Moodle-alueen luonti

Kun luot Moodle-alueen kurssisivulla, helpottuu opettajan opintohallinnollinen työ ja Moodle-alue löytyy helpommin. Käytä tätä tapaa, jos sille ei ole estettä. Myös virkailija (esimerkiksi koulutussuunnittelija) voi luoda Moodle-alueita.
Löydät linkit kurssisivuille Opettajan Flamman Opetukseni -kohdasta. (Ks. ohje alla.)

Hyödyt, kun Moodle-alue luodaan kurssisivulla

• Kurssille ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on opintotietojärjestelmä Sisussa hyväksytty ja vahvistettu, lisätään automaattisesti opiskelijoiksi Moodle-alueelle.
  • Opiskelijat pääsevät Moodle-alueelle sen jälkeen, kun opettaja on avannut/julkaissut Moodle-alueen.
  • Opettajan ei tarvitse lisätä opiskelijoita Moodleen itse tai pyytää opiskelijoita itserekisteröitymään. Kurssin itserekisteröitymistä ei tarvitse avata eikä sille tarvitse määrittää kurssiavainta. (Vrt. tapa 2)
  • Sisussa ilmoittautumisen perunut opiskelija ei enää pääse Moodle-alueelle (opiskelijan rooli muuttuu Moodle-alueella tilaan "keskeytetty").
• Opettajat, jotka ovat Sisussa opintojakson opettajina, lisätään automaattisesti opettajiksi Moodle-alueelle.
• Jos virkailija luo Moodle-alueen, myös hän saa opettajan oikeudet Moodle-alueelle.
• Mahdollistuu arvosanojen vienti suoraan Moodlesta Sisuun (ohje).
• Opiskelijat ja opettajat saavat Moodle-alueen linkin Kalenteri-sivulleen ja Opettaja-roolisivulleen Flammaan. Linkki Moodle-alueelle näkyy myös kurssisivulla.
• Jokaiselle Sisun toteutukselle tehdään uusi Moodle-alue. Se mahdollistaa mm. myöhästyneiden osasuoritusten vastaanottamisen alkuperäisellä Moodle-alueella.
• Voit tuoda Sisun ryhmätiedot suoraan Moodleen, ks. kurssisivujen ohje.

Milloin Moodle-aluetta ei kannata luoda kurssisivulla eli yhdistää Sisun kanssa?

• Opiskelijoiden pitää päästä Moodle-alueelle ennen kuin ilmoittautumiset on vahvistettu Sisussa.
• Sisun toteutuksen ryhmille ei voi luoda omia Moodle-alueita, joiden opiskelijat synkronoitaisiin Moodleen. Moodle-alueen voi luoda vain yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle. Mikäli ryhmillä ei ole omia toteutuksia Sisussa, tilaa ryhmille Moodle-alue lomakkeella (ks. tapa 2) ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen.
• Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaattisesti kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita.

Jos et voi käyttää tätä tapaa, katso tapa 2.

Ohje: Luo Moodle-alue kurssisivuilla ja julkaise Moodle-alue

Mene kurssisivulle, jonka löydät Opettajan Flamman Opetukseni-kohdasta. Kirjaudu ja laita muokkaustila päälle. Klikkaa "Luo uusi Moodle-alue" -painiketta. Tarkempi ohje: Kurssisivujen käyttöohje

Moodle-alue luodaan ja saat siitä tiedon sähköpostiisi. Sähköposti sisältää myös ohjeet Moodle-alueen avaamiseen. Jos tilaajana on virkailija, välitäthän sähköpostin opettajalle.

Kun olet kurssisivulla klikannut painiketta "Linkitä luotu Moodle-alue kurssisivulle", Moodle-alueen linkki tulee pienen viiveen jälkeen näkyviin Flamman Opettajan roolisivuille ja osallistujien Kalenteri-sivulle.

Moodle-alueen julkaisu (ohje myös saamassasi sähköpostissa)

• Ajasta luotu Moodle-alue avautumaan opiskelijoille kurssisivulla. Tarvittaessa voit myös itse avata Moodle-alueen haluamanasi ajankohtana: Mene Moodle-alueen etusivun välilehdelle Asetukset > Kurssin näkyvyys > Näytä > Tallenna.
• Voit myös muokata muita Moodle-alueen asetuksia kuten:
  • kurssin nimeä ja lyhennettä selkeämmäksi
    • Moodle-alueen nimi ja kurssikuvaus tulevat kolmella kielellä, mikäli kieliversiot ovat saatavilla Sisussa. Kolmikielisyys toteutetaan Moodlen monikielisyyssuodattimella (lue lisää englanniksi). Jos kurssin nimi on kolmella kielellä pidempi kuin mitä Moodle-alueen nimikenttään mahtuu, ilmoitetaan nimi vain kurssin opetuskielellä.
• aloitus- ja päättymispäivämäärää, joka määrittelee Moodle-alueen näkymisen Moodlen Omat kurssini -sivun jaottelussa Tulevat kurssit, Käynnissä olevat kurssit ja Menneet kurssit. Huomaa, että aloitus- ja päättymispäivämäärä ei sulje tai piilota Moodle-aluetta opiskelijoilta. Moodle-alueelle tulee Sisusta
  • aloituspäivämäärä
  • päättymispäivämäärä, johon lisätään yksi kuukausi. Näin Moodle-alue on vielä Omat kurssini -sivulla käynnissä olevissa kursseissa, kunnes arviointi yms. on Moodle-alueella valmis.

Miten ilmoittautuneet siirtyvät Sisusta ja näkyvät Moodlessa?

• Muutokset Moodle-alueen osallistujiin, jotka ovat ilmoittautuneet Sisussa, tehdään Sisussa (ks. ilmoittautuminen Sisussa). Muutokset siirtyvät Moodle-alueelle kahden tunnin välein.
• Kun Moodlessa on osallistuja roolilla "synced", on henkilö tuotu/synkronoitu Sisusta Moodleen. Roolit näkyvät Moodlessa kohdassa Osallistujat.
  • Sisun toteutuksen opettajat viedään Moodle-alueelle rooleilla "opettaja" ja "synced".
  • Jos virkailija, esimerkiksi koulutussuunnittelija, luo Moodle-alueen kurssisivuilla, lisätään myös hänet Moodle-alueelle roolilla "opettaja" ja "synced".
  • Opiskelijat, joilla on Sisussa toteutuksella hyväksytty ja vahvistettu ilmoittautuminen, viedään Moodle-alueelle rooleilla "opiskelija" ja "synced".
  • Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "synced" ja tilana on "keskeytetty", on kyse sellaisesta opiskelijasta, jonka ilmoittautuminen on peruttu, hylätty, keskeytetty tai poistettu Sisusta. Tällöin opiskelija ei pääse Moodle-alueelle. Muutokset siirtyvät Sisusta Moodle-alueelle kahden tunnin välein. Opettaja voi poistaa opiskelijan Moodlesta osallistujista, eikä opiskelija tule enää takaisin Sisusta synkronoinnin yhteydessä.
  • Jos Moodlessa näkyy opiskelijalla ainoastaan rooli "synced", on kyse Moodle-alueesta, jota ei ole vielä avattu opiskelijoille ja opiskelijasta, jonka ilmoittautuminen on peruttu, hylätty, keskeytetty tai poistettu Sisusta. Keskeytetty-tila tulee näkyviin vasta kun Moodle-alue avataan opiskelijoille. Tällöin opiskelija ei pääse Moodle-alueelle.
  • Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "opiskelija" on kyse sellaisesta opiskelijasta, joka on joko itserekisteröitynyt tai opettaja on lisännyt hänet suoraan Moodleen. Tällä opiskelijalla ei ole ilmoittautumistietoa Sisussa kyseisessä toteutuksessa.
• Opettaja voi lisätä Moodle-alueelle osallistujia myös suoraan Moodle-alueella (esim. ulkopuoliset vierailijaluennoitsijat, joilla on kevyttunnus). Ks. Miten lisään kurssille opettajia tai opiskelijoita?
• Sisusta poistettuja opettajia ei poisteta Moodlesta automaattisesti.
• Sisuun yhdistettyjen Moodle-alueiden opiskelijoiden ilmoittautumisten automaattinen synkronointi loppuu vuosi kurssin päättymisestä (Sisun kurssin päättymispäivästä). Osallistujalistauksen tila jää silloin Moodle-alueella siihen, mikä se on silloin ollut.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten avaan Moodle-alueen opiskelijoille ennen kuin heidän ilmoittautumisensa on vahvistettu Sisussa?

• Lisää itserekisteröityminen Moodle-alueelle ja ilmoita mahdollisesta kurssiavaimesta opiskelijoille.

Harkitse jatkossa seuraavia vaihtoehtoja:

• Jos käytät Sisussa normaalia ilmoittautumista, määritä ilmoittautumisen päättymispäivä tarpeeksi aikaiseksi.
• Muuta Sisun ilmoittautuminen jatkuvaksi ilmoittautumiseksi (ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella).
• Käytä tapaa 2, kun luot Moodle-alueen. Tällöin Moodle-aluetta ei ole yhdistetty Sisuun, mutta voit määrittää opiskelijoille itserekisteröitymisen.

Miten voin yhdistää kaksi Sisun toteutusta yhdelle Moodle-alueelle?

• Samalle Moodle-alueelle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijoita. Voit synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle.
• Jos samalle Moodle-alueelle halutaan useamman Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat, täytyy toisen toteutuksen opiskelijat ohjata Moodle-alueelle itserekisteröitymisellä tai lisätä ne käsin.
• Ei-synkronoidulle kurssin kurssisivulle lisätään Moodle-alueen linkki kopioimalla synkronoidun Moodle-alueen linkki. Jos käytät itserekisteröinnissä kurssiavainta, lisää se myös Moodle-linkin tietoihin kurssisivuilla.
• Huomaa, että vain synkronoitujen opiskelijoiden arvosanat voi viedä suoraan Moodlesta Sisuun - muiden opiskelijoiden arvosanat viedään Sisuun käsin tai hyödyntäen Sisu-muunninta, ks. Arvosanojen vienti Moodlesta Sisuun.

Miten voin yhdistää kaksi Moodle-aluetta yhdelle Sisun toteutukselle/kurssisivulle?

• Samalle Sisun toteutukselle ei voi yhdistää automaattisesi kahden tai useamman eri Moodle-alueen opiskelijoita. Voit synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle.
• Kurssisivulla voit ilmoittaa myös muiden Moodle-alueiden linkit.
• Harkitse jatkossa, olisiko tarpeen tehdä Sisussa omat toteutukset jokaiselle tarvittavalle Moodle-alueelle.

Ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuja

Voit tilata Moodle-alueen lomakkeella. Ohjaa tällöin opiskelijat itserekisteröitymään Moodleen tai lisää heidät yksitellen käsin, sillä opiskelijoiden tietoja ei synkronoida opintotietojärjestelmä Sisusta kuten tavassa 1. Kun Moodle-alue on tilattu lomakkeella, ei arvosanoja voi viedä suoraan Moodlesta Sisuun.

Tilauslomake

Jotta pääset täyttämään Moodle-alueen tilauslomakkeen, kirjaudu Helsingin yliopiston Moodleen tunnuksillasi.

Moodle-ylläpito luo tilatut kurssialueet kolmen arkipäivän sisällä huomioiden loma-ajat. Yleensä tilaukset pystytään toimittamaan saman tai seuraavan arkipäivän aikana. Tilaaja saa automaattisen sähköpostiviestin, kun alue on luotu. Sähköpostiviesti sisältää ohjeet alueen avaamiseen ja jakamiseen opiskelijoille.

Tilauslomakkeella pyydetään antamaan seuraavat tiedot:

• Kurssin nimi: Moodle-alueen koko nimi. Nimi voi sisältää useita sanoja, erikoismerkkejä, välilyöntejä ja ääkkösiä. Nimeämiskäytäntönä suositellaan tyyliä "sisukoodi kurssinkokonimi, lukukausi/periodi" (tarvittaessa opettajan nimi lopussa, jos useita rinnakkaisryhmiä, joille on omat kurssialueensa)", esimerkiksi "581328 Tietokantojen perusteet, kevät 2023".
• Kurssin lyhenne: Moodle-alueen lyhenne voi olla esimerkiksi opintojakson koodi tai lyhennetty versio kurssin nimestä. Nimeä lyhenne siten, että se on tunnistettava myös opiskelijoille. Lyhenne näkyy sellaisissa paikoissa, joissa pitkä nimi on hankala, kuten Moodlesta lähtevien sähköpostiviestien otsikkokentässä. Lyhenteen suositeltava pituus on enintään 15 merkkiä.
  • Lyhenteen on oltava uniikki; lomake huomauttaa asiasta tarvittaessa. Muokkaa siinä tapauksessa lyhennettä, esim. lisäämällä vuosiluku sen perään.
  • Lyhenteessä ei saa olla ääkkösiä tai erikoismerkkejä, eikä siinä kannata käyttää välilyöntiä, koska se vaikeuttaa Etsi-toimintoa.
• Kategoria: Kurssit on lajiteltu tiedekuntien ja erillislaitosten mukaisiin kategorioihin. Valitse pudotusvalikosta kurssialueellesi sopiva kategoria. Omaan Moodlen harjoitteluun tarkoitetut kurssit lisätään "Harjoituskurssit"-kategoriaan. Kurssi voi olla vain yhdessä kategoriassa kerrallaan.
• Yhteenveto: Tämä on sama kuin kurssikuvaus. Se näkyy Moodlen kurssilistauksessa kaikille, myös kirjautumattomille käyttäjille. Yhteenvedossa voi olla esimerkiksi linkki kurssisivulle tai siinä voi kertoa vastauksia kysymyksiin kenelle kurssi on suunnattu, ketkä voivat rekisteröityä Moodle-alueelle sekä mitä, missä, milloin ja kuka kurssilla opettaa.
• Lisätiedot: Laita tarvittaessa lisätiedot kurssiin liittyen esim. kurssille toivottu kieli, jos se on jokin muu kuin mitä kurssin nimestä voi päätellä. Tiedot näkyvät vain Moodle-aluetilauksen hyväksyjille.

Voit muokata lomakkeessa kysyttyjä tietoja (pl. kurssikategoria) Moodle-alueesi asetuksista alueen luomisen jälkeen. Pyydä tarvittaessa kategorian vaihtoa tai neuvoja tilaamiseen osoitteesta moodle@helsinki.fi.

Moodle-alueen avaaminen ja jakaminen opiskelijoille

Saat ohjeet sähköpostitse samalla kun saat linkin tilaamallesi Moodle-alueelle.

Moodle-alue on piilotettu. Kun olet valmis julkaisemaan ja avaamaan kurssin opiskelijoille:

1. Mene Moodle-alueen asetuksiin.
2. Valitse Kurssin näkyvyys - Näytä.
3. Kurssin aloitus- ja päättymispäivämäärät = kurssisi ajankohta. Päivämäärät eivät vaikuta kurssialueelle pääsyyn vaan kurssin näkymiseen Omat kurssini -kohdassa (Käynnissä olevat / Tulevat / Menneet kurssit).
4. Tallenna muutokset.

Laita itserekisteröityminen Moodle-alueelle:

1. Valitse Osallistujat.
2. Valitse pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.
3. Ota itserekisteröityminen käyttöön klikkaamalla "Itserekisteröityminen (Opiskelija)"-rivillä silmäkuvaketta.
4. Muokkaa itserekisteröitymistä rataskuvakkeesta ja aseta halutessasi kurssiavain. Keksimäsi kurssiavain toimii salasanana, kun opiskelijat kirjautuvat Moodle-alueelle ensimmäisen kerran. Jos kurssiavainta ei määritellä, kuka tahansa Moodleen kirjautunut voi liittyä kurssille.
5. Halutessasi voit Alkaa-kohdassa määrittää ajankohdan, milloin Moodle-alueelle voi itserekiströityä: Klikkaa Ota käyttöön ja aseta ajankohta.
6. Tallenna muutokset sivun alalaidassa.

Ks. lisää: Käyttäjähallinta

Jaa Moodle-alueen verkko-osoite ja kurssiavain opiskelijoille:

Kun viet Moodle-alueen linkin (ja kurssiavaimen) kurssisivulle, näkevät opiskelijat tiedot Kalenteri-sivullaan ja opettaja löytää Moodle-alueen linkin Flamman Opettaja-roolisivultaan.

1. Löydät linkit omille kurssisivuillesi ja Moodle-alueillesi Flamman Opettaja-roolisivulta.
2. Valitse Opetukseni-kohdasta ko. kurssi.
3. Kurssisivulla siirry muokkaustilaan
4. Lisää Moodle-alueen verkko-osoite (ja kurssiavain) niille varattuihin kenttiin kurssisivulla ja tallenna. Opiskelijat näkevät nyt Moodle-alueen linkin. Kurssiavain näkyy vain kurssille hyväksytyille opiskelijoille.

Ks. tarvittaessa Kurssisivujen käyttöohje

Voit kopioida esim. edellisen kurssin sisältöjä toiselta Moodle-alueelta:

• Käytä Tuo-toimintoa.
• Voit myös hyödyntää valmiita Moodle-pohjia, ks. Kurssipohjat.

Katso myös: Perusta uusi kurssialue.