehdotuksesta, paina 'Hyväksy arviointi' painiketta.
Tällöin järjestelmä lähettää viestin kaikille tarkastajille siitä, että tarkastajat ovat päätyneet eriäviin arvosanaehdotuksiin tutkielman arvioinnissa.

Huomioithan, että jos olet muuttanut sanallisia arviointeja tai lausuntoa, muutokset palautuvat toiselle tarkastajalle hyväksyttäviksi, kun painat Hyväksy arviointi -painiketta.

Järjestelmä lähettää viestin myös hallinnolle eriävästä arvosanaehdotuksesta. 
Tiedekunnilla on vaihtelevia käytäntöjä siihen, miten eriävien arvosanaehdotusten kanssa menetellään. Lisätietoa tiedekuntien menettelystä löytyy koulutusohjelmakohtaisista ohjeista Opetustyön ohjeissa.

Kun lopullinen arvosana on päätetty tiedekunnassa, hallinto vie lopullisen arvosanan järjestelmään.

Tarkastajat saavat viestin arvioinnin valmistumisesta, kun kaikki tarkastajat ovat yhtä mieltä arvosanaehdotuksesta ja he ovat hyväksyneet arviointinsa.

Samalla tutkielma siirtyy tilaan 'arviointi valmis' automaattisesti ja hallinto saa viestin valmistuneesta arvioinnista.

Hallinto siirtää tutkielman odottamaan dekaanin päätöstä ja samalla opiskelijalle lähtee tieto arvosanaehdotuksesta sähköpostiviestillä. Huom. Opiskelija saa tiedon arvosanaehdotuksesta viimeistään viikkoa ennen dekaanin päätöstä.

Voit ladata tutkielman arvioinnin PDF-tiedostona kirjautumalla E-thesis-palveluun sähköpostiviestissä olevasta linkistä tai palvelun etusivulta.

Etsi tutkielma arvioitujen tutkielmien työjonosta ja paina tutkielman kohdalta 'Arvioinnin yhteenveto' painiketta.

Arvioinnin yhteenveto välilehdeltä saat ladattua tutkielman arvioinnin pdf-tiedostona painamalla 'Lataa tiedostona' -painiketta.