Yksilölliset järjestelyt tenttitilaisuuksissa

• Lisäaika tentissä
  • Yksilöllisten järjestelyiden asiantuntijaryhmä suosittelee alle 3 tunnin tentteihin 30 minuutin lisäaikaa ja vähintään 3 tunnin pituisiin tentteihin 1 tunnin lisäaikaa. Suosituksesta voidaan poiketa perustellusta syystä.  
  • Opiskelijalle on voitu kirjata yksilöllisiin järjestelyihin myös tuplalisäaika. Tällöin yllä mainitut suositusajat kaksinkertaistetaan. 
  • Järjestäjä päättää, ajoitetaanko lisäaika tentin alkuun vai loppuun.  
• Rauhallinen tai erillinen tenttitila. Rauhallisella tenttitilalla tarkoitetaan pienempää tenttitilaa, jossa voi tenttiä useampia tenttijöitä (suositus alla 10 opiskelijaa). Erillisellä tenttitilalla tarkoitetaan puolestaan sellaista tenttitilaa, jossa opiskelija suorittaa tenttinsä yksin. 
• Tietokoneen käyttö paperitentissä tai vastaavasti oikeus kirjottaa Moodle-tentin vastaus paperille.  
• Oikeus isoon näyttöön, lepotaukojen pitämiseen ja avustajaan tentissä. 

Monet yksilöllisistä järjestelyistä on mahdollista toteuttaa tenttisalissa, kuten lisäaika tai esteetön tenttipaikka. Tenttisalissa saa myös käyttää vaahtomuovisia korvatulppia. 

Kaikilla kampuksilla on yksilöllisten järjestelyiden tenttitiloja. Nämä on tarkoitettu mm. erillistä tenttitilaa tarvitseville tenttijöille. Näissä tiloissa voi olla kameravalvonta, isoja näyttöjä tai sohvia. 

Opiskelijan tulee esittää opettajalle asiantuntijalausunto tai suositus, josta selviää, mihin yksilöllisiin järjestelyihin hänellä on oikeus. Asiakirjasta ei saa ottaa kopiota. 

Mikäli opiskelija ei halua näyttää lausuntoa tai suositusta sinulle, saat tiedekunnan esteettömyysyhdyshenkilöltä tiedon, mitä yksilöllisiä järjestelyjä opiskelijalle on suositeltu. Esteettömyysyhdyshenkilöt tavoitat osoitteesta specialneeds@helsinki.fi.  

Jos kurssitentin järjestäjä on tenttipalvelut, he vastaavat kaikista yksilöllisistä järjestelyistä. Opiskelijan tulee pyytää yksilöllisiä järjestelyitä viimeistään 10 päivää ennen yleistä kuulustelua osoitteesta  specialneeds@helsinki.fi. 

Opettajan valvoma tentti 

Lisäaika voidaan toteuttaa tenttisalissa, jos salivaraustasi pystytään pidentämään. Lisäajan voit järjestää joko tenttiajan alkuun tai sen loppuun. Pyydä salivarauksen pidentämistä koulutusohjelmasi koulutusasiantuntijalta. 

Jos salivarausta ei voida pidentää, pyydä opiskelijaa lähettämään kurssitentistäsi yksilöllisten järjestelyiden pyyntö osoitteeseen specialneeds@helsinki.fi.  

Esteetön paikka tenttisalista: Tiedot esteettömistä rakennuksista ja tenttisaleista löydät tilavarauksen sivuilta. Opiskelijalle voi varata tenttisalista esteettömän ja/tai rauhallisen tenttipaikan. 

Erillinen tai rauhallinen tenttitila: Jos järjestämässäsi tenttitilaisuudessa on yli 10 henkilöä, pyydä opiskelijaa lähettämään yksilöllisten järjestelyiden pyyntö osoitteeseen specialneeds@helsinki.fi.  

Jos järjestämäsi kurssitentti on paperitentti, ja opiskelijalla on oikeus vastata koneella, voit opettajana pyytää kampuksesi tenttipalveluilta lainaksi tätä tarkoitusta varten räätälöityjä kannettavia tietokoneita. Näissä laitteissa ei ole internet-yhteyttä. Opiskelija vastaa Wordiin ja tallentaa vastauksen muistitikulle. Lainattavan laitteen toimittamisesta ja palauttamisesta sovit tapauskohtaisesti tenttipalveluiden kanssa.

Tenttipalveluiden henkilökunta vastaa yksilöllisten järjestelyiden toteuttamisesta tenttipalveluiden järjestämissä yleisissä kuulusteluissa/kurssitenteissä. Opiskelijan tulee pyytää yksilöllisiä järjestelyitä viimeistään 10 päivää ennen yleistä kuulustelua osoitteesta specialneeds@helsinki.fi. Jos pyyntö tulee edellä mainitun aikarajan jälkeen, ja yksilölliset järjestelyt on kohtuudella järjestettävissä, tenttipalvelut järjestää ne. 

Tenttipalveluiden henkilökunta vastaa yksilöllisten järjestelyiden toteuttamisesta tenttipalveluiden järjestämissä kurssitenteissä. Opiskelijan tulee pyytää yksilöllisiä järjestelyitä viimeistään 10 päivää ennen yleistä kuulustelua osoitteesta specialneeds@helsinki.fi. Jos pyyntö tulee edellä mainitun aikarajan jälkeen, ja yksilölliset järjestelyt on kohtuudella järjestettävissä, tenttipalvelut järjestää ne.  

Älä opettajana pyydä opiskelijan puolesta yksilöllisiä järjestelyjä tenttipalveluista, vaan ohjaa opiskelijaa pyytämään ne itse. Näin tenttipalvelut saa opiskelijan yhteystiedot ja voi lähettää hänelle tenttimiseen liittyvät ohjeet sekä olla häneen tarvittaessa yhteydessä. 

Kun tenttipalvelut vastaanottaa yksilöllisen järjestelyn pyynnön kurssitenttiin, he ovat sinuun yhteydessä tenttikysymysten ja vastausten toimittamisesta. Kerro tällöin myös, minkätyyppinen tentti on kyseessä sekä onko tentissä sallittuja materiaaleja ja/tai apuvälineitä.

Vastuu lisäajan merkitsemisestä etätenttiin kuuluu sinulle ja koulutusohjelmalle, kun opiskelijan oikeus lisäaikaan on todennettu. Opiskelija vastaa itse etätenteissä tarvittavista teknisistä välineistä, riittävästä verkkoyhteydestä sekä etätentin suorituspaikasta.

Lisäaika merkitään Moodle-tenttiin tekemällä lisäaikaan oikeutetulle opiskelijalle poikkeuspääsy tenttiin pidennetyllä tenttiajalla: avaa opintojakson tenttialue ja valitse otsikon alta yläpalkista vaihtoehto Lisää ja sen alta vaihtoehto Poikkeukset. Klikkaa sinistä painiketta Lisää osallistujille poikkeuspääsy tenttiin/tehtävään. Valitse lisäaikaan oikeutettu opiskelija alasvetovalikosta ja pidennä tentin kestoa tenttiajan lopusta. Jos tentissä on käytössä ajastuksen lisäksi suoritusaika, muista pidentää myös sitä. Tallenna lopuksi poikkeuspääsy. Lisäaika kannattaa merkitä samalla kurssin kaikkiin tentteihin. Lisäajan voi merkitä näin sekä Tentti- että Tehtävä-aktiviteetteihin. 

Lisäaika ja lisäajan merkitseminen Examinarium-tenttiin

Vastuu lisäajan merkitsemisestä Examinarium-tenttiin kuuluu sinulle ja koulutusohjelmalle, kun opiskelijan oikeus lisäaikaan on todennettu. Examinariumissa opiskelija saa lisäajan käyttöönsä henkilökohtaisen tentin kautta. Opiskelijalle ei voi määritellä Examinariumissa pidennettyä tenttiaikaa yleiseen tenttiin, toisin kuin Moodlessa.

Kuulustelijan tai koulutusohjelman tulee tehdä Examinariumissa lisäaikaan oikeutetuille opiskelijoille oma henkilökohtainen tentti. Jos tentin kesto on 30-145 minuuttia, opiskelijoille tehdään yksi henkilökohtainen tentti lisäajalla. Jos tentin kesto on pisin mahdollinen eli 175 minuuttia, opiskelijoille tehdään kaksi erillistä henkilökohtaista tenttiä, joissa lisäaika on huomioitu. Henkilökohtainen tentti tehdään kopioimalla työpöydältä yleinen tentti ja tallentamalla se yhtenä tai kahtena uutena henkilökohtaisena tenttinä ja tarvittaessa osittamalla tentin kysymykset. Tämän jälkeen tentin/tenttien kestoa pidennetään niin, että uusi tenttiaika sisältää myös lisäajan. Jos tenttitapahtumia on kaksi, välissä tulee olemaan vähintään 5 min tauko. Lisää lopuksi lisäaikaan oikeutetut opiskelijat henkilökohtaisen tentin osallistujiksi Julkaisuasetukset-välilehdellä kohdassa Lisää osallistujia. Tentti ei näy muille opiskelijoille. Henkilökohtaiseen tenttiin lisättyjen opiskelijoiden ei tarvitse ilmoittautua tenttiin Sisussa ennen Examinarium-ilmoittautumista. Henkilökohtainen tentti kannattaa kuitenkin liittää opintojakson Sisu-toteutukseen, jotta arvosanat siirtyvät automaattisesti Examinariumista Sisuun (katso lisää Examinarium-käyttöohjeesta).

Lisäaika on mahdollista toteuttaa yleisissä Examinarium-tiloissa; yksilöllisten järjestelyiden Examinarium-tilat eivät ole tarkoitettu pelkkää lisäaikaa tarvitseville opiskelijoille.

Esteetön tenttitila

Opiskelija löytää tiedot esteettömistä tenttipaikoista valitsemalla tenttiaikaa varatessa "Esteettömyysvaatimukset" ja "Pääsy pyörätuolilla".

Oma tila, eväiden tai lääkkeiden tms. käyttö, WC:ssä käynti: yksilöllisten järjestelyiden Examinarium-tenttitilat

Jos opiskelija tarvitsee Examinarium-tentissä muita yksilöllisiä järjestelyitä kuin lisäajan tai esteettömän tenttipaikan, opiskelijan tulee olla yhteydessä tenttipalveluiden esteettömyysyhdyshenkilöön osoitteessa specialneeds@helsinki.fi ennen varauksen tekemistä ja viimeistään 10 päivää ennen tenttiä varatakseen ajan yksilöllisten järjestelyiden tenttitiloihin. Ajanvaraus tapahtuu normaalisti Examinarium-järjestelmässä, mutta ajan varaamisesta tulee sopia tenttipalveluiden kanssa etukäteen, sillä tiloja käytetään muihinkin tentteihin.

Tenttipalveluiden ja koulutuksen palveluiden esteettömyysyhdyshenkilöt tavoitat osoitteesta specialneeds@helsinki.fi.

Jos viestisi sisältää arkaluontoisia tietoja, suosittelemme käyttämään suojattua sähköpostiyhteyttä. Tarkemmat ohjeet sähköpostin salaamiseen löydät Helsingin yliopiston Helpdeskin internet-sivuilta.