Handledningskompassen för lärare

Som en studerandes närhandledare har du nyckelroll i att stödja studerandens studieförmåga. På sidan Vad är studiehandledning? har information samlats om handledarens olika roller och handledning som stöd för aktörskap och välbefinnande.

Mer information

• Du kan konsultera studiepsykolog om du är orolig för en student eller om en utmanande vägledningssituation överskrider gränserna för ditt eget arbete.
• I frågor som berör hälsan kan studenterna ta kontakt med SHVS. Olika sätt att ta kontakt hittas på SHVS webbplats.​
• Studentprästerna erbjuder samtalsstöd i olika livssituationer.
• Nyyti ry arrangerar många olika slags interaktiva aktiviteter för studenterna för att stödja deras mentala hälsa samt främja balansen i livet och studieförmågan. Du hittar olika sätt att ta kontakt på Nyytis webbplats.​
• I Handledningshörnan ordnas under hela läsåret välbefinnandeevenemang som studenterna kan delta i med låg tröskel.
• Mer information om tjänster för studerandes välbefinnande finns i temat Hälsa och välmående på Studietjänsten.
• På UniSport webbplats (FI, EN) hittar du material för att lägga till rörelse i vardagen och på föreläsningar.

För allmänna frågor om studierna kan du hänvisa studenten till studentinformationen via HelsinkiUni Help. Studentinformationen hjälper i allmänna studierelaterade ärenden och hänvisar studenten till de rätta tjänsterna. I studentinformationen kan man till exempel göra läsårsanmälan och avhämta läsårsdekalen, studieutdrag och studieintyg.

Mer information

• Du kan nå studentinformationen via HelsinkiUni Help

   

Studieplanen i Sisu

Varje studerande gör upp en egen studieplan och anmäler sig till undervisning i Sisu. Som handledare kan du se de kommentarer som studerandena i din handledningsgrupp har lämnat på studieplanerna och svara på dem. Du kan även själv kommentera studerandenas studieplaner. Handledare behöver inte godkänna ansökningar i Sisu.

Detaljerade instruktioner för studieplanering hittar du i Instruktioner för studerande. Mer detaljerad information om Sisu som handledningsverktyg hittar du i instruktioner för lärare: ISP-handledning.Du hittar även hjälp för lärare för användningen av Sisu på sidan med vanliga frågor om Sisu.

Mer information

• Via HelsinkiUni Help får studerande och lärare hjälp med tekniska frågor gällande Sisu samt allmän rådgivning till exempel för att välja rätt typ av ansökan.
• Ifall en studerande behöver hjälp med att uppfatta sin examensstruktur eller vilka studier som ännu saknas från sin examen, kan hen med fördel hänvisas att boka tid hos en studierådgivare eller utbildningsplanerare som känner till det ifrågavarande utbildningsprogrammet.

Valfria studier

Studerande hittar information om valfria studier i sin examen och krav gällande dem i sin studieplan i Sisu eller i Instruktioner för studerande på sidan Examensstruktur och examens omfattning.

I Instruktioner för studerande kan man se valfria studiehelheter enligt fakultet. I Studieutbudet kan studerande söka enskilda kursgenomföranden och studieavsnitt.

Tips till situationer där en studerande behöver stöd för att välja valfria studier:

• Du kan fråga om studerandens intressen och framtidsplaner och diskutera tillsammans vilka kurser eller studiehelheter bäst skulle stödja studerandens önskemål och mål.
• Vid behov kan studeranden hänvisas att kontakta studentservicen för de studier som intresserar hen.
• Vid behov kan du hänvisa studeranden att söka information om valfria studier vid Öppna universitetet och kontakta studierådgivningen vid Öppna universitetet.

Vid Språkcentrum får studenten rådgivning och handledning i de språk- och kommunikationsstudier som ingår i hens examen, om att studera främmande språk, tillgodoräknande av språk- och kommunikationsstudier samt om att anmäla sig till språkkurser. Om en student oroar sig för sina språkkunskaper eller språkstudier, kan hen hänvisas vidare till en lärartutor vid Språkcentrum. 

Centrala teman som ska beaktas i handledningen gällande språk- och kommunikationsstudier hittar du på sidan Hur beakta Språkcentrums språk- och kommunikationsstudier i handledningen?

Mer information

Kontaktuppgifterna till Språkcentrums studiebyrå, lärare samt lärartutorerna finns på sidan med Språkcentrums kontaktuppgifter.

Studier vid Öppna universitetet är studier för alla vid Helsingfors universitets utbildningsprogram. Studier ordnas året runt.   

Bland grundexamensstuderande är sommarstudier vid Öppna universitetet särskilt populära eftersom de (utöver eventuella materialavgifter) är kostnadsfria för närvarande grundexamensstuderande vid Helsingfors universitet. Även bland annat nätstudier vid Öppna universitetet kan ge flexibilitet för grundexamensstuderandes studier under läsåret.

Mer information ​ 

• Öppna universitetet vid Helsingfors universitet 
• Öppna universitetsstudier enligt utbildningsprogram
• Anmälan och studieavgifter 
• Kontaktuppgifter och studierådgivning vid Öppna universitetet

Det lönar sig att redan i början av studierna diskutera studerandes eventuella tidigare studier eller annan kompetens som skulle kunna tillgodoräknas som en del av examen på handledningsmöten. Hänvisa studeranden att bekanta sig noga med principerna för och anvisningarna om tillgodoräknande.

Det är bra att reda ut med studeranden om hen ska göra en ansökan om ersättande eller inkluderande. Ersättande innebär att studeranden ersätter ett visst studieavsnitt i utbildningsprogrammets studieplan, och inkludering innebär att studeranden inkluderar andra lämpliga studier som sådana i sin examen. Vanligtvis placeras studier som inkluderas i valfria studier.

Mer information

• Tillgodoräknande av studier och kompetens (Studietjänsten)
• Om studeranden är osäker om hur man ansöker om tillgodoräknande i Sisu, kan hen hänvisas till studentservicen via HelsinkiUni Help.

Enheten för internationellt samarbete hjälper vid behov i frågor som rör internationellt studentutbyte och praktik samt flexibel studierätt. ​

Diskutera redan med förstaårsstudenterna möjligheterna att bygga en mångsidig examen genom att studera vid någon utländsk högskola. Det är bra att planera utbytesstudier i god tid, eftersom de måste rymmas in i examens maximala omfattning (200 sp för kandidater och 135 sp för magistrar).

Berätta om dina erfarenheter av bra universitet för utbytesstudier. Uppmuntra till att studera eller praktisera utomlands. I mån av möjlighet kan du också berätta om i vilket skede av studierna som det är bäst att åka på utbytesstudier.

Mer information i Instruktioner för studerande

• Instruktioner för ansökan till  studentutbyte och information om språkkunskapskrav ​
• Instruktioner för hur du planerar dina utbytesstudier​
• Högskolor för studentutbyten ​
• Ansökningsbehörighet och antagningsgrunder till studentutbyte
• Instruktioner för praktik utomlands ​
• Länk till kontaktuppgifter gällande utbytesstudier

Efter att studeranden utexaminerats från ett kandidatprogram kan hen fortsätta till ett sådant magisterprogram som hen har en option till. Vissa magisterprogram har ett separat anmälningsförfarande. Man kan anmäla sig till dessa magisterprogram medan man studerar till kandidat, vanligtvis i slutet av kandidatstudierna. Dessutom kan studeranden söka till internationella magisterprogram genom studentantagning.

I allmänhet hittar studeranden sitt kandidatprograms magisteroptioner i Sisu. Man kan skapa en studieplan för olika optioner för att se magisterexamens struktur. Magisteroptionerna och deras eventuella kriterier hittar man dessutom i Instruktioner för studerande via länken nedan.

Hänvisa studeranden att bekanta sig med sina magisteroptioner, deras eventuella kriterier och anmälningstider i god tid.

Mer information

• Vidare till ett magisterprogram (Studietjänsten)
• Vid behov kan man fråga mer information i studentservicen vid den fakultet vars magisterprogram studeranden ska fortsätta till.

Allmänna instruktioner för att skriva en avhandling samt stöd för vetenskapligt skrivande finns i Instruktioner för studerande under temat Avhandlingar.

Handledningshörnan ordnar evenemang och smågrupper som rör informationssökning och skrivande av avhandlingar. Läs mer på Handledningshörnans webbplats.

Du kan även uppmana studeranden att delta i bibliotekets webbkurser eller distanshandledning gällande informationssökning för avhandlingar. Dessutom har biblioteket samlat tips för informationssökning och -hantering i Instruktioner för studerande. Man kan bekanta sig med alla tjänster och användningsmöjligheter som Helsingfors universitets bibliotek erbjuder på bibliotekets webbplats.

Om gränserna för ditt arbete som handledare nås kan du konsultera studiepsykolog.

I alla lägre högskoleexamina vid Helsingfors universitet ingår en arbetslivsperiod som omfattar minst fem studiepoäng, vilket innebär en praktik eller ett arbetslivsprojekt. Alla högre högskoleexamina inkluderar arbetslivsorientering och karriärplanering.

Karriärservicen erbjuder praktikrådgivning särskilt gällande praktikavtal och finansiering av praktik. Utbildningsprogrammet är ansvarigt för att ge information gällande praktikperiodens innehåll, genomförande och registrering.

Uppmuntra studeranden att fundera på sin egen karriärväg redan från början av studierna. Uppmana studeranden att bekanta sig med intressanta praktikorganisationer och dela information om bra praktikplatser som du känner till. Berätta om praktikinstruktionerna för studerande och vägleda dem att vid behov kontakta karriärservicen med låg tröskel.

Mer information

• Instruktioner för studerande finns under temat Praktik. Instruktioner för lärare finns i instruktioner för undervisning på punkten Arbetslivs- och expertisstudier och karriärplanering.
• Drop in-rådgivning i praktikfrågor i Handledningshörnan, läs mer i Karriärservicens instruktioner.​
• Kontakta HelsinkiUni Help för råd om praktikplatser. ​

Obs! Instruktioner och kontaktpersoner för praktik som ger yrkeskompetens hittar du på sidan Praktikanvisningar för ditt utbildningsprogram. Instruktioner och kontaktuppgifter gällande undervisningspraktik finns på sidan Pedagogiska studier för lärare.

Handledaren kan ha nytta av innehållet och uppgifterna i materialbanken för karriärplanering och expertutbildning  både i handledningen och i undervisningen.

Med hjälp av Kudin.fi:s verktyg för utvärdering av handledningsbehovet (på finska)  kan studenten få respons på sina egna karriärförutsättningar. Respons från enkäten kan användas som underlag för handledningssamtalet.​

 I Kudin.fi:s handledningskort (på finska)  (pdf) hittar handledaren information och uppgifter med anknytning till bedömning av handledningsbehovet. Korten kan utnyttjas under handledningen.

Tilläggsuppgifter

• Karriärservicen  erbjuder individuell karriärhandledning samt verkstäder, smågrupper och rådgivning som stöder arbetssökning, karriärplanering och studier.
• Kontakta karriärservicen via HelsinkiUni Help.  
• Kontakta karriärrådgivningen via HelsinkiUni Help för karriärrådgivning och information om arbetslivet och specialiststudier.  
• Helsingfors universitets Työelämäfoorumi/Career Forum är ett nätverk som är öppet för all personal och vars syfte är att dela information och god praxis i anslutning till arbetslivsfrågor och studenternas karriärberedskap mellan personalen vid utbildningsprogrammen och annan personal i anslutning till dem.
• I Instruktioner för studerande hittas information om arbetssökning under temat  Att söka jobb  samt i guiden för arbetssökning (på finska)
• Arbetsplatsportalen som upprätthålls av Karriärservicen: helsinki.jobteaser.com

Individuella arrangemang 

Individuella arrangemang avser individuellt lärandestöd som främjar lika möjligheter till lärande när studierna försvåras av exempelvis långvarig sjukdom, funktionsnedsättning eller funktionshinder. Det måste finnas tillräckliga och verifierade skäl för arrangemangen.

Studenten tar vanligen själv kontakt med läraren för en studieperiod ifall studenten behöver individuella arrangemang. Som lärare är din uppgift att enligt behov förhandla med studenten om de individuella arrangemang som behövs, till exempel om tilläggstid för inlämning av uppgifter eller om alternativa prestationssätt.  

Studentservicen har utsett kontaktpersoner för tillgänglighet. De upprätthåller uppgifter om de studerande som beviljats individuella arrangemang. Uppgifterna är sekretessbelagda, men vid behov kan du få av kontaktpersonerna för tillgänglighet information om vilka individuella arrangemang som rekommenderats för studeranden. Du får kontakt med kontaktpersonerna för tillgänglighet via adressen specialneeds@helsinki.fi.s.

Tilläggsuppgifter

• E-postadressen till kontaktpersonerna för tillgänglighet: specialneeds@helsinki.fi.​
• E-postadressen till expertgruppen för specialarrangemang:  erityisjarjestelyryhma@helsinki.fi ​
• Instruktioner hittas på sidan Specialarrangemang  och på sidan Specialarrangemang vid tentamenstillfällen

Universitetet har ansvaret för studerandenas undervisning, handledning och praktik. Enheterna måste se till att studerande inte utsätts för osakligt bemötande i dessa situationer.

Ifall en studerande blir utsatt för trakasserier, ofredande, mobbning, diskriminering eller annat osakligt beteende, vägleda hen att vända sig till universitetets trakasseriombud. Uppmuntra studeranden att ta kontakt med låg tröskel. Trakasseriombud erbjuder hjälp och råd att behandla situationen och stöder studeranden i processen.

Mer information

• Ansvarsfull växelverkan vid universitetet (Trakasseriombuden)
• Du kan rapportera alla problem du stöter på i studentlivet till tudentkårens rådgivningsgrupp. Mer information finns på studentkårens webbplats.​
• Läs mer om universitetets arbete för att främja jämställdhet, likabehandling och tillgänglighet på intranätet Flamma.
• Mer om jämställdhet, likabehandling och tillgänglighet i Instruktioner för studerande  

Om en studerande återupptar studier efter en längre paus kan hen behöva stöd med att börja studera igen. Om studeranden behöver extra stöd med att göra upp en studieplan kan hen hänvisas att boka tid vid studentservicens serviceställe.

Mer information

• Praktiska anvisningar om att återuppta studierna finns i Studietjänsten.
• Kontaktinformation för studentservicen

Ansökningsservicen hjälper med frågor kring studiemöjligheter, till exempel om en studerande funderar över att söka till ett annat utbildningsprogram genom studentantagningen.

Mer information

• Kontaktuppgifter, öppettider och chattjänsten hittar du på Ansökningsservicens instruktionssida.
• HelsinkiUni Help erbjuder ansökningsvägledning för alla som söker till Helsingfors universitet. 

Helpdesk hjälper med informationstekniska frågor, till exempel gällande användarnamn, Office 365 och andra datasystem. När det gäller tekniska problem i Sisu kan du hänvisa studeranden att kontakta studentservicen.

Mer information

• På Helpdesks webbplats hittar du detaljerade instruktioner och en 24/7 chattbot. Om du inte hittar det du letar efter på instruktionssidan, kontakta Helpdesk per e-post eller telefon.
• Läs mer om IT-tjänster för studerande i Studietjänsten.
• I Instruktioner för studerande finns även alla tekniska Sisu-instruktioner för studerande.

Att avbryta långa perioder av stillasittande har positiva effekter på hälsan och inlärningen, så det är bra att integrera rörelse i undervisningen.

Se videor för tips om olika sätt att skapa mer rörelse i undervisningen 

Videorna ger enkla tips som undervisningspersonalen kan använda i undervisningsmaterialet och under föreläsningar. Videorna är producerade på finska och engelska och alla videor har finsk, engelsk och svensk text. 

Videor på finska 

Video 1 – Uppmuntra studerande att stå under föreläsningen 

Video 2 – Ta pauser under föreläsningen  

Video 3 – Informera om möjligheter till rörelse i undervisningsmaterialet 

Videor på engelska 

Video 1– Conduct group activities while standing 

Video 2 – Take breaks during the lecture 

Video 3 – List movement options in teaching materials 

Lägg till en rörelsemarkör i undervisningsmaterialet 

Lägg till en aktiverande rörelsemarkör i det övre hörnet av föreläsningsmaterialet. Markören påminner deltagarna om att ta en paus i sittandet och ger deltagarna tillstånd att stå upp eller göra pausgymnastik under föreläsningen.  

Välj under rubriken ”UniSports rörelsemarkörer” den rörelsemarkör du vill ha och spara den genom att vänsterklicka och välja "spara bild". Berätta för deltagarna om syftet med rörelsemarkören i början av föreläsningen. Du hittar fler rörelsemarkörer i Word-ikonerna med sökordet ”sport.”  

Ordna kort pausgymnastik för studerandena 

På UniSports webbplats hittar du videor med handledd pausgymnastik. Under föreläsningarna kan man hålla korta pauser för pausgymnastik medan man visar en gymnastikvideo på skärmen. Videorna finns på UniSports Videoinspelningar. 

Utnyttja i undervisningen även det kostnadsfria pausgymnastikprogrammet Break Pro, som är tillgängligt för alla vid universitetet. Programmet erbjuder korta och uppfriskande pausövningar på 1–3 minuter samt mindfulness-övningar på bland annat finska, engelska och svenska. Du kan schemalägga programmet att påminna dig om pauser enligt ditt eget tidsschema och dina behov. Installationsanvisningarna hittar du i Flamma.