Lomakkeella kysytään mahdollisia esteitäsi opetusaikojen ja -tilojen suhteen sekä mieluisimpia opetusaikoja. Lomakkeella saatetaan kysyä myös lukujärjestyssuunnittelijan luomia vapaamuotoisia kysymyksiä.
Ennen kuin voit lähettää vastauksesi, tulee sinun vastata kaikkiin lomakkeelle valittuihin kysymyksiin. Kysymyksissä on vaihtoehto ”Minulla ei ole tältä osin toiveita”, jota voit käyttää niissä kysymyksissä, joihin et halua vastata mitään erityistä.
1. Esteelliset opetusajat
Tässä pääset kertomaan, mitkä päivämäärät, kellonajat ja/tai viikonpäivät eivät lainkaan sovi sinulle opetukseen. Vain arkipäivinä klo 8–20 välisenä aikana olevat esteet tulee ilmoittaa.
Huomioithan, että tällä lomakkeella ilmoittamasi aikaesteet koskevat kaikkea opetustasi kandi-, maisteri- ja tohtoriohjelmissa. Myös Kielikeskuksen ja Avoimen yliopiston opetus suunnitellaan Optimessa.
Mikäli sinulla ei ole esteellisiä opetusaikoja, klikkaa painiketta ”Minulla ei ole tältä osin toiveita”.
Mikäli sinulla on esteellisiä opetusaikoja, klikkaa sinistä Lisää-painiketta. Aikojen valintaikkuna aukeaa.
Näkymässä voit syöttää yksittäisiä päivämääriä, päivämäärävälejä, viikonpäiviä tai kellonaikoja. Lisäksi näiden yhdistelmät ovat mahdollisia, kunhan ne ovat loogisia. Esimerkiksi samaan yhdistelmään ei voi syöttää päivämääräväliksi ma 17.2. – to 20.2. ja lisäksi valita viikonpäivää pe, sillä kyseisellä aikavälillä ei ole perjantaita. Tällöin ohjelma ilmoittaa, että valitsemasi yhdistelmä ei ole mahdollinen. Samaan yhdistelmään voit kuitenkin syöttää päivämääräväliksi esimerkiksi 17.2. – 20.2. ja kellonajat 8.00–12.00, jolloin kertoisit, ettet pysty opettamaan valittuina päivinä aamupäivisin.
Esteellisten opetusaikojen kysymykseen voit syöttää monta erillistä valintaa palaamalla näkymään uudelleen. Voit syöttää esim. ensin esteellisen päivämäärävälin (esim. 12.11.–15.11.), klikata ikkunan Lisää-painiketta, avata ikkunan uudelleen klikkaamalla perussivun Lisää-painiketta ja syöttää sitten esteellisen opetusajan (esim. klo 18.00–20.00).
Voit muokata tekemiäsi valintoja klikkaamalla haluamasi rivin oikeassa reunassa olevaa kynä-kuvaketta. Voit poistaa valintoja viereisestä x-kuvakkeesta.
Sivun alareunassa on kenttä vapaaehtoisille lisätiedoille. Aikaesteiden syitä ei tarvitse ilmoittaa.
Kun olet syöttänyt kaikki esteelliset opetusaikasi, klikkaa Tallenna-painiketta.
2. Opetusaikatoiveet
Tässä voit kertoa, mitä opetusaikoja toivoisit erityisesti suosittavan oman opetuksesi sijoittelussa. Huomioithan kuitenkin, että näiden opetusaikatoiveiden toteuttaminen ei ole aina mahdollista, koska myös mm. opiskelijoiden opintopolut ja opetustilojen saatavuus vaikuttavat aikatauluihin. Jos sinulla on aikoja, jolloin et missään tapauksessa pysty opettamaan, ilmoitathan ne kysymyksen ”Esteelliset opetusajat” kohdalla.
Merkitse kalenteriin ajat, jotka sopivat sinulle erityisen hyvin. Voit valita ajan klikkaamalla ja laajentaa tai pienentää sitä vetämällä alareunasta. Valintoja voit poistaa klikkaamalla. Kun olet syöttänyt kaikki mieluisimmat opetusaikasi, klikkaa Tallenna-painiketta.
Mikäli sinulla ei ole tiettyjä aikoja, joita toivoisit erityisesti suosittavan, klikkaa painiketta ”Minulla ei ole tältä osin toiveita”.
3. Vältettävät opetustilat
Tämän kysymyksen kohdalla voit määrittää, missä tiloissa et pysty opettamaan (sillä kampuksella/niillä kampuksilla, joille opetuksesi yleensä sijoittuu). Etsi tila Opetustilat-kentässä (rajaa hakua tarvittaessa valitsemalla ensin alue (ts. kampus) ja/tai rakennus) ja klikkaamalla Lisää-painiketta.
Ilmoitathan tällä lomakkeella vain kaikkea opetustasi koskevat tilaesteet. Jos sinulla on yksittäistä kurssia koskevia tilavaatimuksia tai -toiveita, kerro niistä opetusohjelmakyselyssä.
Sivun alareunan kenttään voit halutessasi kirjoittaa lisätietoja. Huomioithan, että tilaesteiden syitä ei tarvitse ilmoittaa.
Kun olet lisännyt kaikki esteelliset tilat, klikkaa Tallenna-painiketta.
Koska esimiehesi tulee työturvallisuuden, -suojelun ja töiden järjestämisen takia tietää, jos et voi työskennellä tietyissä työtiloissa, laitathan Optimessa tehtävän ilmoituksen lisäksi tiedon esteellisistä tiloista myös esimiehellesi.
Mikäli sinulla ei ole syitä välttää tiettyä tilaa, klikkaa painiketta ”Minulla ei ole tältä osin toiveita”.
Q. Vapaamuotoiset kysymykset
Sinulta saatetaan kysyä vapaamuotoisia, valinnaisia kysymyksiä, joiden kysymisen lukujärjestyssuunnittelija on nähnyt tarpeelliseksi opetusta suunnitellessaan. Vastaamisen jälkeen muista klikata vasemmalta sinistä Tallenna-painiketta, jotta pääset etenemään.
