Tentit ja niiden järjestäminen

Kuulusteluja voidaan järjestää eri muodoissa

• Salitenttinä:  Opiskelijat tulevat saliin tiettynä ajankohtana ja tekevät tentin omalla laitteellaan (kannettava tietokone tai tabletti) Moodlessa tai paperitenttinä. Tilaisuus on valvottu. Opettajana päätät, saako opiskelija käyttää kuulustelussa lisämateriaaleja (esim. muistiinpanot tai verkossa oleva sanakirja) tai apuvälineitä (esim. laskin).
• Sähköisellä etätentillä tarkoitetaan joko tiettynä ajankohtana tai määritellyllä ajanjaksolla järjestettävää kuulustelutilaisuutta, joka toteutetaan sähköisessä oppimisympäristössä opiskelijan valitsemassa paikassa.
• Examinarium-tentti laaditaan sähköisessä Exam-järjestelmässä, jonka jälkeen opiskelija voi suorittaa tentin joustavana ajankohtana kameravalvotuissa tiloissa.
• Kuulustelu voidaan järjestää myös suullisena kokeena tai näyttökokeena.

Opettajana vastaat opetukseesi liittyvien väli-, loppu- ja muiden kurssitenttien järjestämisestä ja valvonnasta. Ilmoita tenttien ajankohdista sekä niiden uusintakertojen määristä ja ajankohdista opiskelijoille viimeistään opetuksen alkaessa. Tiedot sallituista materiaaleista tai apuvälineistä tulee kertoa etukäteen. Jos kuulustelussa on pakollisia tai läpäisyä edellyttäviä osia, jotka ratkaisevat sen, arvioidaanko muiden osien vastaukset, siitä tulee ilmoittaa opiskelijoille hyvissä ajoin ennen kuulustelutilaisuutta.

Kuulustelutilaisuuden järjestäjänä huolehdit kuulustelutilaisuuden asianmukaisesta sujumisesta ja puutut mahdollisiin häiriö- ja vilppitilanteisiin, katso tarkemmin Johtosäännöt ja säädökset.

Lisäksi sinun tulee järjestää opiskelijoille tarvittavat yksilölliset järjestelyt. Katso tarkemmin Yksilölliset järjestelyt (erityisjärjestelyt). Tarvittaessa saat apua tiedekuntasi esteettömyysyhdyshenkilöiltä.

Mikäli opetukseen liittyvä kuulustelu järjestetään opetuskerralla tai opettajan kanssa muuna sovittuna ajankohtana, opiskelijan ei tarvitse ilmoittautua siihen erikseen, riittää kun opiskelija on ilmoittautunut opetukseen. Mikäli opiskelijan tulee ilmoittautua erikseen myös opetukseen liittyviin kuulusteluihin, siitä tulee antaa ohjeet opiskelijoille.

Varsinaisen kurssi- tai lopputentin ja muiden opetukseen liittyvien tenttien lisäksi opiskelijoille tulee järjestää vähintään yksi uusintasuoritusmahdollisuus. Opettajana voit järjestää uusintakerran itse, esimerkiksi Examinariumissa, tai sopia koulutussuunnittelijan kanssa uusinnan järjestämisestä yleisessä kuulustelutilaisuudessa.

Yleisessä kuulustelutilaisuudessa voidaan järjestää muun muassa luentokurssien uusintatenttejä sekä opetuksesta riippumattomia kuulusteluja, kuten kirjatenttejä. Yleisten kuulustelutilaisuuksien järjestämisestä vastaa Opetus- ja opiskelijapalvelut (tenttipalvelut).

Kirjatentit ja muut vastaavat opetuksesta riippumattomat kuulustelut voivat olla suoritettavissa useammassa yleisessä kuulustelutilaisuudessa. Opiskelija voi ilmoittautua suorittamaan kyseisiä kuulustelua useamman kerran. Vaikka opiskelija ei saapuisi kirjatenttiin, siitä ei seuraa sanktiota tai ilmoittautumiskarenssia. Opiskelija voi yrittää korottaa hyväksytyn opintosuorituksen arvosanaa enintään kaksi kertaa.

Yleisten kuulustelutilaisuuksien ajankohdista ja kussakin tilaisuudessa järjestettävistä kuulusteluista päätetään opetussuunnitelma- ja opetusohjelmatyön yhteydessä ja ne julkaistaan ennen lukuvuoden alkua. Kuulustelutilaisuudet voivat olla myös eri yksiköiden yhteisiä.

Yleisissä kuulustelutilaisuuksissa voidaan suorittaa tiedekunnan päätöksen mukaisesti enintään neljä tuntia kestäviä opetuksesta riippumattomia kuulusteluja (poikkeuksena oikeustieteellisen alan viisituntiset tilaisuudet). Opettajana voit kuitenkin päättää oman tenttisi suoritusajan rajaamisesta esimerkiksi kahteen tai kolmeen tuntiin.

Kuulustelutilaisuuksien järjestelyistä vastaavat tenttipalvelut yhteistyössä koulutussuunnittelijoiden ja opintoneuvojien kanssa. Tenttipalvelut vastaavat yleisten kuulustelutilaisuuksien yksilöllisistä järjestelyistä.

Opiskelijan ilmoittautuminen yleiseen kuulustelutilaisuuteen

• Ilmoittautuminen alkaa viimeistään 20 päivää ennen kuulustelutilaisuutta ja loppuu 10 päivää ennen kuulustelutilaisuutta. Kesätentteihin (ajalla 11.6.-31.8.) ilmoittautuminen alkaa 1.5. ja  päättyy 31.5.
• Ilmoittautumisajan päätyttyä yleiseen kuulusteluun ei voi jälkikäteen lisätä ilmoittautumisia. Opettajanakaan et voi antaa lupaa, että opiskelija lisättäisiin yleiseen kuulusteluun ilmoittautumisajan päätyttyä, mutta voit järjestää opiskelijalle oman kuulustelutilaisuuden niin halutessasi.
• Opiskelija voi ilmoittautua korkeintaan kahden opintojakson tenttiin per kuulustelutilaisuus ilmoittautumisajan puitteissa.
  • Jos opiskelijalla on painava perustelu (kuten valmistuminen) tenttiä kuulustelutilaisuudessa useampaa kuin kahta opintojaksoa, opettajana voit antaa tähän luvan opiskelijan sitä pyytäessä. Opiskelijan tulee ottaa sinuun yhteyttä ja sopia asiasta kanssasi ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Jos hyväksyt useamman kuin kahden opintojakson tenttimisen samassa kuulustelutilaisuudessa, lähetä siitä tieto kampuksesi tenttipalveluihin (katso kohta Tenttipalveluiden yhteystiedot).
• Opiskelijan tentti-ilmoittautumisen voi perua Sisussa vain ilmoittautumisajan puitteissa.

Tentaattori toimittaa tenttikysymykset tenttipalveluihin  

• Jos vastuullasi olevaan opintojaksoon on tullut ilmoittautumisia, saat ilmoittautumisajan päätyttyä sähköpostitse kysymyspyyntöviestin. Löydät ilmoittautumisia koskevat tiedot (kuten kielivalinnat) Sisun Opetukseni-kohdasta. Katso tarkemmin Sisu –ohjeet opettajalle. Toimita tenttikyysmykset tenttipalveluihin viimeistään kolme arkipäivää ennen kuulustelutilaisuutta kysymyspyyntöviestin mukaisesti.
• Paperinen tentti: Toimita tentin tenttikysymykset ja mahdolliset oheismateriaalit (sivumäärän oltava kohtuullinen) opiskelijoille jaettavassa muodossa (sähköpostin liitteenä Word tai PDF-tiedostona). Mikäli tentissä saa käyttää laskinta tai muita apuvälineitä ja/tai materiaalia, tulee sinun ilmoittaa asiasta opiskelijoille (esim. kurssisivuilla) sekä tenttipalveluille kysymysten toimittamisen yhteydessä.

• Sähköinen tentti Moodlessa: Toimita tenttipalveluihin linkki tentin Moodle-alueelle. Mikäli tentissä saa käyttää laskinta tai muita apuvälineitä ja/tai materiaalia, tulee sinun ilmoittaa asiasta opiskelijoille (esim. kurssisivuilla) sekä myös tenttipalveluille Moodle-linkin toimittamisen yhteydessä.

  Tentti luodaan Moodleen tentti-aktiviteetilla. Moodle-tiimi on tarvittaessa opettajan apuna tentin laatimisessa. 

  Sähköisissä salitenteissä tenttipalvelut tarkistavat ja lisäävät tarvittavat asetukset Moodle-alueen tenttiin kuten Safe Exam Browser (SEB) -ohjelman käyttämiseen vaadittavat asetukset (jos kyseessä SEB-tentti).

Kuulustelutilaisuuden kulku

• Tenttipalvelut vastaavat yleisten kuulustelutilaisuuksien järjestelyistä ja informoivat opiskelijoita niissä tenttimisestä.
• Kuulustelutilaisuuden alussa tenttipalvelut ovat opiskelijoiden tukena tentin aloituksessa. Tentin valvomisen suorittavat tentinvalvojat, jotka tarkistavat opiskelijan ilmoittautumisen ja henkilöllisyyden sekä puuttuvat mahdollisiin häiriö- ja vilppitilanteisiin.
• Opiskelijan tulee palauttaa kuulustelutilaisuudesta poistuessaan kaikki vastauspaperit ja muut tilaisuudessa mahdollisesti jaetut luonnostelu- tai muut paperit. Normaalisti kysymyspaperit kerätään vastauspapereiden palautuksen yhteydessä, mutta joissakin koulutusohjelmissa kysymysten mukaan ottaminen on sallittua. Mikäli haluat, että tenttisi kysymyspaperit palautetaan, merkitse tieto selvyyden vuoksi kysymyspaperiin.

Kuulustelutilaisuuden jälkeen

• Tenttipalvelut informoivat opettajia, jos kuulustelutilaisuudessa on ilmennyt jotakin poikkeavaa.
• Tenttipalvelut toimittavat opettajalle tiedon osallistujista tiedekuntasi kanssa sovitun mukaisesti sekä paperisesta tentissä tenttivastaukset.
• Opettajana arvioit tenttivastaukset ja ilmoitat tulokset opiskelijoille. Katso tarkemmin kohta Tenttitulosten arviointi, tallentaminen ja ilmoittaminen opiskelijoille.

Lisätietoja yleisten tenttien järjestämisestä saat oman kampuksesi tenttipalveluista ja tiedekuntasi koulutussuunnittelijoilta.

Katso myös Opiskelijan ohjeesta tenttiminen yleisessä kuulustelutilaisuudessa.

Tenttiminen Moodle-oppimisympäristössä määritetään joko niin, että opiskelijan pääsyä muille verkkosivuille tai laitteeseen tallennetuille dokumenteille ei rajoiteta tai opiskelijalla on pääsy vain Moodlen tenttialueelle ja sinne mahdollisesti lisättyihin verkkosivuihin tai materiaaleihin. Tämä tehdään lisäämällä tentti-aktiviteettiin Safe Exam Browser (SEB) -ohjelma ja sen vaatimat asetukset. 

Opiskelijalla tulee olla käytössään laite (kannettava tietokone tai iPad), jolla kuulustelu on mahdollista suorittaa. Opiskelijan vastuulla on ladata laitteelleen hyvissä ajoin ennen kuulustelutilaisuutta mahdolliset ohjelmistot, joita tarvitaan kuulustelun suorittamiseen. Opiskelijan tulee lisäksi testata ohjelmistojen toiminta ennen kuulustelun alkamista. Yleisissä kuulustelutilaisuuksissa olevissa SEB-tenteissä tenttipalvelut ohjeistavat opiskelijoita ennen sähköisiä salitenttejä SEB-ohjelman lataamisessa sekä sen toimivuuden testaamisessa. Ohjeet SEB-ohjelman lataamiseen ja testaamiseen löytyvät Opiskelijan ohjeista. 

Tenttipalvelut auttavat opettajaa tarvittaessa SEB-asetuksissa. Tenttipalvelut huolehtivat, että tenttitilaisuudessa on tarvittava määrä varalaitteita. Tenttipalvelut vastaavat myös yleisten kuulustelutilaisuuksien yksilöllisistä järjestelyistä. Opettajan järjestämässä tentissä, sinun tulee varata tarvittava määrä varalaitteita, ks. Voit lainata Lenovon kannettavan tietokoneen läppärilainaamosta.

Tentti-aktiviteetti tai tehtävä-aktiviteetti

Tentin voi tehdä Moodleen tehtävä-aktiviteetilla tai tentti-aktiviteetillä. Jos tentissä käytetään SEB-ohjelmaa, tentti tulee tehdä tentti-aktiviteetilla.Tutustu tarkemmin Safe Exam Browserin (SEB) toimintaan Moodle-kurssin kautta : SEB-tentit/SEB exams. Tarvittaessa ota yhteyttä Moodle-tiimiin tai kampuksesi tenttipalveluihin. 

Tentti-aktiviteetissa on käytettävissäsi valikoima erilaisia kysymystyyppejä, joista suurin osa on automaattisesti arvioitavia kysymyksiä. Lisäksi tentti-aktiviteetilla voi luoda esseetehtäviä, jotka arvioit itse. Jos tentti sisältää ainoastaan esseekysymyksiä eikä siinä käytetä SEB-ohjelmaa, voi tentti-aktiviteetin sijasta käyttää myös tehtävä-aktiviteettia.

Yleisissä kuulustelutilaisuuksissa tentti-aktiviteetti on toivottavaa ja se on ehdoton, jos tentissä käytetään SEB-ohjelmaa. Yleisissä kuulustelutilaisuuksissa tenttipalvelut tarkistaa tentin tarvittavat asetukset kuten SEB-asetukset. 

Etätentti

Moodlessa pidettävä etätentti on tyypillisesti niin sanottu koti-/aineistotentti, jossa opiskelija tekee tentin vapaasti valitsemassaan paikassa oman laitteen ja verkkoyhteyden avulla. Voit valita, teetkö tentin tehtävä-aktiviteetilla tai tentti-aktiviteetilla. Tentti voi olla muun muassa: esseetentti/kirjoitelma, automaattisesti tarkistettavat tehtävät, kuten monivalinnat tai erilaisia kysymystyyppejä sisältävä tentti. Moodle mahdollistaa erilaisten tiedostojen palauttamisen, joten opiskelijan tehtävänä voi myös olla tallentaa lyhyt itse tehty video.

Lisätietoa: Tietosuojaohjeet etätenttien valvontaan 

Tukea tentin tekemiseen Moodleen

• Moodle-ohjeet
• Tentti-aktiviteetti: ohjeet opettajalle (HY) -Moodle-alue, jossa on esimerkkejä ja ohjeita
• Safe Exam Browser (SEB) tentit - opettajan ohjeita - Moodle-alue
• Pedagogista ja teknistä tukea tentin laatimiseen saat Moodle-tiimistä.

Examinarium on sähköinen tenttijärjestelmä, jossa opiskelija voi suorittaa opettajan etukäteen laatiman tentin joustavana ajankohtana. Tenttiminen tapahtuu tietokoneella erillisissä tenttitiloissa, joissa on suljettu verkko ja tallentava kameravalvonta.

Examinarium-tentti sopii etenkin kirjallisuus- ja muihin opetuksesta riippumattomiin kuulusteluihin, mutta myös pienten ja keskisuurten kurssien loppu- ja uusintatentteihin. Examinarium-tentit lisäävät opiskelun joustavuutta, ja vapauttaa opettajan erillisten kuulustelutilaisuuksien järjestämisestä pitkin lukuvuotta. 

Helsingin yliopistossa on Examinarium-tiloja kaikilla kampuksilla. Osassa tiloista opiskelijat voivat käyttää piirtonäyttöä tai rajattuja erityisohjelmistoja. Tenttitilat ovat auki korkeintaan kiinteistöjen aukioloaikojen mukaan, osa myös iltaisin ja lauantaisin.  

Helsingin yliopisto on mukana myös tenttivierailussa, mikä tarkoittaa sitä, että opiskelijamme voivat suorittaa tenttejä tietyin rajoituksin myös toisen korkeakoulun tenttitilassa

Tenttiprosessi Examinariumissa

1. Toteutus, johon tentti liittyy, luodaan Sisuun.
2. Opettaja luo ja julkaisee tentin tenttijärjestelmässä.
3. Opiskelija ilmoittautuu tenttiin tai kurssille Sisussa ja varaa sen jälkeen paikan tenttijärjestelmästä.
4. Opiskelija suorittaa tentin Examinarium-tilassa (järjestelmä lähettää opettajalle viestin tenttiin ilmoittautuneista opiskelijoista ja arvioimattomista tenteistä viikottain).
5. Opettaja arvioi suorituksen tenttijärjestelmässä (jolloin kokonaissuoritukset siirtyvät automaattisesti Sisuun).
6. Opiskelija saa tiedon arvioinnista sähköpostitse

Tukea Exam-tenttien järjestämiseen

• Examinariumin käyttöohjeet
• Examinariumiin liittyvät uutiset ja tiedotteet
• Pedagogista tukea tentin laatimiseen saat Opetusteknologiapalveluista ja teknistä tukea myös tenttipalveluista (yhteystiedot sivun lopussa). 

Arvioi tentti opetussuunnitelman mukaisesti käyttäen asteikkoa 0-5 tai hyväksytty-hylätty. Lisätietoa arviointikriteereistä löydät täältä. 

Mikäli opiskelijalla ei ole kuulustelun edellyttämää opinto-oikeutta tai hän ei ole ilmoittautunut kuulusteluun asianmukaisesti, opiskelijan vastauksia ei arvioida. Katso tarkemmin Arviointia ja kuulusteluja koskevat määräykset

Opiskelijoiden opintosuoritukset arvioidaan Sisussa, Examinariumissa tai Moodlessa riippuen opetuksessa käyttämästäsi alustasta ja arviointitavasta. Lisätietoa opintosuoritusten tallentamisesta löydät täältä.

• Opetuksen säädökset ja päätökset / (Opetus ja kuulustelut). (Flamma)
• Johtosäännöt ja säädökset. (Flamma)
• Opetuksen säädökset ja päätökset / (Tutkinnot ja opinnot) (Flamma)
• Arviointia ja kuulusteluja koskevat määräykset
• Vilppi ja plagiointi
• Yksilölliset järjestelyt opetus-, opiskelu- ja tenttitilanteissa
• Yksilölliset järjestelyt tenteissä (Studies.fi)

• Keskustan tenttipalvelut citycentre-exams@helsinki.fi
• Kumpulan tenttipalvelut kumpula-exams@helsinki.fi
• Meilahden tenttipalvelut meilahti-exams@helsinki.fi
• Viikin tenttipalvelut viikki-exams@helsinki.fi