Ohjauskompassi opettajalle

Ohjaavana opettajana olet avainasemassa tukemassa opiskelijan opiskelukykyä ja hyvinvointia. Mitä on opiskelijan ohjaus? -sivulle on koottu tietoa ohjaajan eri rooleista, sekä toimijuuden ja hyvinvoinnin tukemisesta ohjauksella.

Moodle-kurssilla Opettajan perehdytys opiskelijoiden ohjaukseen voi syventyä tarkemmin näihin teemoihin.

Lisätietoja​ 

• Voit konsultoida opintopsykologia, jos olet huolissasi jostakin opiskelijasta tai haastava ohjaustilanne ylittää oman työsi rajat.
• Terveyteen liittyvissä kysymyksissä opiskelija voi ottaa yhteyttä YTHS:ään. Yhteydenottotavat löytyvät YTHS:n sivuilta.​
• Yliopistopapit tarjoavat keskustelutukea elämän erilaisissa tilanteissa.
• Nyyti ry järjestää monenlaista vuorovaikutteista toimintaa opiskelijoille mielen hyvinvoinnin sekä elämänhallinnan ja opiskelukyvyn tukemiseksi. Yhteydenottotavat löytyvät Nyytin sivuilta.​
• Ohjauskulmassa järjestetään opiskelijoille matalan kynnyksen hyvinvointitapahtumia pitkin lukuvuotta. ​
• UniSportin sivulta löydät materiaaleja liikkeen lisäämiseksi arkeen ja opetukseesi.
• Lisää opiskelijoiden hyvinvointipalveluista löydät Opiskelijan ohjeiden teemasta Terveys ja hyvinvointi 

Yleisissä opiskeluun liittyvissä kysymyksissä voit ohjata opiskelijan ottamaan yhteyttä opiskelijaneuvontaan HelsinkiUni Helpin kautta. Opiskelijaneuvonta auttaa yleisissä opiskeluun liittyvissä asioissa ja ohjaa oikean palvelun äärelle. Esimerkiksi lukuvuosi-ilmoittautumisen, lukuvuositarrat, opintosuoritusotteet ja todistukset voi hoitaa opiskelijaneuvonnassa. 

Lisätietoja 

• Opintoneuvonnan tavoitat HelsinkiUni Helpin kautta.   

Opintosuunnitelman tekeminen Sisussa

Jokainen opiskelija tekee opintosuunnitelmansa sekä ilmoittautuu opetukseen Sisussa. Suunnittelu sisältää mahdolliset opintojaksojen valinnat, suoritustapojen valinnan sekä opintojen ajoituksen. Opiskelija voi hyödyntää suunnittelussa koulutusohjelman malliajoitusta. Tarkemmat ohjeet opintojen suunnitteluun löytyvät Opiskelijan ohjeista. 

Ohjaajana näet ja pystyt vastaamaan ohjausryhmäsi opiskelijoiden jättämiin opintosuunnitelmien kommentteihin​. Voit myös itse kommentoida opiskelijoiden opintosuunnitelmia​. Ohjaajien ei tarvitse hyväksyä hakemuksia Sisussa.  

Tarkempaa tietoa Sisusta ohjauksen välineenä löydät opettajien käyttöohjeista: HOPS-ohjaus. Apua Sisun käyttöön löydät myös opettajille kootulta usein kysyttyjen kysymysten sivulta. 

Lisätietoja

• HelsinkiUni Helpin kautta opiskelijat ja opettajat saavat apua Sisuun liittyvissä teknisissä kysymyksissä sekä yleistä neuvontaa esimerkiksi oikean hakemustyypin valintaan.
• Jos opiskelija tarvitsee apua hahmottamaan tutkintonsa rakennetta tai mitä opintoja häneltä vielä puuttuu, kannattaa ohjata hänet varaamaan aika oman koulutusohjelmansa tuntevalle opintoneuvojalle tai koulutussuunnittelijalle.

Valinnaiset opinnot

Opiskelija löytää tietoa tutkintonsa valinnaisista opinnoista ja niihin liittyvistä vaatimuksista opintosuunnitelmastaan Sisussa tai Opiskelijan ohjeista sivulta Tutkinnon rakenne ja laajuus. 

Opiskelijan ohjeissa voi selata tarjolla olevia valinnaisia opintokokonaisuuksia tiedekunnittain. ​ Opintotarjonnasta opiskelija voi hakea yksittäisiä kurssitoteutuksia ja opintojaksoja. 

Vinkkejä tilanteeseen, jossa opiskelija kaipaa tukea valinnaisten opintojen valintaan: 

• Voit kysellä opiskelijan kiinnostuksen kohteista ja tulevaisuuden suunnitelmista ja keskustella yhdessä mitkä kurssit tai opintokokonaisuudet voisivat parhaiten tukea opiskelijan toiveita ja tavoitteita.
• Tarvittaessa voit ohjata opiskelijaa olemaan yhteydessä häntä kiinnostavien opintojen tiedekuntakohtaisiin opiskelijapalveluihin
• Tarvittaessa voit ohjata opiskelijaa etsimään tietoa Avoimen yliopiston valinnaisista opinnoista ja olemaan yhteydessä Avoimen yliopiston opintoneuvontaan. 

Kielikeskuksesta opiskelija saa neuvontaa ja ohjausta tutkinnon kieli- ja viestintäopinnoissa, vieraiden kielten opiskelussa, kieli- ja viestintäopintojen hyväksilukemisessa sekä kielikursseille ilmoittautumisessa. Jos opiskelijalla on huolia omaan kielitaitoonsa ja kieliopintoihinsa liittyen, hänet voi ohjata eteenpäin Kielikeskuksen opettajatuutorille. 

Keskeisimmät ohjauksessa huomioitavat kieli- ja viestintäopintoihin liittyvät teemat löydät sivulta Ohjaus Kielikeskuksen kieli- ja viestintäopintoihin.

Lisätietoja

Kielikeskuksen opintoneuvonnan, opettajien sekä opettajatuutoreiden yhteystiedot ja vastaanottoajat löytyvät Kielikeskuksen yhteystietosivulta.

Avoimet yliopisto-opinnot ovat Helsingin yliopiston koulutusohjelmien opintoja kaikille. Opintoja järjestetään ympäri vuoden.    

Perustutkinto-opiskelijoiden keskuudessa erityisen suosittuja ovat Avoimen yliopiston kesäopinnot, sillä ne ovat (mahdollisia materiaalimaksuja lukuun ottamatta) maksuttomia Helsingin yliopiston läsnä oleville perustutkinto-opiskelijoille. Myös muun muassa Avoimen yliopiston verkko-opinnot voivat tarjota joustavuutta tutkinto-opiskelijoiden opintoihin myös lukuvuoden aikana.

Lisätietoja ​  

• Helsingin yliopiston Avoin yliopisto 
• Avoimet yliopisto-opinnot koulutusohjelmittain
• Ilmoittautuminen ja opintomaksut 
• Avoimen yliopiston yhteystiedot ja opintoneuvonta  

Ohjaustapaamisissa kannattaa jo opintojen alussa keskustella opiskelijoiden mahdollisista aiemmista opinnoista tai muusta osaamisesta, jota voisi hyväksilukea tutkintoon. Ohjaa opiskelija tutustumaan huolellisesti alla oelviin hyväksilukemisen periaatteisiin ja ohjeisiin.  

Opiskelijan kanssa on hyvä tunnistaa, tuleeko hänen tehdä sisällytys- vai korvaavuushakemus. Korvaavuudessa opiskelija korvaa tietyn koulutusohjelman opetussuunnitelmassa olevan opintojakson suorituksen, ja sisällytyksessä opiskelija tuo muita soveltuvia opintoja sellaisenaan osaksi tutkintoaan. Yleensä sisällytettävät opinnot sijoitetaan vapaavalintaisiin opintoihin.  

Lisätietoja 

• Opintojen ja osaamisen hyväksilukeminen (Opiskelu-palvelu)
• Jos opiskelija on epävarma, miten hyväksilukuhakemus tehdään Sisussa, voit ohjata hänet HelsinkiUni Helpin kautta opiskelijaneuvontaan.

Keskustele jo ensimmäisen vuoden opiskelijan kanssa mahdollisuudesta monipuolistaa tutkintoa opiskelemalla  ulkomaisessa korkeakoulussa. Vaihtoopinnot kannattaa suunnitella ajoissa, sillä niiden on mahduttava tutkinnon enimmäislaajuuteen (kandi 200 op ja maisteri 135 op). 

Kerro kokemuksiasi hyvistä kohdeyliopistoista. Kannusta tutkielman tekemiseen ja työharjoitteluun ulkomailla.  Mahdollisuuksien mukaan kerro myös, mikä vaihe opintoja on paras aika lähteä vaihtoon. 

Kansainvälisen koulutusyhteistyön palvelut auttavat tarvittaessa kansainväliseen vaihtoon ja harjoitteluun liittyvissä asioissa. ​ 

Lisätietoja Opiskelijan ohjeissa

• Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluiden yhteystiedot
• Hakuohjeet opiskelijavaihtoon ja tietoa vaadittavasta kielitaidosta​
• Ohjeet vaihto-opintojen suunnittelun tueksi​
• Korkeakoulut, joihin voi lähteä vaihtoon​
• Opiskelijavaihdon hakukelpoisuus ja valintaperusteet​
• Ohjeet ulkomaan harjoitteluihin​ 

Kandiohjelmasta valmistumisen jälkeen opiskelija voi jatkaa sellaiseen maisteriohjelmaan, johon hänellä on optio-oikeus. Joihinkin maisteriohjelmiin on erillinen ilmoittautumismenettely. Tällaisiin maisteriohjelmiin voi ilmoittautua kandidaatin tutkinnon suorittamisen aikana, yleensä kandiopintojen loppupuolella. Lisäksi opiskelija voi hakea opiskelijavalinnan kautta kansainvälisiin maisteriohjelmiin.  

Opiskelija löytää pääsääntöisesti kandiohjelmansa maisterioptiot Sisusta. Opintosuunnitelman voi luoda eri optioille nähdäkseen maisteritutkinnon rakenteen. Maisterioptiot ja niiden mahdolliset kriteerit löytyvät lisäksi Opiskelijan ohjeista alla olevan linkin kautta. 

Ohjaa opiskelijaa tutustumaan hyvissä ajoin maisterioptioihinsa ja niiden mahdollisiin kriteereihin ja ilmoittautumisaikoihin.  

Lisätietoja 

• Jatkaminen maisteriohjelmaan (Opiskelu-palvelu)
• Lisätietoa voi tarvittaessa kysyä opiskelijaneuvonnasta siitä tiedekunnasta, jonka maisteriohjelmaan opiskelija on jatkamassa. 

Tutkielman kirjoittamiseen liittyvät yleiset ohjeet sekä tukea tieteelliseen kirjoittamiseen löytyy Opiskelijan ohjeiden Tutkielma -teemasta.

Ohjauskulmassa järjestetään tiedonhankintaan liittyviä sekä tutkielman tekemistä tukevia tapahtumia ja pienryhmiä. Lue lisää Ohjauskulman sivulta. 

Voit myös kehottaa opiskelijaa osallistumaan kirjaston järjestämille tutkielman tiedonhankintaan liittyville verkkokursseille tai etäohjaukseen. Kirjasto on lisäksi koonnut tiedonhankinnan ja -hallinnan vinkkejä Opiskelijan ohjeisiin. Kaikkiin Helsingin yliopiston kirjaston tarjoamiin palveluihin ja käyttömahdollisuuksiin voi tutustua kirjaston verkkosivuilla.

Jos oman työsi rajat ohjaajana tulevat vastaan, voit konsultoida opintopsykologia.

Kaikkiin Helsingin yliopiston alempiin korkeakoulututkintoihin kuuluu vähintään viiden opintopisteen laajuinen työelämäjakso, jolla tarkoitetaan harjoittelua tai työelämäprojektia. Kaikkiin ylempiin korkeakoulututkintoihin sisältyy työelämäorientaatiota ja urasuunnittelua. 

Urapalvelut tarjoaa harjoitteluneuvontaa erityisesti harjoittelun sopimuksiin ja rahoitukseen liittyen. Koulutusohjelman vastuulla on antaa harjoittelujakson sisältöön, suorittamiseen ja rekisteröintiin liittyvää tietoa.  

Kannusta opiskelijaa pohtimaan urapolkuaan opintojen alusta asti. Kehota opiskelijaa tutustumaan itseään kiinnostaviin harjoitteluorganisaatioihin, ja jaa tietoa itsellesi tutuista hyvistä harjoittelupaikoista. Kerro opiskelijoille harjoittelun ohjeista, ja ohjaa heitä olemaan tarvittaessa yhteydessä urapalveluihin matalalla kynnyksellä. 

Lisätietoja 

• Ohjeita opiskelijalle löytyy teemasta Harjoittelu. Ohjeita opettajalle löytyy opetustyön ohjeista kohdasta Työelämä- ja asiantuntijuusopinnot ja urasuunnittelu. 
• Harjoitteluasioiden drop-in neuvonta Ohjauskulmassa, katso lisää Urapalvelujen ohjesivulta.​
• Ota yhteyttä harjoittelua koskevaan neuvontaan HelsinkiUni Helpin kautta

Huom! Ammattipätevyyteen johtavien harjoittelujen ohjeet ja yhteyshenkilöt löytyvät Koulutusohjelman harjoitteluohjeet -sivulta. Opetusharjoitteluun liittyvät ohjeet ja yhteystiedot saatavilla Opettajan pedagogiset opinnot -sivulta. 

Kudin.fi -ohjaustarvearviotyökalun avulla opiskelija saa palautetta omista uravalmiuksistaan, ja kyselyn palautetta voidaan käyttää ohjauskeskustelun pohjana.​ 

Kudin.fi -ohjauskorteista (pdf) ohjaaja löytää ohjaustarvearvion osa-alueisiin liitettyä tietoja ja tehtäviä, joita voidaan hyödyntää ohjaustilanteessa.  

Urasuunnittelun ja asiantuntijaksi kasvun tuen materiaalipankin sisältöä ja tehtäviä ohjaaja voi hyödyntää sekä ohjauksessa että opetuksessa. ​ 

Lisätietoja 

• Opiskelijoille on tarjolla urapalveluissa yksilöllistä uraohjausta, sekä työnhakua, urasuunnittelua ja opintoja tukevia työpajoja, pienryhmiä ja neuvontaa. ​
• Ota yhteyttä urapalveluihin HelsinkiUni Helpin kautta
• Ota yhteus uraohjaustiimiiin uraohjaukseen sekä työelämä- ja asiantuntijuusopintoihin liittyen HelsinkiUni Helpin kautta.
• Urapalvelut koordinoi koko henkilöstölle avointa Työelämäfoorumia, jonka ideana on jakaa työelämäasioihin ja opiskelijoiden uravalmiuksiin liittyvää tietoa ja hyviä käytäntöjä koulutusohjelmien ja muun henkilöstön kesken.
• Työnhakuun lisäksi tukea Opiskelijan ohjeiden sisällöistä työnhaun teemasta sekä Työnhaun oppaasta 
• Urapalveluiden hallinnoima työpaikkaportaali: helsinki.jobteaser.com 

Yksilölliset järjestelyt 

Yksilöllisillä järjestelyillä tarkoitetaan yksilöllistä oppimisen tukea, jolla edistetään yhdenvertaista opiskelua silloin, kun opiskelua vaikeuttaa esimerkiksi pitkäaikaissairaus, vamma tai haitta. Järjestelyille on oltava riittävät ja todennetut perusteet. 

Opiskelija ottaa yleensä itse yhteyttä opintojakson opettajaan, mikäli hän tarvitsee yksilöllisiä järjestelyjä.  Opettajana tehtäväsi on tarpeen mukaan neuvotella ja sopia opiskelijan kanssa, pääsääntöisesti ennen kurssin alkua, tarvittavista järjestelyistä kuten esimerkiksi lisäajasta tehtävien palautukseen tai vaihtoehtoisista suoritustavoista. 

Jokaisessa tiedekunnassa on nimetty esteettömyysyhdyshenkilö. Mikäli opiskelija kertoo, että hän on toimittanut suosituksen yksilöllisistä järjestelyistä esteettömyysyhdyshenkilölle, voit tarkistaa yksilöllisten järjestelyjen tarpeen ottamalla yhteyttä esteettömyysyhdyshenkilöön. Esteettömyysyhdyshenkilöt tavoitat osoitteesta specialneeds@helsinki.fi.s. 
 

Lisätietoja 

• Yksilölliset järjestelyt
• Yksilölliset järjestelyt tenttitilaisuuksissa
• Esteettömyysyhdyshenkilöiden palveluosoite: specialneeds@helsinki.fi.
• Yksilöllisten järjestelyjen asiantuntijaryhmän palveluosoite: erityisjarjestelyryhma@helsinki.fi ​
• Esteettömyysyhdyshenkilöista ja yksilöllisten järjestelyjen asiantuntijaryhmän kokoonpanosta löytyy lisätietoa Flammasta (vaatii kirjautumisen).  

Yliopistolla on vastuu opiskelijoiden opetuksesta, ohjauksesta ja harjoittelusta. Yksiköiden on huolehdittava, etteivät opiskelijat joudu näissä tilanteissa epäasiallisesti kohdelluksi.  

Opiskelijan kohdatessa häirintää, ahdistelua, kiusaamista, syrjintää tai muuta epäasiallista käytöstä, ohjaa hänet kääntymään yliopiston häirintäyhdyshenkilöiden puoleen.​ Kannusta opiskelijaa olemaan yhteydessä matalalla kynnyksellä. Häirintäyhdyshenkilöt tarjoavat apua ja neuvoja tilanteen käsittelyyn sekä tukevat opiskelijaa prosessissa. 

Lisätietoja 

• Vastuullinen vuorovaikutus yliopistoyhteisössä ​(sivulla häirintäyhdyshenkilöiden yhteystiedot)
• Opiskelijaelämässä kohtaamastasi ongelmasta voit ilmoittaa HYYn neuvontatiimille. Löydät lisätietoa HYYn verkkosivuilta.
• Tasa-arvo, yhdenvertaisuus ja esteettömyys (Flamma, vaatii kirjautumisen)
• Tasa-arvo, yhdenvertaisuus ja esteettömyys (Opiskelu-palvelu)
• Helsingin yliopiston eettinen ohjeistus 

Jos opiskelija palaa opintojen pariin pidemmän tauon jälkeen, hän voi kaivata apua opiskelun uudelleen aloittamisessa. Jos opiskelija kaipaa lisätukea opintosuunnitelman tekemisessä, hänet voi ohjata varaamaan ajan opiskelijaneuvonnan lähipalvelupisteeseen.

Lisätietoja 

• Käytännön ohjeita opintoihin palaamiseen on koottu Opiskelu-palveluun.
• Opiskelijaneuvonnan yhteystiedot   
• Nyyti ry:n sivuilta löydät Takaisin opintoihin -ohjauskortteja henkilökunnalle

Hakijapalvelut auttavat opiskelumahdollisuuksiin liittyvissä kysymyksissä, esimerkiksi jos opiskelija pohtii toiseen koulutusohjelmaan hakemista opiskelijavalinnan kautta. 

Lisätietoja 

• Yhteystiedot, aukioloajat ja chat-palvelun löydät Hakunneuvonnan ohjesivulta.
• Hakuneuvontaa kaikille Helsingin yliopistoon hakeville antaa HelsinkiUni Help -palvelu 

Helpdesk auttaa tietotekniikkaan liittyvissä asioissa, kuten käyttäjätunnuksiin, Office 365:n ja muihin tietojärjestelmiin liittyen. Sisun teknisiin ongelmiin liittyen voit ohjata opiskelijan ottamaan yhteyttä opiskelijaneuvontaan.  

Lisätietoja 

• Helpdeskin sivuilta löydät kattavasti ohjeita sekä 24/7 chatbotin. Jos et löydä ohjesivustolta etsimääsi, ota yhteys Helpdeskiin sähköpostitse tai puhelimitse.
• Lisätietoja opiskelijan tietotekniikkapalveluista Opiskelu-palvelun sivuilla. .
• Opiskelijan ohjeissa on myös kootusti kaikki Sisun käyttöohjeet opiskelijoille.

Pitkien paikallaanolojaksojen katkaisulla on positiivisia vaikutuksia terveyteen ja oppimiseen, joten liikkeen integroiminen osaksi opetusta on hyödyllistä.

Katso vinkkivideoista erilaisia tapoja lisätä liikettä opetukseen 

Videot tarjoavat helppoja vinkkejä, joita opetushenkilöstö voi hyödyntää opetusmateriaaleissa ja luennon aikana. Videot on tuotettu suomeksi ja englanniksi ja kaikki videot on tekstitetty suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. 

Video 1 – Kannusta seisomaan luennon aikana 

Video 2 – Pidä taukoja luentojen aikana  

Video 3 – Ilmoita liikkumismahdollisuuksista opetusmateriaaleissa 

Lisää opetusmateriaaleihin liikkumismerkki 

Lisää aktivoiva liikkumismerkki luennon materiaaleihin yläkulmaan. Liikkumismerkki muistuttaa osallistujia istumisen tauottamisesta ja antaa luvan osallistujille nousta seisomaan tai tekemään taukoliikuntaliikkeitä tilaisuuden aikana.  

Valitse ”UniSportin liikkumismerkit”  -otsikon alta haluamasi liikkumismerkki ja tallenna se klikkaamalla hiiren vasenta näppäintä ja valitse "tallenna kuva." Esittele osallistujille liikkumismerkin tarkoitus tilaisuuden alussa. Löydät lisää liikkumismerkkejä Word-kuvakkeista hakusanalla ”urheilu.”  

Järjestä opiskelijoille lyhyt taukojumppa 

UniSportin nettisivuilta löydät ohjattuja taukoliikuntavideoita. Luennon aika voi pitää pienen taukojumpan laittamalla lyhyt taukoliikuntavideo pyörimään näytölle tauon ajaksi. Videoita löytyy UniSportin  videotallenteista. 

Hyödynnä opetuksessa myös kaikille yliopistolaisille maksutonta Break pro -taukoliikunta -ohjelmistoa, joka tarjoaa lyhyitä ja virkistäviä 1–3 min. taukotreenejä ja mindfulness-harjoituksia mm. suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. Voit ajastaa ohjelman muistuttamaan sinua tauoista oman aikataulusi ja tarpeesi mukaan. Asennusohjeet löydät Flammasta.