Suunnittelijat valmistelevat lukujärjestykset ja tekevät opetukseen liittyvät tilavaraukset lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optimella. Suunnittelussa huomioidaan:
- opetussuunnitelma
- opetusohjelmapäätös
- opiskelijoiden opintopolut
- kurssin vastuuopettajan opetusohjelmakyselyssä ilmoittamat tiedot
- opettajien ilmoittamat aika- ja tilaesteet
- opettajien esittämät opetusaikatoiveet mahdollisuuksien mukaan
- saatavilla olevat tilat (tietoa opetuksessa käytettävistä tiloista)
Huomioithan, että opiskelijoiden opintojen eteneminen opetussuunnitelman mukaisesti on tärkein suunnittelua ohjaava periaate.
Tutkinto-opiskelijoille suunnattu opetus suunnitellaan pääsääntöisesti opetusperiodeille ja intensiivijaksoille ja sijoitellaan ensisijaisesti joko klo 8 tai 9 (kampuksesta riippuen) ja 16 välille, mutta opetusta voidaan järjestää myös klo 20 asti tarvittaessa tai sitä erikseen toivottaessa, mikäli opettaja ei ole ilmoittanut esteestä. Kurssit, joita tarjotaan ensisijaisesti avoimia yliopisto-opintoja suorittaville, pyritään sijoittelemaan klo 16 jälkeen.
Opetuksen tarkastaminen ja tietojen näkyminen
Suunnittelijat ilmoittavat sinulle, milloin voit katsoa seuraavan lukuvuoden opetusta Optimessa ja/tai Sisussa ja ohjeistavat tietojen tarkastuksesta. Näet oman opetuksesi myös kurssisivuilta, joille pääset Flamman Opettaja-roolisivulta. Mikäli sinulla ei ole pääsyä Optimeen, Sisuun ja Flammaan, saat opetuksesi tiedot sähköpostitse. Huomioithan, että eri koulutusohjelmien opetus valmistuu eri aikoina.
Kun opetuksesi on julkaistu Sisussa, voit siirtää tiedot sähköiseen kalenteriisi Sisun Opetuskalenteri-sivulta tai Optimesta. Ohje kalenterin siirtämisestä Sisun kautta löytyy sivulta Sisu-ohje: Opetuksen ja ilmoittautuneiden hallinta ja Optimen kautta Flammasta (vaatii kirjautumisen yliopiston tunnuksilla). Optimessa voit tarkastella myös mm. tietyn opintojakson tai koulutusohjelman opetusta sekä opetustilojen varaustilannetta. Kalenterin käyttöohjeet löytyvät Flammasta (vaatii kirjautumisen ylipiston tunnuksilla).
Opetuksen aika-, tila- ja opettajatiedot siirtyvät Optimesta Sisuun, sähköisiin kalentereihin ja kurssisivuille. Kaikki opetuksen aikaan, opettajaan ja tiloihin liittyvät tiedot hoidetaan lukujärjestyssuunnittelijoiden kautta, joten ethän lisää näitä tietoja esim. erillisiin tiedostoihin tai muuta niitä Sisussa.