Med tillgodoräknande avses att den kompetens som studenten förvärvat genom studier eller på annat sätt godkänns som en del av en examen, en studiehelhet eller ett studieavsnitt.
Som lärare är det din uppgift att bedöma om studentens kompetens motsvarar kunskapsmålen för studierna eller examen. Ansökningar om tillgodoräknande behandlas hos Studentservicen och sänds till läraren för bedömning per e-post.
Studenten kan ansöka om tillgodoräknande genom en ansökan om ersättande eller inkluderande.
Den kompetens som studenten förvärvat kan indelas i kunskaper som förvärvats genom formell utbildning och kunskaper som förvärvats på annat sätt än genom formell utbildning:
Det rekommenderas att studenten diskuterar tillgodoräknandet med sin ISP-handledare som ett led i planeringen av studierna. Det hör dock inte till ISP-handledarens uppgifter att behandla eller bedöma ansökningar om tillgodoräknande.
Studenten ansvarar själv för att ansöka om tillgodoräknande. Till ansökan ska hen bifoga de intyg och andra dokument som behövs, såsom studieutdrag över de studier som genomförts någon annanstans än vid Helsingfors universitet och en beskrivning av studieinnehållet. Studenten ansöker om tillgodoräknande i Sisu genom att lämna in en ansökan om ersättande eller en ansökan om inkluderande. Den som genomför öppna universitetsstudier ska inte göra ansökan i Sisu, utan med en separat blankett. Närmare anvisningar finns i Instruktioner för studerande > Fortsättning och tillgodoräknande av tidigare studier – Öppna universitetet.
Om en student ansöker om tillgodoräknande av ett studieavsnitt eller en studiehelhet som genomförts som öppna webbaserade studier (mooc-kurser) vid en finländsk eller utländsk högskola, ska hen lämna in ett separat intyg över prestationen från läraren eller högskolan, av vilket också ska framgå studentens namn.
Om studenten i sin lägre examen har använt ett studieavsnitt eller en studiehelhet som hör till de obligatoriska prestationerna i undervisningsplanen för en högre högskoleexamen eller doktorsexamen, ska du komma överens med studenten om en separat prestation så att studiehelhetens eller examens minimiomfattning uppnås.
Från och med början av undervisningsplansperioden 2023–2026 som börjar 1.8.2023 kan studenten inte använda ett studieavsnitt eller en studiehelhet mer än en gång i en och samma examen.
Universitetsservicen behandlar ansökningar om tillgodoräknande i Sisu. En administratör tar upp ansökningarna till behandling och registrerar besluten i Sisu. Administratören bedömer också ansökningar om inkluderande av studier och ansvarar för att studier som genomförts under internationellt studentutbyte tillgodoräknas som en separat studiehelhet, om inget annat fastställs i utbildningsprogrammets undervisningsplan.
I utbildningsprogrammets undervisningsplan anges en ansvarig lärare för varje studieavsnitt eller studiehelhet. Den ansvariga läraren bedömer ansökningar om tillgodoräknande och fattar beslut om ersättande av studier. Utbildningsprogrammets undervisningsplan kan också ange andra förfaranden för tillgodoräknande (t.ex. att beslut om ersättande av grundstudier fattas av en lärare som ansvarar för tillgodoräknande). Studieavsnittets eller studiehelhetens ansvariga lärare bedömer och avgör ansökningar om inkludering av kunskaper som förvärvats på annat sätt än genom formell utbildning.
Språkcentrum ansvarar för att språkstudier som genomförts någon annanstans än vid Helsingfors universitet tillgodoräknas i de obligatoriska språkstudier som bestäms i examensförordningen. Språkcentrum ansvarar också för att studier som genomförts på annat håll tillgodoräknas i Språkcentrums egna studiehelheter i språk. Studentens utbildningsprogram eller Universitetsservicen ansvarar för tillgodoräknande av andra språkstudier.
När du bedömer ansökningar om tillgodoräknande ska du avgöra om studentens kompetens uppfyller de kunskapsmål som fastställs i utbildningsprogrammets undervisningsplan. När du bedömer studentens ansökan ska du jämföra de kunskaper som studenten förvärvat med kunskapsmålen för examen, studiehelheten eller studieavsnittet i fråga. Det viktiga är alltså att utgå från de förvärvade kunskaperna, inte antalet studiepoäng. Om kompetensen motsvarar den studienivå och de kunskapsmål som krävs kan du godkänna ansökan.
Du ska alltid bedöma ansökan om tillgodoräknande utgående från studentens ursprungliga studieprestation. Om en prestation redan tidigare räknats till godo vid en annan högskola, kan den tillgodoräknade prestationen inte användas som grund för ansökan eller bedömningen.
Om undervisningen har getts vid en läroanstalt, men intyget över studierna utfärdas av en annan läroanstalt, kan studierna inkluderas om det har bestämts i utbildningsprogrammets undervisningsplan. Läroanstalten som utfärdar intyget måste dock vara en högskola.
Ansökan om tillgodoräknande ska behandlas och avgöras inom en månad efter det att studenten har lämnat in ansökan och alla dokument och uppgifter som behövs för att avgöra ärendet har inkommit. Tidsfristen gäller endast tillgodoräknande på grundval av kunskaper som förvärvats genom formell utbildning. Behandlingstiden för ansökningar som lämnas in under sommaren mellan den 1 juni och den 31 augusti kan vara längre än en månad.
Prestationsdatum för de tillgodoräknade studierna är samma som studiernas ursprungliga prestationsdatum. Om studenten till exempel har genomfört ett studieavsnitt 10.10.2017 och beslutet om ersättande är daterat 5.5.2023, registreras 10.10.2017 som prestationsdatum i studieförvaltningssystemet.
Vid tillgodoräknande av kunskaper som förvärvats på annat sätt än genom formell utbildning ska datumet för beslutet om tillgodoräknande registreras som prestationsdatum. Om studenten ska komplettera sina kunskaper registreras datumet för den kompletterande prestationen som prestationsdatum.
Antal studiepoäng som tillgodoräknas
Ersättande studier godkänns i regel i en omfattning som motsvarar det studieavsnitt eller den studiehelhet som ska ersättas. Du kan inte kräva kompletterande prestationer av studenten om du bedömer att de förvärvade kunskaperna motsvarar det studieavsnitt eller den studiehelhet som ska ersättas.
Skillnaden i omfattning mellan det studieavsnitt som ska ersättas och den studieprestation som studenten genomfört kan vara en studiepoäng, om du bedömer att kunskapsmålen har uppnåtts. Studenten kan exempelvis ha genomfört ett studieavsnitt på 4 studiepoäng vid en annan högskola som motsvarar ett studieavsnitt på 5 studiepoäng vid Helsingfors universitet. I detta fall tillgodoräknas studieprestationen i en omfattning av 5 studiepoäng.
Om du bedömer att de kunskaper som studenten förvärvat överstiger kunskapsmålen för det studieavsnitt som ska ersättas i fråga om både innehåll och studiepoäng, kan studenten använda överskottspoängen till exempel i sina valfria studier. I detta fall kan du be att studenten gör en ansökan om inkluderande för de studiepoäng som överskrider den ersatta prestationen.
Inkluderade studier godkänns alltid i prestationens ursprungliga omfattning, också i de fall där de genomförda studiernas omfattning inte räknas i heltal (t.ex. 3,5 sp).
Vid inkluderande av kompetens som förvärvats på annat sätt än genom formell utbildning beslutar du i egenskap av lärare om omfattningen av studiepoängen.
Du ska beakta att den ECTS-skala som används vid utländska högskolor inte alltid direkt motsvarar den finländska dimensioneringen av studiepoäng.
Bedömningsskala
Studier som ersätts ges samma vitsord som för den ursprungliga prestationen om studierna som ersättandet grundar sig på har bedömts med samma vitsordsskala som vid Helsingfors universitet (0–5, godkänd–underkänd, skriftliga och muntliga kunskaper i andra inhemska språket: goda kunskaper–nöjaktiga kunskaper–underkänd). Vitsordsskalan som tillämpas på studieavsnittet eller studiehelheten anges i utbildningsprogrammets undervisningsplan och den används också när studier räknas till godo.
Vitsordet godkänd ges endast om de studier som ersättandet grundar sig på har bedömts med skalan godkänd–underkänd eller med en annan vitsordsskala än vid Helsingfors universitet. Andra vitsordsskalor är bland annat skalor med andra än heltal eller skalan A–F. Om studierna som ligger till grund för ersättandet har genomförts utomlands ska du ge dem vitsordet godkänt.
Studier som inkluderas ges samma vitsord som den ursprungliga prestationen om studierna har bedömts med samma vitsordsskala som vid Helsingfors universitet.
Du kan ge ett studieavsnitt vitsordet godkänt om de studier som ska inkluderas har bedömts med skalan godkänd–underkänd eller andra bedömningsskalor än de som används vid Helsingfors universitet. Vid inkluderande av studier som genomförts utomlands ges vitsordet godkänd.
Vid inkluderande av kompetens som förvärvats på annat sätt än genom formell utbildning ges vitsordet godkänd.
Observera också att studenten inte kan försöka höja vitsordet på ett studieavsnitt eller en studiehelhet som räknats till godo.
Partiellt tillgodoräknande
Om det anses att kunskapsmålen inte uppfylls helt kan studenten beviljas partiellt tillgodoräknande. Partiellt tillgodoräknande kan beviljas till exempel när det är fråga om en omfattande studiehelhet och de tidigare studierna eller andra kunskaperna inte omfattar hela helheten. I så fall ska studenten komplettera sina kunskaper och genomföra de studier i de områden som saknas på det sätt som anges i beslutet om tillgodoräknande. Om du fattar ett beslut om partiellt ersättande, ska du avslå ansökan och skriva i motiveringen på vilket sätt studenten kan komplettera de kompetensområden som fattas. Den kompletterande prestationen kan vara till exempel en tentamen, essä eller partiell kursprestation.
Bedöm studentens kompletterande prestation och betygsätt hela studieavsnittet. Använd den bedömningsskala som anges i undervisningsplanen. Skicka en begäran om separat registrering av prestationen för studieavsnittet till Stödtjänsten för bedömning. Anvisningar finns på sidan Anvisningar för bedömning i de olika systemen. Partiellt tillgodoräknande registreras inte separat som ett tillgodoräknande i studieförvaltningssystemet utan som en normal prestation för ett studieavsnitt.
Om det för studieavsnittet i fråga finns ett studiemoment i Sisu som studenten kan anmäla sig till och vars ansvariga lärare du är, kan du be studenten att anmäla sig till studiemomentet och registrera den kompletterande prestationen själv på studiemomentets bedömningssida. Kontrollera att du när du bedömer prestationen kan registrera samma omfattning som definierats i undervisningsplanen för det studieavsnitt som ska ersättas.
Avslag på ansökan
Om du inte godkänner ansökan ska du ge avslag skriftligen. Anteckna motiveringen i beslutet, det vill säga i ditt svar på ansökan om tillgodoräknande som förmedlats från Studentservicen per e-post. Motiveringen ska grunda sig på kunskapsmålen, om inte avslaget görs av formella orsaker (se avsnittet om begränsningar för tillgodoräknande).
Studenten har möjlighet att begära omprövning av beslutet i enlighet med examens- och rättssäkerhetsinstruktionen för Helsingfors universitet, först hos den som fattat beslutet och därefter hos universitetets rättsskyddsnämnd.
När ansökan inte behandlas
Ansökan om tillgodoräknande behandlas inte i de fall som anges i rektors beslut om tillgodoräknande (se listan nedan). Om du bedömer att studentens ansökan inte ska tas upp till behandling ska du meddela Studentservicen om det och motivera beslutet i ditt svar på ansökan om tillgodoräknande som förmedlats från Studentservicen per e-post. Studentservicen antecknar i Sisu orsakerna till att ansökan inte behandlas.
Vad kan inte tillgodoräknas?
Enligt rektors beslut om tillgodoräknande kan följande prestationer inte tillgodoräknas:
avhandling som ingår i högre högskoleexamen
Obs! Vid utbildningsprogrammen i medicin och odontologi är det möjligt att räkna till godo avhandlingar i de fall där studentens studierätt vid programmet har börjat före läsåret 2023–2024.
mognadsprov
Obs! För mognadsprovet kan språket tillgodoräknas, om studenten har fått sin skolutbildning på finska eller svenska och har avlagt mognadsprovet för en finländsk högskoleexamen på samma språk
Studenten kan inte ansöka om tillgodoräknande av studier som hen blivit underkänd i.
Begränsningar för tillgodoräknande när studierna ingår i en tidigare examen
Om studenten ansöker om tillgodoräknande av studier som ingår i en tidigare avlagd högskoleexamen, observera följande begränsningar:
I en högre högskoleexamen kan inte tillgodoräknas
I en vetenskaplig licentiatexamen eller doktorsexamen kan inte tillgodoräknas
När studierna ingår i en tidigare avlagd högskoleexamen är antalet studiepoäng som kan tillgodoräknas begränsat:
Om de tidigare studierna ännu inte har använts i en högskoleexamen finns det ingen övre gräns för hur många studiepoäng som kan räknas till godo. Examens maximiomfattning kan dock inte överskridas genom tillgodoräknade studier.
När ansökan om tillgodoräknande inte behandlas
En ansökan om tillgodoräknande behandlas inte i följande fall:
Om studenten redan har genomfört eller fått tillgodoräknat det studieavsnitt eller den studiehelhet som hen ansöker om att få ersätta. Detta gäller även för studieavsnitt eller studiehelheter för vilka det har fastställts en motsvarighet på beslut av fakulteten.
Studenten kan emellertid ansöka om tillgodoräknande om studieprestationen är föråldrad.
Om studenten ansöker om tillgodoräknande för studier vars omfattning i studiepoäng skulle överskrida examens maximiomfattning.
Examens omfattning kan överskridas med högst 10 procent och utöver detta överskott kan studenten använda studier ända upp till följande 5 hela studiepoäng. En kandidatexamen (180 studiepoäng) får alltså högst omfatta 200 studiepoäng och en magisterexamen (120 studiepoäng) högst 135 studiepoäng. Den övre gränsen för examens omfattning gäller inte studenter som inlett examensstudier före 1.8.2017.
Om studenten ansöker om tillgodoräknande för studieprestationer som är över tio år gamla.
Regeln om studieprestationernas giltighetstid gäller kompetens som förvärvats genomformell utbildning, och ansökningar om tillgodoräknande av studier som är äldre än tio år behandlas inte. Ett undantag är de studier i modersmålet, det andra inhemska språket och det främmande språket som krävs för examen och för vilka ansökan om tillgodoräknande behandlas, även om det är över tio år sedan studierna genomfördes. Även ansökningar om tillgodoräknande av grundstudier behandlas när studenten genomför ämnesstudier eller studier för speciallärare (minst 60 sp) utifrån dem.
Tiden räknas från den dag då studieavsnittet genomfördes. I fråga om studiehelheter räknas tiden från den dag då det sista studieavsnittet som ingår i studiehelheten genomfördes. Studieavsnitt och studiehelheter gäller till utgången av den termin då de föråldras.
Om man i utbildningsprogrammets undervisningsplan har bestämt en kortare giltighetstid än tio år, kan en ansökan med äldre studier inte behandlas.
Bestämmelsen om studieprestationernas giltighetstid gäller inte tillgodoräknande av kunskaper som förvärvats på annat sätt än genom formell utbildning.
Som lärare kan du tillgodoräkna kompetens som studenten har förvärvat genom informellt lärande eller vardagslärande.
Tillgodoräknandet av kunskaper som förvärvats på annat sätt än genom formell utbildning är kompetensbaserat, och studenten måste visa eller dokumentera kunskaperna och visa att hen uppfyller de kunskapskrav som ställs på studier som kan räknas till godo. Som lärare kan du för bedömningen av studentens kunskaper använda tentamina, portfolior, essäer, rapporter, intervjuer eller andra lämpliga förfaranden. Du kan också förutsätta att studenten kompletterar sina kunskaper med inlärningsuppgifter eller motsvarande. Den arbetsinsats som uppgifterna kräver av studenten får dock inte överskrida den arbetsmängd som krävs för studieprestationens fastställda antal studiepoäng, och bedömningsförfarandet får inte vara mer betungande än bedömningen av motsvarande studieprestation.
Observera att kunskaper som förvärvats på annat sätt än genom formell utbildning kan bestämmas som prestationssätt i undervisningsplanen, till exempel i fråga om praktik. I detta fall handlar det inte om tillgodoräknande utan om att genomföra studier på vanligt sätt.
Om en student är missnöjd med beslutet om tillgodoräknande har hen rätt att muntligen eller skriftligen begära omprövning hos den lärare som har fattat beslutet. Begäran om omprövning ska göras inom 14 dagar från det att studenten fick kännedom om beslutet.
Läraren ska bemöta begäran om omprövning med ett motiverat beslut inom en skälig tid. Om studenten meddelar att hen är missnöjd med det beslut som meddelats med anledning av omprövningsbegäran ska läraren meddela beslutet skriftligt.
Ytterligare anvisningar finns på sidan Om studenten är missnöjd med bedömningen av en studieprestation och önskar omprövning.
Universitetslag i Finlex-internettjänsten
I universitetslagen (558/2009, 44 § 3 mom.) finns en bestämmelse om tillgodoräknande.
Enligt bestämmelsen får studenter som avlägger examen eller genomför specialiseringsutbildning, enligt vad universitetet beslutar, räkna sig till godo studier som de har genomfört vid en annan inhemsk eller utländsk högskola eller vid en annan läroanstalt samt ersätta studier som hör till examen eller till specialiseringsutbildningen med andra studier på samma nivå. Studenter får också, enligt vad universitetet beslutar, räkna sig till godo studier samt ersätta studier som hör till examen eller till specialiseringsutbildningen genom kunskaper som visats på något annat sätt.